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Excel批注默认格式不美观,咱一起来更改批注形状!
Excel批注默认格式不美观,咱一起来更改批注形状!

看似简单的修改Excel批注默认格式形状,还是费了半天才找到,因为不经常使用这个更改形状命令。左边是Excel批注默认格式,右边是更改批注形状之后的效果,似乎更美观些。 更改批注形状,让表格更美观!小雅用的Excel 2013版本,因此使用此版本来给大家演示。第一步,在开始之前,我们先把“改变形状”按钮从众多的命令中找出来。 添加到快速访问工具栏之后,如下图所示: 第二步,切换到“审阅”选项卡,选中需要注释的单元格,点击“新建批注”。再选择批注,点击“更改形状”下拉菜单,选择喜欢的形状即可。

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excel 如何利用数据透视表查找数据差异实现技巧
excel 如何利用数据透视表查找数据差异实现技巧

数据透视表绝对是Excel的一大利器,用好它可以让你分分钟完成复杂的工作。本例就是利用数据透视表查找两组复杂数据间最细微的差异,堪称“明察秋毫的鹰眼”,可供财务对账、统计查找差异参考。例:某公司9月30日和10月15日累计收到衬衫订单如下图(原始数据成千上万行):图1 原始数据两个时点的数据结构都是一样的,均有3个项目和2项数据,现在要求按同样的数据结构列出前后的差异以供后续工作的开展。在保证所有项目数据的格式对应相同的前提下,操作步骤如下:1、单击“0930”工作表名,按住Ctrl后水平向右移动,即可复制一张表,改名为“差异”,置于最末:图2 复制工作表2、将“差异表”中的“数量”改为“0930数量”、“金额”改为“0930金额”。

excel 数据透视表 选定区域不能分组 的原因和解决方法
excel 数据透视表 选定区域不能分组 的原因和解决方法

Excel数据透视表是我们在做数据分析经常会用到的功能,在大家平常使用数据透视表进行按月份汇总的时候,也往往会遇到一个问题,遇到“选定区域不能分组”。 Excel数据透视表按月份汇总出现的“选定区域不能分组”一般是下面几种情况导致的。第一,选择的数据是整列、空行在Excel 2007及以前版本中,当数据源引用整行(或整列)或某一列中存在空白单元格时,数据透视表对应字段因为数据类型不一致会导致组合失败。在Excel 2010中,引用空白单元格将自动忽略。实际与文件后缀名也有关系,即便是2010的excel,如果文件还是xls格式的,那么选择整列插入透视表或者日期列存在空单元数据,依然不能分组。第二,数据类型不一致大部分考勤机导出的考勤数据的日期和时间实际都是文本格式,即便后期设置日期和时间格式,也依然不能改变单元格内数原本存储的数据类型。这时候可以将数据源中的日期分列后,刷新透视表即可。

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Excel 2019 如何利用数据有效性制作下拉列表框/菜单
Excel 2019 如何利用数据有效性制作下拉列表框/菜单

如果某个高校在招生时只面向有限的几个省市,那么在建立学生报表时,这几个省市的出现概率肯定很高,如图5-29所示。用户除了使用“复制”和“粘贴”命令外,只能手工输入了。接下来使用数据有效性制作下拉列表框,让用户在输入时,从下拉列表框中选择即可,这样既提高了数据的输入速度,还保证了输入数据的准确性。制作数据有效性下拉列表框的具体操作步骤如下。STEP01:打开“完善学生籍贯.xlsx”工作簿,选择E2:E22单元格区域,切换至“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项,打开“数据验证”对话框,如图5-30所示。图5-29 目标数据图5-30 选择“数据验证”选项STEP02:打开的“数据验证”对话框如图5-31所示。单击“允许”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“序列”选项。图5-31 选择序列选项STEP03:在“来源”文本框中输入数据来源为“山东,北京,黑龙江,河北,江苏,安徽”,然后单击“确定”按钮返回工作表,如图5-32所示。输入数据来源时,一定要用英文逗号隔开。STEP04:选择E2单元格,单击单元格右侧的控件按钮,在展开的下拉列表中选择相应的省份即可,如图5-33所示。

Excel 中如何实现框线全部统一为同一种类
Excel 中如何实现框线全部统一为同一种类

在制作 Excel 表格时一定会用到框线。除常见的实线外,Excel 中还有虚线、粗线等框线。但考虑到操作效率,建议不要在表格中使用过多种类的框线,最好全部统一成实线。像下面的例子,项目单元格框线用实线,而下面几行则用虚线,这样就会让表格看上去更清楚了,呈现突出重点的效果。项目用实线,接下来用虚线的表格虽然这个表格看起来用心设计了排版,实际上却并不会对工作结果带来任何好处。另外,例如在单元格 D2中输入“数量×单价”的计算公式“=B2*C2”后,一直拖拽复制到 D 列最下方的单元格,那么单元格的格式也会被一并复制过去,好不容易设置的虚线框线就会都变成实线了。原本虚线的框线都变成实线了针对这种状况,有个方法可以在不复制格式的状态下复制公式。(选择格式粘贴功能,按下Ctrl +Enter ,在多个单元格中输入内容;右击的拖拽复制)。但是,使用这些功能将原本的框线设置为虚线,这多出来的2个步骤,并不会给提高工作效率带来实际的帮助。这样看,将表格中的框线都统一为实线的话,可以大幅提高工作效率。表格的格式与工作成果并不存在因果关系。即便表格看上去很整齐,没有实际内容的话也是毫无意义。修饰表格可以放到后期的工作中,一定要先弄清工作中的优先顺序。

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Excel中如何不复制隐藏的单元格
Excel中如何不复制隐藏的单元格

我们在使用Excel表格时,多少情况要对单元格进行复制,往往隐藏的单元格也被复制在其中,而我们不需要复制隐藏的单元格,该如何操作呢?今天小编就来教大家Excel中如何不复制隐藏的单元格,一起来学习一下吧。方法一首先,打开所处理的表格,若我们直接复制表格,粘贴时隐藏的单元格也会被复制到其中,如图所示:因此,我们不能采用原始的方法,应全选(Ctrl+A)所要复制的单元格,在按照Alt+;(分号,注意:必须是英文状态下输入英文中的分号),在进行复制粘贴,复制快捷键:Ctrl+C、粘贴快捷键:Ctrl+V,就不会包含隐藏的单元格区域,如图所示:方法二全选(Ctrl+A)所要复制的单元格,如图所示:再按Ctrl + G打开【定位】窗口,再定位下选择【可见单元格】,点击【定位】,最后复制粘贴即可。如图所示:那么,在使用Excel表格时,不复制隐藏的单元格的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

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Excel中如何快速滚动至第一张工作表
Excel中如何快速滚动至第一张工作表

我们在使用Excel表格时,大多数情况下一个表格中有很多的工作表,那么快速滚动至第一张工作表,该如何操作呢?今天小编就来教大家Excel中如何快速滚动至第一张工作表,一起来学习一下吧。方法一打开所要处理的表格,点击下面箭头指的标志,快速滚动至第一张工作表,如图所示:方法二打开所要处理的表格,点击下方箭头所指示的标志(…),弹出【活动文档】窗口,点击所要滚动的工作表,或者在【活动文档】中直接输入第一张工作表名称,二者都可以快速的滚动至所需工作表,如图所示:方法三如果在较少的工作表的情况下,我们可以直接进行点击第一张工作表,不需要进行以上的方法,这样也能快速滚动至第一张工作表,如图所示:

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如何设置excel单元格行高
如何设置excel单元格行高

在对Excel文档排版的过程中,要经常调整行高,那怎样调整行高呢?下面给大家介绍两种方法。方法一、手动调整行高1.选中整个Excel文档2.把光标放在两个行标之间,直到鼠标变成双向箭头的形状3.按住鼠标左键,上下拖动,即可调整行高方法二、数据调整行高1.点击开始菜单中的【格式】按钮2.点击【行高】3.输入行高的磅值,点击【确定】注:对话框中显示的是当前行高的磅值

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Excel中怎样自动填充月份
Excel中怎样自动填充月份

Excel中默认为自动填充年份,实际上也可以自动填充月份,下面以Excel2016版本来说明一下。步骤:1.输入正确的日期格式,如:2018年11月2.把光标放在填充柄,向下拖动3.点击自动更正选项按钮4.勾选【以月填充】5.效果如图所示注:日期格式很重要,类似于这种格式2018.11 2018-11一般不行,除非自定义格式注:在自动更正选项中,也可以选择【以工作日填充】【】

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如何将excel工作表格式快速批量应用到其他表格?
如何将excel工作表格式快速批量应用到其他表格?

下图工作簿有3张不同月份的工作表,每张表格首行、首列内容完全一致。工作表"1月"已经进行了格式设置,字体大小、颜色、单元格底纹、边框等与另外两张工作表不同。现在我们想将工作表"1月"的格式快速批量应用到工作表"2月"和"3月"中,接下来看看具体怎么操作。操作步骤1、按住ctrl键不放,依次单击窗口下方的工作表标签"1月""2月""3月",使3张工作表同时被选中,标签底色全部变为白色。2、选中"1月"工作表的A1:D4单元格,单击[开始]选项卡[编辑]功能组中的[填充]按钮。 选中"1月"工作表的A1:D4单元格时,应先确保3张工作表处于成组状态,即同时被选中的状态。3、在[填充]按钮下拉列表中选择[至同组工作表]命令。4、在弹出的[填充成组工作表]对话框中选择[格式]选项,最后单击[确定]按钮。5、鼠标分别点击工作表标签"2月""3月",可见两张工作表已自动填充应用了工作表"1月"的格式。 

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