用功
两个实用技巧 以加快WPS表数据输入 避免无用的工作
当以wps形式输入数据时，在大多数情况下，我们做的是无用的工作，因为当输入数据来切换单元格时，我们需要使用方向键，这将需要多次击键，而使用鼠标意味着我们的手将离开键盘。水平和垂直输入数据时也存在同样的问题。为了加快输入速度，有必要减少对鼠标的依赖和无效击键的次数。下面是一个很好方法，可以有效地减少输入数据时对鼠标的依赖和无效击键的次数。首先，用鼠标选择要输入的单元格，高亮显示的单元格就是活动单元格。然后，用键盘上的“Tab”键和“enter”键切换到下一个单元格，继续输入。如果输入错误，您可以按键盘上的“Shift Tab”键或“Shift Enter”键返回，并选择错误的单元格进行输入。就个人而言，这种方法不错。 一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数 在wps表单中输入数据时，我们可能做了很多“无用的工作”，但是我们没有注意到。输入数据时，通常选择水平或垂直输入。通过分别使用键盘上的“制表符”和“回车”键，可以将水平输入和垂直输入切换到下一个单元格。 为什么我们在输入数据时会做很多“无用的工作”？以图1为例，当我们水平进入并在进入F1单元格后切换到A2单元格时，我们需要用方向键多次按键，用鼠标，我们的手将离开键盘。垂直进入也有这个问题。 图1 为了加快输入速度，有必要减少对鼠标的依赖和无效击键的次数。下面描述的方法可以有效地减少输入数据时对鼠标的依赖和无效击键的次数。使用鼠标选择需要输入数据的单元格，高亮显示的单元格是活动单元格，如图2所示： 图2 然后开始输入数据。记录活动单元格后，如果您选择水平输入数据，请按键盘上的“制表符”键切换到下一个单元格；如果您选择垂直输入数据，请继续按键盘上的回车键切换到下一个单元格。如果前面有错误的单元格，您可以按键盘上的“Shift Tab”或“Shift Enter”返回并选择错误的单元格。
Excel 常用功能术语 大全
位置：功能区→开始→剪贴板说明：通过选择性粘贴可以将剪贴板的内容以不同的方式粘贴的目标区域。位置：功能区→开始→样式说明：使用条件格式对一个或多个单元格创建一定的规则，使其在符合规则时应用指定的单元格格式。创建的规则条件可以是基于当前单元格的内容或者其他单元格的内容。通过条件格式可以更改单元格以下属性：位置：功能区→开始→编辑 | 功能区→数据→排序和筛选说明：使用排序功能，可以对某一区域的数据进行按指定的条件排序，例如，从小到大排序、A-Z排序或者自定义顺序排序。使用筛选功能，可以对某一区域的数据进行按指定条件筛选。位置：功能区→插入→表格
WPS excel如何利用快捷键一键撤销和恢复
制作各种各样的表格，当我们制作表格的时候难免会出现误删的情况，那么就需要运用到撤销和恢复这两个功能键，那么如果每一次都去找撤销键会非常的麻烦，今天我们就来教大家在WPS表格与Excel表格当中如何利用快捷键一键撤销和恢复，具体怎么操作呢，一起来学习吧。 利用快捷键一键撤销和恢复首先，我们看到如下表格，现在将右边的表格删除。 删除后，我们不需要去单击左上角快速访问工具栏里的撤销按钮，直接按快捷键Ctrl+Z，即可一键撤销。