清单
制作Excel数据透视表注意事项
Excel数据透视表是一种交互式报表，它可以快速分类汇总大量的数据，我们可以随时选择其中的页、行和列中的不同元素，并以快速查看源数据的不同统计结果，同时可以随意显示和打印出所需区域的明细数据，从而使得分析、组织复杂的数据更加快捷和有效。使用数据透视表，不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，但是制作Excel数据透视表注意事项一定要牢记。 为了能够制作Excel数据透视表，并对数据进行正确分析，要特别注意以下几点： 1、数据区域的第一行为标题（字段名称）。 2、数据清单中避免存在空行和空列。所谓空行，是指某行的各列中没有任何数据；所谓空列，是指某列的各行中没有任何数据。如果某行的某些列没有数据。但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，如果某列的某些行没有数据，但其他行有数据，那么该列也不是空列。 3、各列只包含一种类型的数据。 4、不能出现非法日期。 5、要汇总的数据不能是文本（文本型数字）。 6、要汇总的数据列内最好不要有空单元格。 7、数据清单中避免出现合并单元格。 8、避免在单元格的开头和末尾输入空格。
Excel按字符数量排序
在实际工作中，用户有时候需要按照字符的数量进行排序。例如在制作一份歌曲清单时，如图125?1所示，人们习惯按照歌曲名字的字数来把它们分门别类。 图125?1 歌曲清单但是，Excel并不能直接按字数排序，如果要达到目的，需要先计算出每首歌曲名字的字数，然后再进行排序。在C1输入“字数”，作为C列的列标题。在C2输入公式“=LEN(B2)”，然后把此公式复制到C3:C16单元格区域。单击C2，单击工具栏上的“升序排列”按钮。这样，就完成了按字数排列歌名的任务，如图125?2所示。如果必要，可以删除C列。
Excel随机排序
在某些情况下，用户并不希望按照既定的规则来排序数据，而是希望数据能够“乱序”，也就是对数据进行随机排序。在如图127-1所示的表格中，有一份歌曲清单，现在需要使用随机排序来改变它们的先后次序。 图127-1 按歌手姓名排序的歌曲清单在C1中输入“次序”。在C2中输入公式“=RAND()”，并拖曳到C16以完成对公式的复制。单击C2，单击工具栏上的“降序排列”按钮，就能够对歌曲清单进行随机排序，结果如图127-2所示。 图127-2 随机排序的歌曲清单
Excel2003数据清单及使用记录单
Excel2003数据清单由一系列连续（不出现空行或空列）的带有标题的工作表数据行组成。我们可以将数据清单看成是一个数据库。在对Excel工作表中的数据进行查询、排序或汇总数据操作时，Excel2003 自动将数据清单看做数据库，并使用下列数据清单元素来组织数据：数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录；数据清单中的列作为数据库中的字段；数据清单中的列标题作为数据库中的字段名。 如图1所示的数据清单中学号、姓名、性别等列标题作为数据库中的字段名。 图1 1、 建立数据清单的准则 为了充分发挥Excel2003自动管理和分析数据的功能，建立数据清单时，要遵循以下原则： （1）避免在同一个工作表上建立多个数据清单。 （2）工作表数据清单与其他数据间至少要留出一列或一行空白单元格。 （3）避免在数据清单中放置空白行或空白列，但某个单元格可以没有数据值。 （4）在数据清单的第一行中创建列标题。 （5）同一列中除列标题外所有单元格的数据必须是同一类型。
Excel2003提供的排序功能
Excel2003提供的排序功能可以使用户按照习惯和需要对数据库进行管理和维护，使用户可以从不同的角度观察数据，从而方便对数据清单的组织和管理。 1、Excel排序顺序 Excel2003中可以进行排序的数据类型有数值、文字、逻辑值和日期四种类型，时间数据不能排序。 排序可以按升序（递增）或降序（递减）进行，在按升序排序时，Excel2003使用如下顺序（在按降序排序时，除了空格总是在最后外，其他的排序次序反转）。 2、对数据清单排序 在数据清单中，缺省情况下的排序就是根据数据清单中一列或几列数据的大小对各记录进行重新排列顺序，用“常用”工具栏中的排序按钮进行排序操作如下： 在“常用”工具栏有两个排序按钮，一个是“升序”按钮，另一个是“降序”按钮。如果只按一个关键字段进行排序，使用工具按钮是最简单的排序方法，即先在数据清单中单击要进行排序的某一字段上的任一单元格，然后单击排序按钮，则整个数据清单根据该列调整排序。例如，在学生成绩数据清单中，单击“数学”字段，再单击“降序”按钮，数据清单按“数学”分数降序重新排列，如图1所示。 图1 使用了Excel2003提供的排序功能后，排序会更改了原来行的位置。若要取消排序结果，可以使用“编辑”菜单上的“撤消排序”命令或单击常用工具栏上的“撤消”按钮，把数据恢复到它的原来顺序。
Excel 记录清单比对的常用技巧
经常被人问到怎么对两份数据进行比对，提问的往往都很笼统，其实比对有很多不同的情况，一两句话很难说清楚，所以还是写些详细的文字来说明吧。在工作中，有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同。下面根据几个常见的不同场景介绍一下Excel当中清单比对查找的技巧。场景1，比对取出两表的交集（相同部分） Sheet1中包含了一份数据清单A，sheet2中包含了一份数据清单B，要取得两份清单共有的数据记录（交集）,也就是要找到两份清单中的相同部分。方法1：高级筛选高级筛选是处理重复数据的利器。选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】（2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】），出现【高级筛选】对话框。在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”；【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域；【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示：
excel2007表格数据对比的方法
在Excel中因为录入的数据不同一个表格因此对比起来有难度，这个时候就需要用到一些技巧来完成对比数据的任务了。下面是由小编分享的excel2007 表格数据对比的方法，供大家阅读、学习。 excel2007 表格数据对比的方法： Sheet1中包含了一份数据清单A，sheet2中包含了一份数据清单B，要取得两份清单共有的数据记录(交集)，也就是要找到两份清单中的相同部分。 对比数据步骤1：选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，出现【高级筛选】对话框。 对比数据步骤2：在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示： 对比数据步骤3：点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来。 对比数据步骤4：这个操作的原理，就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能，把两张表中的任意一张作为条件区域，在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录，忽略掉其他不相关的记录。 对比数据步骤5：需要注意的是，使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提)，并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。
Excel数据透视表系列教程一
本文讲解三个知识点：第一，什么是数据透视表，第二，数据透视表的作用，第三，以工作表数据制作数据透视表的注意事项。 数据透视表是一个系列教程，小编会为大家逐步讲解数据透视表和数据透视图关联的知识，配合实例加以讲解，并附上案例的excel源文件供大家学习使用。 数据透视表是excel中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用，更能创建出满足各种需求的报表。 什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。 数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来，使其迅速而准确的对数据进行处理分析，制作出漂亮的报告和图表。 以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点： 以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。 第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 第三，各列只包含一种类型数据。
Excel数据透视表系列教程十
本文是数据透视表系列教程十，介绍一个更为普遍的二维报表整理为数据清单的方法。 下面1图所示的二维报表数据。这种表格设计的初衷是为了方便输入数据，但是却为数据汇总和分析造成了麻烦。例如，要统计办公室的复印纸的耗量和费用，就比较麻烦。对于这样的表格，最后将其设计为日记流水账的形式，如图2所示。尽管在输入数据时有些麻烦，但统计汇总分析就很方便。 那么如何将图1所示的二维表格转换为图2所示的规范表格呢，利用函数也是很复杂的，可以利用VBA编制程序比较方便。下面就是相关的VBA程序代码。Public Sub DataList()Dim myArray As VariantDim n As Long, i As Long, k As Long, j As LongDim ws0 As WorksheetDim wsNew As WorksheetmyArray = Array("日期", "材料", "单位", "部门", "数量", "金额")Set ws0 = Worksheets("不科学表格")n = ws0.Range("A65536").End(xlUp).Row – 2On Error Resume NextApplication.DisplayAlerts = FalseWorksheets("数据清单").DeleteApplication.DisplayAlerts = FalseOn Error GoTo 0Set wsNew = Worksheets.AddWith wsNew.Name = "数据清单".Range("A1:F1") = myArrayk = 1For j = 4 To 8 Step 2For i = 1 To nIf ws0.Cells(i + 2, j) <> "" Then.Cells(k + 1, 1) = Format(ws0.Cells(i + 2, 1), "yyyy-m-d").Cells(k + 1, 2) = ws0.Cells(i + 2, 2).Cells(k + 1, 3) = ws0.Cells(i + 2, 3).Cells(k + 1, 4) = ws0.Cells(1, j).Cells(k + 1, 5) = ws0.Cells(i + 2, j).Cells(k + 1, 6) = ws0.Cells(i + 2, j + 1)k = k + 1End IfNext iNext jEnd WithSet ws0 = NothingSet wsNew = NothingEnd Sub 只要运行上面代码，就可以迅速的将二维报表数据转换为数据清单。现在就可以利用整理好的“数据清单”制作数据透视表。Excel数据透视表系列教程十
Excel表格中数据比对和查找的几种技巧
经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对，提问的往往都很笼统；在工作中，有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手(www.officeapi.cn)的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。应用案例一：比对取出两表的交集(相同部分)Sheet1中包含了一份数据清单A，sheet2中包含了一份数据清单B，要取得两份清单共有的数据记录(交集)，也就是要找到两份清单中的相同部分。 方法1：高级筛选高级筛选是处理重复数据的利器。选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，出现【高级筛选】对话框。在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例： 点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果：