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财务预测和趋势分析模型Excel图表模板和报告-excel学习网
财务预测和趋势分析模型Excel图表模板和报告-excel学习网

一个Excel论坛的成员最近询问了如何解决许多Excel用户以各种形式面临的问题。在他的特殊情况下,他想预测大型电影院的总收入。最准确的方法是预测每个剧院的演出,然后将结果相加。也就是说,他需要在许多类别的数据中生成模型(在本例中为预测模型)。 这是一项超越预测的挑战。为了说明这一挑战,可能适用于:分析过滤:例如,您可以使用有关一只股票的大量数据来进行分析,以计算该股票被低估或高估的程度。对许多股票中的每一个进行相同的分析;按库存列出结果。然后在列表中找到价值最低的股票。 查找错误:例如,您可以分析每个总帐帐户或其他容易出错的数据系列每月变化的趋势。然后列出当期变化不合理地高或低的那些项目。 预先警告:例如,您可以分析网站上的页面浏览趋势,或查看其他有用的预警数据系列。然后列出增长最快或下降最快的页面。 报告打印:例如,您可以创建一个仪表板或其他动态报告,以显示某一类别数据的结果…一个地区,产品,部门或其他任何内容。然后遍历每种数据类别,而不是列出每个结果,而是打印结果。

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XI 关键性能指标,动作和名称集(二)
XI 关键性能指标,动作和名称集(二)

ActionsAnalysis Services models can have “actions” associated with them. Actions allow users exploring data in Analysis Services to react to what they find in their data … executing an action will take the context of the report (the data the user is looking at) and run a different application with the context as input. For example, the PivotTable below is connected to an Analysis Services model that has an action associated with the product category level. If a user right-clicks any item of that level (here we have picked Accessories for example), there is a Server Actions menu with the option to launch a report for Accessories.动作Analysis Services模型可以有一个随带“动作”。动作允许用户当他们在他们的数据里发现什么时相应在Analysis Services里浏览数据……执行动作会使用报告的上下文(用户正在查看的数据),并且使用该上下文作为输入运行一个不同的应用程序。例如,下面的数据透视表连接到Analysis Services模型,该模型有一个产品类别关联的动作。如果用户在该级上任意地方单击右键(例如我们选择Accessories),就会有个Server Actions菜单,带有一个启动Accessories报告的选项。In the example, the action is launching a sales comparison report for Accessories built using SQL Server 2005 Reporting Services. Here is a screenshot of that report in my web browser.在本例中,该动作是使用SQL Server 2005 Reporting Services(报表服务)创建Accessories的销售比较报表。这是在我网页浏览器上的报表截屏。Note that the action can take a wide variety of forms – running ERP applications, navigating to web pages, etc. Here is a link to a tutorial on MSDN. 注意,该动作可以使用各种形式——运行ERP应用程序,浏览到网页,等等。这里有个连接到MSDN的指南。Named Sets

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基于Inventor软件动态可视化及交互式PPT课件的制作
基于Inventor软件动态可视化及交互式PPT课件的制作

本文以回流阀为例,总结使用Inventor软件对产品三维装配模型进行拆、装运动动画制作的方法,推出产品三维模型及运动装配动画文件导入PPT文档的关键技术,最后指出制作过程中需注意的问题。随着多媒体技术的发展,企业人员和学校教师综合利用Inventor软件和PPT文档制作动态可视化交互式PPT演示课件。此种课件只需下载小型控件Auto Desk Design Review,具有占用内存小,使用方便,交互性效果好的特点。一、回流阀零件模型导入动态交互式PPT文档的方法1.回流阀组成及零件三维模型的建立回流阀装配体由多个零件装配而成。零件间通过螺柱、螺母和螺钉装配。这些零件中,阀体为基本体,内部结构较为复杂。首先根据阀体尺寸和外形,利用Inventor软件给定的特征建模命令进行实体构造,生成阀体的三维模型。2.零件三维模型的导入交互式PPT课件方法生成零件的三维模型后,需要导出,以便生成可插入PPT文档中的后缀为DWFX文件。点击Inventor软件“文件”下拉菜单,选择“导出”命令,导出文件格式为DWF形式,再点击“发布”命令,选择存储路径并保持文件。此时Inventor软件已将阀体三维模型转换为DWF形式,这时需打开Auto Desk Design Review小型软件,用其浏览器来查看已发布阀体DWF格式文件,并将文件另存在相应的路径文件中。此时阀体三维模型由IPT格式文件顺利转换成DWFX格式文件。打开PPT文档,在PPT文件中选取“开发工具”选项,点击其下拉菜单为“控件”的选项卡,在给出备选项目中自定义插件类型为“Auto Desk Design Review Control”类型。然后在PPT文档中用鼠标制定插件的大小和位置,再选中插件对其定义属性。在插件属性框中可定义插件背景样板,查看要插入DWFX格式文件的路径,把路径位置输入到插件属性框中的“Source Path”选项里,这里最好输入相对于该PPT文档保存位置的相对路径。这样零件三维模型就导入到交互式PPT课件中。3.三维模型在交互式课件中的动态观察及应用在PPT中打开幻灯片放映模式,观察者利用鼠标点击放大和缩小按钮可以查看零件整体和局部模型,观察者还可以通过鼠标拖动空间旋转按钮来实现零件模型空间360º旋转,以便动态观察模型形状。

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如何使用PPT素材
如何使用PPT素材

很多朋友在做PPT时,就想着到处寻找PPT素材,似乎没有素材了,PPT就不能做了,其实作为一个PPTer,PPT素材固然重要,但也不能“无素材不欢”,现在更崇尚简洁化的处理PPT。今天来谈谈这个话题——如何用好PPT素材。PPT素材在我看来就两类:一类是平面素材,一类是立体素材。平面素材:来源:以咨询公司的PPT素材为主特点:基本上都是平面为主的PPT素材,和PPT中的“自选图形”很类似优点:比较低调,不会喧宾夺主缺点:处理不好就成为“单板、无趣、不会做PPT”的代名词立体素材:来源:以PPT设计公司的PPT素材为主

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Excel中的概率模拟简介_相关概率事件-
Excel中的概率模拟简介_相关概率事件-

(这是系列文章中的第一篇。第二篇文章,如何使用Excel数据表创建蒙特卡洛模型和预测。)当我为雇主创建模型和预测时,我知道我的结果将是错误的,而且我没有实际的方式来表达我的结果的任何程度的不确定性。例如,如果我预测一个时期的利润,则我的电子表格将使用一个数字来预测某个时期的销售,将另一个数字用于预测我的营业费用,将另一个数字用于我的商品销售成本百分比,以及以此类推。 法线曲线我知道我预测中的每个预测数字都可能介于最佳和最差值之间……大概是由此Excel图表中所示的正态分布确定的。(单击此处以获取此图表的副本,其中包括数据,计算和文档。)但是我的模型无法为我提供这样的概率。他们没有提供任何方法来评估或减少我对最终预测的不确定性。而且,在我担任现场Excel顾问的那些年里,我看到了来自世界各地的电子表格用户创建的许多模型和预测。在那段时间里,我从未见过可以做得更好的模型或预测。输入“模拟”从那时起,我开始意识到大多数Excel模型和预测实际上都是一种模拟形式 。Wikipedia告诉我们,模拟是随着时间的推移模拟现实世界中流程或系统的操作。*解释说,模拟事物的行为首先需要开发模型。该模型表示系统或过程的关键特征或行为。该模型表示系统本身,而仿真表示系统随时间的运行情况。通常,模型有两种:确定性模型和概率模型。确定性模型使用特定数字表示假设值,包括比率。概率(或“随机”)模型依赖于随机数,通常从正态分布中得出。从这个角度来看,我为雇主准备的模拟类型以及我在其他公司中看到的那种类型都是 确定性模拟。另一方面,我们应该使用的是概率模拟。这将使我们能够指定每个假设的不确定性程度,也有助于我们评估最终结果的不确定性。我认为减少Excel用户对确定性仿真的依赖已经过去了。现在是时候在我们的工作中使用概率模拟了。两种类型的概率模拟宽松地说,我们可以将概率模拟分为表格和扩展两种类型。表格模拟通过表格模拟,您可以在电子表格的一行中的多个单元格中创建整个模型。其中一些单元格包含随机数。要创建模拟,您需要将公式的行向下复制到数千行。然后,要分析模拟,您需要分析模拟表每一行中由随机数产生的许多不同结果。例如,假设您的公司每个月放置可变数量的在线广告,从而产生了可变数量的网站访问者。并假设需要可变数量的访问者来生成可变数量的每次销售。因此,在连续的多个单元格中,您可以模拟一个月的活动,使用随机数定义每个程度的可变性。您可以将这些公式复制到其列的下方,以创建具有数千种可能结果的表。然后,您需要分析表格以确定一个时期的平均销售额以及该估算值的可变性。扩展模拟扩展的方法是不同的。用这种方法,您可以创建一个模型,该模型可以像您希望的那样详细。您可以根据需要在模型中使用尽可能多的行。通常,这被称为蒙特卡洛分析。但是与大多数在Excel中创建的模型不同,蒙特卡洛分析将使用随机数生成关键假设。例如,如果一个月的最佳销售可能是120,而最坏的销售可能是80,则可以使用随机数在这些限制之间进行选择。或者,如果您的最高可能销售成本为40%,而最低可能的成本为30%,则可以使用另一个随机数在这些限制之间进行选择。使用这种方法,每次重新计算工作簿时,模型都会为您提供修订的预测。您可以轻松地任意多次重新计算该模型,并自动获取每次计算的结果。而且,您无需编程即可做到。在下一篇文章如何使用Excel数据表创建蒙特卡洛模型和预测中,我将向您展示如何做到这一点。但是现在,让我们深入研究两种模拟的重要组成部分:随机数。首先,我将向您展示一种显而易见的方法,您很少在模拟中使用该方法。然后,我将向您展示大多数情况下应使用的方法。Excel的两个随机数函数Excel提供了两个生成随机数的函数…RAND()返回0到1之间的随机数。RANDBETWEEN(底部,顶部)返回底部和顶部参数之间的随机整数。这两个函数返回的结果都有可能出现在上下边界之间的任何位置。为了说明这一点,我复制了RAND()函数并将其粘贴到一栏中的10,000个单元格中。我将其值分为10组大小相等的垃圾箱,然后创建了一个直方图,以显示一个值在每个垃圾箱中出现了多少次。 Excel的RAND函数的结果左图显示了第一次按F9重新计算工作簿后的结果。第一张图表中的第一列显示RAND在这10,000行中生成的值介于0到.10之间,相差1010次。该图的最后一列显示RAND生成的值介于0.9到1.0之间,约为990倍。另一个图表显示了再次按下F9后的结果。如您所见,每一列的结果被分组为1000,这是每一列在结果中的均等份额。如果我使用RANDBETWEEN而不是RAND,我会看到类似的模式。 法线曲线在模拟中使用RAND或RANDBETWEEN的问题是我们希望结果看起来像这张Excel图表。就是说,一旦我们定义了假设的边界,我们通常就希望对随机数进行中心加权。那么我们该怎么做呢?我们如何从正态分布中返回一个随机数?来自正态分布的随机数要从正态分布中返回随机数,我们主要依赖于 NORM.INV函数,该函数使用以下语法:= NORM.INV(概率,均值,standard_dev)概率参数很容易指定。概率值从零到一,就像RAND函数生成的一样。因此,如果我们能够弄清楚如何计算平均值和标准差,则可以使用以下公式从正态分布中返回一个随机数:= NORM.INV(RAND(),平均值,standard_dev)如果您是统计巨星,那么可以轻松计算出用于此公式的数据的均值和标准差。但是,如果您像我们大多数Excel用户一样,则需要一种更简单的方法。这里是… 法线曲线再看一下此Excel图表。浅蓝色区域在平均值的一个标准偏差内。如图表下方的第一个标签所示,浅蓝色区域约占总面积的68%。浅蓝色和中等蓝色区域一起显示均值的两个标准差之内。图表下方的第二个标签显示,这大约占总面积的95%。因此,请考虑这意味着什么。假设您的原始预测显示下个月的销售量将为100。但是,如果您的工作依赖于此,那么您认为对于这些销售而言,最佳和最差情况估计是什么?在认真考虑之后,假设您估计销售可能高达120到70。这两个数字定义了图中中等蓝色区域的外部边界。就是说,您的估计是实际销售在70到120之间的可能性约为95%。因此…您的平均值是120和70的平均值,在这种情况下为95。您的标准偏差是120和70之间的差,再除以4个标准偏差,在这种情况下为12.5。因此,这是您的公式,可从正态分布中返回均值为95且标准差为12.5的随机数:= NORM.INV(RAND(),95,12.5)现在,让我们检查一下此公式是否能给我们期望的结果。用直方图检查结果以下两个数字并不理想,但是它们讲述了一个故事,如果您创建Excel模型或预测,则需要了解。

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Excel数据表创建蒙特卡洛-设置随机模型-
Excel数据表创建蒙特卡洛-设置随机模型-

该图说明了我们将使用的模型。假设数据列中的四个公式均引用您刚刚在统计表中命名的四个值之一。 蒙特卡洛模拟的随机模型要创建此图,请在您的Monte Carlo工作簿中添加一个新工作表,并将其命名为Model。现在,在D列中输入以下公式:D5: = c。销售D6: = c.PctCOGSD9: = c.OpExpD12: = c.TaxRate金额部分中的公式取决于D列中的假设:G5: = D5G6: = D6 * G5G7: = G5-G6G9: = D9G10: = G7-G9G12: = D12 * G10G13: = G10-G12最后,要完成该图,请使用“创建名称”对话框将E列中的标签分配给它们左侧的单元格,然后对H列执行相同的操作。请注意,每次您重新计算工作簿时,模型都会生成不同的结果。现在,我们需要自动捕获这些结果,以进行许多重新计算。

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在 Excel 中创建数据模型
在 Excel 中创建数据模型

数据模型允许你集成多个表中的数据,从而有效地在 Excel 工作簿中构建一个关系数据源。 在 Excel 中,数据模型透明地使用,提供用于数据透视表和数据透视图的表格数据。 数据模型作为字段列表中的表的集合进行可视化处理,大多数情况下,你甚至不会知道它在这里。在开始使用数据模型之前,需要获取一些数据。 为此,我们将使用 “获取 & 转换(Power Query)” 体验,因此你可能需要返回并观看视频,或者关注我们的学习指南,了解 & 转换和 Power Pivot。 Power Pivot 在哪里? Excel 2016 & 适用于 Office 365 的 excel -Power Pivot 包含在功能区中。 Excel 2013 -Power Pivot 是 excel 2013 的 Office 专业增强版的一部分,但默认情况下不启用。 了解有关启动 Excel 2013 的 Power Pivot 加载项的详细信息。 Excel 2010 -下载 power pivot 加载项,然后安装 power pivot 加载项, 何处 & 转换(Power Query)? Excel 2016 & excel For Office 365 -获取 & 转换(Power Query)已与 excel 的 “数据” 选项卡集成。

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将 Power Pivot 数据模型升级到 Excel 2013 或 Excel 2016
将 Power Pivot 数据模型升级到 Excel 2013 或 Excel 2016

“此工作簿包含使用早期版本的 Power Pivot 加载项创建的 Power Pivot 数据模型。您必须使用 Microsoft Excel 2013 中的 Power Pivot 升级此数据模型。”了解?这意味着您在 excel 2013 或更高版本中打开 excel 2010 工作簿, 并且该工作簿包括使用早期版本的Power Pivot加载项生成的嵌入Power Pivot数据模型。当您尝试在 Excel 2010 工作簿中插入 Power View 工作表时, 您可能会看到此消息。在 excel 2013 或 excel 2016 中, 数据模型是工作簿的一个有机组成部分。此消息让你知道嵌入的Power Pivot数据模型需要升级, 然后才能在 Excel 2013 或 excel 2016 中对数据进行切片、钻取和筛选。升级之前,请检查升级期间导致问题的已知问题。保存文件的副本, 以备将来需要以前的版本时使用。升级后, 工作簿将仅在 Excel 2013 或更高版本中工作。有关详细信息:升级的模型中的不同之处。 启动 Microsoft Excel 外接程序中的 Power Pivot。单击“Power Pivot”>“管理”以开始升级。确认升级通知。

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使用链接表将工作表数据添加到数据模型
使用链接表将工作表数据添加到数据模型

链接表是一个 Excel 表, 其中包含指向数据模型中的表的链接。在 excel 表中创建和维护数据 (而不是从文件导入数据) 的优点是, 您可以继续在 excel 工作表中编辑这些值, 同时使用数据模型中的链接表作为数据透视表的基础、数据透视图或 Power View 报表。添加链接表只需选择一个区域, 然后单击 “添加到数据模型” 即可。也可以将该区域的格式设置为表, 然后为其指定一个正确的名称。使用命名链接表, 可以更轻松地执行计算和管理关系。请按照以下步骤将数据链接到表格:选择要在链接表中使用的行和列的区域。将行和列的格式设置为表格:单击 “开始>”作为表格格式, 然后选择表格样式。你可以选择任意样式, 但请确保始终选择”表包含标题”。如果表没有标题, 请考虑立即创建它们。否则, Excel 将使用任意名称 (column1、column2 等) 来传达无意义的有关列内容的信息。为该表命名。在 Excel 窗口中,单击“表格工具”下的“设计”。在“属性”组中,键入表的名称。将光标放在表格中的任意单元格上方。单击“Power Pivot”>“添加到数据模型”以创建链接表。在 Power Pivot 窗口中,您会看到带有链接图标的表格,表明该表已链接到 Excel 中的源表:

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数据模型规范和限制
数据模型规范和限制

数据模型是一个 Excel 工作簿中的嵌入数据, 用于为数据透视表 (如数据透视表) 和数据透视图表。 本文介绍其中包含数据模型的 Excel 工作簿的最大限制和可配置限制。包含数据模型和数据可视化的工作簿非常大,有时超过了 Office 365 中 SharePoint Online 或 Office 网页版 规定的文件大小限制。下表说明了 Excel 中的工作簿和不同平台上的内存存储和文件大小的最大限制。 有关如何减少模型大小的提示, 请参阅使用 Excel 和 Power Pivot 加载项创建内存有效的数据模型。您还可以考虑运行工作簿大小优化程序。 它可分析您的 Excel 工作簿,并在可能时进一步压缩工作簿。  产品或平台 最大限制 Excel 201332 位环境限制为同一进程内运行的 Excel、工作簿和加载项最多共用 2 千兆字节 (GB) 虚拟地址空间。 数据模型的地址空间共享可能最多运行 500 – 700 MB,如果加载其他数据模型和加载项则可能会减少。

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