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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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如何利用Excel的DCOUNT函数计算单元格数量
DCOUNT函数用于返回数据清单或数据库中满足指定条件的列中包含数字的单元格个数。其语法如下：DCOUNT(database,fi eld,criteria) 其中，field参数为可选项，如果省略，DCOUNT函数将返回数据库中满足条件criteria的所有记录数。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。根据图15-1所示的基础数据清单，班主任想要了解：1）语文成绩大于80分的女生个数。2）数学成绩大于等于80分小于90分的学生个数。具体操作步骤如下。STEP01：根据上面提出的查询条件设置计算表格和条件区域，结果如图15-6所示。STEP02：选中E22单元格，在编辑栏中输入公式“=DCOUNT(A1:G16,C1,A25:B26)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出语文成绩大于80分的女生个数，结果如图15-7所示。图15-6 计算表格和条件区域图15-7 语文成绩大于80分的女生个数
如何利用Excel的DCOUNT函数计算指定条件记录值
DGET函数用于从数据清单或数据库的列中提取符合指定条件的单个值。其语法如下：DGET(database,fi eld,criteria) 下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。根据如图15-1所示的基础数据清单，班主任想要了解：1）姓名为“郑小梦”的平均分。2）总分为283的学生姓名。3）语文成绩为96的男生姓名。具体操作步骤如下。STEP01：根据上面提出的查询条件设置计算表格和条件区域，结果如图15-12所示。STEP02：选中E22单元格，在编辑栏中输入公式“=DGET(A1:G16,G1,A26:A27)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出姓名为“郑小梦”的平均分，结果如图15-13所示。图15-12 计算表格和条件区域图15-13 计算姓名为“郑小梦”的平均分
如何利用Excel的DMAX函数计算符合条件最大值
DMAX函数用于返回数据清单或数据库中满足指定条件的列中的最大数值。其语法如下：DMAX(database,fi eld,criteria) 下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。根据如图15-1所示的基础数据清单，班主任想要了解：具体操作步骤如下。STEP01：根据上面提出的查询条件设置计算表格和条件区域，结果如图15-16所示。STEP02：选中E22单元格，在编辑栏中输入公式“=DMAX(A1:G16,E1,A26:A27)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出英语成绩大于90分的最高成绩，结果如图15-17所示。图15-16 计算表格和条件区域图15-17 计算英语成绩大于90分的最高成绩STEP03：选中E23单元格，在编辑栏中输入公式“=DMAX(A1:G16,F1,B26:C27)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出总分大于255的成绩最高的女生成绩，结果如图15-18所示。STEP04：选中E24单元格，在编辑栏中输入公式“=DMAX(A1:G16,G1,E26:F27)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出平均分大于80的成绩最高的男生成绩，结果如图15-19所示。图15-18 计算总分大于255的成绩最高的女生成绩
excel2013中编辑和复制公式的方法
当公式输入完成后，如果需要公式进行重新编辑或修改，首先让公式进入编辑模式，然后再编辑或修改公式。在计算报表中的数据时，如果对某列或某行应用相同的计算公式时，通常采用复制公式的方法，执行快速计算。下面将介绍excel2013中编辑和复制公式的方法。 一、编辑公式 1、双击单元格。选中需要编辑或修改公式的单元格并双击，此处选择H3单元格，则该单元格进入可编辑模式，如图1所示。图1 2、重新输入公式。然后重新输入相应的公式，按Enter键执行计算，如图2所示。图2 二、复制公式 方法一、复制粘贴法
excel2013表格中如何显示和隐藏公式
在工作表中输入公式后，按Enter键后显示公式的计算结果。当需要查看工作表中所有公式表达方式时，可以将公式显示出来，同时如果我们不希望浏览者在编辑栏看见公式的话，我们也可以对公式进行隐藏，excel2013表格中显示和隐藏公式的具体操作步骤如下。 一、显示公式 1、设置显示公式。打开“销售业绩统计表”工作表，切换至“公式”选项卡，单击“公式审核”选项组中“显示公式”按钮，如图1所示。图1 2、显示公式。表格中所有公式都显示出来，查看显示公式后的效果，如图2所示。如果需要取消显示公式的操作，需要再次单击“显示公式”按钮即可。图2 二、隐藏公式 创建公式后，按Enter键后在单元格内显示公式的计算结果，而在编辑栏中显示计算公式。如果不希望浏览者看到公式，可以将其隐藏，具体操作步骤如下。
如何在excel2013中利用数组公式计算数值
数组公式指可以在数组的一项或多项上执行计算，可返回一个或多个计算结果，数组公式对多个数据进行同时计算，从而使计算效果大幅度提高。下面以销售业绩统计表为例介绍在excel2013中利用数组公式计算数值的应用。 1、选择单元格区域。打开“销售业绩统计表”工作表，选中G3：G42单元格区域，如图1所示。图1 2、输入数组公式。然后输入公式“=E3:E42*F3:F42”，如图2所示。图2 3、执行数据公式的计算。按Ctrl+Shift+Enter组合键执行计算，同时计算出所有的销售金额，在编辑栏中系统自动为公式添加大括号，如图3所示。图3
excel2013中单元格引用的知识大全
在函数公式中有的行号或列标前面添加“$”符号，该符号表示绝对值符号。在输入函数公式时，正确地引用单元格是执行计算的重要前提。下面将介绍excel2013中单元格引用的知识，引用方式有3种，分别为相对引用、绝对引用和混合引用。 一、相对引用 相对引用是基于包含公式和引用的单元格的相对位置，即公式的单元格位置发生改变，所引用的单元格位置也随之改变。下面以计算销售提成为例介绍相对引用。 1、输入公式并向下填充。打开“销售统计表”工作表，在I3单元格并输入“=H3*15%”公式，然后将公式填充至H42单元格，如图1所示。图1 2、查看相对引用的效果。选中I4单元格，在编辑栏中显示“=H4*15%”公式，可见公式所在的单元格发生变化，而引用的单元格也变化了，如图2所示。图2 二、绝对引用
如何在excel2013中给单元格定义名称和编辑删除定义名称
在使用公式时，有时需要引用某单元格区域或数组进行运算，此时可以将引用单元格区域或数组定义一个名称，编写公式时直按引用定义的名称即可，这样表现更直观，在excel2013中给单元格定义名称和编辑删除定义名称的操作方法如下： 一、定义名称 例如，在使用RANK函数进行排名时，需要引用单元格区域，可以将该区域定义为销售金额，在输入公式时可直接引用此名称。首先介绍定义名称的方法。 方法一、对话框定义法 1、单击“定义名称”按钮。打开“销售业绩统计表”工作表，切换至“公式”选项卡，单击“定义的名称”选项组中“定义名称”按钮，如图1所示。图1 2、定义名称。弹出“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入“销售金额”，单击“引用位置”右侧的折叠按钮，如图2所示。图2
如何利用Excel的DMIN函数计算符合条件最小值
DMIN函数用于返回数据清单或数据库中满足指定条件的列中的最小数值。其语法如下：DMIN(database,fi eld,criteria) 下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。根据如图15-1所示的基础数据清单，班主任想要了解：具体操作步骤如下。STEP01：根据上面提出的查询条件设置计算表格和条件区域，结果如图15-20所示。STEP02：选中E22单元格，在编辑栏中输入公式“=DMIN(A1:G16,E1,A26:A27)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出英语成绩大于80分的最低成绩，结果如图15-21所示。图15-20 计算表格和条件区域图15-21 计算英语成绩大于80分的最低成绩STEP03：选中E23单元格，在编辑栏中输入公式“=DMIN(A1:G16,F1,B26:C27)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出总分大于255的成绩最低的女生成绩，结果如图15-22所示。STEP04：选中E24单元格，在编辑栏中输入公式“=DMIN(A1:G16,G1,E26:F27)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出平均分大于80的成绩最低的男生成绩，结果如图15-23所示。图15-22 计算总分大于255的成绩最低的女生成绩
如何利用Excel的DSTDEV函数计算样本标准偏差
DSTDEV函数用于返回将列表或数据库中满足指定条件的列中数字作为一个样本，估算出的样本总体标准偏差。其语法如下：DSTDEV(database,fi eld,criteria) 下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。根据如图15-1所示的基础数据清单，班主任想要了解：具体操作步骤如下。STEP01：根据上面提出的查询条件设置计算表格和条件区域，结果如图15-24所示。STEP02：选中E22单元格，在编辑栏中输入公式“=DSTDEV(A1:G16,E1,A25:A26)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出性别为女生的英语成绩标准偏差，结果如图15-25所示。图15-24 计算表格和条件区域图15-25 计算性别为女生的英语成绩标准偏差STEP03：选中E23单元格，在编辑栏中输入公式“=DSTDEV(A1:G16,F1,B25:C26)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出总分大于等于240分的男生成绩标准偏差，结果如图15-26所示。DSTDEVP函数用于返回将列表或数据库中满足指定条件的列中数字作为样本总体，计算出的总体标准偏差。其语法如下：DSTDEVP(database,fi eld,criteria) 下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。根据如图15-1所示的基础数据清单，班主任想要了解：