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地狱电子表格?OLAP和Excel的合作关系带来了治愈-excel表格
地狱电子表格?OLAP和Excel的合作关系带来了治愈-excel表格

让我们谈谈Spreadsheet Hell …以及如何治愈它。通常,在启动手动电子表格报告时,您将输入“电子表格地狱”。要将原始数据获取到电子表格中,您可以将其复制并粘贴到Excel中,或将其作为文件导入。或者,也许您使用Excel-surly OLAP。更糟糕的是,也许您将其键入Excel。除非您非常幸运,否则数据的汇总级别不正确。还是因为错误的月份。还是不完整。或者它是使用不正确的查询生成的。管他呢。修复数据后,通常需要添加和更正其他来源的数据。然后,您通常需要对数据进行排序,汇总和格式化。您必须添加新的行和列,编写新的公式并格式化结果。然后,您真的应该检查错误。最后,恰好在您的报告完成后,有人提到源数据已更改,因此您必须重新开始。一直以来,您都必须回答一些相关问题,例如“我的报告何时准备好?” 和“你整天做什么?”Excel-OLAP连接此图说明了一种更好的方法。在这里,您的公司将不同类型的数据存储在Excel友好型OLAP数据库的不同多维数据集中。然后,Excel用户依靠类似INDEX的公式将这些数据从任意数量的多维数据集返回到任何电子表格,该电子表格的工作方式与模板相似。与Excel的INDEX函数不同,OLAP电子表格函数通常使用标签而不是数字来引用数据。 为了说明这一点,假设您在FinDat数据库的目录C:\ Finance中有一个简单的General Ledger数据多维数据集。假设多维数据集具有三个维度:部门,客户和月。以下公式可以返回2018年6月帐户5678的销售部门的年初至今数据:= OLAPRead(“ C:\ Finance \ FinDat.olp”,“ GL”,“ Sales”,“ 5678”,“ Jun-2018 YTD”)(在ExcelUser,我使用Paris Technologies的PowerOLAP来说明Excel友好的OLAP。OLAPRead是PowerOLAP函数。其他 Excel友好的OLAP产品使用具有不同名称的相似函数。)由于每个维度通常都包含合并层次结构,因此您的公式可以针对任何维度从任何合并级别返回数据。为了说明这一点,以下公式可以返回2018年6月该公司范围内的人工费用:= OLAPRead(“ C:\ Finance \ FinDat.olp”,“ GL”,“总部门”,“总人工费用”,“ 2018年6月”)实际上,标签通常位于经常被命名的单元格中。因此,您的实际公式可能在单元格D9中,如下所示:= OLAPRead(DBPath,“ GL”,D $ 3,$ A9,月)在这里,您的数据库路径可能会输入到名为“ DBPath”的单元格中。并且您可能在第3行中具有其他部门名称,而在A列中具有其他费用类别。您只需报告名为Month的单元格中的月年标签,然后重新计算,就可以报告任何月份的绩效。为什么Excel友好的OLAP可以消除电子表格地狱使用Excel公式填充电子表格数据是一个简单的主意,但功能强大。它为Excel用户提供了从Spreadsheet Hell逃脱的机会。出现这种情况的三个原因是:1.每个报告都充当模板。假设您为八月创建一个“一次性”报告,然后您的老板要求为九月进行更新。或者假设她要您为其他部门和其他部门创建类似的报告。如果您被困在Spreadsheet Hell中,则需要每月重新创建每个报表版本。但是有了OLAP,就没有问题了。您只需在为包含此信息而设置的单元格中输入部门,部门和月份的新标签。然后,您重新计算Excel,即按F9键。同样,如果您的数据有最新更改,也没有问题。您只需打开电子表格报告,重新计算并分发它。2.报告易于调和。假设您的公司依赖于两个毛利报告。一位分析师准备按月划分的毛利率报告,另一位分析师按月按产品线划分的毛利率报告。并假设两个报告的总计不匹配。如果您被困在电子表格地狱中,则可能需要比较两个不太同意的SQL查询或两个电子表格数据库。分歧可能永远不会解决。但是,如果这两个报告都从Excel友好的OLAP数据库中获取数据,则将很容易对帐。由于两组公式都从完全相同的来源获取数据,因此比较每个报表中的代表性公式很容易了解一个报表在哪里提取另一报表所缺少的数据。3.报告可以包含任何来源的数据。许多经理希望查看包含来自外部来源或IT部门无法获得的内部来源的数据的报告。也许经理们想追踪主要客户,供应商和收购对象的财务状况。也许他们需要跟踪关键商品的价格,监控货币汇率或跟踪关键地理区域的经济表现。或者,即使IT部门至少两年内无法合并被收购公司的数据,他们也可能希望看到包含新收购业绩的合并财务信息。或者,他们想将特定位置的销售趋势与广告购买或天气记录进行比较。如果您陷入了电子表格地狱,那么非IT数据将是一个特殊的问题。这是因为存储外部数据的唯一位置是在某些分析师的硬盘驱动器上的工作簿中。但是,使用Excel友好的OLAP,这些类型的报告是没有问题的。外部数据仅导入到OLAP多维数据集中。然后,所有有权访问OLAP系统的Excel用户(整个公司)都可以在任何报告或分析中使用该数据。所以这是底线……一个对电子表格友好的OLAP数据库提供了我所了解的Spreadsheet Hell最有效的解决方法。

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仿华尔街日报图表-Excel 仿华尔街日报图表-Execel学习网
仿华尔街日报图表-Excel 仿华尔街日报图表-Execel学习网

多年来,《华尔街日报》一直是我所知的高质量图表的最可靠来源。他们的大部分工作都非常出色。当然,他们偶尔会使用脂肪食物图表类型…甜甜圈和饼图。但是,即使那些往往也没有免费垃圾。但是在2012年4月17日,《华尔街日报》掉了马车。他们发布了这个可怕的图表: 在此,背景图像充当伪装。《华尔街日报》应该强迫读者不要在杂乱中寻找实质内容,而应允许读者浏览介绍他们文章的简单图表。然后,《华尔街日报》在2012年4月25日发行的首页上发布了该图的左侧: 在《华尔街日报》的数字中,苹果iPhone销量的惊人增长将主导这一数字……就像右边我的Excel数字一样。但是在这两个《华尔街日报》人物中,图表垃圾图像使我们能够理解数据,就像我们必须努力理解嘈杂的聚会上的对话一样。的确,没有一张图表使我们无法理解数据。但是,当您的读者需要保持沉默时,图表垃圾图像确实起到了干扰的作用。请在设计Excel图表时,不要执行这些示例中的WSJ。帮助您的读者,避免图表混乱。

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Excel报表策略中的五个最佳做法-Excel教程-
Excel报表策略中的五个最佳做法-Excel教程-

我在职业生涯中所见过的大多数Excel报告,预测和分析都可以作为Excel中不应该做的很好的例子。这些报告至少由于以下三个原因之一而失败:策略错误,结构错误或技术错误。在本文中,我将介绍用于创建报告的常规设计策略中的最佳实践。在以后的文章中,我将介绍报告的结构和技术。在所有文章中,为简单起见,我将使用“报告”作为所有报告,分析,预测,模型等的总称。以我的经验,很少有Excel用户实际考虑他们的基本Excel报告策略。这很遗憾,因为错误的策略使许多用户甚至在启动Excel之前就走上了错误报告的道路。这是避免最差报告策略的方法…1.提供信息,而非文件几年前,我是一家公司的首席财务官,该公司被美国最大的公司之一收购。出售之后,我有机会在首席执行官办公室里拜访了他。在我们的谈话中,首席信息官携带了一堆至少一英尺高的报告。他骄傲地微笑着,用一声巨响把它们扔了!在我附近的CEO边桌上 他原谅他的打扰,然后离开了。我

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如何在Excel中创建WSJ图表-在Excel中如何创建图表-
如何在Excel中创建WSJ图表-在Excel中如何创建图表-

这是我们用来创建《华尔街日报》(“ WSJ”)图表的示例数据。 要在Excel中创建默认的柱形图,请首先选择范围A2:B6。然后,在功能区中,选择“插入”,“图表”,“柱形图”,“聚集列”。完成后,Excel将创建一个大图表,类似于本文第一个图所示。Excel的默认图表包含标题。但是,我们将使用其他方法。因此,在图表中选择标题,然后按键盘上的Delete键。另外,单击并拖动图表的一角以将其减小到工作表中大约三列的宽度。之后,您的图表应如下所示: 第2步要使蓝色列变宽,请单击图表中的任何列,然后按键盘上的Ctrl + 1,以在Excel中显示“格式化数据系列”侧面板。在“系列选项”选项卡中,将“间隙宽度”设置为5%。如果要使用《华尔街日报》使用的蓝色,请首先确保仍选中蓝色列。然后单击“设置数据系列”侧面板上的“填充和行”选项卡。在“填充”部分中,选择“实体填充”。单击颜色,然后单击更多颜色以启动“颜色”对话框。然后将颜色设置为红色= 1,绿色= 144,蓝色= 184。之后,您的图表应如下所示: 第三步现在,您需要为图表上方的标题,标题和度量单位文本腾出空间。因此,单击并将您的图表向右拖动几列,持续几分钟。在单元格D1中,输入标题YTD Sales。为字体分配Franklin Gothic Demi Cond。如果没有可用的字体,请为标题分配您喜欢的另一种字体。使字体16点,并使其加粗。不需要字幕。但是,如果您决定添加一个,请在单元格D2中输入,然后在单元格D3中继续(如有必要)。将标题的格式设置为10点Arial Narrow。为了使标题中的日期保持更新,我在显示的单元格中使用了此公式:D2: =“&TEXT($ B $ 8,” mmm-yyyy“)&”,“您可以根据需要创建类似的公式。对于度量单位文本,输入…▼千美元…在单元格D4中。向下的黑色三角形是Unicode字符。在Excel 2013及更高版本中,可以使用以下公式生成它:= UNICHAR(9660)( 带有Excel图表的可下载工作簿还包括带有向上,向下,向左和向右指向的黑色三角形Unicode字符的工作表。)您希望度量单位的文本可读,但易于忽略。因此,将其字体设置为8磅,并为其赋予中深灰色。您的图表现在应如下所示: 第四步您几乎准备好将图表与D列中的文本结合起来。但是,首先,选择图表,必要时按Ctrl + 1以显示侧面板,然后在“填充和折线”选项卡中,将图表的“填充”值设置为无填充,其边框值为无线。现在,按Ctrl + x可以剪切图表。选择包含度量单位文本的单元格D4,然后按Ctrl + v将图表粘贴到该单元格。之后,您的图表图应如下所示:

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Excel在现代财务管理中的重要性-已解决-
Excel在现代财务管理中的重要性-已解决-

我刚刚听到另一位失业的Excel用户的来信。这使我再次思考可以提供帮助的方式。这是我一直在努力的三个问题:首先,许多具有丰富专业知识的Excel用户正在寻找工作。但是由于许多原因,业务专业人员很难向雇主推销自己。我知道; 我去过那儿。其次,由于我的网站太忙了,所以我没有时间帮助公司设置自定义Excel仪表板。所以我拒绝了工作。当我这样做时,人们通常会问我是否可以推荐其他人来帮助他们,但我却不认识我可以推荐的人。第三,我正在寻找新的仪表板示例和推广ExcelUser.com的新方法。我想我终于找到了可以提供帮助的方法。这里是:向我发送您自己的一个或多个Excel仪表盘的工作版本,然后将它们连同有关您的专业信息免费发布在ExcelUser上。当我发现一些我认为特别有趣的仪表盘时,我有时也会写博客。这些帖子和博客会将您的工作介绍给国际听众,并且-希望-增加您获得全职或兼职工作的机会。当您发送给我时,您的信息中心工作簿包括:您当前或期望的职位。您觉得最有能力的行业。关于您的专业经验和资格的简短段落。仪表板报告适用的运营部门,部门和行业。(有关行业和行业的信息,请参见http://www.excelcn.com/)关于仪表板的简短段落……您为何创建它,人们对它的看法,它如何使您的公司受益等。您的城市,州和国家/地区。您的电子邮件地址。(我将以减少大多数垃圾邮件的方式发布该邮件,但允许潜在的雇主直接与您联系。)无论您正在寻找全职,兼职或两种工作类型。我将按原样发布您的仪表板报告的图像,因此,如果数据来自真实公司,请掩盖其信息。更改公司名称,产品名称和其他可以识别公司的名称。还要掩盖报告中的真实数据。不要通过用单个值替换实数来掩盖数字。这些常量值将使您的仪表板看起来很虚假。而是用随机值缩放实际数字。为此:在单元格中输入一个随机的十进制数字,例如:.8305或1.386或.39或其他。复制包含随机值的单元格。选择要掩盖原始数据的单元格。(请确保选择值,而不是公式。)使用“选择性粘贴”对话框将选定的单元格乘以复制的包含随机数的单元格。(在Classic Excel中,选择“编辑”,“选择性粘贴”,“相乘”。在“ New Excel”中,选择“主页”,“剪贴板”,“粘贴”,“特殊粘贴”,“相乘”。)掩盖所有实数后,请擦除随机数。根据您购买的产品,仪表板将至少以两种方式吸引潜在的雇主。如果您购买了IncSight DB(PNP2)或 IncSight PNP(PNP1),则您的仪表板可能看起来像其他人发送给我的仪表板。但是,您为其创建仪表板的部门和行业可能是唯一的。您行业中的潜在雇主对您的仪表板的兴趣将比对其他行业创建的仪表板的兴趣更大。此外,如果您已经阅读了Excel仪表板报告,那么您将具有从头开始创建自己的仪表板的知识。这将使您的工作脱颖而出。即使这样,也要确保仪表板中使用的指标能证明您的专业知识。这是精美的印刷品…我将仅发布由ExcelUser客户创建的仪表板。我不会发布质量有明显问题的仪表板。我保留出于任何原因删除仪表板的权利(但我希望我永远不需要这样做)。我没有时间纠正您的语法和拼写。因此,请确保它是正确的。我很乐意向所有人发布多个仪表板示例。发布示例仪表盘之后,示例工作簿将成为ExcelUser.com的属性。作为交换,您可以发出以下信息:当一家公司雇用您来帮助他们使用其Excel仪表板时,请确保他们购买了我的一种产品。请将此优惠告知其他Excel用户。当您因为我在ExcelUser上发布您的信息而获得工作时,请告诉我。

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Excel 提示:无法保存您的”自动更正”文件C:/……../MS01033.Ac
Excel 提示:无法保存您的”自动更正”文件C:/……../MS01033.Ac

无法保存您的“自动更正“文件c:documents and setting/Administrator/aplication data/microsoft/office/ms01033.acl。此文件可能是只读文件,或者是无权修改此文件。 安装错误上面提示的路径找到相应的文件,在文件上右键,选择属性。把里面只读选项的勾打掉,点确定即可解决

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Office 2013使用心得:Excel 2013预览版新功能详解
Office 2013使用心得:Excel 2013预览版新功能详解

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 来自微软Office官网,关于Excel 2013预览版的新功能详解。想详细了解Office 2013中的Excel 2013新变化?继续看:通过新的方法更直观地浏览您的数据。只需单击一下,即可直观展示、分析和显示结果。当您准备就绪后,就可以轻松地分享您新得出的见解。探索揭示数据背后隐藏的见解。使用“快速填充”功能从导入的信息中轻松提取所需的内容,并使用“推荐的数据透视表”快速执行复杂的分析。推荐的数据透视表:Excel 汇总您的数据并提供各种数据透视表选项的预览,让您选择最能体现您的观点的数据透视选项。快速填充:这是您重新设置数据格式并重新整理数据的简单方式。Excel 可学习并识别您的模式,然后自动填充剩余的数据,而不需要使用公式或宏。 直观展示通过新的分析工具,只需点击一下鼠标,即可轻松地直观展示数据。

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已知通货膨胀率,用EXCEL计算通货膨胀率-
已知通货膨胀率,用EXCEL计算通货膨胀率-

这些天,重要的是要密切注意通货膨胀率。这是因为当经济开始好转时,通货膨胀极有可能飙升。 该图跟踪公司的独特通货膨胀率。因为Excel公式链接到劳工统计局维护的数据,所以在数据更改并打开工作簿后,图表会自动更新。但是,您应该监视哪个通货膨胀率?一个供消费者购买?一个生产者购买的?也许您应该同时监视两者。而且,您当然应该监视自己公司的私人通货膨胀率。那就对了。因为您的公司与大多数其他公司购买的东西不同,而且购买比例不同,所以通货膨胀率是独特的。而且该比率可能大大高于或低于新闻中讨论的平均通胀率。因此, 使用这样的图表跟踪贵公司甚至部门或部门的私人通货膨胀率(PRI)。实际上,至少出于以下三个原因,每个经理的每月仪表板报告中都应包含此图表的版本:首先,该图表提供了预警。如果没有该警告,您的经理可能会对大幅上涨的价格感到惊讶,这会破坏您的利润并使您的预算过时。如果您的采购部门协商长期合同,而这些合同往往会隐藏您在合同到期时将要承受的更大成本,则尤其如此。其次,该图表建议您应同时考虑价格变化和购买产品变化。第三,如果您真的了解通货膨胀如何影响公司的成本,您将在预算和计划方面做得更好。介绍私人通货膨胀率表该图显示了支持图表的PRI计划。我在其中隐藏了许多行和列,因此您可以看到所有四个角。 该工作表使用来自劳工统计局的数据来计算您每月的平均通货膨胀率。每行数据都来自不同的BLS网页。单击该图以下载工作簿。该时间表依赖于劳工统计局每月进行的广泛调查生成的成本数据。时间表包含以下内容:A列:劳工统计局(BLS)提供的有关您公司购买的主要物品的系列ID。B列:KydWeb公式,返回每个项目的描述。C列:您公司列出的每个项目的年度预算。D列:加权因子,等于C列中的关联值除以C列的总和。F-AP列:加权因子乘以KydWeb公式,得出每个项目的当前通货膨胀率。请注意第2行中的负值。单元格AP2中的值告诉KydWeb列中的公式返回任何订单项通货膨胀率的最新值。单元格AO2中的值指定一个月前的值,依此类推。附表中的关键公式此计划表中的公式很简单:F3:= KydWeb_Actual(“ BLS”,“ WPU0571”,F $ 2,2)单元格F3使用代表性的BLS系列ID来查找由单元格F2中的反索引值指定的日期。(此公式的最后一个参数的值为2,它指定应返回一个日期。相反,使用1值将导致该公式返回指定时间段内Series ID的实际值。)D5:= C5 / C $ 22单元格D5仅返回单元格C5中的值所代表的市场份额的百分比。F5:=(KydWeb_SUM(“ BLS”,$ A5,F $ 2-2,F $ 2)/KydWeb_SUM(“ BLS”,$ A5,F $ 2-14,F $ 2-12)-1)* $ D5在单元格F5中,第一个KydWeb公式将指定月份和前两个月的价格指数值相加,然后将该总和除以上一年的等值总和。它减去1可得出该三个月期间的平均通货膨胀率。最后,它将该比率乘以它在单元格D5中的市场份额份额。F22:= SUM(F4:F21)列中所有通货膨胀份额的总和产生了该月的平均总通货膨胀。F23:= TEXT(F $ 3,“ mmm”)&CHAR(13)&TEXT(F3,“ yyyy”)该公式格式化日期以显示在图表中。通过在Excel图表中的标签可以识别的月份和年份之间插入回车符来实现。如何查找BLS系列ID设置PIR报告后,无论何时打开工作簿,它都会自动更新。但是,起初,您将需要花时间将公司购买的商品与BLS调查的行业和产品进行匹配。在http://www.excelcn.com/上,第一部分的标题为通货膨胀和价格。分为消费者,生产者和国际价格的组。您公司购买的大多数产品可能都在“生产者”组中,但也请检查其他组。生产者组包括工业和商品数据的类别。要开始使用行业数据,请在行业行中选择单屏数据搜索按钮。在下面的小程序中,选择要从中购买商品的行业,以及从该行业购买的产品类别。然后,选择添加到您的选择以将该项目添加到购物车。完成后,选择“获取数据”将所有选定项目的所有数据加载到浏览器中。为了创建上面的工作簿,我使用了最终的网页作为简单的资源,可以从中复制系列ID并将其粘贴到工作表中。但是每个项目都有一些其他信息,您可能会觉得有用。您可能需要在预算报告和BLS信息之间来回切换,在A列中输入系列ID,在C列中输入等价的预算金额。老实说,您可能需要做出一些估算和折衷。但是,一旦完成,就可以用BLS术语来大致了解公司的市场篮子。但是,即使是最差的估计值,也会产生PIR计划,该计划比您可以找到的任何其他来源都更接近您的实际通货膨胀率。修改图表的可能方法 该图表反映的功能可能不尽人意。一行将公司内部数据与BLS提供的16个网页中的数据结合在一起。它还显示来自FRB提供的两个网页中的数据。上面讨论的单元格F5的公式使用KydWeb_SUM函数查找三个月的滚动平均通货膨胀率。使用该方法倾向于消除速率的随机波动。为了消除这种平滑,请将KydWeb_SUM更改为KydWeb_Actual,这仅返回一个值。另外,您可以将FRP的私人通货膨胀率与生产者和消费者的比率进行比较,如下所示。这可以为您的通胀报告增加视角。

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Excel绩效考核的几种公式-用Excel进行基金业绩评价-
Excel绩效考核的几种公式-用Excel进行基金业绩评价-

如果最近我们的经济不景气导致大多数业务问题,为什么为什么很少有Excel报告和分析包含有关经济的数据?这些天,通往商业成功的道路似乎走过了迷宫。相关的经济数据就像是从迷宫上方拍摄的照片。它提供了一种视图,可帮助管理人员找到通往安全的道路。因此,剥夺他们这些信息是错误的。您的经理需要的所有经济和商业数据都可以在网络上免费获得。在月底之前,您将能够使用电子表格公式在报告,分析和预测中显示该数据。电子表格数据可以通过以下十种方式帮助您改善公司的业绩……1.跟踪重点地区和行业如果您的业务集中在某些地理区域,则可以将公司在这些区域的绩效趋势与这些区域的经济状况进行比较。或者,如果您专注于某些行业,则可以对那些行业做同样的事情。或两者。2.监控大客户和竞争对手的财务绩效您可以帮助您的经理跟踪关键客户和竞争对手的财务实力,并显示这些趋势与您自己公司的业绩之间的关系。3.使用相关措施对公司的财务绩效进行基准评估从理论上讲,您可以将公司的关键绩效指标与行业的相同绩效指标进行比较。这可以帮助您发现可能需要改进的性能领域。不幸的是,为此目的,标准行业统计数据通常毫无意义。但是您可以使用Web上的公司数据生成自己的行业度量,从而为您提供出色的财务基准数据。4.追踪通货膨胀及其对公司,客户和竞争对手的影响在线上有大量数据,涉及从成批出售的沙拉到纸盒成本到电价的所有成本的趋势。这些数据可以帮助您的经理更有效地预算和控制成本。从策略上讲,这些信息还可以帮助您的经理们找到使客户生活更轻松,让竞争对手更加困难的方法。5.改善您的预测如果您忽略了经济预测,趋势和领先指标,那么您自己的预测可能是非常错误的。另一方面,如果将预测建立在与内部和外部数据链接的公式的基础上,则可以大大提高其准确性。您还将获得滚动预测,仅通过重新计算工作簿即可进行更新。6.维护战略性的预警系统无论您的公司做什么,无论它在哪里运营,Web上的数据都可以警告您的经理潜在的问题和未来的机会。因此,基于Excel的预警系统(EWS)可以为您的经理提供逃避灾难所需的时间。7.填补经理的知识空白因为您的公司是独一无二的,所以它会受到外界力量的独特影响。但是很少有经理知道这些力量如何发展或如何影响您的公司。一个简单的Excel仪表板显示关键的经济,商业和政府数据的趋势,可以使您的经理更好地了解其业务环境,并帮助他们做出更好的决策。8.证明价格上涨是合理的消费者物价指数已开始更快地上升。生产者价格指数一年多来一直以每年10%的速度增长。因此,您的公司可能需要尽快提价。您如何向仍然认为通货膨胀得到控制的客户证明价格上涨呢?毕竟,您无法向他们显示您的财务状况。但是,您可以通过Web向他们显示带有主要价格指数趋势的Excel图表。9.提供具有战略意义的见解2009年,卡特彼勒的销售额下降了近50%。即使这样,该公司当年还是赚了将近10亿美元,并且拥有正现金流量。崩溃发生时,该公司准备迅速采取行动,因为他们的经济学家已经给经理们许多警告。尽管您可能不是经济学家,但容易获得的Web数据可以帮助您发现经理迫切需要的具有战略和战术意义的重要信息。10.探索新业务见解的方式使用网络浏览器和Excel的Web查询工具,您习惯于一次查看一个网页。但是,如果您的Excel公式可以从一个网页(例如搜索结果页面)列出许多URL,然后汇总这些URL指向的每个页面的数据,该怎么办?您可以通过一次计算来汇总数百个网页中的数据,并在每次更新Spider报表时节省数十小时的研究时间。(更新:)2 0111年10月31日,我引入了KydWeb,这是一个Excel加载项,允许Excel公式返回几乎所有来自网络的数据。对于Excel用户,这是我所知道的唯一实用的方法,它将网络视为大量业务数据源。这样您就可以实现这些想法。在过去的六个月中,我一直致力于该解决方案的开发工作约有15年之久,并且每周工作90小时。我对此感到非常兴奋,因为它代表了Excel用户可以为他们工作的公司带来的价值的重大进步。在我的下一篇文章中,我将向您介绍我最喜欢的业务数据源,并向您展示在电子表格中使用数据有多么容易。另外,请注意我将告诉您的免费下载。

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运用Excel构建杜邦分析模板进行财务报表分析-
运用Excel构建杜邦分析模板进行财务报表分析-

您的股本回报率是财务状况的关键指标。此报告使您可以在唯一的Excel显示屏中显示该比例的组成部分。管理报告全部与沟通有关。报告股本回报率(ROE)就是一个很好的例子。Excel中的杜邦仪表盘ROE财务比率是衡量财务状况的关键指标。但是对于非财务经理来说,ROE可能很难理解,原因有两个。 原因之一是人们想知道所有这些大惊小怪。豆类计数器创建比率要比祖母烘焙饼干快。那么,再增加一个比例有什么大不了的呢?ROE稍为简化,直接与您的销售增长率进行比较。如果您的增长速度快于股本回报率,则会削弱您的财务结构;如果您的增长速度超过股本回报率,则可以增强财务结构。多年前,我为《Inc Magazine》撰写了两篇有关ROE的专栏文章。这些专栏提供了有关此重要措施的更多背景信息。您可以在以下位置阅读它们: 称量债务负担以及 速度有多快?使用ROE可能会很困难的另一个原因是,这是一个最高比率,几乎受其他所有财务绩效指标的影响。这就是上面显示的Excel报表提供的好处。(要查看此报告的完整副本,请用鼠标指针单击它。要返回此页面,请单击浏览器上的“后退”按钮。您可以在此处获取杜邦仪表板的有效版本。)我将此报告称为“杜邦仪表盘”,因为杜邦公司多年来一直依靠其基本公式并对其进行了推广。因此该图表所依赖的公式称为杜邦公式。杜邦公式表示ROE等于三个比率的乘积:您的利润率。(净利润除以销售额。)您的资产周转率。(销售额除以总资产。)您的杠杆比率。(总资产除以开始的净值,大约等于一加上您的债务对权益比率。)上面的报告列出了损益表和资产负债表之间的关系,以产生这三个比率,这些比率结合起来就产生了净资产收益率。如何在Excel中创建杜邦仪表盘从技术上讲,此仪表板易于创建。它仅包含一些值和比率,它们以不寻常的方式格式化。报告的此部分说明了一般方法。让我们详细了解一下该部分。. Excel中的杜邦图表资产部分设置号码报告工作簿由三页组成。在数据表中,我建立了一个汇总的损益表和资产负债表,其中包含了数年的月度数据。在控制表中,我设置了“报告日期”和其他一些设置。在报告表中,我引用了这些值。该扩展杜邦仪表盘,您可以通过点击链接或在这篇文章的顶部的第一个图中看到,显示了各种数字和小计之间的关系。为了说明这一点,单元格N27表示将销售额(最近12个月内)除以总资产得出的比率。格式化报告使用边框创建报告中的大多数线条。箭头是应用了Wingdings 3字体的分(¢)符号。为了添加背景蓝色底纹,我将底纹应用于整个报表,白单元格和所有其他内容。我使用了“公式转到”命令来转到引用所有白细胞的名称。然后我通过去除阴影使这些单元格再次变白。此过程中的关键步骤是设置一个引用所有白细胞的名称。这需要几个步骤,因为白细胞的数量超过了一个Excel名称可以直接引用的数量。要解决此限制,您需要定义多个实用程序名称,每个实用程序名称都引用少量的白细胞。然后,定义一个引用所有实用程序名称的摘要名称。例如,您可能首先定义名称White1来引用D和F列中显示的白色单元格。Excel中的杜邦图表资产部分为此,选择单元格D22。按住Ctrl键;选择单元格D25,单元格D28,依此类推。然后将此不连续范围定义为White1。接下来,您可以定义名称White2以引用该图中其余的白色单元格。要检查到目前为止的工作,可以将名称AllWhiteCells定义为:=白色1,白色2定义AllWhiteCells后,按F5功能键或选择“编辑”,然后转到。在“转到”对话框的“引用”框中,输入AllWhiteCells。然后按Enter。(请注意,实际上您必须在“引用”框中键入AllWhiteCells,因为该名称将不会显示在“转到”列表框中。)如果您正确定义了名称,Excel将选择在White1中定义的所有白色单元格。和White2名称。使用相同的方法来定义其他范围名称中的其他白色单元格。您可以通过将每个新名称添加到由AllWhiteCells名称定义的列表中来测试您的工作。加起来根据您的受众的财务状况,此报告可能会非常有用。它可以帮助您说明减少库存或增加利润率如何改善您的净资产收益率。如链接文章所示,您的股本回报率直接关系到公司的财务增长能力。

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