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excel如何让表格数据首尾倒置
excel如何让表格数据首尾倒置

在利用Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种表格,当制作完毕后,如果需要将表格数据首尾倒置,也就是最末端的数据移动到最开头的位置,该如何操作呢?首先,我们在表格旁边,输入一个数字序号1,然后下拉单元格填充框,完善整个表格,如下图所示:设置完毕后,选中序号单元格,单击工具栏数据下的降序,位置如下图所示:然后弹出排序警告,选择扩展选定区域,单击排序:排序完毕后,我们看到表格已经跟随序号顺序,首尾倒置过来了,这时,选中单元格表格,单击右键选择删除,选择右侧单元格左移:

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Excel图表巧借视觉参考元素
Excel图表巧借视觉参考元素

不要被墨守成规的思维束缚了自己,纠结在特定的惯性思维中,只会使问题变得更加复杂,换种思维来考虑问题不失为一个好方法。巧借视觉参考元素:不同的图表诉求,在表达形式和布局上会有一定的限制,但实现的方法往往不只一种。图6.1-1所示的案例制作时最为复杂的部分是如何处理分割布局的问题,由于只需在视觉中将图表绘图区分割为两个不同的区域,在图表的构图规划时我们要问一问自己:有没有可以不使用辅助数据和辅助系列的方法?如图6.6-1所示,这个实现方案完全没有使用辅助数据和辅助系列,在8月与9月间使用了主坐标轴将图表绘图区分割为两个不同的区域,制作简单、快捷。图6.6-1 6.1-1案例图表的两种实现制作步骤说明如下:这个案例通过对坐标轴的设置,实现了坐标轴从视觉参考元素转变为视觉表达元素。同样的效果,也可使用只有一个数据点的XY散点,通过误差线来实现,或者折线图表系列配合垂直线来实现,Excel 2003还可以使用网格线来实现相同的效果。相较最初实现效果,降低了分割背景所使用颜色对视觉的刺激,更适合表达整个年度数据量的变化,对于销售策略的调整则只是进行了标注性说明;而最初实现则强调了调整销售策略对销售的影响。图表中笔墨浓淡的表达差异给人截然不同的心理暗示,所以在制作图表时要慎重考虑诉求表达的重点在何处。

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excel 设置有效性特定条件_Excel 2019文本长度有效性设置
excel 设置有效性特定条件_Excel 2019文本长度有效性设置

设置文本长度有效性条件主要用于限制单元格中能输入的字符长度,例如输入学生姓名必须为2~4个字符。有效性设置的具体操作步骤如下。STEP01:选择A4单元格,在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项,打开“数据验证”对话框。在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“文本长度”选项,如图5-11所示。图5-11 选择文本长度验证条件STEP02:单击“数据”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“介于”选项,然后在“最小值”文本框中输入“2”,在“最大值”文本框中输入“4”,最后单击“确定”按钮即可完成设置,如图5-12所示。图5-12 设置文本长度STEP03:设置完成后,在设置文本长度输入限制的单元格中只能输入2~4个字符的文本,效果如图5-13所示。图5-13 输入2个字符的文本该项设置只限制字符串长度,对于输入何种字符并未做出限制。如果要限制比较复杂的数据有效性,则可以使用“自定义”有效性条件。

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excel 设置有效性特定条件_Excel 2019自定义有效性设置
excel 设置有效性特定条件_Excel 2019自定义有效性设置

该项可以设置复杂的数据有效性限制。除了“自定义”之外,其他允许条件的设置都可以通过“自定义”的设置来达到希望的效果。例如限制A5单元格文本长度为11的自定义设置步骤如下。STEP01:选择A5单元格,在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项,打开“数据验证”对话框。在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“自定义”选项,如图5-14所示。图5-14 选择自定义验证条件STEP02:在“公式”文本框中输入文本长度公式“=LEN(A5)=11”,然后单击“确定”按钮完成设置,如图5-15所示。STEP03:设置完成后,在设置文本长度输入限制的单元格中只能输入文本长度为11的数据,如图5-16所示。图5-15 输入文本长度公式图5-16 输入长度为11的文本

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Excel 2019 如何设置选定单元格数据有效性信息
Excel 2019 如何设置选定单元格数据有效性信息

用户如果事先设置了在选定单元格时出现的数据有效性信息,会避免很多错误数据的输入,同时还会提醒用户输入什么样的数据。设置选定单元格时出现的数据有效性信息的具体操作步骤如下。STEP01:选择A6:D6单元格区域,切换至“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项,打开“数据验证”对话框,如图5-17所示。图5-17 选择“数据验证”选项STEP02:切换至“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格时显示输入信息”复选框,在“标题”文本框中输入“输入正确的信息!”,在“输入信息”文本框中输入“输入11位的手机号码,例如15000001234”,然后单击“确定”按钮完成设置,如图5-18所示。STEP03:返回工作表后,单击选中A6:D6单元格区域中的任意单元格,都会显示输入信息框,如图5-19所示。图5-18 设置“输入信息”图5-19 选定单元格时显示输入信息

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Excel 2019 如何设置唯一数据有效性
Excel 2019 如何设置唯一数据有效性

Excel工作表给用户的工作带来了极大的方便,但在输入数据的过程中难免会出错,例如输入一些重复的身份证号码或超出范围的有效数据。此类错误可以用设置数据有效性的方法来确定输入数据的唯一性。具体操作步骤如下。STEP01:在B列列标处单击选中B列,切换至“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项,打开“数据验证”对话框,如图5-20所示。STEP02:在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“自定义”选项,如图5-21所示。STEP03:在“公式”文本框中输入条件公式“=COUNTIF($B:$B,B1)=1”,$B:$B为所选定的列,B1为数据起始单元格,如图5-22所示。图5-20 选择“数据验证”选项图5-21 选择“自定义”选项STEP04:切换至“出错警告”选项卡,勾选“输入无效数据时显示出错警告”复选框,在“样式”列表框中选择“警告”项,并在“标题”文本框中输入文本“输入错误”,在“错误信息”文本框中输入文本“重复的数据输入,请确认后再输入!”,最后单击“确定”按钮完成设置,如图5-23所示。图5-22 输入条件公式图5-23 设置出错警告STEP05:设置完成后,用户在B列中输入数据时,如果输入了重复的数据,则会弹出如图5-24所示的“输入错误”警告框。

Excel 2019如何复制数据有效性
Excel 2019如何复制数据有效性

在对某一个单元格设置了数据有效性后,如果还想对其他的单元格进行设置,这时应该怎么办?很多用户会选择对其他的单元格重复设置数据有效性。其实,只需要复制粘贴一下就实现了!复制数据有效性设置的具体操作步骤如下。打开“有效性特定条件.xlsx”工作簿,这里以复制A1单元格中设置的序列有效性为例进行具体讲解。STEP01:选择A1单元格,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“复制”选项,如图5-25所示。STEP02:选择粘贴的目标单元格或单元格区域,例如这里选择C2单元格,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“选择性粘贴”选项,在打开的级联列表中选择“选择性粘贴命令”,打开“选择性粘贴”对话框,如图5-26所示。图5-25 选择复制图5-26 选择“选择性粘贴”选项STEP03:在打开的对话框中单击“粘贴”列表框下的“验证”单选按钮,然后单击“确定”按钮返回工作表即可,如图5-27所示。最终复制数据有效性的效果如图5-28所示。图5-27 单击“验证”单选按钮图5-28 复制序列有效性

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excel作图需要耐心[苦肉计]
excel作图需要耐心[苦肉计]

Excel图表自定义设置相对比较自由,这为图表制作提供了很大便利,但并不是所有的图表制作过程都让人感到轻松和愉悦,实现某类图表的过程完全是一个考验耐心和毅力的过程。图11.4-1就是这样一个案例。图11.4-1 作图需要耐心图11.4-1是一个典型的热力地图,在本书的图8.2-5案例中,曾使用单元格格式设置实现过,此处这个案例的实现则完全没有借助于任何非图表元素。在Excel中根本找不到适合实现图11.4-1案例的基础图表类型,这看上去是一个面积填充图表,而Excel的面积类图表完全不支持使用一对数值坐标。具有一对数值坐标的图表仅有XY散点和气泡图,XY散点又没有填充类型图表,气泡图的气泡填充在这个案例实现中根本没有意义。电脑中图片可以被分为两类来处理:点阵和矢量,本书11.3节已经让我们了解到:Excel以矢量方式处理图表对象及图表元素。既然如此,可不可以将图表变成点阵?回答是完全可以!这个想法看起来并没有问题,但要将一幅地图完全按点阵方式绘制到Excel图表中,想象一下十字绣,便知其工作量的巨大。基于上述考虑,比较适合的基础图表类型仅有XY散点图。为此笔者花费了2天时间构建了该图表的数据表,这完全是一个“海量”的数据表,共有73列,最大12306行数据。好在Excel图表支持如此大量的数据,最终实现如图11.4-2所示。图11.4-2 图11.4-1案例最终实现如图11.4-2所示图表中,每个省、直辖市和港澳台各占一个图表系列,省市轮廓和省会城市,共计使用了36个XY散点图系列,没有任何其他类型的图表系列。图例部分使用照相机对单元格拍照后,粘贴到图表。由于每个系列所引用的X和Y值都完全不同,所以将这些图表系列加入到图表中又花去了一个上午的时间,这完全是机械和重复的劳作,枯燥且缺乏效率。

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excel 图表的表达形式:图表修饰
excel 图表的表达形式:图表修饰

图表应该使人阅读起来赏心悦目,所以图表的各个元素应该和谐共生。如果图表仅仅是色彩、形状的随意混搭,那么将不具“生命感”,而且也根本无法实现视觉沟通功能。和谐不仅要看结构形式,也要看图表所形成的视觉效果能否与人产生共识。在充分考虑图表功能和表现形式的前提下最大化呈现“美”感,显得尤为重要,其次必要的图表修饰也是表现形式的补充。摆正图表的元素关系,将相关项组织在一起。因为在一个图表上,物理上的接近就意味着它们之前存在意义上的关联,这有助于创造团结。图3.3-12❶的图表标题和图例看起来有并列关系,但实际上,并不存在并列关系。读者不会刻意去关注图表标题,这样的图表让人看起来会觉得没有重点,读者会很茫然,不知道这是什么图。❷把标题和图例通过空间和大小分成两组,读者看到字体较大的图表标题后,马上就明白通过图表要表达什么了。图3.3-12 亲密性布局的图表修饰任何图表元素都不应该在图表上随意安放,每一项都应该与图表上某个内容存在某种视觉联系,这是作图者专业精神的体现。其实我们在不知不觉中已经使用了这一原则,在大多数情况下,用到的都可能是居中对齐,因为Excel图表的标题默认是这样。但我们需要清楚:如果不是*公文,文字边缘偏离图表核心,左右对齐给人的视觉效果更为强烈。在图3.3-13中,❸明显好过其他,❶则最为糟糕。图3.3-13 对齐布局的图表修饰提示两个概念

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excel 设置有效性特定条件_Excel 2019时间有效性设置
excel 设置有效性特定条件_Excel 2019时间有效性设置

设置“时间”有效性条件主要用于限制单元格中只能输入某个时间段内的时间,例如学生早上入校时间必须是在7:05~7:40内到校,具体设置步骤如下所示。STEP01:选择A3单元格,在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项,打开“数据验证”对话框。在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“时间”选项,如图5-8所示。STEP02:单击“数据”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“介于”选项,然后在“开始时间”文本框中输入“7:05”,在“结束时间”文本框中输入“7:40”,最后单击“确定”按钮即可完成设置,如图5-9所示。图5-8 设置时间条件图5-9 设置具体时间STEP03:设置完成后,在设置时间输入限制的单元格中只能输入7:05~7:40之间的时间,输入效果如图5-10所示。图5-10 输入时间

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