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几个你所不知道的Excel函数,个个都是工作好帮手
在Excel表格中,很多小技巧好玩也很实用的,同时还能帮我们提高工作效率,你是不是也很想知道是什么技巧呀?那就来学学吧,包你满意。在不同格式中填充序号很多时候,我们在填写序号时,我们只能在一样大小的单元格中进行填充,那当单元格不同时,我们又该如何填充了?其实也是很简单的,只需要用到函数:=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选,然后输入函数:=MAX(A$1:A1)+1,在按住快捷键【Ctrl+回车键(enter)】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间,这是一个思考的问题,这个神奇的操作是需要我们用函数:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】,然后输入函数公式:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1)),再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】,最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和,怎么可以少的了这个函数了,我们只需要在单元格中输入求格函数公式:=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
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Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直,应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据,绘制直方图。选中“数据分析”选项,弹出“数据分析”对话框,选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中,将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定,并选中“图表输出”,按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图,分类间距太大,不符合一般的要求,需进一步完善。对准直方图的柱框,双击鼠标左键,弹出“数据系列格式”对话框,选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”,按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置,就能表达的更加清晰。 接着对其标题,坐标抽等进行设置,进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善,可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
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excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查,这个时候如果制作分级显示就会审查得快,提高工作效率,具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法: 分级显示步骤1:首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2:我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3:同理,3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4:都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5:依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了:1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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Excel中的记忆式键入功能使用教程
Excel的记忆式键入功能对于在同一列中输入前面重复的文本内容显得很方便,它会记住在同一列中以前输入过的内容,例如我们在前面的单元格中输入过一次“杨康”,当我们接着在下面的单元格中输入一个“杨”字时,Excel就会自动在单元格中显示“杨康”,而且“杨”后面的文字是黑色的。 这时按回车键就可以直接输入“杨康”这个名字了。但如果要输入的不是“杨康”,而是别的名字如“杨铁心”,继续输入“铁心”即可。该功能还是智能的,如果前面输入过两个“杨”姓的不同姓名,在下面的单元格中再次输入“杨”时就不会出现提示了。 该功能默认是打开的,但如果输入时很少有重复的或者不需要该功能,可以将其关闭。方法如下: Excel 2003: 单击菜单“工具→选项→编辑选项卡”,取消选择“记忆式键入”即可。 Excel 2007: 单击“Office按钮→Excel选项→高级”,在“编辑选项”中取消选择“为单元格值取消记忆式键入”。
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如何批量给excel数据添加单位
如果我们制作excel表格的时候把数据的单位忘记了,那么请你别着急,我们可以批量给excel数据添加单位,如果单独的添加单位,会加大工作量,让excel自动添加则可以使输入工作大大简化。 1、选择单元格区域 K4:K54,切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮,执行【单元格】命令。 2、弹出【设置单元格格式】对话框,单击【数字】标签,在【分类】列表框中选择【自定义】选项。图1 3、在【类型】文本框中输入单位形式——“#个月” 。 4、单击【确定】按钮。 5、在excel单元格区域 K4:K54的单位“个月”自动完成添加。图2
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excel批量删除超链接
如何批量删除Excel表格中的所有超链接,可以采取以下两种方法:方法一:快捷键法依次按如下3个快捷键即可全部删掉Excel中的超级连接:先按ctrl+A (即同时按住ctrl键和A键)选中表格,然后按 ctrl+C,最后按回车键(Enter)即可删除所有超链接。需要说明的是,尽管完成这个步骤之后文字还是显示为蓝色,但实际上已经没有任何链接了。这个方法是不是很简单,大家不防可以试试看。方法二:(这个方法相比方法一而言比较麻烦)步骤1、先按ctrl+A全选表格;步骤2、通过“插入”菜单或快捷工具栏的“插入超链接”按钮;
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excel中怎样快速插入多行?
Excel中插入行一般是使用【插入】的方法,实际上还有更加简单的方法。步骤:第一步:选中其中的一行第二步:把光标移到行首的黑色小方块上,直到光标变成黑色十字形第三步:按住shift键,此时光标的形状变成如图所示的形状第四步:向下拖动,拖一行就是插入一行,拖两行就是插入两行。
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如何利用鼠标和键盘输入excel公式
我们在excel中结合鼠标和键盘也可以输入公式,同时也是我们在运算的时候经常用的方法,操作方法也非常的简单,利用鼠标和键盘输入excel公式的具体操作方法如下: 1、我们随便创建一个excel工作簿,然后选中一个单元格,并输入运算符号“=”,如图1所示。图1 2、在excel工作表中单价要引用的A4单元格,如图2所示。图2 3、我们在单元格中输入运算符号“+”,之后单击另外一个B4单元格,如图3所示。图3
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excel 让输入的数据自动添加小数位
在建立报表时,经常需要输入大量固定小数位数的数据,如果每个数据都要输入一遍小数点,那么效率就会比较低下。本例介绍如何在单元格中输入数据并自动添加指定的小数位数,实现小数数据的高效输入。具体步骤为:选中需要输入小数数据的区域 - 单击“文件”菜单项 - 单击“选项”命令,打开“Excel选项”对话框 - 点击“高级”选项卡 - 在右侧“编辑选项”栏下勾选“自动插入小数点”复选框,并在下方的“位数”数值框中设置小数位数(本例设置小数位数为2) - 点击“确定” - 最后在单元格输入数据。如下图,如要在C3输入“4.68”,我们只需要输入“468”,然后按Enter键,即可自动返回两位小数。
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excel 工作表重命名的操作演示过程
1.4.2 Excel重命名工作表 在Excel 2010工作簿中,工作表的默认名称为“Sheet+数字”,如Sheet1、Sheet2等,用户可以根据实际工作需要对工作表名称进行修改。下面详细介绍重命名工作表名称的操作方法。 ① 打开素材文件,右击准备重命名的工作表标签;② 在弹出的快捷菜单中,选择【重命名】菜单项,如图1-33所示。 可以看到,此时选中的工作表标签转换为文本框,显示为可编辑状态,如图1-34所示。 在工作表标签文本框中,输入准备使用的工作表名称,如“一年级课程表”,并按Enter键,如图1-35所示。 可以看到,已经重新命名了选中的工作表标签,如图1-36所示,这样即可完成重命名工作表名称的操作。
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excel 数据透视表的制作方法、格式、数据分析等方面有一个直观的认识
excel 数据透视表的功能更加强大,分析数据更加方便。尽管有些朋友会习惯了03版的操作模式和格式,但是,一旦掌握了07数据透视表的使用方法,就会被其强大的数据分析功能吸引而爱不释手。 在以前的数据透视表系列教程中,我们都是以03版来讲解的。本文我们通过一个实例并配合动画图解来让大家对07版数据透视表的制作方法、格式、数据分析等方面有一个直观的认识。 本实例记录的是一个销售数据清单,下面IT部落窝小编就给大家介绍一下以此清单创建数据透视表的具体方法。 第一步,单击工作表数据区域中的任意一个单元格。 第二步,切换至功能区的“插入”选项卡,在“表”功能组中单击“插入数据透视表”按钮,或者单击“数据透视表”右侧的下拉按钮,再选择“数据透视表”命令,打开“创建数据透视表”对话框。 第三步,默认情况下,excel将整个数据区域作为数据透视表的源数据,同时设置数据透视表的保存位置为一个新工作表。 第四步,单击“确定”按钮,excel就创建了一个空白的数据透视表框架,同时打开“数据透视表自动列表”窗格。 第五步,在“数据透视表字段列表”窗格中,选择各个字段,并将其拖放至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”这4个区域窗格。具体什么字段拖放至什么窗格,可以参考下面的动画演示。 说明:excel 数据透视表中,“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”这4个区域窗格分别对应于03版的页字段区域、列自动区域、行字段区域和数据汇总区域。