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手把手教你学Excel第07课-Excel工作簿的基本操作
手把手教你学Excel第07课-Excel工作簿的基本操作

本篇内容结构如下:本篇在章节中的位置电脑硬盘中,扩展名为.xlsx的文件就是Excel工作簿文件,它是用户执行Excel操作的主要对象和载体。用户使用Excel创建的数据表格、在表格中进行编辑以及对表格进行的保存等操作,都是在工作簿对象上完成的。Excel工作簿文件双击工作簿文件,将启动Excel显示软件的工作界面打开同一个工作簿窗口。在Windows系统中,用户可以同时打开多个工作簿窗口。如果把每个打开的工作簿窗口比作书本,那么工作表就类似于书本书的书页,它是工作簿的组成部分。 工作簿的英文为Wordbook,而工作表的英文为Wordsheet,其含义也就是书本和书页的意思。书本中的书页可以根据需要增减或者调整顺序,工作簿中的工作表也可以根据需要增加、删除或移动位置。

如何在excel中迅速查找并返回满足条件的多个值
如何在excel中迅速查找并返回满足条件的多个值

下面这张表所展现的情况,很多人应该都不陌生。要在茫茫的数据中查找并返回满足条件的多个值,想一想就头疼。用Vlookup函数就能轻松实现一对多查询。Vlookup函数怎么用呢?接下来,我们就用Vlookup函数解决上面的问题。首先,添加辅助列,在A2单元个中输入公式:=B2&countif($B$2:B2,B2),下拉填充到对应部门单元格位置。然后在查找区域输入函数:=IFERROR(VLOOKUP(E$2&ROW(A1),$A:$C,3,0),“”),下拉填充到足够多的地方。E$2&ROW(A1)相当于将VLOOKUP函数的查询值加上了不同的序列。今天的小教程,你学会了吗?觉得有用记得点个赞哦~

怎样给excel工作表重命名?
怎样给excel工作表重命名?

Excel工作表默认的名称是sheet1、sheet2、sheet3,实际上也可以重命名。方法一:1.在sheet上点击右击2.点击重命名3.输入新的名称方法二:1.双击sheet2.当sheet变色后,输入新的名称。

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excel中的SmartArt图形功能 使用技巧
excel中的SmartArt图形功能 使用技巧

都知道excel 中的SmartArt图形功能增强了很多,但是你在创建SmartArt图形的时候,知道要用SmartArt图形来做什么吗?大家可能感觉我说的有点多余,但是确实是想提醒大家的地方,因为一旦我选择了一种SmartArt图形,再转换为其他的SmartArt图形就会打断我的思路。我要让看我这个SmartArt图形的人明白其中的内容,因此,我做了一个列表用来说明EXCEL 中SmartArt图形的基本用途。图1  在EXCEL2010中选择插入SmartArt图形时,会在SmartArt图形对话框左侧出现SmartArt图形的分类,其中:列表:可以显示一些信息;流程:可以用来在流程图中显示工作的步骤;循环:是用来显示工作首尾相连的流程(与流程有着本质的区别);层次结构:可以用来建立创建组织结构图或决策树;关系:用来建立显示各方联系;矩阵:建立整体与各部分的关系;棱锥图:用来表示顶端与底端的比例关系;图片:用来绘制带图片的族谱。  同时,最难的一点在于,由于EXCEL2010中SmartArt图形大小的限制,我需要在SmartArt图形中使用最简练的语言来表达SmartArt图形中每一部分图形的意思,因此,在创建SmartArt图形之前,我要考虑这两点。

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如何在Excel中统计与上报两不误
如何在Excel中统计与上报两不误

实现思路         因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新,所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表,分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”建在“出勤统计表”工作表中(如图1),而把作为上报材料的“学生出勤情况汇总表”建在“汇总表”工作表中(如图2)。然后把“学生出勤情况汇总表”与“学生出勤情况统计表”中的有关表格进行链接,就可实现数据的动态更新了。          如果上报材料除了此汇总表以外还有许多其他文字,只需在“汇总表”工作表中插入OLE Word对象即可,这样我们在“出勤统计表”工作表中输入数据进行统计后,马上就可在“汇总表”中打印上报材料,而无需运动Word了。         数据统计的动态更新         其实,实现单元格中数据的动态更新就是把要实现数据动态更新的单元格与源数据单元格进行链接,链接方法以“汇总表”中“汉语言”专业的出勤率为例:         1. 打开“出勤统计表”工作表,激活“汉语言”专业的出勤率单元格H5,进行复制。         2. 打开“汇总表”工作表,激活“汉语言”专业的出勤率单元格B3,单击[粘贴]按钮,这时粘贴入单元格里的数据会无效。我们只要单击单元格旁边的“粘贴”图标,选择“链接单元格”(如图3)。这时函数编辑框中显示为“=出勤统计表!$H$5”,说明此单元格已与“出勤统计表”工作表中的H5单元格进行了链接。          数据的上报         如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字,如何在“汇总表”工作表中插入OLE Word对象呢?这里的OLE Word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的Word文档,它可弥补Excel对文字处理能力的不足。方法很简单,首先单击菜单中“插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft Word 文档”,单击[确定]按钮(如图4)。最后只需在插入的OLE Word对象中对文字进行输入并编辑,方法与在Word中一样。 

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如何在Excel2010中全屏显示打印预览
如何在Excel2010中全屏显示打印预览

Excel2010的打印预览通常会直接显示在“Backstage”视图中,如果不习惯这种显示方法,而希望像Excel 2007一样全屏显示打印预览,可以将“全屏打印预览”命令添加到快速访问工具栏,方法如下:    1.右击快速访问工具栏,选择“自定义快速访问工具栏”,弹出“Excel 选项”对话框。    2.在左侧的下拉列表中现在“不在功能区中的命令”,拖动滚动条找到“全屏打印预览”,单击“添加”按钮,将该命令添加到右侧区域中。        3.单击“确定”关闭对话框,“全屏打印预览”按钮被添加到快速访问工具栏中。        以后单击该按钮即可进行全屏打印预览。

Excel计算出与日期相对应的星期的WEEKDAY函数
Excel计算出与日期相对应的星期的WEEKDAY函数

        返回某日期为星期几。默认情况下,其值为 1(星期天)到 7(星期六)之间的整数。        语法        WEEKDAY(serial_number,return_type)        Serial_number 表示一个顺序的序列号,代表要查找的那一天的日期。应使用 DATE 函数输入日期,或者将函数作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本的形式输入,则会出现问题。        Return_type 为确定返回值类型的数字。         说明        excel表格 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1899 年 12 月 31 日的序列号是 1 ,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1899 年 12 月 31 日有 39448 天。        示例        如果将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。         注意 2008-8-1 为星期五。  

Excel相对引用在公式中的使用
Excel相对引用在公式中的使用

2.3.2  Excel相对引用、绝对引用和混合引用  相对引用、绝对引用、混合引用大大方便了用户复制公式的操作,不必逐个单元格输入公式,下面分别予以详细介绍。

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Excel名称管理器的使用,以及如何进行Excel定义名称
Excel名称管理器的使用,以及如何进行Excel定义名称

2.2  Excel定义名称和Excel名称管理器的使用  在Excel 2010中,用户可以为单元格或者单元格区域命名,以方便快速地查找所需的数据。本节将详细介绍为单元格或单元格区域命名的相关知识。

excel 利用列表的隐藏名称制作动态数据透视表的方法
excel 利用列表的隐藏名称制作动态数据透视表的方法

在excel中,当用户对数据区域建立列表后,excel就会创建一个隐藏的名称“_FilterDatabase”,这个名称代表的数据区域会随着数据区域的扩大或缩小而自动变化。因此,利用这个名称,就可以制作动态的数据透视表。  利用列表的隐藏名称“_FilterDatabase”制作动态数据透视表的方法具体操作步骤如下:  第一步:创建列表:  选取要创建列表的单元格或单元格区域。单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“创建列表”命令,或者选择菜单“数据”——“列表”——“创建列表”命令。单击“确定”按钮,系统会自动创建列表。  修改列表区域的方法:  在列表中,包含有星号(*)的行称为插入行。在该行中输入的信息会自动添加到列表中。  通过拖动列表边框右下角的调整手柄,还可以修改列表区域的大小,比如,将右下角的调整手柄向右拖动,就为列表区域增加列数,当不需要数据右侧的某几列数据时,可以将右下角的调整手柄向左拖动,将这些列数据从列表中剔除。  第二步,制作动态的数据透视表。  方法还是参考以前数据透视表系列教程的制作方法来制作,只是在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2”对话框中,在“选定区域”文本框中需要输入名称:_FilterDatabase。  通过以上操作,一个动态的数据透视表就制作完成了,如果在数据区域下面增加一些数据,那么刷新数据透视表后会自动得到新的数据透视表。

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