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Excel2007基础教程:把工作表窗口拆分为几个窗格
Excel2007基础教程:把工作表窗口拆分为几个窗格

如果不喜欢添加额外窗口, Excel 提供了另一种查看相同工作表的多个部分的选项。选择”视图”->”窗口” -> “拆分”,将活动单元格拆分成两个或4 个独立的窗格。拆分发生在单元格指针位置处。如果单元格指针在第一行或A 列,则该命令将把活动单元格拆分成两个窗格。否则,它将给出4 个窗格。可以用鼠标拖放单个窗格调整它们的大小。 图4 . 7 所示的工作表被拆分成两个窗格。注意,行号不是连续的。换句话说,拆分窗格可以在同一个窗口中显示一个工作表中相距很远的部分。要取消拆分的窗格,再次选择”视图”->”窗口”->”拆分”。图4.7 可将工作表窗口拆分成两个或4 个窗格,从而同时查看工作表的不同区域 另外一种拆分和取消拆分的方法是拖动垂直或水平拆分条。这些拆分条是小小的长方形,通常只在垂直攘动条上方,水平攘动条右方。当把鼠标指针移动到拆分条上时,鼠标指针会变为两条平行线,两端各有一个箭头向外伸出。要使用鼠标取消拆分窗格,只需把窗格拆分条拖到窗口的边缘,或者双击它。

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Excel2007基础教程:删除一个不再需要的工作表
Excel2007基础教程:删除一个不再需要的工作表

如果不再需要一张工作表,或者想删除工作簿中的一个空工作表,那么可以通过两种方法来删除它: 右击表标签并从快捷菜单选择”删除飞 选择”开始” Q “单元格” Q “删除工作表” 。如果工作表含有任何数据, Excel 会询问是否确认删除此表。如果该表从未被使用过, Excel 会不进行确认而立即删除它。 提示:只需同时选择要删除的表,就可以用一个简单的命令删除多个表. 按住Ctrl 键,单击妾删除的表标签,就可以选择多个表.要选择一组连续的表,单击第一个表标签,按住Shift 键,然后羊击最后一个表标签.使用上述任一种方法都可以删除选中的几个表.警告:删除工作表后,就不能再找回. 这是Excel 中几个不能撤消的操作之一.改变工作簿中工作表的数量 默认状态下, Excel 自动在每个新工作簿中创建三个工作在.用户可以改变这一默认行为. 例如,笔者较喜欢在新建的工作簿中只有一张工作表.毕竟,在需要时添加新的工作在也非常简单.按照以下步骤改变默认的工作表数量: 1.选择”office 按钮” ~ “Excel 选项气显示” Excel 选项’对话框. 2. 在” Excel 选项”对话框中,单击”常用’选项卡. 3. 改变”包含的工作褒撇”项的设置,然后单击”确定”按钮。 这个选项只会影响所有新建的工作簿,对现有的工作表不会产生任何影响.

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WPS基础教程:如何撤销和恢复
WPS基础教程:如何撤销和恢复

在使用办公软件时,难免出会现一些差错,此时可以使用“撤销”和“恢复”恢复、修改数据:  如果只撤消上一步操作,请单击”快速访问工具栏”上的“撤消”(或按CTRL + Z);如果要撤消多步操作,请连续单击。  如果要恢复已撤消的操作,请单击“恢复”(或按CTRL + Y)。  提示:当打开或关闭文件的时候,将不允许撤消之前的所有操作。

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Excel2007基础教程:改变工作表的名称
Excel2007基础教程:改变工作表的名称

Excel 工作表的默认名称为Sheet1、Sheet2 等一一它们不具备很好的描述性。在多表工作簿中,如果不改变工作表的名称,将很难记住在哪个表查找所需内容。这也是为何通常要给工作表起一个更有意义的名字的原因。 要改变工作袤的名称,双击工作表标签。Excel 就会高亮显示工作表标签上的名称,这样就可以编辑名称或替换名称。 工作表的名称最多可以有31 个字符,同时允许有空格。但是不允许在表名称中使用以下字符: : 冒号 / 斜线 \ 反斜线 ? 问号 * 星号 记住,较长的名称会导致标签较宽,这样也会占用屏幕上过多的空间。因此,如果使用较长 的工作表名称,在不滚动标签列表的情况下就无法看到大多数工作表标签。

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Excel2007基础教程:通过冻结窗格保持标题可见
Excel2007基础教程:通过冻结窗格保持标题可见

如果建立了一个带行或列标题的工作表,当向下或向右滚动时这些标题将不可见。Excel 对此提供了一个非常便捷的解决方案:冻结窗格。这样在工作表中攘动窗口时可以保持标题可见。 要冻结窗格,首先移动单元格指针到希望在垂直接动时保持可见的行下方和水平攘动时保持可见的列右边的单元格。然后选择”视图” -> “窗口” -> “冻结窗格”,并从下拉列表中选择”冻结拆分窗格”选项。Excel 插入黑线指出冻结的行和列。在滚动浏览工作表时,冻结的行和列仍然可见。要取消冻结窗格,选择”视图” -> “窗口” -> “冻结窗格”,并从下拉列表中选择”取消冻结窗格”选项。 图4.8 显示了一个带有冻结窗格的工作衰。在这个例子中前三行和A 列被冻结。该方法允许在保持列标题和A 列条目可见的情况下,向下和向右滚动以定位某些信息。图4 . 8 通过冻结某些列和行, 当滚动工作表时他们仍然保持可见 新增功能:大多数时候, 都希望冻结第一行或第一列. Excel 2007 使其变得更加容易。”视图” -> “窗口” -> “冻结窗格”下拉列表有两个附加选项:”冻结首行”和” 冻结首列” . 使用这些命令就不需要在冻结窗格前定位单元格指针。 新增功能:如采将一个区域指定为表(通过选择”插入” -> “表” -> “表” ),那么甚至无需冻结窗格. 当向下滚动时, Excel 在列字母上显示在列标题代替列字母. 如图4.9 所示。仅当选中表中的单元格时,表标题才代替列字母.图4.9 当使用表时,向下滚动时在通常出现列字母的地方显示表标题

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Excel2007基础教程:插入行和列
Excel2007基础教程:插入行和列

虽然工作表中的行数和列数是固定的,但如果需要为添加信息腾出空间,则用户仍然可以插入和删除行和列。这些操作并不改变行和列的数量。其实,插入一个新行就是把其他行向下移,腾出一个新行。如果最后一行为空,将从工作表中删除。插入新的一列,其他列将向右移,如果最后一列为空,将会被删除。注意:如果最后一行不为空,则用户不能插入一个新行.同样地,如果最后一列包含信息,则Excel 不会让用户插入新的一列.如果想尝试添加一行或一列,将显示如图4.11 所示的对话框. 图4.11 如果添加行或列会导致非空单元格被移出工作表,这样的操作将被禁止可以使用下面的方法插入行:单击工作表边界的行号选择一整行或多行。右击并从快捷菜单中选择”插入”。将单元格指针移到想要插入的行上,然后选择”开始” -> “单元格” -> “插入” -> “插入工作表行”。如果您选中了列中的多个单元格, Excel 将插入与列中所选单元格数量相等的行数,所选择的行将向下移动。插入新列的步骤与其类似,只需选择”开始” -> “单元格” -> “插入” -> “插入工作表列”。除了行或列以外,也可以插入单元格。选择要加入新单元格的区域,然后选择”开始” -> “单元格” -> “插入” -> “插入单元格” (或右击选区并选择”插入”)。要插入单元格,现有的单元格将向右或向下移动。因此, Excel 显示了如图4.12 所示的对话框,以确定单元格的移动方向.图4.12 使用”插入”对话框可以插入部分行或列

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Excel2007基础教程:通过搜索选择单元格
Excel2007基础教程:通过搜索选择单元格

选择单元格的另一种方式是使用Excel 的”开始”->”编辑”->”查找和选择”->”查找”命令(或按Ctrl+F 键) ,该命令允许用户根据单元格的内容来选择单元格。”查找和替换”对话框如图5.6 所示。图中显示了当单击”选项”按钮时出现的附加选工页。图5.6 显示了选项的”查找和替换”对话框 输入要查找的文本;然后单击”查找全部”按钮。对话框扩展至显示所有满足搜索标准的单元格。例如,图5.7 显示了Excel 定位所有包含文本Tucson 的单元格后出现的对话框。用户可单击列表中的某一项,屏幕将漆动,从而能看到上下文的单元格。要选择列表中的全部单元格,首先在列表中选择任意一项。然后按Ctrl+A 快捷键选择全部单元格。图5.7 列出结果的”查找和替换”对话框 注意,使用”查找和替换”对话框时,可以不退出对话框就返回工作表。

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Excel2010的新增功能介绍
Excel2010的新增功能介绍

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel也称为电子表格,是Microsoft Office套装软件的一个重要组成部分,也是人们在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一。人们利用它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策等工作。随着Excel 2010的推出,其功能更加完善。Excel 2010以新的界面面向用户,与老版本相比(特别是与Excel 2003相比)变化较大。因此了解Excel 2010的一些新功能的操作技巧,是很有必要的。Excel2010广泛用于财务,行政,金融,经济,会计,销售,统计和审计等众多领域。大大的提供了工作效率。比如:1、会计专用可以在众多财务会计表(例如,现金流量表、收入表或损益表)中使用Excel强大的计算功能。2、预算可以在Excel中创建任何类型的预算。例如,市场预算计划、活动预算或退休预算。3、帐单和销售Excel还可以用于管理帐单和销售数据。用户可以轻松创建所需表单。例如。销售发票,装箱单或采购订单。

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VLOOKUP函数基础教程
VLOOKUP函数基础教程

VLOOKUP函数基础教程!VLOOKUP函数是Excel最基本最重要的函数之一。此前,断断续续过该函数的用法,但很多朋友说,由于掌握的不系统,所以,不能做到灵活运用。那从今天开始,花几个篇幅来从基础到高级、从简单到复杂,来给大家系统解。今天从函数的基础用法起。只有搞懂了函数有理,掌握了基本的用法,才到做到后期的高级灵活使用。示例数据在G3单元格输入公式:=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$15,3,0)确定,即可查找到“林三”的得分;公式向下填充,即可查找到“陆七”的得分。应用解

Excel2007基础教程:隐藏行和列
Excel2007基础教程:隐藏行和列

在某些情况下,您可能希望隐藏特定的行或列。如果不想让用户看到特定的信息,或者需要打印一份概括工作表中的信息而并非显示全部细节的报告,这是非常有用的。 要隐藏工作表中的行或列,通过单击行或列的标题,选择要隐藏的行或多行。然后右击并从快捷菜单选择”隐藏飞或使用”开始” -> “单元格”->”格式”下拉列表上的命令。提示:也可通过拖动行或列的边界来隐藏行或列.必须拖动行或列标题的边界.向上拖动一行的下边界或者向左拖放一列的边界.隐藏的行实际是高度设为零的行。同样,隐藏的列就是宽度为零的列。当使用方向键移动单元格指针时,会跳过被隐藏的行或列中的单元格。换句话说,不能使用方向键移动到隐藏的行或列中的单元格。取消隐藏的行或列的操作需要一些技巧,因为选择被隐藏的行或列比较困难。解决方法是,选择与被隐藏的列或行相近的列或行(在两个方向上至少选择一行或列〉。然后右击并选择”取消隐藏飞例如,如果G 列被隐藏,可选择F 和H 列。另一种方法是通过选择”开始”->”编辑” -> “查找和选择” ~ “转到” (或按F5 键) ,来选择被隐藏的行或列的单元格。例如,如果A 列被隐藏,按F5 键并指定Al 单元格(或A 列中任何其他的单元格),将单元格指针移动到隐藏的列。然后选择”开始”->”单元格”->”格式”->”隐藏和取消隐藏”-> “取消隐藏列”。

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