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excel如何给数据划分档次
excel如何给数据划分档次

数据的等级划分是什么意思?例如需要知道哪些数据是超额完成的,哪些数据在正常范围内,哪些数据是低于最基本要求。这样的数据划分用条件格式在不需要数据排序的情况下就可以实现。类似下图的效果:  可以看出低于200以下的数据为打叉,200-500之间为感叹号,超过500打勾。这样即使不排序也能知道,数据的所展现的销售情况,从上表看出销售团队整体的销售状况不尽人意。如何用Excel设置成上图效果呢?赶紧跟着牛闪君学起来。第一步,选中销售数据区域,在“开始-条件格式”中选择“新建规则”  第二步,修改格式样式为图标集,然后选择打叉,感叹号和打勾的样式。如下动图所示:  第三步,修改类型为数值,然后设置数据划分的档位,超过500打勾,大于等于500到大于等于200为感叹号,低于200打叉。动图操作如下:  是不是很简单,如果销售额底部增加一个subtotal的求和统计,在配合筛选图标集,就可以轻松进行数据统计。

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如何将 excel 一列中的正数和负数分到两列
如何将 excel 一列中的正数和负数分到两列

具体操作如下: 点击“开始”选项卡面板最右侧的“排序和筛选”中的升序即可。(下图箭头处)操作前,光标放在下图“盘盈数量”列的任意单元格。这种光标放在那列就排序那列的排序,就叫做快捷排序。    排序完毕后,负值在一起,正值在一起,所以手工移动正值到另外一列即可。效果如下图。    这种操作简单快捷,但有个问题就是如果增加数据,每次都要排序,而且排序完毕后无法回到排序前的状态,除非最左边一列加入序号列,所以在排序前加入序号是不错的选择,排序手动分列后,在按序号排回来即可。但是存在一个问题,需要手工移动数据。   

Excel产生指定数值之间的随机数的RANDBETWEEN函数
Excel产生指定数值之间的随机数的RANDBETWEEN函数

        返回大于等于指定的最小值,小于指定最大值之间的一个随机整数。每次计算工作表时都将返回一个新的数值。       语法        RANDBETWEEN(bottom,top)        Bottom 函数 RANDBETWEEN 将返回的最小整数。        Top 函数 RANDBETWEEN 将返回的最大整数。        示例        如果将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

如何在excel单元格中显示公式
如何在excel单元格中显示公式

如果你好长时间不用一个表格,突然有一天必须用这个表格,但是当打开这个excel表格以后,却不知道每一个公式和结算结果是怎么来的了,我们就需要查看此单元格运用的公式了,下面就来学习下excel单元格中显示公式的方法。    1、选择单元格K4,其中使用的公式 =YEARFRAC(I4,J4)*12 显示在编辑栏中。图1    2、双击单元格 K4,其中使用的公式直接在单元格中显示出来。图2    3、切换到【公式】选项卡, 在【公式审核】组中单击按钮,在整个excel工作表的各个单元格中使用的公式将显示出来。图3

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如何给excel工作表添加背景 实现技巧
如何给excel工作表添加背景 实现技巧

我们在制作excel表格的时候可以适当的给excel工作表添加一个背景,这样我们制作出来的excel工作表就不那么单调了,在excel 2013中给工作表添加背景的操作方法如下:    1、首先我们需要选中添加背景的单元格区域。图1    2、然后单击鼠标右键,选择设置单元格格式选项。图2    3、在弹出的对话框中,选择填充选项,左侧即可设置excel表格的背景色。图3

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如何让excel空白单元格批量输入相同的数据
如何让excel空白单元格批量输入相同的数据

具体方法如下: 选中需要填充的范围如下图1处,按ctrl+H打开替换界面,然后打开选项按钮,下图2处。  接着怎么让查找内容指定是“白色”单元格呢?其实要填充的单元格是Excel的默认单元格,压根儿就没颜色。这可如何是好。牛闪闪教你一招,利用格式刷直接锁定,注意看下动图操作。  选上去后查找内容处好像没啥东西嘛,注意重点在那个“未设定格式”改成了“预览”,多看看上面动图的操作。接着在替换为输入需要的内容,比如40,如下图。点击全部替换后,白色单元格就输入了相同的数值。  总结:最近替换玩上了隐了,Word用替换,有时候Excel也能用替换快速解决问题。当然F5定位功能你不能忘记。

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excel横向排序 excel如何横向排序
excel横向排序 excel如何横向排序

对于Excel排序,使用最多的是纵向排序,假如让你横向排序,你会吗?步骤:选中要排序的区域,点击数据——排序——选项,选中按行排序点击确定,之后再去选择主关键词。具体操作看下图: 

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身份证号码的结构解析
身份证号码的结构解析

18身份证号码的结构  公民身份号码是特征组合码,由十七位数字本体码和一位校验码组成。排列顺序从左至右依次为:六位数字地址码,八位数字出生日期码,三位数字顺序码和一位校验码。1、地址码 表示编码对象常住户口所在县(市、旗、区)的行政区域划分代码,按GB/T2260的规定执行。2、出生日期码   表示编码对象出生的年、月、日,按GB/T7408的规定执行,年、月、日代码之间不用分隔符。3、顺序码 表示在同一地址码所标识的区域范围内,对同年、同月、同日出生的人编定的顺序号,顺序码的奇数分配给男性,偶数分配给女性。4、校验码计算步骤(1)十七位数字本体码加权求和公式   S = Sum(Ai * Wi), i = 0, … , 16 ,先对前17位数字的权求和 Ai:表示第i位置上的身份证号码数字值(0~9) Wi:7 9 10 5 8 4 2 1 6 3 7 9 10 5 8 4 2 (表示第i位置上的加权因子) (2)计算模 Y = mod(S, 11)(3)根据模,查找得到对应的校验码 Y: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 校验码: 1 0 X 9 8 7 6 5 4 3 2

excel分类汇总
excel分类汇总

Excel分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理,无需建立公式,Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值(最小值)和总体方差等多种计算,并且分级显示汇总的结果,从而增加了Excel工作表的可读性,使我们能更快捷地获得需要的数据并做出判断。今天我们先来了解下Excel简单分类汇总和Excel多重分类汇总。    1、Excel简单分类汇总    简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。例如,要汇总进货表中不同经手人所进货物的数量和金额总计,操作步骤如下。    步骤 1 我们先打开一个Excel工作表,对工作表中要进行分类汇总字段(列),这里对“经手人”列进行升序排序,如图 1左图所示。图1    步骤 2 单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,如图1右图所示,打开“分类汇总”对话框。    步骤 3 在“分类字段”下拉列表选择要进行分类汇总的列标题“经手人”;在“汇总方式”下拉列表选择汇总方式“求和”;在“选定汇总项”列表中选择需要进行汇总的列标题“数量”和“金额”,如图2左图所示。设置完毕单击“确定”按钮,结果如图2右图所示。图2

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会计人必学必会的Excel表格技巧
会计人必学必会的Excel表格技巧

       从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。      一、建立“常用文档”新菜单      在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。      1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。      2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。      3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。      4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。      二、建立分类下拉列表填充项      我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。      1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。      2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……      3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。      4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。      提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。      三、让不同类型数据用不同颜色显示      在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。      1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。      2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。      3.设置完成后,按下“确定”按钮。看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。      四、制作“专业符号”工具栏      在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。      1.执行“工具**录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。      2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。      3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。      4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。      5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。      五、用“视面管理器”保存多个打印页面      有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。      1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。      2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。      3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。      4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。      六、让数据按需排序      如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。      1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。      2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。      七、把数据彻底隐藏起来      工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。      1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。      2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。      3.执行“工具**保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。      提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。      八、让中、英文输入法智能化地出现      在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。      九、在Excel中自定义函数      Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:      1.执行“工具**Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。      2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。      3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function      4.关闭窗口,自定义函数完成。      以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。      提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。      十、让“自动更正”输入统一的文本      你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。      1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。      2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。      3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写 ,然后确认一下就成了。

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