当前位置:主页 > Office办公 > Excel专区 > Excel教程

最新发布

如何利用excel数据透视表的汇总分析来统计不同职称、不同文化水平、不同部门的人数
如何利用excel数据透视表的汇总分析来统计不同职称、不同文化水平、不同部门的人数

下面介绍如何利用数据透视表统计不同文化程度的人数的具体方法。  第一步,单击数据清单中任意非空单元格。选择菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令。  第二步,在数据源类型下面,选用默认选项,“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”。在“所需创建的报表类型”下面选择“数据透视表”。 系统自动选中整个数据清单作为数据源。单击“下一步”。  第三步,在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框中,单击“布局”按钮。  第四步,将“文化程度”拖动至“行”区域,再次将“文化程度”拖动至“数据”区域,并且将“文化程度”字段的汇总方式设置为“计数”。设置完成布局后,单击确定按钮,返回“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,单击“完成”按钮,就得到了需要的汇总表。如上图下面部分所示。  利用相同的方法,还可以快速统计不同职称,不同部门的人数。本列使用数据透视表进行计数的好处就是不需要使用函数来设计公式。

excel 实现更为普遍的二维报表整理为数据清单的方法
excel 实现更为普遍的二维报表整理为数据清单的方法

下面1图所示的二维报表数据。这种表格设计的初衷是为了方便输入数据,但是却为数据汇总和分析造成了麻烦。例如,要统计办公室的复印纸的耗量和费用,就比较麻烦。对于这样的表格,最后将其设计为日记流水账的形式,如图2所示。尽管在输入数据时有些麻烦,但统计汇总分析就很方便。  那么如何将图1所示的二维表格转换为图2所示的规范表格呢,利用函数也是很复杂的,可以利用VBA编制程序比较方便。下面就是相关的VBA程序代码。Public Sub DataList()     Dim myArray As Variant     Dim n As Long, i As Long, k As Long, j As Long     Dim ws0 As Worksheet     Dim wsNew As Worksheet     myArray = Array("日期", "材料", "单位", "部门", "数量", "金额")     Set ws0 = Worksheets("不科学表格")     n = ws0.Range("A65536").End(xlUp).Row - 2     On Error Resume Next     Application.DisplayAlerts = False     Worksheets("数据清单").Delete     Application.DisplayAlerts = False     On Error GoTo 0     Set wsNew = Worksheets.Add     With wsNew         .Name = "数据清单"         .Range("A1:F1") = myArray         k = 1         For j = 4 To 8 Step 2             For i = 1 To n                 If ws0.Cells(i + 2, j) <> "" Then                     .Cells(k + 1, 1) = Format(ws0.Cells(i + 2, 1), "yyyy-m-d")                     .Cells(k + 1, 2) = ws0.Cells(i + 2, 2)                     .Cells(k + 1, 3) = ws0.Cells(i + 2, 3)                     .Cells(k + 1, 4) = ws0.Cells(1, j)                     .Cells(k + 1, 5) = ws0.Cells(i + 2, j)                     .Cells(k + 1, 6) = ws0.Cells(i + 2, j + 1)                     k = k + 1                 End If             Next i         Next j     End With     Set ws0 = Nothing     Set wsNew = Nothing End Sub  只要运行上面代码,就可以迅速的将二维报表数据转换为数据清单。现在就可以利用整理好的“数据清单”制作数据透视表。

Excel中EXPONDIST函数的语法和用法
Excel中EXPONDIST函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中EXPONDIST函数的语法和用法。EXPONDIST函数适用于:Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016。EXPONDIST函数主要作用是返回指数分布。使用函数 EXPONDIST 可以建立事件之间的时间间隔模型,例如,在计算银行自动提款机支付一次现金所花费的时间时,可通过函数 EXPONDIST 来确定这一过程最长持续一分钟的发生概率。EXPONDIST(x,lambda,cumulative)EXPONDIST(函数的数值,参数值,函数的形式)X:函数的数值。Lambda:参数值。Cumulative:为一逻辑值,指定指数函数的形式。如果 cumulative 为 TRUE,函数 EXPONDIST 返回累积分布函数;如果 cumulative 为 FALSE,返回概率密度函数。如果 x 或 lambda 为非数值型,函数 EXPONDIST 返回错误值 #VALUE!。 如果 x < 0,函数 EXPONDIST 返回错误值 #NUM!。 

402 次浏览
excel 数据有效性的应用实例教程
excel 数据有效性的应用实例教程

在Excel输入数据,有时会遇到要求某列或某个区域单元格数据具有唯一性,如身份证号码、发票号码之类的数据,实际输入时有时会出错致使数据相同,而又难以发现,这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。其实 “数据有效性”的功能远不止这一个。   有效性中,允许项里,可以选择的项目有8个值:任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度、自定义。精彩应用可能就是序列与自定义了,而精彩的原因就要归功于公式的应用与自定义名称了。   序列的来源,可分四种:     1、直接键入:如果有效数据序列很短时,可直接将其键入“来源”框,中间用 Microsoft Windows 列表分隔符(默认状态为逗号)隔开。例如,可以在“来源”编辑框中键入“低、中、高”,而不用将这三个词输入到工作表中。     2、单元格区域:选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域即可。     3、公式运算后的结果:一些由查找函数的公式,返回的值为单元格区域的引用,就可以把它当作序列的来源。     4、自定义名称:如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入有效数据序列,请定义数据序列的名称。而公式也可以用好记的自定义名称来代替。  单击“数据”菜单——“有效性”命令,——“设置”卡,“允许”列表选择”自定义”,在“公式”框中输入下列公式,可实现其对应效果。   1.使单元格区域内记录不能重复输入控制   =COUNTIF(A:A,A2)=1  (直接复制此公式进去即可)   2.禁止单元格输入数字控制   =ISNUMBER(A1)<>TRUE   3.允许单元格只能输入数字控制   =ISNUMBER(A1)=TRUE   4.禁止单元格输入字母和数字   =LENB(A1)=2   5.禁止输入周末日期   =AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)   6.特定前缀输入:应该含某个字开头   =OR(LEFT(A1)="张",LEFT(A1)="李")   7.禁止单元格前后输入多余空格   =A1=TRIM(A1)   8.禁止输入数字大于某某值   =A1<=100   9.禁止输入限定的值   >=MAX(A:A)    同 <>""    同=""   10.限定区域输入的和的最大值   =SUM(A1:A10)<100

295 次浏览
excel 选择性粘贴使用实例教程
excel 选择性粘贴使用实例教程

第一个技巧公式粘贴为值:在使用EXCEL工作中我们经常会碰到一种情况就是需要把某个单元格区域内容复制到别的地方使用,如下图所示我们把销售金额的单元格区域复制到别的地方时,就会变成0,  那么就需要使用EXCEL选择性粘贴——公式粘贴为值 操作方法:CTRL+ALT+V,调出选择性粘贴对话框,选择数值,确认即可,如下图所示: 第二个技巧:把单元格格式复制给其他单元格 就向上图所示,当我们想把销售员读书屋的销售金额复制给其他销售员时,我们就可以使用EXCEL选择性粘贴-格式这个选项了 操作方法:(1)选择带格式的单元格进行复制(CTRL+C),(2)再选择要变换格式的单元格区域,按CTRL+ALT+V,如上图选择格式,确定即可第三个技巧:行列转换显示方式,把列的数据变成按行显示。如下图所示:选择单元格区域,勾选转置,然后确认即可下图为结果图:

257 次浏览
excel 数据透视表教程 excel 数据透视表功能及技巧大全
excel 数据透视表教程 excel 数据透视表功能及技巧大全

概要如下:1,字段列表和标题的隐藏与显示2,查看已删除的数据源3,显示报表筛选页,按指定名称和模版批量创建工作表4,设置日期字段不自动分组5,取消GetPivotData公式模式6,快速更改数据源7,使用03版经典拖动方式8,合并且居中排列带标签的单元格9,空单元格和错误值显示为指定值

如何将excel单元格合并居中
如何将excel单元格合并居中

我们在excel中设置行高和列宽以后,今天我们接着上节的内容来学习将excel单元格合并居中,合并居中我们使用的比较多,当然我们也可以只合并或者只居中,具体操作步骤如下;  1、选择单元格区域 A1:H1,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中单击【合并及居中】下拉按钮,执行【合并及居中】命令。图1  2、单元格区域 A1:H1 的8个单元格已合并,标题居中。图2  3、选择单元格区域 A2:G2,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中单击【合并及居中】下拉按钮,执行【合并单元格】命令。  4、单元格区域 A2:G2 的单元格合并,文字“客户名称”靠左对齐。  5、选择需要实现相同方式合并的单元格区域 A8:C10,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中单击【合并及居中】下拉按钮,执行【跨越合并】命令。

485 次浏览
excel 相同填充和相近填充 那些事
excel 相同填充和相近填充 那些事

EXCEL的填充可以分为相同填充和相近填充,其中相同填充可以文字也可以是格式,相近填充一般多是规律变化的内容,如数字,日期等等我们先看一下相同填充,我们给EXCEL单元格中填写office教程,并且进行了格式的设置(注意包括了填充颜色,文字颜色,合并单元格)等设置如下图所示: 然后在单元格右下角直接向下(也可以向右,向左,向上)拖动鼠标即可,那么下边就会出现相同的内容如下图所示;填充完成还会出现一个提示框,默认是复制单元格(PS:内容与格式都复制),也可以选择只复制格式(仅填充格式),那么文字将不会出现,或者是只复制内容(不带格式)我们看下数字与日期的填充,给大家分享以下3种情况 情况1:先输入数字1,然后直接填充(右下角拖动),默认都是1,而我们通过填充选项把它变成序列即可。情况2:分别在单元格输入1和3,然后填充,会自动按照选择1与3的变化进行序列填充

306 次浏览
Excel中的查找和替换技巧
Excel中的查找和替换技巧

一、快捷方式:按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框并激活“查找”选项卡,按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框并激活“替换”选项卡。二、使用通配符:在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串,例如 查找“Excel* ”可找到“Excel函数”和“Excel公式”等。 使用问号可查找任意单个字符。例如 查找“VB?” 可找到“VBA”和“VBE”等。三、查找通配符:如果在Excel中要查找通配符,可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号,在数字键“1”的左边。如果要查找“~”,则输入两个波浪号“~~”。四、在指定的区域中查找:先选定一个区域,再打开“查找和替换”对话框,则查找的范围仅限于选定的区域。五、在整个工作簿中进行查找:在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”右侧的下拉列表中选择“工作簿”,则Excel会在工作簿中的所有工作表中进行查找。六、在工作组中进行查找:

349 次浏览
如何改变Excel批注框的形状
如何改变Excel批注框的形状

默认的Excel批注框是矩形的,如果千篇一律都用矩形批注框,显得有些单调。我们可以按照下面的方法改变一下批注框的形状。    1.右击一个含有批注的单元格,在弹出的菜单中选择“编辑批注”。    2.单击这个批注的边框,单击“绘图”工具栏最左侧的“绘图”按钮。如果“绘图”工具栏没有出现,可以在菜单栏的任意位置右击,在弹出的菜单中选择“绘图”即可。    3.在本例中我们在弹出的菜单中选择“改变自选图形→星与旗帜→将形状改为横卷形”。            4.在表格中任意单元格单击一下完成更改。以后,我们将鼠标放到这个单元格中,就会看到一个自定义形状的批注框。       

284 次浏览
共计19963条记录 上一页 1.. 1858 1859 1860 1861 1862 1863 1864 ..1997 下一页