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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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excel2013重组数据输入的方法
Excel 2013新增的功能，可以提取单元格中的某部分内容，也可以将多个单元格的内容重组至一个单元格中，而且快速准确无误地自动操作。下面介绍excel2013重组数据输入的方法。 方法一、自动拆分 1、从地址中提取省份。打开“员工档案”工作表，选中单元格K3然后输入“江苏”，即地址栏中的省份，然后在K4单元格输入“福”，在下拉列表中自动提取地址栏中的省份，如图1所示。图1 2、查看效果。按Enter键即可快速提取省份，如图2所示。图2 方法二、自动重组 1、输入重组的内容。打开“员工档案”工作表，选中单元格K3然后输入“邓丽本”，即姓名+学历，如图3所示。
excel页脚如何显示比例
第一步，打开Exce工作表窗口，切换到“视图”功能区，单击“工作簿视图”分组中的“页面布局”按钮，切换到“页面布局”视图，如图所示：第二步，在工作表首页（或除首页以外的其他页面）顶端单击页眉或页脚，在“页眉和页脚工具设计”功能区的“选项”分组中选中“随文档一起缩放”复选框即可，如图所示：
excel 文本框 文字右端无法对齐 如何解决
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利用Excel的查找功能 在Excel中批量选中黄色的单元格
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excel 一列变两列（多列）的方法实现动画教程
本文介绍的Excel一列变多列的操作技巧，是小编看来最高效简洁的方法，好于转置和Excel公式实现的一列数据变多列。 excel一列数据变多列这个话题，咱们在论坛和QQ群碰到很多次，也是学员提问比较多的问题。解题思路有使用Excel的转置功能完成，也有使用比较复杂的Excel公式来完成一列变多列。 在整理教程的时候，看了老师这个动画教程，让我又一次见识了用非常简单公式解决了看似复杂的问题。excel并不是我们眼中的那些已给定的功能，而是它可以千变万化，演化出更多的招数。老师巧妙的使用到了查找替换来完成。
excel如何设置表中的对齐方式
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excel 数据透视表按商品种类分组查看报表的制作过程
下图所示左边是excel文件原数据，本实例的目的是将所有商品按日用品和食品分成2大类，其中日用品大类又分为家电，化妆品和服装三小类，食品大类分为蔬菜，水果，饮料三小类，各个小类下面是具体的商品名称，并且对每个大类和小类进行汇总计算。 制作数据透视表的具体操作步骤如下： 第一步，制作基本的数据透视表，将商品放在行区域，销售额放在数据区域。 第二步，选中冰箱，彩电，电脑，空调四个单元格，单击右键选择“组及显示明细数据”——“组合”命令，然后单击“数据组1”，将命名为：家电。 以此类推，制作其余化妆品，蔬菜，水果，饮料，服装的组合。 最后将商品2命名为：小类。 第三步，选中蔬菜，水果，饮料，单击右键，选择“组及显示明细数据”——“组合”命令，再命名为：食品。 用同样的方法制作日用品大类。 最后将商品3命名为：大类。
excel中输入日期和时间数据的方法
在制作excel数据表格的时候，我们经常会涉及到日期和时间的输入，在excel中输入日期和时间数据的方法和其他地方不同，我们可以根据下面的方法来操作。 1、打开一个excel表格，然后选中一个单元格，在“开始”标签下，单击“数字”组中的“数字格式”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“其他数字格式”选项，如图1所示。图1 2、在弹出的“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“日期”选项，在“类型”列表框中选择需要的日期类型，单击“确定”按钮，如图2所示。图2 3、然后我们在单元格中输入“2014/50/20”，然后按空格，再输入“09：33”，如图3所示。图3
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在使用Excel或WPS表格软件保存文件时，会发现有xlsx和xls两种格式，不知道选择哪一种好。下面介绍一下它们的区别，各有什么优缺点，以便根据具体应用情况选择最合适的格式。xlsx文件比xls文件更小同样一个文件，分别保存为两种格式，会发现xlsx文件更小，甚至只有xls文件的十分之一大小。如下图：如果表格文件很多，使用xlsx格式会节省大量的磁盘空间，而且在传输时速度更快，更节省流量。两者大小如此悬殊的原因，是因为它们采用了不同的文档核心结构。xls采用的是特有的二进制复合文档类型结构，xlsx采用的是XML格式结构。XML文件格式被设计出来的目的就是传输和存储数据，因此对数据有良好的压缩率。由于xlsx文件更小，在电脑上处理数据时，速度也会更快。xls具有更好的兼容性相比xlsx，xls格式可以兼容老版本软件，例如Excel 2003和之前的版本，以及一些业务、数据系统。这些老软件和老系统，不能很好地兼容xlsx格式。xls格式有行数、列数限制当数据较多，保存为xls格式时，往往会有这样的错误提示：