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Word2007创建库视图来显示报表技巧
Word2007创建库视图来显示报表技巧

您可以为库创建自定义视图来提供业务数据报表。例如,在发票库中,您可能想查看所有尚未支付的发票。  创建自定义视图  1、在文档库页上的“视图”菜单  上,单击“创建视图”。  2、在“选择视图格式”下,单击“标准视图”。  3、在“视图名称”框中,为您的视图键入名称,例如未付发票。  4、在“访问群体”部分中的“查看访问群体”下,选择是要创建仅供您使用的个人视图,还是创建可供其他人使用的公共视图。  5、在“栏”部分中,通过选中适当的复选框可以显示或隐藏各个栏。在栏名称旁边,输入栏在视图中的序号。  6、在“排序”部分中,选择是否要对信息进行排序以及要如何进行排序。您可以使用两个栏进行排序,例如先按作者排序,然后按每个作者的文件名排序。  7、在“筛选器”部分中,选择是否要筛选文件以及要如何进行筛选。筛选后的视图可显示较小的选择范围,例如仅显示表示尚未收到帐款的项目。

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Word2007如何创建库视图来显示报表
Word2007如何创建库视图来显示报表

您可以为库创建自定义视图来提供业务数据报表。例如,在发票库中,您可能想查看所有尚未支付的发票。创建自定义视图1、在文档库页上的“视图”菜单上,单击“创建视图”。2、在“选择视图格式”下,单击“标准视图”。3、在“视图名称”框中,为您的视图键入名称,例如未付发票。4、在“访问群体”部分中的“查看访问群体”下,选择是要创建仅供您使用的个人视图,还是创建可供其他人使用的公共视图。5、在“栏”部分中,通过选中适当的复选框可以显示或隐藏各个栏。在栏名称旁边,输入栏在视图中的序号。6、在“排序”部分中,选择是否要对信息进行排序以及要如何进行排序。您可以使用两个栏进行排序,例如先按作者排序,然后按每个作者的文件名排序。7、在“筛选器”部分中,选择是否要筛选文件以及要如何进行筛选。筛选后的视图可显示较小的选择范围,例如仅显示表示尚未收到帐款的项目。8、在“分组依据”部分中,可以将具有相同值的项目分到单独的部分中,例如可以将特定作者编写的文档分在可扩展部分中。9、在“汇总”部分中,可以统计栏中的项目数,例如问题总数。在某些情况下,还可以汇总或提取其他信息,例如平均值。10、单击“确定”。注释:有关为文档库创建自定义视图的详细信息,请单击 Windows SharePoint Services 3.0 网站上的“帮助”。未付发票的示例视图在包括“客户名称”、“过期日期”、“已收帐款”和“到期金额”的属性的发票库中,您可以按照下表中显示的设置来创建视图,以显示按客户分组并记录的未付发票的报表。

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Word2007在文档库中动态管理业务数据技巧
Word2007在文档库中动态管理业务数据技巧

本文将引导您完成创建 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 文档库,并在 Microsoft Office Word 2007 文档与该库之间链接业务数据的过程。由于已建立数据链接,因此可以使用该库基于文档中的数据做出业务决策,而无需打开这些文档。无论您在哪个地方更改数据,所做的任何更改都会自动反映在文档和库中。您可以基于数据组织文档、生成报表,甚至更新数据,所有这一切都可以在文档库中进行。例如,公共关系公司可以将新闻稿存储在文档库中,并按客户名称和发布日期来组织新闻稿。零售商可以将发票存储在文档库中,以便创建过期帐款的报表。本文将向您介绍创建任意类型的文档库的一般过程,其中会使用 Word 模板来包含链接到该库的数据。此外,本文还将详细介绍设置发票库的特定步骤,以便使用发票库跟踪过期帐款、按客户查

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如何做好Excel财务外帐问题解析
如何做好Excel财务外帐问题解析

做好财务外帐三大问题解析:1.单据问题;2.关于无票销售问题;3.混乱的账户问题。以下是小编为您带来的关于做好财务外帐三大问题解析,希望对您有所帮助。  Excel做好财务外帐三大问题解析  一、单据问题  大家都知道,原始单据是咱们会计的基础,但是企业要做内外帐的话,自然要分离开,但是单据只有一张,该怎么处理呢?我们现在常用的就有两种方式 :  1 复印  复印是最省事,但是工作量比较大的工作。将每一张在外帐中使用的原始单据,都复印一份,对应的放在内帐当中,然后在上面标注清楚原始单据在外帐的哪个月哪张凭证后面,并且在这个复印件上盖上章子,标明这是咱正规审核的,不是随便充数的。然后在外帐中贴上原始单据。  2 组合帐  通过字号的方式来做。大的企业都有一些字号来标示不同的环节中诞生的财务信息。我们也用在这里。用记,外,内等字号标示凭证,通过两两之间的组 合,来实现账务的还原。比如记用来标示内外皆用的,外标示纯外帐(即我们拉来充数字的),内标示纯内帐(无法做账的)。然后通过组合,就得到真实内帐,真 实外帐,再各自出报表就行了。  二、关于无票销售问题  小企业肯定经常碰到这种情况,为了少缴税款,就在销售的时候通过少或者不开发票的方法来减少销售额。但是就会碰到这样的情况:外帐的成本不能结 转!产品一直会在账上,这种帐实不服的情况,如果被税局查了,请客吃饭罚款是少不了的,以后说不定就成了税局的重点监控户,我们这里的税局都有黑名单,将 一些处罚过的纳税户都记录下来,重点监测。根据我自己的经验,一般先将材料暂估入账,然后去买一些发票,普票也可以。对于生产企业,下次生产同样的产品 时,入库数量少写一些,既是太高单位成本,减少数量。如果对产品成本影响大,可以在采购原料时少开票。这样就要求我们外帐会计在为企业做账的时候,提前设 计好产品杠杆,即成本-销售。然后根据既定票据去补充。例如我们的实际成本是5元,单位价格是10元,那么我们可以将比利调整到7:10,在每次做账的时 候,根据最小囊括原则,即满足本月外帐中必须体现的成本发票或者销售发票,根据比利换算后,取大值,将另一个不符的通过购买发票弥补上。所以这外帐,其实 是要提前埋下伏笔的,让虚拟企业在企业的外围运作。方能以假乱真。

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Excel中2010版进行发票数据分析的操作方法
Excel中2010版进行发票数据分析的操作方法

企业日常经营活动中发生购销业务形成涉税数据,例如发票存根联数据和发票抵扣联数据。这些记录了购销中的基础信息,包括发票号码、发票代码、购买方和销售方的纳税人识别号、开具金额和税额、开票时间等,充分利用和分析它们,有助于我们发现企业日常经营和涉税中的一些问题。今天,小编就教大家在Excel中2010版进行发票数据分析的操作方法。  Excel中2010版进行发票数据分析的操作步骤:  了解企业供销业务总体情况。对发票数据中的金额栏求和,看出企业购销总体规模,并与企业纳税申报表比对,判断是否存在少申报收入和多申报抵扣现象,还有一些异常情况,例如变相延迟缴纳税款等。利用数据透视表对发票数据分时间段统计,可以得出购销业务在时间维度上的变化趋势,这里可以生成趋势图,预测下一个年度购销业务规模。分纳税人识别号的前几位代码统计,可以得出供销业务的地域分布,这样可以得出企业主要从那些地方购货,销往那些地方,结合实际的经济环境大致可以判断企业是否存在虚拟的业务。将来汉字防伪税控系统推行后,可以统计企业购买或销售的内容,从而大致算出物耗比和统计企业主要原料和主要产品的购销地,更进一步地提供了企业的业务信息。(如何建立数据透视表链接http://jingyan.baidu.com/article/456c463b65d3330a58314481.html,如何利用数据透视表分日期统计链接http://jingyan.baidu.com/article/6079ad0e644cf728fe86db5f.html)  大致形成企业的进销存情况。对开票数据和认证数据利用数据透视表按照日期分组生成每月的销售情况和购买情况,然后合成一张表,就可以大致形成企业的购销表。利用这个大致的进销存表,去对应企业的其他相关信息,例如运输发票信息、结算单据等,最后可以发现企业是否存在少计算收入或存在非正常亏损未进行进项转出情况。  寻找发票信息的异常业务情况。异常绝对是要偏离规律,所以一般企业取得虚抵或虚开发票其开票时间间隔与正常情况相比会表现出较大的偏差。利用数据透视表对发票数据进行分析。首先形对企业的发票数据分户统计开票金额和份数数据,然后对每户的开票时间添加一个标准离率的计算。在结果报表中,那些开票金额和份数较大而离差率大的企业显然就不太正常。同时,那些发票份数少,离差率大的供销企业也显得不正常。如果进一步运算的话,还可以在分户分析的基础上进行分年开票日期标准离差的计算,甚至可以对发票号码进行标准差的计算,开具发票号码间隔标准差太小的表明企业(或给企业)使用连续一段号码开票,存在虚开发票嫌疑。(如何利用透视表计算标准差链接:http://jingyan.baidu.com/article/1876c852b03e86890b13761c.html)  注意事项:  在做数据透视表的时候要注意字段的数值类型。Excel中2010版进行发票数据分析的操作

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excel2010中数据透视表应用发票数据分析的方法
excel2010中数据透视表应用发票数据分析的方法

企业日常经营活动中发生购销业务形成涉税数据,例如发票存根联数据和发票抵扣联数据。这些记录了购销中的基础信息,包括发票号码、发票代码、购买方和销售方的纳税人识别号、开具金额和税额、开票时间等,充分利用和分析它们,有助于我们发现企业日常经营和涉税中的一些问题。今天,小编就教大家在Excel中数据透视表应用发票数据分析的方法。  Excel中数据透视表应用发票数据分析的步骤如下:分纳税人识别号的前几位代码统计,可以得出供销业务的地域分布,这样可以得出企业主要从那些地方购货,销往那些地方,结合实际的经济环境大致可以判断企业是否存在虚拟的业务。将来汉字防伪税控系统推行后,可以统计企业购买或销售的内容,从而大致算出物耗比和统计企业主要原料和主要产品的购销地,更进一步地提供了企业的业务信息大致形成企业的进销存情况。  对开票数据和认证数据利用数据透视表按照日期分组生成每月的销售情况和购买情况,然后合成一张表,就可以大致形成企业的购销表。利用这个大致的进销存表,去对应企业的其他相关信息,例如运输发票信息、结算单据等,最后可以发现企业是否存在少计算收入或存在非正常亏损未进行进项转出情况。  寻找发票信息的异常业务情况。异常绝对是要偏离规律,所以一般企业取得虚抵或虚开发票其开票时间间隔与正常情况相比会表现出较大的偏差。利用数据透视表对发票数据进行分析。首先形对企业的发票数据分户统计开票金额和份数数据,然后对每户的开票时间添加一个标准离率的计算。在结果报表中,那些开票金额和份数较大而离差率大的企业显然就不太正常。同时,那些发票份数少,离差率大的供销企业也显得不正常。如果进一步运算的话,还可以在分户分析的基础上进行分年开票日期标准离差的计算,甚至可以对发票号码进行标准差的计算,开具发票号码间隔标准差太小的表明企业(或给企业)使用连续一段号码开票,存在虚开发票嫌疑。  注意事项:  在做数据透视表的时候要注意字段的数值类型。

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Excel怎么制作发票?
Excel怎么制作发票?

Excel怎么制作发票?本文教你如何在Windows和Mac电脑上的Microsoft Excel中制作商业发票。你可以手动制作发票,也可以选择发票模板。

电子发票可以报销吗
电子发票可以报销吗

简介:大家知道,网上买东西可以提供电子发票。电子发票也可以报销,与机打发票具有同样的法律效力。步骤:1.勾选【开具发票】  2.填写【发票抬头】,可以是个人,也可以是单位3.这是电子发票的信息4.打印电子发票(用普通的A4纸就可以打印)

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增值税发票税控软件:连接服务器失败是否使用离线文件进行更新?
增值税发票税控软件:连接服务器失败是否使用离线文件进行更新?

增值税发票税控软件:连接服务器失败是否使用离线文件进行更新?第一步:确认本地电脑是否可以正常打开网页;打开电脑,网页查看一下是否可以正常上网,打开百度发现,可以正常上网。第二步:请先确认网络配置的服务器地址是否准确;221.226.83.20地址是江苏的服务器地址。Ping江苏国税服务器的IP地址,发现可以正常通信。Telnet 221.26.83.20 7001 ,发现国税服务器的7001端口,也可以正常访问。到这一步,可以确定,不是网络问题了。第三步:应该就是软件故障了。先登录后,查看软件版本。查看内部版本:V2.0.27 181112,查完之后关闭软件。在桌面上打开开票软件,右击属性。

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