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excel 快速移动/复制表格 不同列的内容互换 将表格移动到另外一个工作表中 公式转数值
excel 快速移动/复制表格 不同列的内容互换 将表格移动到另外一个工作表中 公式转数值

今天要介绍的是与表格相关的技巧,那就是如何实现表格快速的移动、复制以及内容的互换。赶快点开Excel跟我一起动起手来~!快速移动/复制表格通常情况下我们在同一个Excel当中会做多个表格,当我们需要调整表格位置或者顺序的时候肯定不少人用的是复制/剪切、粘贴的方法。然鹅我们并不需要那么的麻烦,只需要选中当前表格后当鼠标变成黑十字的时候拉动表格就可以实现移动。复制表格同样简单,只需在移动表格的时候按住Ctrl键就能轻松实现。  不同列的内容互换当我们制作完一个表格之后突然发现两列的内容给完全搞错了,这个时候先放下你手中的锤子咱们好好说。表格当中不同列的内容互换非常简单,只需要选中当前列鼠标出现黑色十字的时候按住Shift键然后移动到需要互换的那列即可。

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如何快速学会excel跨列居中,规范数据输入正确性,快速查找
如何快速学会excel跨列居中,规范数据输入正确性,快速查找

跨列居中这个跨列居中可不是咱们经常用到的合并单元格后再居中,因为合并单元格会破坏表格的行列结构,后期再对这个行列做其他操作可能无法实现,所以温和不刺激的跨列居中就成了不错的选择。跨列居中从效果上看很像合并居中,但是实际上单元格并没有合并。操作方法:选中需要做跨列居中的多列单元格,点击鼠标右键【设置单元格格式】,在【对齐】-【水平对齐】的下拉列表中,选择【跨列居中】就可以辣~Gif 动图演示▽ 快速查找重复值面对个别老板让你从10000条数据里找出所有重复数据的刁难,如何用5秒钟搞定啪啪打脸?

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excel批量删除空行
excel批量删除空行

如下面的 Gif 图,有时我们拿到的 Excel 表格比较粗糙,掺杂着很多空行,需要删除。如果是成千上万行的大表,一行行手动选中,怕是加班到凌晨都搞不定。这时,你需要定位功能,只需两步,即可搞定! 具体操作:① 选中整个表格区域→按组合键【Ctrl+G】打开定位功能→点击【定位条件】→选中【空值】→【确定】,可以看到,所有空格都已被选中;② 在被选中的单元格上【右键】→【删除】→在弹出的窗口中选择【整行】→【确定】!所有空行全被删除啦!这里要提醒大家注意:在进行第一步操作前,最好先查看下有没有【隐藏列】,如果有的话,隐藏列中的空白单元格所在的行也是会被删除的哟~

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excel 如何进行快速填充
excel 如何进行快速填充

涉及到区域或地区数据的表格,有很大概率会遇到下面的情况。如何给第一列实现快速填充呢?使用定位功能也能轻松搞定! 具体操作:① 选中需要填充的列→按组合键【Ctrl+G】打开定位功能→点击【定位条件】→选中【空值】→【确定】,可以看到,该列中所有空格都已被选中;② 在编辑栏中输入【=D5】(这里根据具体情况决定填什么)→再按下【Ctrl+回车】,神奇的一幕出现了!是不是超简单?

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excel决定色彩和整体的版面设计
excel决定色彩和整体的版面设计

 1.选择整体意象色彩       这份报告的任务是以易于理解的方式向读者准确地传达事实。因此,这份文档要给人人以值得信赖的印象,以强调它所载数据的准确性。      从心理学的角度来说,冷色,特别是蓝色能让人产生信赖感。文档使用蓝色起到了让读者心情平和的效果。这种颜色使得读者能以冷静、理智的情绪看待报告所载信息。因此,蓝色十分适合作为此类文档的整体意象色彩。      但是,若整篇文档仅使用这一种颜色又会让读者觉得呆板和过于冷淡。为了避免产生这样的印象,我们还采用稍暖的明黄色和深绿色作为副色。这三种颜色的结合产生了一种极为平衡的效果。另外,黄、蓝、绿这三种颜色的使用还可产生色阶效果(色相沿着色轮渐进)。因此,会给读者留下和谐统一的印象。      2.在相关的项目上使用相似的色彩以打造一致的形象。      如果文档包含多个表格和图表,您就更应该充分利用色彩加强条理,让文档更易于理解。      样本文档的上部有两个表格“销售业绩[部门,10月]”和“销售业绩[部门,累计总额]”和两个对应的图表。 相对应的表格和图表采用了匹配的色彩,以显示它们之间的联系。 这样能够直观地告诉读者表格和图表是相互关联的。      同样的道理,在底部“市场份额”表格中,不同数据项目使用的色彩与相应的饼状图所用色彩的也是相匹配的。      3.利用色彩的心理效果      报告应该给人以可信赖感。您可以利用色彩的心理效果来传达这一印象。冷色,特别是蓝色,代表着忠诚和正直,能够产生值得信赖的感觉。所以(1)处,即文档的标题(读者首先关注的地方)使用蓝色。而标题文本使用深蓝色背景赋予整个文档统一感。          4.引导读者的视线      样本文档的标题是“月度销售报告”,所以整个报告最重要的内容位于(2)处,即位于顶部的表格“销售业绩[部门,10月]”。因此有必要将读者的视线逐步引导到这个区域。      要想将读者的视线引到表格上来,在表格的部分(上例中左侧单元格)应采用明亮的色彩。 这样就会与白色的背景形成强烈的对比,从而吸引读者的注意力。      而对于页面下方的“市场份额”一表以及与它相对应的3D效果饼状图,采用了黄色来突出公司的份额。亮黄色十分醒目,可吸引读者注意。      5.细微改变,让文档更易于理解      位于页面中心的“部门销售额变化图”(即(3)所指位置)的绘图区域背景色为白色。但实际上Excel绘图区域的默认背景色是灰色。因为这个图表面积很大,如果绘图区域采用灰色会使整个文档看上去显得太暗了。所以采用了白色给读者更深刻的印象。       另外,因为暖色更容易吸引视线,所以被用来绘制数据线。 注意这一要点能在为文档添加色彩时保持整体的整洁感。      6.清晰度      文档的标题和上部表格的名称均采用白色文本。这样可以增强这些部分文字的清晰度。也就是说,在深色背景上使用亮色文本可增加清晰度。       7.限制应用色彩的数量      为传达文档整体和谐统一的意象,应避免使用太多不同的色彩。因为使用太多的色彩会模糊文档的重点,混淆读者的注意。

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excel 如何临时打印工作表中的选定区域
excel 如何临时打印工作表中的选定区域

如果要临时打印工作表中的某一部分区域,在Excel 2003中可以这样操作:1.选择需要打印的单元格或区域。2.选择“文件→打印”,在“打印内容”对话框中选择“选定区域”。3.单击“确定”。如果事先通过“文件→打印区域→设置打印区域”命令设置了打印区域,这个方法不会改变已设置的打印区域。另外,如果选择的区域不连续,Excel将把每个区域打印到不同的页面。

excel 表格内的数字带单位,直接加减乘除去计算
excel 表格内的数字带单位,直接加减乘除去计算

表格内的数字带单位,直接加减乘除去计算,就会得到瑟瑟发抖的 #VALUE!错误提示,那这种带单位的Excel表格怎么计算呢? 难道真的要用“度娘一下,就更尴尬”的超级复杂、看完后更整不明白的公式嘛? ​光看着一堆字母符号就头疼辣~反正像这样的公式渣,是无法接受的,所以还有其他有点人性的方法,计算这些含单位的数字吗?别说,还真有!最终用到的,还是反复跟你们吹爆的神奇功能:Ctrl + E,到底怎么操作?我们一起来看下(GIF教学以Office 2016为例,Office 2013同样适用)

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excel 如何不复制已隐藏的内容
excel 如何不复制已隐藏的内容

如果你复制一个内含有隐藏行列的表格,再粘贴出来,会发现之前隐藏的内容又显示出来啦,就像这样↓↓ 这怎么能行!小秘密都被发现了!如何避免呢? 具体操作:① 选中表格→按组合键【Ctrl+G】打开定位功能→点击【定位条件】→选中【可见单元格】→【确定】;② 【Ctrl+C】复制选中的单元格→在新sheet中粘贴,之前隐藏的单元格这次没有再现身,赞!

Excel中BETAINV函数的语法和用法
Excel中BETAINV函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中BETAINV函数的语法和用法。 BETAINV函数适用于:Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016。BETAINV函数主要用于返回指定的 beta 分布累积分布函数的反函数值。即,如果 probability = BETADIST(x,...),则 BETAINV(probability,...) = x。beta 分布函数可用于项目设计,在给定期望的完成时间和变化参数后,模拟可能的完成时间。BETAINV(probability,alpha,beta,A,B)BETAINV(Beta 分布的概率值,分布参数,分布参数,数值 x 所属区间的可选下界,数值 x 所属区间的可选上界)Probability:Beta 分布的概率值。Alpha:分布参数。Beta:分布参数。A:数值 x 所属区间的可选下界。B:数值 x 所属区间的可选上界。

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如何增加Excel最近使用文件列表中的文件数量
如何增加Excel最近使用文件列表中的文件数量

 Excel会记住最近使用过的文件,并显示在“文件”菜单底部(Excel 2003)或“最近使用的文档”列表(Excel 2007)中。如果要更改最近使用文件列表中文件的数量,可以这样操作:    Excel 2003:    单击菜单“工具→选项”,切换到“常规”选项卡,更改“最近使用的文件列表”后的数字即可。Excel 2003最多可以显示9个已使用文件。如果不希望Excel显示最近使用过的文档,可以取消该选项。        Excel 2007:    单击“Office按钮→Excel 选项”,选择“高级”,在“显示”组中调整“显示此数目的‘最近使用文档’”右侧的数量,最多为50。如果设置的数量较多,列表与屏幕大小不适应,将显示较少数量的文件。        如果不希望Excel显示最近使用过的文档,将该数量设置为“0”即可。

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