实用技巧
wps office有哪些实用技巧？
wps office有哪些实用技巧？小伙伴们好啊，今天咱们先不说Excel了。换换口味，和大家分享几个WPS中的实用技巧。1、按部门合并单元格按照某一列中的项目来合并单元格，只要在【开始】→【合并居中】下，选择【合并相同单元格】即可。2、填充合并单元格对于已经合并的单元格，也可以一键快速拆分并填充，使其恢复到未合并之前的状态。3、一键开启聚光灯点击右下角的【阅读模式】按钮，就可以一键开启聚光灯功能，查阅数据比较多的表格时，这个功能真是很方便。
7个最实用的excel技巧
7个最实用的excel技巧？你有没有在简历上写过这样一条无关痛痒的话：熟练使用微软Word、Excel和PowerPoint办公软件？这篇文章教你7种可以大大提高工作效率的Excel技巧。让我们一起收集它们！首先，快速选择一列这在有成千上万行数据时特别有用，所以你不必拖动滚动条漫无目的地等待~以此类推：用四个方向键移动Ctrl键可以快速选择该方向的所有行/列数据。1.选择列表标题。2.快速选择所有列。第二，VLoopup精确地搜索数据如果你想从表A中过滤掉表B中的数据，你可以使用VLookup函数。对于经常做报告的朋友来说，这绝对不陌生。1.根据上面的方法或Ctrl选择表A中的所有数据.
两个实用技巧 以加快WPS表数据输入 避免无用的工作
当以wps形式输入数据时，在大多数情况下，我们做的是无用的工作，因为当输入数据来切换单元格时，我们需要使用方向键，这将需要多次击键，而使用鼠标意味着我们的手将离开键盘。水平和垂直输入数据时也存在同样的问题。为了加快输入速度，有必要减少对鼠标的依赖和无效击键的次数。下面是一个很好方法，可以有效地减少输入数据时对鼠标的依赖和无效击键的次数。首先，用鼠标选择要输入的单元格，高亮显示的单元格就是活动单元格。然后，用键盘上的“Tab”键和“enter”键切换到下一个单元格，继续输入。如果输入错误，您可以按键盘上的“Shift Tab”键或“Shift Enter”键返回，并选择错误的单元格进行输入。就个人而言，这种方法不错。 一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数 在wps表单中输入数据时，我们可能做了很多“无用的工作”，但是我们没有注意到。输入数据时，通常选择水平或垂直输入。通过分别使用键盘上的“制表符”和“回车”键，可以将水平输入和垂直输入切换到下一个单元格。 为什么我们在输入数据时会做很多“无用的工作”？以图1为例，当我们水平进入并在进入F1单元格后切换到A2单元格时，我们需要用方向键多次按键，用鼠标，我们的手将离开键盘。垂直进入也有这个问题。 图1 为了加快输入速度，有必要减少对鼠标的依赖和无效击键的次数。下面描述的方法可以有效地减少输入数据时对鼠标的依赖和无效击键的次数。使用鼠标选择需要输入数据的单元格，高亮显示的单元格是活动单元格，如图2所示： 图2 然后开始输入数据。记录活动单元格后，如果您选择水平输入数据，请按键盘上的“制表符”键切换到下一个单元格；如果您选择垂直输入数据，请继续按键盘上的回车键切换到下一个单元格。如果前面有错误的单元格，您可以按键盘上的“Shift Tab”或“Shift Enter”返回并选择错误的单元格。
几项Excel超级实用技能让你的办公室效率快速提升
超级实用技能来了。今天，小王先生将分享一些Excel中的实用技巧，即使是初学者也能很快掌握。 1.快速添加单位 在Excel中，我们经常处理数据。如果我们有数据，我们必须有单位。想象一下，如果每次输入数据，都添加重复的单位，那岂不是浪费时间？所以，为什么我们不使用单元格格式来做一些技巧，然后只需单击一下就可以为所有数据添加单位。 2.文本快速分支 不熟悉Excel的朋友经常把所有的内容输入到一个单元格中，这很令人头痛。树枝上有很多技能，但是你见过这个吗？ 3.使用菜单进行选择和输入 在制作人事登记表时，我们经常输入男女性别。手工输入是浪费时间，有时很容易出错。因此，该下拉菜单是选择条目的最合适方式。它可以节省我们的时间，避免错误！
word的实用技巧 Word里那些让人意想不到的操作 并排查看
工作的时候经常会有几份文档需要一起看，或者对比比较，这个时候最痛苦的是什么？来回切换窗口去滚动。鼠标在两份文档间来回穿梭，不仅繁琐，还容易眼花缭乱。其实Word里有解决办法。先打开需要同步的文档，点击视图-并排查看，之后就可以同步滚动文档了。如果一份文档过长，想要上下对照着看，上下翻动很麻烦。刚才讲到两份文档可以并排查看，其实一份长文档，Word里有分屏功能，可以上下轻松对照查看。移动段落文字，如果掌握快捷键，将会大大提高你的效率，保护好你的手腕，不得鼠标手。第一步，选择段落。如果仅需移动一段文字，光标处于段落中即可；否则要通过Shift + 方向键，使得需要移动的段落都要有文字被选中。第二步，Shift + Alt + 上/下方向键，被选中的段落随着方向键挪移到其他位置。
今天与大家分享5个 word 实用技巧，让你的工作效率翻倍
1、快速选中图形假如，你想要快速删除文档中的图形，我们可以通过【开始】——【编辑】——【选择】——【选择对象】，之后再框选图形即可选中所有图形。具体操作如下：2、快速删除隔段删除内容有时我们需要隔段删除内容，那你一般是如何操作的呢？这里Word妹与大家分享一个非常不错的技巧，就是利用文本与表格之间的转换来实现。首先，选中文本，点击【插入】——【表格】——【文本转换为表格】并且设置为2列，之后将第二列内容删除，最后选中表格，点击【布局】——【数据】——【转换为文本】。具体操作如下：
Onenote的10个实用技巧
随时保存Onenote没有“保存”按钮，因为，它随时都在保存。所以，在里面编辑文字的时候，是百分百的放心。 挂靠右端，自动分屏使用“停靠到桌面”功能，可以让Onenote锁定到桌面右端，屏幕自定分屏为两个部分，然后做笔记更加如鱼得水。 自动记录文件地址如果笔记时引用的内容来自Office文档，那么Onenote会自定记录该引用的来源，并有预览图。
WPS 项目符号与编号实用技巧解析
WPS 文字与微软 Word 在项目列表的功能上都包括了“项目符号”、“编号”和“多级列表”的功能，只是WPS 文字中将“编号”和“多级编号（Word称为‘多级列表’）”放在一个工具栏图标下了。本文将分别对这两个工具进行详细的解析，希望对大家使用WPS 文字时有所帮助。WPS 文字与 Word 项目工具图标对比项目符号：给所框选的段落添加指定的项目符号。快捷设置中依次有“大圆形”、“大方形”、“带填充效果的钻石菱形”、“加粗空心方形”、“箭头”、“选中标记”、“带填充效果的圆形”七种预定义的项目符号可选，此外，还可以“自定义项目符号”，如图：“项目符号”下拉弹框我们框选中需要编号的段落后，点击工具栏“段落”区域的第一个工具“项目符号”，可以直接点击“项目符号”，将默认最近使用的“项目符号”（如果最近没使用过，那就默认为第一个“项目符号”）；也可以点击“项目符号”右侧的“▼”，将弹出如上图的下拉弹框。在其中，根据需要我们选择WPS 文字预定义的七种常用“项目符号”的任意一种即可。如图演示：七种常用“项目符号”的使用在上图演示中，我们可以看出，使用项目符号工具前，我们应该先框选需要设置的段落，可以是一段文字，也可以同时框选多段文字。当我们框选多段文字时，设置的“项目符号”将作用在框选的所有段落上。
四个Excel实用技巧，包你一学就会
Excel是办公中必备的办公软件，无论是处理数据，数据分析，公式计算等，都能够很快的帮助我们搞定。小Q在这里给大家分享四个Excel小技巧，能够帮助我们在使用过程中更便捷，高效的办公。1、【Alt+=】快速求和还在为求和感到烦恼吗？使用快捷键【Alt+=】一键就能求出某行和某列的和。将光标选中到要求和的空白单元格上，并使用快捷键【Alt+=】就能快速求和。2、双击填充函数我们都知道填充某列的函数，可以直接下拉。除了下拉方式，还有更简便的方法，直接双击即可。对于数据较多的时候，双击的方法显然要快捷很多。将光标定位到第一个函数单元格的右下方，出现黑色十字架的形状时，直接双击鼠标即可。3、一键调整列宽单元格上的数据较多的时候，会遮盖住部分数据，此时可能需要一个个去调整，影响效率。看看小Q是怎么做的，将光标定位到最上方单元格的右下方，和第二个技巧差不多，光标出现十字架的时候，双击，就可以将单元格的列宽调整到合适的宽度。4、【shift+F8】选择多个单元格选择多个数值的时候你是怎么做的呢？是不是一直按住Ctrl键去选择？这个方法可以选中多个数据，但是有时候手抖，就又得重新选择。教你一招不用那么麻烦的方法。使用快捷键【shift+F8】，选中一个数值后，按住该快捷键，进入“添加到所选内容”，就能选择不连续的单元格。若是不需要这个模式的话，只需要再次按住该快捷键【shift+F8】或者是Esc，就能取消。