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在PPT中录制幻灯片演示和幻灯片的排练计时有所不同，它不仅可以录制整个演示文稿的放映时间，还可以记录幻灯片中的动画或旁白等的时间，今天为大家讲解PPT录制幻灯片演示的方法。 1、单击“从头开始录制”选项 打开ppt文件，切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”组中的“录制幻灯片演示”按钮，在展开的下拉列表中单击“从头开始录制”选项，如下图1所示。图1 2、选择要录制的内容 弹出“录制幻灯片演示”对话框，在“开始录制之前选择想要录制的内容”选项组中勾选“幻灯片和动画计时”和“旁白和激光笔”复选框，单击“开始录制”按钮，如下图2所示。图2 3、单击“下一项”按钮
EXCEL怎么使用批量批阅试卷减轻教师负担?
教师是天底下最光辉的职业，但是也是最繁忙的职业，面对着几百份试卷，我们总感觉到无从下手，今天我们就用EXCEL来实现批量阅卷，以减轻教师的负担。 EXCEL使用批量批阅试卷减轻教师负担 1、首先我们给学生分发试卷，学生在做完试卷后，把答案填到电脑上面的电子答题卡上就行了。我们先制作二张电子表格，命名为“阅卷1”和“阅卷2”，在阅卷1中输入1到15的序列号，在阅卷二2也输入1到15的序列号，并填入答案。如图所示 2、选择C2单元格，输入=IF(阅卷1!B2=B2,"对","错")，用填充手柄把C列中的其他单元格也填充好，回车你可以看到显示的都是错误。 3、选择D2单元格，输入=COUNTIF(C2:C16,"对")*4&"分"，统计出1到15题中正确答案的个数，并乘以每小题得分就可以算出总分了。现在显示是0分。 4、现在我们在“阅卷1”中的“学生答案”列中填入学生答案，如图所示，在到“阅卷2”中看看，是不是自动批阅了试卷。
怎样在Excel中图表与图片的完美结合
在数学课上，如果老师将图表和图片完美结合，或许会驱赶同学瞌睡虫激发学习兴趣。灵活运用Excel表格的老师，一定会被学生喜爱的。以下是小编为您带来的关于Excel图表与图片的完美结合，希望对您有所帮助。 Excel图表与图片的完美结合 1、为了美观，首先要删除坐标轴和网格线。 2、然后鼠标左键单击图表位置，就会自动切换到“设计”选项卡的“图表样式”选项组，选中“图标样式2”。 3、鼠标双击图表区，弹出“设置图表区”窗格，选中“图表选项”中的“填充与线条”，在单击“填充”，选中“图片或纹理填充”。 4、插入图片的位置是“文件”，点击它。 5、在弹出的“插入图片”窗口中，选中“图片12”，然后单击“插入”。 6、关闭“设置图表区格式”窗格。 OK啦，柱形图与背景图片就完美结合啦。 用一个单调的图表变成有背景图片的图表，只需要这么几步就行啦，老师再也不用担心学生不认真听课了，那么今天你们学会了吗?
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excel中trim函数的基础用法来去除多余空格 以及使用trim函数显示12位以上的单元格数字内容
第一，excel中trim函数使用介绍 excel中trim函数的用法是去除单词和文本之间的多余空格。 如下图所示，A列的数据源之间存在一些空格。我们使用trim函数可以清除多余的空格。 在B2单元格输入公式：=TRIM(A2)，下拉复制即可。 从上面的演示可以知道，Excel中TRIM函数是清除多余空格，并保持中间的空格，而不是所有空格。如果要去除文本中的所有空格，可使用SUBSTITUTE函数。第二，trim函数的另类用法 在Excel单元格中输入12位以上（包含12位）的数值，Excel会用科学计数法显示该数值，比如下图所示的A1中输入“123456789012”结果显示为“1.23457E+11”。这是由于单元格格式默认为“常规”，格式为常规时，对于12位及以上的数值就会用科学计数法显示。 那么如何避免Excel用科学计数法显示数值。提供两种方法： 方法一：妙用trim函数做辅助 我们在B1单元格输入公式：=TRIM(A1)，回车，就可以看到全部显示出来了。
excel 行号不连续的原因，并给出相应的行号不连续的解决方法
在excel中出现行号不连续，有两个原因，启用了筛选或者是隐藏了行。excel行号不连续的原因一： 下图所示是筛选模式，所以行号不连续，而且行号是蓝色的数值。因为筛选后只会显示符合条件的行。 如果要全部显示行号，单击数据——筛选，退出筛选模式即可。excel行号不连续的原因二： 从下面可以看到，3、5、8、10行没有显示，出现这样的行号不连续，就是因为隐藏了行引起的。 解决方法是：单击左上角A和1那里的按钮(上图绿色显示部分)，然后在任意行号，单击右键，选择“取消隐藏”。
excel 筛选多行多列不重复数据的正确方法
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excel 万元显示设置的五种方法，都是通过设置单元格格式实现
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分七步用Excel做好财务分析
企业进行财务分析时，多数都是利用手工计算财务指标，其计算工作量较大。另外，企业都是按照上级要求计算财务指标，企业很少自行设计，因而很难更全面更系统地进行财务分析，难以充分发挥本身的积极性和主动性，不利于管理水平的提高。另一种情况是实现会计电算化的单位，在其会计软件中可能有一些财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改，往往就难以充分满足各种企业的不同需要。针对上述存在的问题，我们主张利用Excel(电子表格)进行分析，其优点是分析方法不限，分析指标不限，分析内容不限。利用Excel进行分析，大致要经过以下几个阶段： 一、设计报表格式。 要以现行财务报表为基础，然后在项目上进行一些必要的调整，如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等。需要注意：如果采用自动填列财务数据的方法，调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下，以免自动填列财务数据时对不上行次。 二、针对主栏，增设必要栏目。 包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏，比较栏可分绝对数与相对数，即差额和百分比。当然，为了清晰起见，栏目也不要设置过多，可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。 三、针对主栏，确定分析指标。 一要注意指标的内容，可以根据企业具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系，另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等等指标。二要注意指标的位置，必须在给定的报表格式之下。在确定分析指标时，要遵循以下原则：(1)要根据各种分析目的确定指标。(2)分析指标也有一个与国际接轨的问题。如美国邓氏公司的14种比率，美国《报表研究》年刊中登载的11种比率，再如国际著名评估机构的评估指标，都可纳入其中。(3)不仅要考虑目前需要，而且要考虑未来需要。科学技术的迅猛发展，知识经济的出现，在财务指标上必须有较大的创新。(4)为了避免未来损失，应该尽可能将可能需要的指标纳入其中，另一方面，指标不能太多太滥，以免喧宾夺主。 四、录入计算公式。 要迅速、及时地计算财务指标，就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意的问题：一是公式的位置，必须与要计算的指标在同一行;二是公式的写法，如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示，至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定。一般说来用相对单元格即可。 五、填列财务数据。 填列报表数据有两种方法：一是手工录入，二是自动生成。其中自动生成又分两种情况，一是利用电算会计报表，其基本作法是首先调出电算会计报表文件。然后另存为.Excel文件，接着保存、关闭，最后再用Excel调出所另存的文件即可。H是利用数据库，其基本作法是首先在Excel下调出数据库文件，然后输入分析内容，最后另存。具体过程为：Excel——打开文件——文件名(.dbf后缀)——输入指标和公式——另存——文件名——保存。 需要说明，在Excel程序中，一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板，具体包括资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。如果手工输入，应该先打开某报表模板，然后录入原始数据，生成报表后，再复制到分析文件中。这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏，由系统自动生成。但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代，故现金流量表需自行编制或自制模板。如果是施工、房地产、股份制、外商投资等企业，由于系统未提供各种报表模板，企业也应自制。 六、生成分析结果。 当完成了上述步骤后，各分析指标的结果就自动生成了。如果为了直观，还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。 七、采取保护措施。 为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改，或人为篡改，为了防止报表数据的泄密和修改，同时为了工作表下次继续使用，可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护。如果不拟显示公式，还可将公式予以隐藏。其作法是：首先，将某些单元格(主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格)排除在保护范围之外。即：选定——格式——单元格——保护——对上述单元格选定为不“锁定”;然后，再对拟保护的带有公式的单元格设定为锁定、隐藏，方法同上;最后，再对工作表进行保护，即：工具——保护——保护工作表——选项——选择对话框的“内容”等项——输入密码——确定——再输入——密码——确定。这样就实现了保护。当下次再打开时，必须输入密码。当然，对整个分析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。 最后，需要注意，如果原来设计的栏次、指标不敷应用，则也可对财务报表进行调整，增加主栏或增加宾栏，追加分析项目。但设定保护后，必须撤销对工作表的保护，修改后还要对文件重新命名。
Excel用拖动的方法复制单元格或区域
在Excel中复制单元格内容时，被复制的单元格或区域周围会出现一个虚线框，表示一次复制可以进行多次粘贴，但复制完毕后需要按ESC键取消，这显得稍微有些繁琐。我们可以试试下面一种快速复制单元格的方法：选择要复制的单元格或区域，按住Ctrl键，将光标移到到单元格或区域的边缘，光标变成了带加号的白色箭头形状。这时，保持按住Ctrl键，单击鼠标左键并拖动到要复制到的地方，先后松开和鼠标左键Ctrl键即可。也可以这样操作：先选择区域，将光标移动到区域的边框，鼠标指针变成四向箭头状，按住鼠标左键拖动该区域到目标区域，这时按住Ctrl键，鼠标指针上会添加一个“+”号，松开鼠标左键即可。
Excel2007功能区使用技巧之二：用键盘操作
对于Excel 2007/2010功能区中的命令，除了使用快捷键来执行外，还可以在不用鼠标的情况下来执行其中的任何一个命令。 方法一： 按一下Alt键，功能区中各选项卡旁边会显示许多字母，在键盘上按一下相应的字母可以切换到某个选项卡，如字母“A”切换到“数据”选项卡。 进入某个选项卡后，该选项卡中的所有命令旁也会给出字母提示，按下某个字母键即可执行某个命令。例如要执行升序排序命令，可以依次按：Alt→A→A即可。 另外，对于快速访问工具栏中的常用命令，可以直接用快捷键来执行。例如图一中在按下Alt键后“快速打印”命令显示的数字为“5”，那么按“Alt+5”则执行“快速打印”命令。 方法二： 1.按Alt键，接着按左右方向键可以在各选项卡之间切换。 2.选择某个选项卡后按“下方向键”，该选项卡中的左边第一个命令将被高亮选中。
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