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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分,真的有那么难吗?未必。熟悉函数公式和使用方法,大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新,敬请期待!一、多条件求和函数SUMIFS1、功能:按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式:=SUMIFS(sum_range,range ,criteria,[range2 ,criteria2],…)3、参数说明:第一个参数: sum_range 是必选项,为实际求和区域,即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数:range 是必选项,为条件区域,用于条件判断的单元格区域。第三个参数:criteria 是必选项,为求和条件,为确定哪些单元格将被相加求和的条件,由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项,最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误,也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值,将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数,然后在单元格A4中输入一个求和公式,用于计算单元格A1:A3的总和,但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框,。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击,单元格处于编辑状态,如上图所示。将光标定位到要换行的位置,同时按下Alt+回车组合键,即可实现Excel2003单元格内换行,接着再按回车键保存,如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击,弹出Excel2003的快捷菜单,如上图所示。选择“设置单元格格式”,在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“自动换行”,单击“确定”按钮,即或实现Excel2003单元格内换行,如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和,表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法,供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法: 快捷键求和步骤1:创建一个Excel表格,要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2:将要进行求和的横或者列的数据选中,注意将求和后数据要出现的表格也要选中,图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3:单独求一行的数据之和:将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4:横列数据求和:将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后,查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5:纵列数据求和:将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功! 快捷键求和步骤6:横列纵列均求和:将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!
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如何在excel2013中创建一个空白工作簿
在日常工作中常常需要对库存物品进行管理,那么如何快捷准确地记录所管理物品被领用状况以及剩余状况呢,往往需要建立物品领用统计表。excel2013将重点介绍物品领用统计表的建立为实例,为大家讲述excel2013的学习教程。工作簿是由一个个工作表组成,所以想要创建工作表首先要在excel2013中创建一个空白工作簿,下面将介绍工作簿的创建方法。 1、将Excel锁定到任务栏。单击桌面左下角的“开始”按钮,在打开的列表中选择“所有程序>Microsoft Office2013>Excel2013”选项并右击,在打开的快捷菜单中选择“锁定到任务栏”命令,如图1所示。图1 2、查看效果。在桌面左下角显示了Excel 2013的图标,效果如图2所示。图2 3、查看创建的工作簿。单击任务栏中Excel 2013图标,在打开的开始面板中选择“空白工作簿”选项,系统将自动创建一个带有空白工作表Sheet1的工作簿,如图3所示。图3
如何在excel2013中插入新的工作表
在excel2013中创建一个空白工作簿时,Excel 2013默认显示一个工作表,但在实际工作中一个工作表往往不能满足需求,这时候就需要在excel2013中插入新的工作表,具体操作步骤如下。 方法一、单击“新工作表”按钮创建 1、打开工作簿。打开需要新建工作表的工作簿,单击界面下面的“新工作表”按钮,如图1所示。图1 2、查看效果。创建名为Sheet2的新工作表,如图2所示。图2 方法二、在对话框中创建 在现实工作中常常需要在某个工作表的前面或者后面添加工作表,此时用上述的方法没办法实现,这时可以采用从对话框中创建的方法,具体操作步骤如下。
如何为excel2013工作表进行重命名
创建工作表后系统是Sheet1、Sheet2、Sheet3……来命名的,这样很难分辨出工作表中的内容,因此需要为excel2013工作表进行重命名,以显示此工作表的内容信息,具体操作步骤如下。 1、选择“重命名”选项。打开工作簿后,选中需要重命名的工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,如图1所示。图1 2、输入excel工作表的名称。此时工作表的标签处于可编辑状态,然后输入工作表名称,按Enter键确认输入即可,如图2所示。图2 除了上述方法外,还可以选中工作表标签,然后双击该标签,进入可编辑状态,输入名称后按Enter键即可完成。在同一工作簿中工作表的名称是不可以重复的,但可以和工作簿重名。
如何在excel2013中移动和复制工作表的方法
工作表创建完成后,可以根据需要在同一工作簿中移动,也可以将工作表移动到其他工作簿中。下面介绍在excel2013中移动和复制工作表的方法。 方法一、鼠标拖曳法 1、在同一个工作簿中移动工作表。打开excel工作簿后,选中需要移动的工作表标签,按住鼠标左键进行拖动,此时光标显示出文档的图标,而且还有黑色倒三角形表示将工作表移到的位置,当黑色三角形移至合适的位置时,释放鼠标左键,如图1所示。图1 2、查看移动工作表后的效果。返回工作表中,查看将“物品领用统计表”移至Sheet2后的效果,如图2所示。图2 3、移动并复制工作表。选中工作表标签,按住鼠标左键进行拖动,同时按Ctrl键,拖曳至合适的位置时,释放鼠标左键,如图3所示。
excel2013如何删除工作表
如果我们不想要工作簿中的工作表后,我们可以将空白的工作表或是不需要的工作表删除,减少存储的空间,excel2013删除工作表的具体操作步骤如下。 1、快捷菜单删除工作表。选中工作表标签,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“删除”命令,如图1所示。图1 2、确认删除工作表。打开系统提示对话框,单击“删除”按钮,即可将工作表删除,如图2所示。图2 工作簿中至少包含一张工作表,在删除工作表时,如果工作簿中只有一张工作表,无法删除唯一的工作表。删除工作表是永久删除,是不能撤销删除操作的,所以删除工作表时一定要特别谨慎。
excel2013中如何输入数值型和货币型数据
对于从事财务方面工作的同学而言,数值型和货币型数据是经常使用的。数值型和货币型的数据默认是右对齐的,在excel2013中输入数值型和货币型数据具体操作步骤如下。 1、输入物品的单价。打开“物品领用统计表”工作表,在D4:D19单元格区域输入价格,如图1所示。图1 2、设置单元格格式为货币。选中单元格区域,切换至“开始”选项卡,单击“数字”选项组中“数字格式”下三角按钮,在列表中选择“货币”格式,如图2所示。图2 3、输入领用物品的数量。在E4:E19单元格区域输入物品的数量,然后选中该单元格区域,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图3所示。图3
如何在excel2013表格中输入日期型数据
在excel中日期是特殊的数值类型,可以用“/”或“-”来分隔日期中年、月、日部分,如果只输入月份和日期时,Excel会自动以系统当年年份作为该年份,在excel2013表格中输入日期型数据具体操作步骤如下。 1、输入日期。打开“物品领用统计表”工作表,在F4单元格输入“5月3日”,如图1所示。图1 2、查看输入日期的效果。按Enter键确认输入,在单元格中显示“2016年5月3日”,在编辑栏中显示“2016/5/3”,而不是输入的“5月3日”,如图2所示。图2 3、打开“设置单元格格式”对话框。选中F4:F19单元格区域,按Ctrl+1组合键,即可打开“设置单元格格式”对话框,选择“日期”格式,在“类型”区域选择日期格式,然后单击“确定”按钮,如图3所示。图3
如何在excel2013单元格中输入以0开头的数据
前几天办公室的小妹妹还问我为什么在excel中输入0开头的数据不显示呢,今天excel教程网季老师就为大家普及一下,很多时候某些序号或订单编号一般是以0开头的,若直接在单元格中输入,刚开头的0将不显示,可以通过以下几种方法在excel2013单元格中输入以0开头的数据。 方法一、以文本型数据输入 1、在数字前输入“′”。打开“物品领用统计表”工作表,在A4单元格输入“′001”,如图1所示。图1 2、查看输入效果。按Enter键确认输入,在单元格中显示“001”,在编辑栏中显示“′001”,如图2所示。图2 3、向下填充数据。选中A4单元格,将光标移至单元格的右下角,变为黑色十字时向下拖动至A19单元格,释放鼠标即可,如图3所示。
如何在excel2013中套用内置表格格式
在工作表中输入表格内容后,还可以应用表格的样式使其更美观。Excel预置了60多种常用的表格格式,可以套用这些格式,美化表格,在excel2013中套用内置表格格式的具体操作步骤如下。 1、选择设置单元格格式。打开“物品领用统计表”工作簿,选中A3:H19单元格区域,切换至“开始”选项卡,单击“样式”选项组中的“套用表格格式”下三角按钮,如图1所示。图1 2、选择表格的样式。打开表格样式库,选择合适的样式,此处选择“表样式中等深7”格式,如图2所示。图2 3、设置套用表格样式的范围。打开“套用表格式”对话框,保持默认状态,单击“确定”按钮,如图3所示。图3
如何在excel2013中插入特殊字符
在Excel的“符号”对话框中,通过选择不同的“字体”“子集”和“进制”,几乎可以找到任何计算机上使用的字符或符号。下面介绍在excel2013中插入特殊字符的操作方法。 1、打开“符号”对话框。打开“物品领用统计表”工作表,选择需要插入符号的位置,如B4单元格内,切换至“插入”选项卡,单击“符号”选项组中的“符号”按钮,如图1所示。图1 2、插入特殊的符号。打开“符号”对话框,选择需要的符号,单击“插入”按钮,如图2所示。图2 3、设置特殊符号的格式。选中插入的符号在悬浮窗口设置符号的字号和颜色,如图3所示。图3