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通知单

word2007如何快速制作成绩通知单
word2007如何快速制作成绩通知单

我们用到的法宝就是Word2007的"邮件合并"!这个功能也许很多朋友都很熟悉,但因为Office2007的界面和前面版本有所不同,所以小编特别将步骤写出来,供需要的朋友快速参考。  制作成绩通知单步骤一:下面是我们前两次用到的Excel成绩单。  制作成绩通知单步骤二:在Word2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word2007都能轻松帮你搞定!  制作成绩通知单步骤三:现在主角出场!选择"邮件"选项卡中的"选择收件人"。  制作成绩通知单步骤四:选择"使用现有列表"。  制作成绩通知单步骤五:在这里我们选择指定的数据源–也就是Excel成绩表,这样,Word2007才知道从哪里取成绩数据呀!  制作成绩通知单步骤六:在文件夹选择制作好的Excel成绩表。  制作成绩通知单步骤七:现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!  小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。  制作成绩通知单步骤八:我们可以点击"邮件"选项卡中的"编辑收件人列表",看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。

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Word2007中邮件合并自动提取数据批量制作的操作方法
Word2007中邮件合并自动提取数据批量制作的操作方法

如何让Word 2007自动提取Excel成绩表中的数据批量制作成绩单,这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!今天,小编就教大家在Excel2007中邮件合并自动提取数据批量制作的操作方法。  Word2007中邮件合并自动提取数据批量制作的操作如下:  在Word 2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word 2007都能轻松帮你搞定!  现在主角出场!选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。  选择“使用现有列表”。  啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表,这样,Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀!  在文件夹选择制作好的Excel成绩表。  现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!  小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。  我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”,看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。

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wps如何制作成绩通知单
wps如何制作成绩通知单

暑假已到,每当成绩出来的时候,老师们都在忙着制作成绩通知单,为了方便快捷,我们可以在wps表格中制作成绩通知单,下面就让小编告诉你wps如何制作成绩通知单 的方法。  wps制作成绩通知单的方法:    步骤1.定义名称  选择《成绩表》A1,点击【插入】【名称】【定义】,然后按图3方式输入信息:当前工作簿的名称处输入“姓名”(不含引号),在引用位置处输入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)”。公式含义:通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目,减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。  步骤2.设置数据有效性  进入《通知单》单元格A4,点击【数据】【有效性】【设置】,在有效性条件之允许处选择条件为序列,来源处输入“=姓名”,同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾(见图4),确定后点击单元格I4试试效果。  步骤3.建立通知单基本格式  建立一个空白格式,以待调用成绩表之数据。  建立通知单基本格式  步骤4.设计公式调用数据

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Word2007自动提取数据制作成绩通知单教程
Word2007自动提取数据制作成绩通知单教程

今天我们继续帮助老师用Word2007批量制作成绩通知单。这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩,也不会出差错!很酷吧?  我们用到的法宝就是Word2007的“邮件合并”!这个功能也许很多朋友都很熟悉,但因为Office2007的界面和前面版本有所不同,所以特别将步骤写出来,供需要的朋友快速参考。  主要步骤:在Word2007中编辑好成绩通知单格式  用Word2007的“邮件合并”指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源  在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置  最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档  下面是我们前两次用到的Excel成绩单。  在Word2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word2007都能轻松帮你搞定!  现在主角出场!选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。  选择“使用现有列表”。

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按Ctrl+H组合键打开查找和替换对话框
按Ctrl+H组合键打开查找和替换对话框

一、创建主文档  按常规方法在Word中创建成绩通知单文档,表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填(图1);做好页面设置(如用A4纸),最后在文档末尾加上4~5个空行(空行数量视需要而定,后面有用)。   二、选取数据源  在Word 2002中,单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”,在弹出的向导中选择“信函”,按“下一步”;选择“使用当前文档”,按“下一步”;选择“使用现有列表”,按“下一步”,即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了(图2),所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它,然后按照提示步骤操作即可。   2  三、插入域  回到主文档中,在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是:单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮,弹出“插入合并域”对话框,所有可用的域都一目了然,然后在表格中一一对应地插入这些域即可(图3)。   四、合并到新文档

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WPS使用邮件合并功能批量生成通知 并节省打印纸张
WPS使用邮件合并功能批量生成通知 并节省打印纸张

学校需要邀请家长参加讲座,校长要求给每位家长发一份通知,要求每份通知都有学生的名字。可以想象,这是费时费力的。为了减轻负担,决定使用WPS的邮件合并功能直接生成文档。不太熟悉邮件合并功能的朋友可以参考以下内容: 邮件合并:在办公室,首先创建两个文档:一个WORD主文档,包含所有文档的共同内容(如未填充的信封等)。)和数据源EXCEL,其中包括更改的信息(填写的收件人、发件人、邮政编码等)。),然后使用邮件合并功能将更改的信息插入到主文档中。合成文档可以保存为Word文档,打印或通过邮件发送。 问:wps中的邮件合并菜单在哪里? 答:点击“参考”标签——最后一个选项:邮件。单击后,将出现“邮件合并”选项卡。 描述:当wps邮件合并照片时,如何让照片占据整个画面?邮件合并成功,但实际照片太小。 解决方案:通常,在表单中,您可以取消表单属性——选项中的“自动调整大小以适应内容”,检查图片大小并进行调整,然后单击邮件合并工具栏上的“合并到新文档”按钮。 一、新的工作方案文件如下: cuturl(‘) 布告 同学的父母:

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