基础
Excel图表直角坐标系基础知识
Excel图表中的直角坐标系，和我们传统认知的笛卡儿坐标系中X轴和Y轴（包括三维类型的Z轴）对应关系有区别。Excel图表采用了数值与分类的概念，在Excel 2003中，选中直角坐标系的Excel图表，单击鼠标右键>图表选项>坐标轴，可依次得到如表5.1-14所示不同图表类型的坐标轴设置选项。表5.1-14 Excel 2003图表中直角坐标系的不同设置通过表5.1-14可以清晰看出分类坐标轴包括分类和时间刻度。分类指数据是横截面数据，主要用于垂直比较；时间刻度是指数据为时间序列数据，主要用于水平比较，图5.1-15给出了这两种不同类型坐标轴的图表示例。Excel默认选项为：自动，以图表指定的分类（X）轴给定的数据类型自动判断是分类还是时间刻度，文本格式数据为分类，时间格式为时间刻度。图5.1-15 分类和时间刻度的Excel图表提示关于序列时间日期为了使设置更贴近用户使用习惯，Excel 2007及2010版本已经将该设置内容直接和坐标轴选项合二为一，在使用时需要特别留意版本变化带来的调用选项设置不同。选中任意Excel分类类型的图表横坐标轴，单击鼠标右键>坐标轴格式>刻度／坐标轴选项，可以看到如图5.1-16［Excel 2003］或5.1-17［Excel 2007/2010］所示的选项设置。
Excel制作图表纠结不如放弃［走为上计］
受到数据图视化相较表格更易被人理解的惯性思维影响，当我们面对一堆数据时，第一反应都是如何将其变成图表。但我们常常纠结在如何将数据变为图形，因为并不是所有数据都可以使用图表表达清楚，同时每个图表都有其局限和缺点。从诉求表达角度审视图表，如果其负面影响远远大于诉求表达能力，就请放弃这个想法，退一步海阔天空。本书自第6章起，笔者一直在花大量笔墨讲解Excel图表功能，其实抛开图表本身，Excel的条件格式、迷你图、函数公式皆可用来完成数据的可视化。1．Excel 2007和2010还提供了数据条类型的条件格式，通过使用该类条件格式，同样可以生成如图11.6-1所示的图形表达。图11.6-1 Excel 2007和2010的数据条条件格式案例要实现如图11.6-1所示的数据条条件格式，要将所有数据区域选中，整体来设定该区域的条件格式，这将保证每个单元格的格式设定遵循统一的最小值和最大值。当然这也可以在后期统一进行设置，但比较烦琐。使用该方法的好处是可以进行基于条件的筛选显示，减少视觉干扰，相较图表在表达诉求上要灵活且方便。除了图11.6-1外，用Excel 2007和2010条件格式实现图示化数据表达的方法远不限于此，使用色阶和图标集同样具有图示化数据表达的功能，这需要读者针对诉求的不同来具体选择。2．Excel 2010增加了一个在单元格中绘制迷你图的功能，其实这一功能是基于爱德华·塔夫特（Edward Tufte）发明的Sparkline：画在一个表格单元的图表，表达信息简单直白，一个图表仅为少量数据的图示化，只需一句话即可概括和归纳。根据图表诉求的不同，我们可以选择Excel 2010的折线、柱形、盈亏三类迷你图，其实其所对应的就是本书2.1.1节中所述的趋势、数值、差异。图11.6-2右侧的图形表达即是迷你图的折线和柱形图。
Excel图表基础知识 源数据概述
Excel最多支持255个图表系列，图表中与数据直接相关联的是图表系列，图表系列是数据图示化的视觉体现，通过图表系列点、线、面形象化的对比关系，来阐释给定数据的数值、差异、趋势关系，从而总结规律或发现异常。多个不同图表类型的系列可以被整合到一个图表中，形成组合类的图表，从而扩充出多种多样的组合类型图表。制作一个组合类型图表必须了解Excel如何通过群组和集合方式来处理系列间关系。Excel 2003可通过“插入>图表“按钮，在“图表向导”中选择一个图表类型，也可直接单击常用菜单中的按钮创建一个图表。Excel 2007/2010则如图5.2-1所示，在插入选项卡中使用了更加快捷选项按钮。图5.2-1 Excel 2007/2010图表插入选项卡选中要作图的区域来创建图表，这样与图表关联的数据就和图表绑定到了一起，图表系列即是数据的数值显示。此外，Excel提供了更加详尽的源数据选项界面，通过选中数据系列，单击鼠标右键>源数据，可看到如图5.2-2［Excel 2003］或图5.2-3［Excel 2007/2010］所示的该选项界面。图5.2-2 Excel 2003图表源数据设置选项图5.2-3 Excel 2007/2010图表源数据设置选项Excel 2003和Excel 2007/2010在选项界面上差异很大，但基本的内容并没有太大差异，“图表数据区域”对于作图而言，意义不大，其主要针对非组合类的单一图表。
Excel图表元素 系列线与引导线使用基础教程
Excel二维堆积条形图和堆积柱形图支持使用系列线，其可以更好地帮助读者理解图表数据的趋势变化。要在堆积图表系列设置这些元素，需要选中该系列，在Excel 2003中，单击鼠标右键>数据系列格式>选项；在Excel 2007/2010中，图表工具>布局>折线，选中即可显示群组中所有系列全部数据点的系列线，如图5.3-14［Excel 2003］和图5.3-15［Excel 2007/2010］所示。图5.3-14 Excel 2003堆积柱形系列的系列线图5.3-15 Excel 2007/2010堆积柱形系列的系列线元素Excel饼图支持使用引导线，其可以更好地帮助标签和数据点（扇区）建立彼此联系，默认状态下该选项已被选中，图5.3-16是该元素的一个演示。要在饼图系列设置该元素，需选中该系列，无论Excel版本，单击鼠标右键>数据系列格式>数据标签／设置数据标签；选中［显示引导线］，然后选中标签后拖曳即可获得显示，如图5.3-17［Excel 2003］和图5.3-18［Excel 2007/2010］所示。图5.3-16 Excel饼图标签的引导线图5.3-17 Excel 2003饼图标签引导线
Excel图表元素 趋势线 使用基础教程
对于非三维图表，处于直角坐标系中的图表系列，每个图表系列均可使用趋势线这个图表元素，趋势线主要用作趋势预测，比如在概率统计的简单回归分析和股票图中的5日、15日均线。不论版本，单击鼠标右键>数据系列格式>添加趋势线，即会弹出相应的设置界面，如图5.3-9［Excel 2003］和图5.3-10［Excel 2007/2010］所示，选择相应的设置即可显示该系列与之对应的相应趋势线。图5.3-9 Excel 2003系列趋势线设置图5.3-10 Excel 2007/2010系列误差线设置Excel 2007/2010的选项面板将Excel 2003的［类型］和［选项］选项卡集成在了一个面板上，这3个版本在设置上并没有不同。小技巧Excel提供和趋势相关的函数LINEST。LINEST（因变量数组或数据区域，［自变量数组或数据区域］，［逻辑值，用于指定是否将常量b强制设为0］，［逻辑值，用于指定附加回归统计值］）
Excel图表图例使用基础教程
Excel图表默认具有图例，图例是图表系列的标签，包括图表系列的基本类型和图表系列名称。要在图表中设置该元素，需选中图表区，在Excel 2003中，单击鼠标右键>图表选项>图例，选中［显示图例］；在Excel 2007/2010中，图表工具>布局>图例，选中相应选项即可获得显示，如图5.3-19［Excel 2003］和图5.3-20［Excel 2007/2010］所示。图5.3-19 Excel 2003图例元素设置图5.3-20 Excel 2007/2010图例元素设置图例的排布遵循LIFO后进先出原则，即位于第1次序的图表系列置于最后，位于最后次序的图表系列置于第1位，同时面积类图表系列优先于点线类图表系列。图例由图例容器、系列图形标注、系列名称文本三部分组成。如果鼠标选中图例容器拖拽可移动图例，键盘的Delete键可删除整个图例。Excel 2003中，系列图形标注、系列名称文本可以整体选中，键盘Delete键可将单个图例项删除，如只选中系列图形标注，用键盘Delete键，可使该图例项及其代表的图表系列从图表中删除。Excel 2007/2010中，仅可选中系列文本名称，用键盘Delete键可使该单个图例项删除。Excel支持对二维图表中的柱形、条形、折线、XY散点、数据点雷达图、气泡图类型图表设置“依数据点分色”，此时图例为每个数据点的标注。但有以下限制：Excel 2003同一群组中不可包含两个以上相同类型系列，Excel 2007/2010图表中只容许包含一个系列，不论版本环形图不在此限中。若要设置该选项，需选中相应图表系列，单击鼠标右键>数据系列格式>（在Excel 2003中）［选项］/“依数据点分色”；（在Excel 2007/2010中）［填充］/［数据标记填充］选项卡中设置“以数据点着色”。注：饼形、环形图中使用“以扇区分色”。
Excel图表元素 数据点与数据标签 概述
选中一个图表系列，鼠标单击该系列中的一个数据点，该数据点即会被选中。Excel 2003支持使用拖曳的方式，改变一个在非三维直角坐标系中，系列的数据点位置（图5.3-1所示是XY散点图系列使用该方法的演示）。当该数据点在坐标系中的位置被改变时，图表系列所引用的单元格数值数据就会被改变，但在Excel 2007/2010中已经不再支持该方式。注：该方式仅支持和数值坐标平行的方向上进行拖曳。图5.3-1 Excel 2003数据点的拖曳Excel 2003对于图表系列为公式和定义名称引用，会自动调用单变量求解对话框，如图5.3-2所示。当调用该对话框之后，Excel 2003拖曳结果将不会更新到图表和相应的系列引用中去。图5.3-2 Excel 2003单变量求解当鼠标选中一个图表系列，在Excel 2003中，单击鼠标右键>数据系列格式>数据标志；在Excel2007/2010中，图表工具>布局>数据标签，选中相应的复选框，即可显示该系列所有数据点的数据标签，如图5.3-3［Excel 2003］和图5.3-4［Excel 2007/2010］。在Excel 2007/2010中也可单击鼠标右键，通过［添加数据标签］/［设置数据标签］来设置，如图5.3-5所示。当然也可仅给指定的数据点设置数据标签，前提是必须选中相应的数据点。在Excel 2003中，也可以视情况选中图表区，在［图表选项］的［数据标志］中设置图表中所有系列的数据标签。图5.3-3 Excel 2003系列数据标签设置
excel作图需要多技巧［连环计］
使用Excel制作图表，往往是多个技巧共同作用的结果。尤其是相对复杂的图表，更是需要多个技巧的配合才可以完成。图11.5-1就是这样一个案例。图11.5-1 作图需要多技巧案例11.5-1图表是某公司7类产品，共25组方案，每组3个不同试验条件下的某特性参数分布状态，目的是筛选出整体数据离散度最小的方案。这个图表在读者初看过后，可能会感到非常繁杂，虽然本书中一再强调勿使图表过于复杂，但有时我们又不得不将图表变得复杂，尤其是一些在工程技术中应用的图表。图11.5-1案例的图表在视觉信息表达量上虽然相对庞杂，但从数据诉求而言可以说是箱线图的变形，所以理解起来并没有太大难度。表11.5-2是图11.5-1案例的原始数据，当看到这个数据表后会有些茫然，而不知如何来处理。这个图表的制作首先需要处理好产品、方案、不同试验条件这三个维度的关系。由于图表诉求的焦点集中在最优方案的筛选，所以方案是被优先突出的，就如案例11.5-1图表所示，方案是图表的横轴。表11.5-2 图11.5-1案例原始数据案例11.5-1图表在视觉中被竖线分割为25组，由此构成了25个彼此独立的方案，每个方案其实可以看作是一个图表，这个部分的处理可以使用网格线来完成。基础的图表类型完全采用XY散点，由于非面积类图表，使用XY散点的自由度要相对大很多，尤其是设置图表方案的最大、最小、平均三个划分线非常方便。
Excel图表元素 与折线图系列相关的图表元素使用基础教程
Excel的折线图表系列具有：涨跌柱线、高低点连线、垂直线（垂直线面积图也具有）这三个寄生元素，这些元素都不支持对Excel图表系列中的单个数据点进行设置。涨跌柱线、高低点连线要求在同一坐标系中至少有两个折线图表系列，同时必须是在二维图表中才可以显示。涨跌柱线根据“涨”和“跌”两种不同状态可以设置不同的颜色，默认是黑“涨”白“跌”，当然这也受调色板影响；如果调整系列在群组中的次序，则“涨”和“跌”会被倒置。垂直线元素支持在三维图表中显示，其永远与分类轴相连，不论数据点数值是否为负，或分类轴与数值轴的交叉状况如何。要在折线图表系列中设置这些元素，需要选中该系列，在Excel 2003中，单击鼠标右键>数据系列格式>选项；在Excel 2007/2010中，图表工具>布局>折线／涨跌柱线，选中相应选项，即可显示群组中所有系列全部数据点的相应寄生元素，如图5.3-12［Excel 2003］和图5.3-13［Excel 2007/2010］所示。图5.3-12 Excel 2003折线系列的寄生元素图5.3-13 Excel 2007/2010折线系列的寄生元素折线图表的系列及寄生元素叠放层次优先级依次是：图表系列、涨跌柱线、高低点连线、垂直线，这一点在制作图表时需要特别留意。
Excel图表系列相关元素概述
Excel图表中包含大量各类图表元素，这些图表元素间相互关联，又彼此独立存在，有机地构成一体，直接或间接参与数据的图示化。图表中某些元素与图表系列相关联，这其中大部分又都寄生于图表系列之上，对于一些特殊的图表元素，其作用有时往往要高于图表系列；而另外一些图表元素通过辅助图表系列来完成图表功能，了解如何设置也非常必要。在Excel图表中与图表系列相关的元素有：数据点、数据标签、误差线、趋势线、涨跌柱线、高低点连线、垂直线、系列线、引导线、图例。数据点是构成图表系列的基本元素单位；数据标签则是寄生在数据点之上的元素；误差线、趋势线、涨跌柱线、高低点连线、垂直线、系列线、引导线这些图表元素，分别寄生在特定图表系列之上；图例则为所有数据系列的标签。