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快速制作Excel明细数据表
我们在使用Excel数据透视表的时候，其实另一个非常实用的功能就是可以快速制作Excel明细数据表，还可快速制作某字段下所有项目的数据透视表，这种方法要比利用筛选制作明细表效率高得多。下面介绍这两种明细表的制作方法。 一、快速制作明细数据透视表 根据一个案例的销售数据，要把华东地区所有加盟店铺的销售明细数据筛选出来，并保存在一个新工作表中，则可以采用下面的方法和步骤： 1、制作一个基本的数据透视表，将字段“地区”拖放到行字段区域，将字段“性质”拖放到列字段区域，在数值字段区域内随便拖放一个汇总宇段，如图1所示。 图1 2、在本案例中，华东区域加盟店铺的汇总数据所在单元格B7中，双击单元格B7，即可迅速得到华东地区所有加盟店铺的销售明细数据，这些数据被保存到一个新工作表上，如图2所示。这个明细数据表已应用自动筛选，也可以在数据的末尾添加汇总行。 图2 记住：双击某个汇总数据单元格，即可得到该单元格对应的行字段，列字段和筛选字段的明细数据表。
更改Excel数据透视表的样式和格式
很多人都不喜欢默认的Excel数据透视表样式，都希望能以更加清楚的数据透视表样式显示。Excel2007数据透视表为我们提供了很多样式可供使用。我们可以单击“数据透视表工具”|“设计”选项卡，再单击“数据透视表样式”功能区中的“其他”按钮，如图1所示，即可展开数据透视表样式列表，如图2所示，选择某个样式即可。更改Excel数据透视表的样式和格式都非常的简单，下面将一次给大家讲讲。 图1 图2 Excel 2007数据透视表有3种报表布局格式：以压缩形式显示报表、以大纲形式显示报表和以表格形式显示报表。要在这3种报表布局格式之间转换，可单击“数据透视表工具”|“布局”选项卡中的“报表布局”按钮，弹出下拉菜单，选择某个命令，如图3所示。 图3 在默认情况下，Exce2007数据透视表都是以压缩形式显示报表的，也就是所有的行字段都在数据透视表的第1列。这种报表的每个外宇段项目的第一 行（也就是字段项目标签所在行，即组的顶部）是该项目的分类汇总数据，下面各行是该项目的明细数据。这种报表特别适合于使用“折叠”和“展开”图标，便于查看每个项目下的明细数据。如果要隐藏或查看某个项目的明细数据，可单击该项目旁边的“折叠”图标一或“展开”图标+。 选择图3所示下拉菜单中的“以大纲形式显示”命令，就可以把数据透视表的报告格式显示为大纲形式，如图4所示。这种形式的报表，所有的行字段分别在数据透视表的第1列、第2列、第3列等，而不像以压缩形式显示的报表那样，所有的行字段都在数据透视表的第1列。但是，这种报表的每个行宇段也都有自己的“折叠”图标一和“展开”图标+,便于显示或隐蔽某个字段项目下的明细数据。此外，这种报表的每个外字段项目的第一行（组的顶部）是该项目的分类汇总数据，下面各行是该项目的明细数据。
使用Excel设置字段汇总方式分析数据
我们在经营多个店铺或其他网点的时候，需要了解有多少加盟商，多少自营店，单月的最低销售额，平均销售额以及销售总额和总成本等等数据分析，等等。这就是多维度的数据分析，这时，我们就可以使用Excel设置字段汇总方式分析数据。下图为一个实例表，图1。 图1 图2所示就是一个反映自营店铺和加盟店铺在各个地区的店铺数、最低销售额、最高销售额、平均每个店铺的销售额以及销售总额的统计分析报表。 图2 这样的统计分析报表，实际上就是对同一个字段进行不同角度的统计汇总分析。具体方法和步骤如下： 1、制作基本的数据透视表，注意要拖放5个字段“实际销售金额”到数值字段区域，然后设置报表格式，如图3所示。 图3
对Excel数据透视表进行自定义
在某些特殊的情况下，我们需要对Excel数据透视表内的数据进行深入分析。此时就可以对Excel数据透视表进行自定义，在Excel数据透视表中添加源数据中不存在的字段和项目，也就是添加自定义计算字段和自定义计算项，从而使得报表能够表达更多的信息。 所谓自定义计算字段，就是通过字段与字段之间的运算，得到的一个用户定义的新字段。所谓自定义计算项，就是某字段下项目之间的运算，得到的一个用户定义的新项目。 我们根据一个Excel案例工作表的数据中，若要制作一个各个地区的自营和加盟店铺的销售汇总报表，还要计算不同地区的完成率和毛利率，那么是不能把字段“完成率”和“毛利率”直接拖放到数值字段区域的，因为这样傲，得到的“完成率”和“毛利率”是各个地区完成率和毛利率的加总数据，这显然是错误的，如图1所示。 图1 要得到各个地区真正的完成率和毛利率数据，就必须使用自定义计算字段，因为完成率是通过字段“本月指标”和“实际销售金额”之间运算得到的，毛利率是通过字段“毛利额”和“实际销售金额”之间运算得到的。 1、制作基本的数据透视表，设置报表格式，修改名称，如图2所示。 图2 2、单击“数据透视表工具”|“选项”选项卡，在“工具”功能组中单击“公式”按钮弹出下拉菜单，选择“计算字段”命令，如图3所示。
如何在excel2007制作数据透视表
相信各位一定会面临如何对电子表格内的数据进行分类汇总，借住Excel内置的函数，或者有很多种处理方法，但是效率最好的方法只有一种，那就是对数据进行透视分析，也就是制作数据透视表. 下面小编教你如何在excel2007制作数据透视表: 打开要统计的数据表格 选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来 →插入→数据透视表→确定 (软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示) 序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数(有多少个序号，就有多少行数据)，现在统计下字段1中各种数值出现的情况： 用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中 →将“字段1”拖拽至“行标签”中 →结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值，见下图：
6.2.1.2 添加Excel VBA的数据表
表是Access数据库的基础，是信息的载体。其他对象如查询、窗体和报表，也是将表中的信息以各种形式表现出来，方便用户使用这些信息。在Access中，创建表的方法有三种:一是使用设计器创建表: 第一种方法创建表。二是通过输入数据创建表;三是利用向导创建表。下面采用时在选项.(1)在图6.3的窗体中，双击【使用设计器创建表】，则会出现如图6.4所示的对话框。(2)在【字段名称】列的第一行中输入表的第一个字段的名字ID,然后按回车键，此【数据类型】列中会显示出一个按钮，单击按钮，在弹出的下拉列表中选择【文本】 设置ID字段的类型为文本型。如图6.5所示。(3)在【字段属性I域的I常规】选项卡中，如可以把ID字段的长度大小设置为12, 小】文本框中输入50，在【必填字段】中输入“否”，如图6.6所示。可以设里字段的大小、格式和规则等. 并且规定其可以为空.这里设置如下:在【字段大文本框中愉入【否】，在【允许空字符串】文本框(5)设置完成后，单击【文件】菜单，在下拉菜单中选择【保存】项，将会出现如图 6.7所示的对话框，在【表名称】文本框中输入表名authors，单击【确定】按钮。 图6.7【另存为】对话框(6)此时，系统会提示用户建立一关键字段。一般情况下单击【是】按钮完成即可。 在添加了数据表之后，实际上就初步地完成了一个数据库的建立工作，接下来就可以通过SQL语句对数据库进行操作。当然，在Access中，对表的操作十分方便，可以浏览表，为表添加、删除备忘录，对表记录进行排序，因为人ccess是面向普通用户的.所以不必清楚SQL语句的语法及结构。下面就简要地介绍一下在Access环境下表的操作。
Excel2010如何使用数据透视
通过以下的改进和新增功能，用户可在Microsoft Excel2010中更加轻松和快捷地使用数据透视表和联机分析处理(OLAP)数据透视表。 计算性能 在Excel2010中，多线程计算有助于加快数据透视表中的计算速度，从而提高数据透视表的整体性能。这意味着，当您处理大量数据时(例如对数据透视表中的数据进行排序和筛选时)，可以更快地获得结果。 数据透视表标签 在Excel2010中，您可以在数据透视表中向下填充标签，因而能够更加轻松地使用数据透视表。还可以在数据透视表中重复标签，在所有的行和列中显示嵌套字段的项目标题。您可以为各个字段重复标签，但同时也可以打开或关闭数据透视表中所有字段的重复标签选项。 例如，如果数据透视表中的各个列中包含值字段，行上的所有字段的总计和小计关闭，则可以使用重复标签功能。 命名集 在Excel2010中，可以创建多层次结构的命名集。命名集可用于提取特定的信息集。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语言，可以使用对话框来定义简单的命名集。如果您熟悉MDX，可以使用MDX编辑器来创建更加高级的命名集。数据透视表和OLAP公式都支持命名集。利用命名集，您可以生成显示不同业务领域的不同衡量标准的OLAP数据透视表。 项目搜索 Excel2010提供数据透视表中的项目搜索，使用户能够处理包含大量项目的字段和列。使用项目搜索，用户可以在数据透视表中的数千个甚至数百万个行中查找相关项目。可以在打开或关闭自动筛选的情况下，使用项目搜索，在单个列中查找透视字段或OLAP多维数据集字段项目标题。
Excel2010表格中数据透视表的改进方法
通过以下的改进和新增功能，用户可在Microsoft Excel2010中更加轻松和快捷地使用数据透视表和联机分析处理(OLAP)数据透视表。 计算性能 在Excel2010中，多线程计算有助于加快数据透视表中的计算速度，从而提高数据透视表的整体性能。这意味着，当您处理大量数据时（例如对数据透视表中的数据进行排序和筛选时），可以更快地获得结果。 数据透视表标签 在Excel2010中，您可以在数据透视表中向下填充标签，因而能够更加轻松地使用数据透视表。还可以在数据透视表中重复标签，在所有的行和列中显示嵌套字段的项目标题。您可以为各个字段重复标签，但同时也可以打开或关闭数据透视表中所有字段的重复标签选项。 例如，如果数据透视表中的各个列中包含值字段，行上的所有字段的总计和小计关闭，则可以使用重复标签功能。 命名集 在Excel2010中，可以创建多层次结构的命名集。命名集可用于提取特定的信息集。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语言，可以使用对话框来定义简单的命名集。如果您熟悉MDX，可以使用MDX编辑器来创建更加高级的命名集。数据透视表和OLAP公式都支持命名集。利用命名集，您可以生成显示不同业务领域的不同衡量标准的OLAP数据透视表。 项目搜索 Excel2010提供数据透视表中的项目搜索，使用户能够处理包含大量项目的字段和列。使用项目搜索，用户可以在数据透视表中的数千个甚至数百万个行中查找相关项目。可以在打开或关闭自动筛选的情况下，使用项目搜索，在单个列中查找透视字段或OLAP多维数据集字段项目标题。
Excel2010如何自动刷选
Excel2010数据透视表如何对行字段应用多个筛选呢?在Excel 2007和Excel 2010数据透视表中，对行字段或列字段除了可以进行自动筛选外，还可以进行标签筛选(或日期筛选)和值筛选。如下图中单击行标签右侧的下拉箭头对某个行字段进行筛选时，筛选菜单中就包含了日期筛选和值筛选，为此小编特制作以下教程，可供office爱好者参考,望广大office爱好者学以致用，勇于创新，Excel2010数据透视表行字段应用多个筛选使用方法详解如下。 在默认情况下，对同一行字段进行多个筛选时，筛选结果并不是累加的，即筛选结果不能在上一次的筛选基础上得到。例如下面的数据透视表显示了某公司2010年的销售数据，如果要筛选出“销售日期”为“3-9月”且“求和项：销售额”大于5000的记录，当我们先对“销售日期”进行日期筛选后，再进行值筛选时，Excel会自动取消上一次的日期筛选而显示出“1月”、“2月”等的销售数据。 要让同一行字段能够进行多个筛选，可先进行下面的设置： 1.右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”，弹出“数据透视表选项”对话框。 2.选择“汇总和筛选”选项卡，勾选“每个字段允许多个筛选”。 3.单击“确定”。样即可对“销售日期”字段同时进行日期筛选和值筛选。 总结：经过上面几步操作,相信大家已经可以熟练掌握Excel2010数据透视表行字段应用多个筛选使用方法使用方法了吧,以上由office教程学习网倾力奉献，目的是为解决大家在工作应用中的棘手问题做演示使用，希望大家可以借此参考，举一反三，灵活运用。
怎么在excel2010中创建数据透视表
数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等功能，比较直观。下面小编就教你怎么在excel2010中创建数据透视表. excel2010中创建数据透视表的步骤: 打开Excel文件，用以下数据为例来讲解如何创建数据透视表。 选择插入-数据透视表-数据透视表。 在出现的创建数据透视表对话框中，选择要分析的数据区域。 选择放置数据透视表的位置。 点击确定后，出现如下图所示的内容。 根据所要分析的内容将右边的字段拖至左边的相应位置。如我们分析不同日期下，销售员所销售的各种产品的数量，就将日期拖至报表筛选字段，销售员拖至行字段，产品拖至列字段，数量拖至值字段。下面就可以进行比较直观的分析了。