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Excel提高工作表数据输入速度的小技巧,不掌握活该你加班!
Excel提高工作表数据输入速度的小技巧,不掌握活该你加班!

提高Excel工作表数据输入速度往往能提高一个人的工作效率,要想提高输入速度那得掌握一定量的输入技巧。今天我们来分享几个关于Excel提高工作表数据输入速度的小技巧,不掌握活该你加班!1、快速移动目标单元格按Tab键可使目标单元格向后移,按Shift+Tab目标单元格向前移,按Enter目标单元格向下移动,当然也可以用上、下、左、右方向键来是快速移动。2、重复上次输入有时候工作表中的部分数据是相同的,不要一个一个去输入了。在单元格中输入第一个数据按下回车键进入下一个单元格后,按下Ctrl+D组合键可以快速的重复输入上一次的内容。3、输入整百整千的数字如果在单元格中输入整百整千即后三位都是0的数字。可以在选项—高级—编辑选项中找到“自动设置小数点”,打上勾并将小数位数设置为-3(注意:是-3),这样输入就快捷多了。4、快速的输入小数如果在表格中需要输入大量小数并且小数位数固定时,同上第三问的设置,将“自动设置小数点”位数设置为一固定值。这样,当你在输入小数时,就不用输入小数点了,系统会自动按你设置的小数位把输入数值的后几位确定为小数,小数位不够则前面补0。如:设置小数位为2位,输入1223则单元格内显示12.23;输入5则单元格显示0.05等。5、相同数据的输入

excel 打印多页表格时,想要在每一页中打印标题行
excel 打印多页表格时,想要在每一页中打印标题行

在打印行数较多的名簿或者客户名单等 Excel 表格时,通常只会在第1页中出现最上方的项目行,而第2页以后则不会出现项目行。这样的话,看打印的第2页之后的表格内容时就会让人感到不方便。为此,让我们来设置从第2页开始自动打印最上方的项目行吧。➊ 【页面布局】选项卡➛点击【打印标题】,打开【页面设置】。➋ 【工作表】选项卡➛点击【顶端标题行】的编辑栏,点击标题行的行标,最后点【确定】。

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excel中的长表格,怎样分栏显示?
excel中的长表格,怎样分栏显示?

大家知道,Excel中没有分栏功能。当Excel表格很长很长时,可以复制到Word中进行分栏。如图:Excel长表格跨了三页 图1步骤:第一步:把Excel中的长表格复制到Word中第二步:点击Word中的【页面布局】,点击【分栏】 图2第三步:点击【三栏】

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excel 如何换个角度做图表
excel 如何换个角度做图表

1.己所不欲,勿施于人当完成图表后,有没有想过这个图表是否可以说服自己。一个连自己都无法说服的图表,不要期望可以去说服更多的人。把图表搞得高深莫测或是标新立异,都是在挑战读者的智慧,不要期望大家都有时间和精力来研究这些智力题。2.N个简单>1个复杂每个人都希望自己的图表很强大,同时又希望它简单易读,鱼和熊掌何以兼得?一个塞满各类特性数据、多个诉求和试图解决所有问题的图表,也许可以算得上强大。但这种图表不会成功,因为没有重点的图形很难说服任何人,衡量强大的根本标准是说服力,而不是堆积能力。图2.2-5戴维·弗莱舍(Dave Fleischer)关于动画影片的“故事模式图”,图形和表格有机融合在一起,图形清晰表达了影片的节奏,复杂而简单。图2.2-5 Dave Fleischer的动画故事模式图不要认为简单的图表没有张力,会显得贫乏和苍白。与此恰恰相反,当将多个简单放到一起来比较时,我们会发现多个简单的图表叠加所讲述的故事远比一个复杂的图表要精彩。图表故事应该清晰而且生动,将复杂的问题分散开,化整为零(如图2.2-6所示)是比较好的解决方法。Excel 2007/2010加强的条件格式、Excel 2010新增的迷你图皆是将问题化繁为简的工具,当将多个单元格的条件格式迷你图放在一起时,这样的效果没有任何一个单一图表可以与之比拟(如图2.2-7所示)。图2.2-6 美国三大银行2008年股价趋势(图片来源:华尔街日报)

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excel数据透视图操作方式
excel数据透视图操作方式

1、先圈住要做视图的区域,如图12、插入——》数据透视表,点下拉小标识,选择数据透视图 (注,可能此功能没有,右键工具栏空白-》自定义快速访问工具--》所有--》按下S 找到视图透视,添加到右侧)3、点击确定4、点击更改图标类型--》选择饼图--》确定5、从右边“数据透视表字段列表”拉取数据字段,到最左上角那个表格里面,松

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如何利用Excel的PowerQuery功能实现文件夹数据文档的批量合并
如何利用Excel的PowerQuery功能实现文件夹数据文档的批量合并

今天开始我们为大家介绍Excel2016及以上版本的强大功能,Powerquery的功能,今天将一个最强悍的技能,就是文件夹多个数据文件的快速合并,以前笨办法都是分别打开数据文档在利用复制黏贴的方法来合并数据。今天的案例会让你感叹Excel新版本的强大。首先建立以文件夹,将需要合并的数据都要放在文件夹里,本案例是将2017-2020的数据,都放在合并数据文件夹里,如下图所示:保证每个表的字段表头顺序保持一致。准备好了这些素材之后,就开始我们的强大工作簿合并功能。首先打开新的Excel空白工作簿,点击数据-查询,如下图所示,注意如果用o365版本,数据-查询则在最左侧的按钮中,找到“从文件夹”,下图4所示。(WPS无此功能,请注意)打开文件夹之后,点击浏览加载之前的合并文件夹,点击确定。点击确定后,Excel会加载文件,点击底部的组合按钮,注意选择“合并和加载到”,如下图8处。

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excel表格怎么求总评
excel表格怎么求总评

excel表格怎么求总评假如总评计算公式为:总评=平时成绩×30%+期中成绩×30%+期末成绩×40%下面举例说明如何计算总评。1、打开Excel表格软件。2、设定好表格结构,如图所示。推荐学习:excel基础教程3、输入各栏目成绩后,在 总评栏下按照总评公式的要求输入,然后摁回车即可。

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怎么防止excel表格保存后格式丢失
怎么防止excel表格保存后格式丢失

在平时的工作中很多人都碰到过这样一种现象,那就是辛辛苦苦作出的Excel表格保存后,再次打开数据还在但是格式全变了。很多人以为是不是电脑中了病毒还是硬件不兼容,实际上解决这个问题还是蛮简单的,下面就来学习一下。打开一个我们常用的Excel表格:点击菜单栏左上角文件旁边的三条横线,出现下拉菜单。找到菜单中的选项一栏进行点击,出现下面的对话框:左边竖向菜单中选择“常规与保存”中保存,点击默认格式中的下三角,选择最后一种文件形式“excel97-2003文件(*.xls)”就可以了:

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在excel2019中改变数据透视表的汇总方式和数据排序方式
在excel2019中改变数据透视表的汇总方式和数据排序方式

Excel数据透视表默认的汇总方式是求和,当然我们可以根据需要改变数据透视表中数据项的汇总方式,还可以修改数据透视表中的数据排序方式,今天我们主要学习在excel2019中改变数据透视表的汇总方式和数据排序方式。  1、选择【值字段设置】选项  单击右侧【Σ值】列表框中的【求和项:销售额】按钮,选择【值字段设置】选项。图1  2、选择【平均值】选项  弹出【值字段设置】对话框,在【选择用于汇总所选字段数据的计算类型】列表框中选择【平均值】选项,单击【确定】按钮。图2  3、查看效果

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Excel面积类图表中的“0”值处理
Excel面积类图表中的“0”值处理

往往大家更加关心如何在面积类图表中剔除“0”值,尤其是饼图和环形图。当然最为直接的方法就是一个个手工去设置标签,但这样非常令人沮丧,烦琐且没有效率。此处总结一些去除“0”值的方法。1.仅对数据标签进行设置,使其在视觉上不可见。1)VBA删除法通过一个个标签的循环判断来删除标签,等于模拟手工删除。程序代码:6.5-2 VBA循环判断删除"0"值标签2)数字格式法该方法主要针对标签内容为数值的情况下,使用数据标签格式>数字>自定义:0.00;;;,若要剔除分类内容的标签,必须和辅助数据配合使用。使用该方法时需要说明:饼形图不可以使用引导线,标签间的分隔符设置必须为空格和新行模式。2.一劳永逸的方法是:直接将“0”值项从图表数据源引用中剔除的数据整理法,该方法主要针对饼形图和环形图。1)数组函数辅助区域+定义名称法

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