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word文档如何进行邮件合并
word文档如何进行邮件合并

邮件合并是WORD、EXCEL常用于批量打印信封、请柬、各种通知条、工资条、各类获奖证书、打印准考证等。那么如何操作呢?在下面就由小编给大家分享下word文档进行邮件合并的技巧,希望能帮助到您。  word文档进行邮件合并的步骤如下:  步骤一:打开WORD缴费通知书模板  步骤二:单击邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导  步骤三:右边弹出窗口,单击信函,单击下一步:启动文档。  步骤四:选择使用当前文档,单击下一步:选取收件人。  步骤五:选择使用现有列表,单击浏览,找到我们自己做的欠费名单表单击确定。单击下一步:撰写信函。  步骤六:将指针移到缴费通知 “您好!”之前,单击其它项目,单击插入,单击关闭。就这样一直插入相应的内容。  步骤七:单击下一步:预览信函。单击下一步:完成合并。单击编辑个人信函……,单击确定。  步骤八:如图:最终结果就所有全部欠费名单上的都出来了

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word2007中怎么使用邮件合并
word2007中怎么使用邮件合并

邮件合并功能其实在实际运用中有很大的作用,比较常见的如运用邮件合并功能提取数据等等。那么下面就由小编给大家分享下word2007中使用邮件合并的技巧,希望能帮助到您。  word2007中使用邮件合并的步骤如下:  步骤一:选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。  步骤二:选择“使用现有列表”。  步骤三:啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表,这样,Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀!  步骤四:在文件夹选择制作好的Excel成绩表。  步骤五:现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!  小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。  步骤六:我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”,看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。  步骤七:之前Excel成绩表中的数据都在这里了!,如果老师并不需要所有的数据,可以在这里选择需要的部分数据。

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如何在word中制作标签
如何在word中制作标签

使用 Word 的邮件合并功能,可以批量制作、打印标签。下面以固定资产上粘贴的标签为例,介绍此功能的使用方法。那么接下来就由小编给大家分享下在word中制作标签的技巧,希望能帮助到您。  在word中制作标签的步骤如下:  步骤一:首先,需要有一个固定资产列表。为了描述方便,本例在 Excel 中,创建一个新的固定资产列表,包含编号、部门、使用人三个字段。  步骤二:打开 Word,输入标签标题,以及标签条目文字。在本例的固定资产标签中,包含编号、部门、使用人三项条目,与第 1 步骤中的 Excel 数据表中字段一致。先复制这些文字备用。  步骤三:然后,依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“开始邮件合并”按钮,在下拉菜单中点选“标签”菜单项。  步骤四:在弹出的“标签选项”对话框中,选择合适的标签供应商和产品编号。本例中,选择了“Ace Label”的“405 Series”标签。也可以点击“新建标签”按钮,输入标签名称、尺寸,创建自己的标签。  步骤五: Word 弹出“为了应用选择的标签项,Word 必须删除 固定资产标签.docx 的当前内容。”的提示。因为在第 2 步骤中已经复制了标签文字,在这里直接点击“确定”。  步骤六:将光标定位到第一个标签的开头,然后执行粘贴命令,复制的“固定资产标签”文字将被复制到光标位置。由于每个标签就是一个表格,因此可以在“表格工具”动态选项卡中,为标签内容加上表格框线。  步骤七:依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“选择收件人”按钮,在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。  步骤八:弹出“选取数据源”对话框,导航到第 1 步骤中的固定资产 Excel 表格,点击“打开”按钮。尽管 Word 文档中的标签页面没有发生变化,但实际上相关表格中的数据已经在后台打开备用。

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wps怎么利用邮件合并功能制作成绩单
wps怎么利用邮件合并功能制作成绩单

WPS中的邮件合并功能,可以实现批量按指定格式生成多份邮件格式的标签,从而大家节省我们的劳力。以下是小编为您带来的关于WPS邮件合并功能制作成绩单,希望对您有所帮助。  WPS邮件合并功能制作成绩单  1、首先我们利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。其中一种效果  2、打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。  3、接下来点击“打开数据源”按钮。  4、从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入操作。  5、接下来,制作一种通用的页面样式,  6、确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮。  7、最终插入完一条记录的情况如下:  8、然后我们需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”。

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wps邮件合并功能的使用教程步骤图
wps邮件合并功能的使用教程步骤图

对于大多数人来说,虽然都知道wps有邮件合并的功能,但是却不知道如何使用该功能,下面就让小编告诉你wps邮件合并功能使用的方法,希望对大家有所帮助。  wps邮件合并功能使用的方法  新建一个Excel数据源。第一行为标题项,第二行开始为该标题的内容项。wps邮件合并功能使用的步骤图1  新建一个Word主文档内容,确保Excel和Word为同一个WPS的版本,以免在引用邮件合并的时候,无法打开数据源。wps邮件合并功能使用的步骤图2  点击【引用】-【邮件】-【打开数据源】-【选择要引用的数据源文件】-【打开】-【选择该数据源所在的表格】-【确定】wps邮件合并功能使用的步骤图3wps邮件合并功能使用的步骤图4wps邮件合并功能使用的步骤图5  光标定位到需要插入内容的格中,点击【插入合并域】-【选择要插入内容的标题项】-【插入】,按这个方法,插入所有的合并域wps邮件合并功能使用的步骤图6

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使用word2007的邮件合并功能发送邮件的方法
使用word2007的邮件合并功能发送邮件的方法

邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性,而很多人都还没有使用过它,因为他们都不知道应该如何操作。它听起来似乎有些陌生难懂,但实际上是非常简单易用的。那么下面就由小编为您分享下使用Word2007邮件合并功能发送邮件的技巧,希望能帮助您。  使用邮件合并功能发送邮件的步骤如下:  步骤一:设置电子邮件主文档  步骤二:启动 Word。  步骤三:在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”。  步骤四:单击“电子邮件”。  步骤五:将电子邮件文档连接到地址列表  步骤六:要将信息合并到电子邮件主文档中,必须将文档连接到地址列表,它也称为数据源或数据文件。如果还没有数据文件,则可在邮件合并过程中创建一个数据文件。  步骤七:选择数据文件  步骤八:在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,单击“选择收件人”,在下拉菜单中选择“从outlook联系人中选择….."

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怎样使用wps合并邮件
怎样使用wps合并邮件

通过使用wps来进行邮件合并,能够提高办公人员的工作效率,下面就让小编告诉你怎样使用wps合并邮件 的方法。  使用wps合并邮件的方法:  用word文档建好一个家长成绩通知书模板。  用Excel文档录入打算要批量导入模板中的数据,每类型的数据为一列,sheet的第一行为类型名称,第2行往下的为数据。  打开第一步准备好的word文档模板后选择“引用”下的“邮件合并”  选择“邮件合并”下的“打开数据源”  选择第2步准备好的Excel文档。  word 模板中光标点到语文成绩录入处  选择"邮件合并" 下的"插入合并域"  选择"语文"

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WPS如何使用邮件合并功能制作成绩单
WPS如何使用邮件合并功能制作成绩单

WPS中的邮件合并功能,可以实现批量按指定格式生成多份邮件格式的标签,从而大家节省我们的劳力。以下是小编为您带来的关于WPS邮件合并功能制作成绩单,希望对您有所帮助。  WPS邮件合并功能制作成绩单  1、首先我们利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。其中一种效果如图:  2、打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。  3、接下来点击“打开数据源”按钮。  4、从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入操作。  5、接下来,制作一种通用的页面样式,如图所示:  6、确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮。  7、最终插入完一条记录的情况如下:  8、然后我们需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”。如图:

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怎样在word中使用邮件合并功能
怎样在word中使用邮件合并功能

在了解Word中使用件合并功能之前,我们先来了解一下,什么是邮件合并。使用“邮件合并”功能,可以使用同样格式的文档发送批量的信件。 当我们需要在大部分格式固定的word中只修改部分内容的时候,就可以使用的word的邮件合并功能了。1、信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来。2、按照向导提示,完成“邮件合并帮助器”对话框设置。 3、单击“获取数据”按钮,引入刚刚建立的数据文件。4、单击“编辑主文档”按钮,编辑“姓名”后,单击“合并至新文档”按钮,Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件。 5、使用邮件合并功能合并为不同类型的文档:使用邮件合并功能不仅可以建立信函,还可以直接建立信封,邮件标签、分类等;单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮,从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了;如果想取消主文档的设置,就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。6、在发送邮件的时候,按照提示在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮,一步步的根据向导进行操作就可以了。

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用Word邮件合并功能打印的方法步骤
用Word邮件合并功能打印的方法步骤

在实际工作中,经常会遇到这种情况:需要处理的文件主要内容基本相同,只是具体数据有变化。比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。如果是一份一份编辑打印,虽然每份文件只需修改个别数据,那也够麻烦的。那么下面就由小编为您分享下巧用Word邮件合并功能打印的技巧,希望能帮助您。  用Word邮件合并功能打印的方法步骤  步骤一:运行Word XP新建一个文档,执行“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并向导”。在出现的“邮件合并”窗口中选择文档类型为“信函”,如图1所示,然后单击“下一步”。用Word邮件合并功能打印的方法步骤图1  步骤二:在“选择开始文档”窗口中,如果使用已有的文件,那就选择“从现有文档开始”然后选择并打开相关文档,如果从新编写那就选中“使用当前文档”前的复选框,然后单击“下一步”进入第三步操作。用Word邮件合并功能打印的方法步骤图2  步骤三:在“选择收件人”窗口中选中“键入新列表”前的复选框,然后点击“创建”按钮编辑数据源。在弹出的“新建地址列表”窗口中,点击“自定义”按钮,为数据源创建合适的项目。因为一份录取通知书中需要变化的内容一般包括姓名、系或专业的名称、报到日期等,所以在“自定义地址列表”窗口中可以通过使用“添加”和“删除”按钮将数据源的项目改成 “姓名”、“系”、“专业”、“日期”这四个适合要求的域名,如图2所示。确定后返回前一窗口,输入被录取的学生的信息,如图3所示。输入完毕后,保存并关闭数据源,然后单击“下一步”,进入主文档的编辑。用Word邮件合并功能打印的方法步骤图3  步骤四:“撰写信函”中,在Word的编辑区输入各份通知书共有的内容,在需要输入姓名、系名称、专业名称和报到日期处,就通过点击“其他项目”按钮,激活“插入合并域”窗口,并选择其中合适的项目,点击“插入”按钮,将其插入文档,如图4所示。和其他的文字编辑一样,你可以随意设置修改段落格式、字体、字号等等。用Word邮件合并功能打印的方法步骤图4

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