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Word2007中邮件合并自动提取数据批量制作的操作方法
Word2007中邮件合并自动提取数据批量制作的操作方法

如何让Word 2007自动提取Excel成绩表中的数据批量制作成绩单,这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!今天,小编就教大家在Excel2007中邮件合并自动提取数据批量制作的操作方法。  Word2007中邮件合并自动提取数据批量制作的操作如下:  在Word 2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word 2007都能轻松帮你搞定!  现在主角出场!选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。  选择“使用现有列表”。  啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表,这样,Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀!  在文件夹选择制作好的Excel成绩表。  现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!  小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。  我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”,看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。

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Excel中函数进行快速整理错乱成绩表格操作方法
Excel中函数进行快速整理错乱成绩表格操作方法

如何用Excel函数快速整理错乱成绩表,具体该怎么操作?今天,小编就教大家在Excel中函数进行快速整理错乱成绩表格操作方法。  Excel中函数进行快速整理错乱成绩表格操作步骤:  单位教务部门拿来Excel两张工作表,要把“成绩表”中成绩列数据复制到“学生基本信息表”成绩列中。我对照了两个表,发现几个难点(如图)。  (1) “学生基本信息表”的姓名与“成绩表”中的姓名不一样,“学生基本信息表”中的“王一”在“成绩表”中为“ 王 一”,出现了全角或半角空格。  (2) “学生基本信息表”中王小平在“成绩表”中无此人,即“学生基本信息表”的人数多于“成绩表”的人数。  (3) “成绩表”中成绩列为文本方式,且出现了全角数字。  (4) 每个表的数据为几千条。如果对“成绩表”中的姓名列进行排序,把成绩列进行复制粘贴到“学生基本信息表”中的成绩列,出现错位。  我通过Excel函数SUBSTITUTE和LOOKUP来解决,将“学生基本信息表”和“成绩表”进行了一些修改,实现将“成绩表”中的数据复制到“学生基本信息表”中,并且保持最终表格的清爽和数据的正确。  除去“成绩表”中全角或半角空格  首先,我要解决的问题是将“成绩表”中姓名的空格去掉,让“成绩表”中的学生姓名显示和“学生基本信息表”中的一样。此时我利用替换公式SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"半角空格 ",""),"全角空格","")。在D2单元格输入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ","")," ",""),然后在整个D列复制公式。选择D列数据→进行复制,再选择A列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式。

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excel如何制作成绩表
excel如何制作成绩表

在Excel中,函数公式的运用是非常广泛的。期末结束时,老师们就会用它作成绩表,如何在excel表格中制作出来呢?下面就跟小编一起看看吧。  excel制作成绩表的步骤  【填充数据】数据录入时可利用数据有效性进行填充,减少数据的错误录入,【数据】【数据有效性】(请注意:Excel2013及以改成了(【数据验证】)),设置所需要录入的类型要求即可。  【基本的求和、平均值、最值】使用sum、average 、max、min函数做出基本的描述性分析 。  1选中你需要输出求和的单元格,如图指针所示操作。即可完成最大值,最小值,平均值等的分析。  【给同学们排名】给班级同学进行排名时使用到的是rank函数,此时提醒的是rank函数在使用过程中注意【锁定单元格】,通过下拉菜单排出所有同学的名次。  没有通过锁定的结果和通过锁定的结果如下:  【成绩表还是得分析的:分数层次分析】运用count countif函数对统计班级同学分数各个层次的人数,这样有利于了解班上的学生的学生层次和学习整体情况。  【等级排列】当有些同学的分数具有层次后,可以对同学分为几个等级,有利于同学们之间的互相帮助。{如:A等,B等,C等,D等}。  【对表格的框架处理】包括合并单元格,字体设置,打印设置等等,有利于排版出精美的成绩表。还可以得到一部分分析的数据(利用三线表进行设置制作-和在Word制作三线表方式一样

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怎么在excel中制作学生成绩统计表
怎么在excel中制作学生成绩统计表

学生成绩表 在excel中有很强大的函数功能,他可以是表格变的自动化,在成绩表中能够反映学生成绩的及格率,优良率,及格人数,优良人数,平均分等。在成绩统计表中,他可以根据成绩表自动统计出一些情况。那么今天小编就来教你怎么在excel中制作学生成绩统计表。excel中制作学生成绩统计表的步骤制作一张成绩表并命名为“成绩表”,并制作一张成绩统计表空表命名为“统计表”。如下图所示。excel中制作学生成绩统计表的步骤图1excel中制作学生成绩统计表的步骤图22 以下我们将统计“成绩表”的数学成绩,在“统计表”等级下面的单元格中输入函数,=IF(统计表!C3>=96,"优良",IF(统计表!C3>=72,"及格","不及格")),这个函数调用了“成绩表”中的C3单元格。excel中制作学生成绩统计表的步骤图3在“统计表”姓名下面的单元格中输入函数, =成绩表!A3,可以吧成绩表中的C3单元格套入到本单元格中。excel中制作学生成绩统计表的步骤图4

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如何将wps表单转换为成就表单
如何将wps表单转换为成就表单

将wps表转化为成果表的方法; 首先,建立一个表格框架,输入表格名称,每个名称,然后填写内容 当文本居中时,将其移动到正方形,出现一个白色十字。右键单击,单击如图所示的符号,然后选择水平居中以成功居中。 当进入一个班级时,一个接一个地进入中心太慢了。首先输入一个网格。将鼠标移到黑盒的右下角,并将其变成一个黑色十字。同时,按住ctrl键进行下拉。输入测试号时,输入起始测试号,例如:1直接下拉。

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Word“分身”有术
Word“分身”有术

有不少Word长文档,阅读起来不是很方便,其实我们可以快速将这些长文档,拆分成一个个的短文档,可以方便我们的阅读。这里以Word 2016为例,打开Word文档后,切换到“视图”选项卡,再点击切换到“大纲视图”,在“显示级别”中,根据实际情况选项相应级别,比如小编所用文档中的主要段落是以二级标题划分的,所以这里选择“2级”,这样一来,一些细节内容就被折叠起来了。继续在“大纲”选项卡中,全选所有2级标题,点击“显示文档→创建”,即可创建子文档了。接下来,点击工具栏中的保存按钮(或直接按Ctrl+S键)进行保存,再回到原文件的文件夹中,就可以看到它已被拆分成多篇独立的文档啦。

excel 学生成绩表应该怎么做 各科成绩统计到全班(全级)排名,总分、平均分,合格率,优良率,不
一、数据源表
excel 学生成绩表应该怎么做 各科成绩统计到全班(全级)排名,总分、平均分,合格率,优良率,不 一、数据源表

不管你是需要用函数还是数据透视,一张数据源表可以让你省下很多的心。常见的学生成绩表,里面包含的项目有很多,类似于下面这张表:最常见的成绩表那么,上面这张表是不是一张标准的数据源表呢?那么首先我们要知道,数据源表要满足什么样的要求。1、必须是二维表:数据源表必须是行列项目分明的一张表,最好是每列或每行只包含一个项目,字段要唯一不能重复;2、不能有合并单元格:想想大家在工作中遇到排序或筛选的时候是不是经常被合并单元格骚扰?数据源表也一样,在数据区域内不能有合并单元格;3、无空白行或列:这个就不用我多说了吧?一般制表人在做完表也会检查有无空白行列;4、无空白单元格:空白单元格会影响函数或公式的最后计算结果,所以数据源里不要有空白格,最好填充【0】或【-】;5、无公式或函数单元格:数据源表要的是干干净净明明白白,其中不要有公式或者函数单元格,真的需要也不要在数据源中使用,数据源中的文本数字也要转换为数值;6、数值和单位不能同一格:类似于【96分】这样,实在需要可以在表头字段项目里标明或利用自定义单元格格式更改,不能直接输入文本;

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Word文档如何实现快速预览选背景
Word文档如何实现快速预览选背景

不少Word文档,为了看起来更美观一些,可能需要设置一些背景色。通过一个小技巧,我们可以快速预览不同背景色的效果,再决定使用什么颜色。这里以Word 2007为例,切换到“页面布局”选项卡,再点击“页面颜色”,在打开的色样框中,光标移到哪个色彩上,就会自动显示出该颜色的背景预览,感觉合适的时候,单击即可应用到当前文档中了。注意:这个功能在后续版本中可能会位置不同,比如Word 2016中,需要在“设计”选项卡中寻找“页面颜色”项。