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Excel数据透视表创建数据透视图
Excel数据透视表创建数据透视图

在Excel2007中,当我们创建了Excel数据透视表后,可直接由Excel数据透视表创建数据透视图。操作步骤如下: 步骤1 单击选择数据透视表范围内的任意一个单元格,然后单击“选项”功能选项,再单击“工具”功能组中的“数据透视图”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 在左侧列表区域中单击选择图表类型,如“柱形图”,然后单击选择图表样式,最后单击“确定”按钮,如图2、图3所示。 图2 图3 Excel数据透视表创建数据透视图,使用Excel数据透视图来看Excel工作表的数据会更清晰,更明显,更直观的分析数据。

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将excel表格制作成图片格式
将excel表格制作成图片格式

我们在工作中制作的excel表格,有时候可能需要给老板或者客户看一下电子版,但我们并不希望他们来更改里面的数据,就算他们不更改,有时候在电脑上看,可能也会操作失误导致更改,我可以将excel表格制作成图片格式,具体操作步骤如下:  1、在excel工作表中我们选怎单元格区域。  2、切换到【开始】选项卡,在【剪贴板】组中单击【粘贴】下拉按钮,执行【复制为图片】命令。  3、弹出 【复制图片】 对话框, 单击 【如屏幕所示】和【图片】单选按钮。 图1  4、单击【确定】按钮。  5、在新的工作表中,切换到【开始】选项卡,在【剪贴板】组中单击【粘贴】下拉按钮,执行【粘贴】命令。  6、将excel转换为图片格式粘贴到工作表中。

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更改Excel图表类型
更改Excel图表类型

当我们在Excel中创建好图表后,如果我们对当前创建的图表不满意时,可通过更改Excel图表类型的方法修改。更改Excel图表类型的操作步骤如下: 步骤1 单击选择需要更改类型的图表,然后单击“设计”功能选项,再单击“类型”功能组中的“更改图表类型”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 在左侧图表类型列表区域中单击选择图表类型,然后在右侧区域中单击选择具体的图表样式,最后单击“确定”按钮,如图2、图3所示。 图2 图3 在Excel2007中更改图表类型非常的简单,插入图表后,在图表范围内单击选中图表时,功能选项栏中会自动增加针对图表操作的“设计”、“布局”及“格式”三个功能选项。当在图表范围外的任意单元格中单击,取消选择图表时,“设计”、“布局”及“格式”三个功能选项则会自动隐藏。

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在Excel2007中设置条件标识单元格格式
在Excel2007中设置条件标识单元格格式

Excel2007为我们提供了很多种条件格式标识方式,有根据逻辑条件标识单元格,还可根据单元格数值的大小标识数据条、色阶、图标集等多种条件标识单元格,今天我们就来学习下在Excel2007中设置条件标识单元格格式。 1、根据逻辑条件标识Excel单元格格式 要分析或查看“员工工资表”中“实发工资”的状态,需要将“实发工资”介于1550——1800之间的数值单元格进行标识,操作步骤如下: 步骤1 选择需要设置格式的单元格区域,然后单击“开始”功能选项,再单击“样式”功能组中的“条件格式”工具按钮,在下拉菜单中指向“突出显示单元格规格”命令,并在级联菜单中单击选择“介于”命令,如图1所示。 图1 步骤2 分别在前面两个文本框中输入数值,然后单击“设置为”列表框,在下拉列表中单击选择条件格式方案,最后单击“确定”按钮,如图2、图3所示。 图2

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excel中的复制和粘贴使用方法
excel中的复制和粘贴使用方法

我们在使用excel2007的时候,移动和复制单元格数据和样式是必不可少的,当然我们还会经常使用excel的自动填充功能,自动填充功能可以提高我们的工作效率,今天我们就来学习一下excel中的复制和粘贴使用方法。  1、复制数据时, 选择需要复制数据的单元格区域,切换到【开始】选项卡,在【剪贴板】组中单击【复制】按钮。 图1  2、移动数据时, 选择需要移动数据的单元格区域,切换到【开始】选项卡,在【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。 图2  3、选择数据的粘贴位置,这里选择的是单元格A12,切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中单击【粘贴】下拉按钮,执行【粘贴】命令。 图3

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Excel2007中建立分类汇总
Excel2007中建立分类汇总

Excel2007是根据字段名来创建数据组并进行分类汇总的,因此要对数据列表进行分类汇总,首先要求数据列表中的每一个字段都有字段名,即数据列表的每一列都要有列标题。 下面以对“员工工资表”统计所有“经理”、“主管”及“业代”的“工资”、“奖金”之总和为例,介绍在Excel2007中建立分类汇总的方法。操作步骤如下: 步骤1 单击选择表格数据“职务”列范围内的任意一个单元格,然后单击“数据”功能选项,再单击“排序和筛选”功能组中的“升序”或“降序”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 单击选择表格数据范围内的任意一个单元格,然后单击“数据”功能选项,再单击“分级显示”功能组中的“分类汇总”工具按钮,如图2所示。 图2 步骤3 单击“分类字段”文本框,在下拉列表中单击选择“职务”选项,然后单击“汇总方式”文本框,在下拉列表中单击选择“求和”选项,再在“选定汇总项”列表区域中单击“工资”、“奖金”复选框,打上“√”标记,最后单击“确定”按钮,如图3、图4所示。

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Excel2007分页预览
Excel2007分页预览

Excel2007为我们提供了三种视图界面:普通视图、页面视图、打印预览及分页预览。一般情况下,编辑Excel工作表时使用的是普通视图。若要在打印前预览一下分页的情况,则可以将工作表切换到页面视图界面或分页预览视图界面。 当插入分页符后,可通过“分页预览”视图观看表格的分页打印效果。Excel2007分页预览工作表的操作步骤如下: 步骤1 单击“视图”功能选项,然后单击“工作簿视图”功能组中的“分页预览”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 单击 “确定”按钮,如图2、图3所示。 图2 图3

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设置Excel纸张大小
设置Excel纸张大小

平常我们的打印机能使用多种规格的纸张,因此我们在打印Excel工作表时,用户需要先确定用多大的纸张来打印Excel工作表。 我们再Excel2007中,设置Excel纸张大小的操作步骤为:单击“页面设置”功能选项,然后单击“页面设置”功能组中的“纸张大小”工具按钮,在打开的下拉列表中单击选择合适的纸张规格,如图1所示。 图1 若在图1所示的“纸张大小”下拉列表中没有需要纸张规格时,则单击选择“其他纸张大小”命令,打开“页面设置”对话框,然后单击“页面”选项卡,再单击“纸张大小”列表框选择合适的纸张大小,最后单击“确定”按钮,如图2所示。 图2 Excel2007在默认状态下的纸张大小是A4,即宽为21厘米,高为29.7厘米,但很多时候我们需要来自己设置Excel的纸张大小,特别是一些报表类的Excel工作表。

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设置excel工作表标签颜色
设置excel工作表标签颜色

我们在excel工作簿中可能会新建很多工作表,这时候我么怎么来区分工作表呢?我们可以通过设置excel工作表标签颜色来进行区分,这样我们就可以快速的区分excel工作表了,具体方法有以下两种。  1、右击工作表标签Sheet3,在弹出的快捷菜单中执行【工作表标签颜色】命令,在级联菜单中选择【绿色】选项。 图1  2、或者单击excel工作表标签 Sheet3,切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮,执行【工作表标签颜色】命令,选择【绿色】选项。 图2  3、工作表的标签 Sheet3 颜色被设置成绿色。 图3

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设置excel单元格的位置
设置excel单元格的位置

我们在Excel 2007工作表中设置行高和列宽以后,默认的对齐方式为文字靠左对齐、数字右对齐,我们为了让excel表格更加整齐好看,我们可以通过设置excel单元格的位置来调整,让excel表格更专业。  1、选择“通讯地址” 所在列的单元格区域A4:C5,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中单击【顶端对齐】按钮。 图1  2、选择内容“财务资料”所在列的单元格区域 G3:H3,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中单击【居中】按钮。  3、单元格区域 G3:H3 的内容 “财务资料” 在单元格中居中对齐。 此外 Excel 2007提供的对齐方式还有“垂直居中” 、 “底端对齐” 、 “左对齐”和“右对齐”几种对齐方式,对于客户档案登记表中的其他项目,根据项目排列位置,选择适合的对齐方式。  4、客户档案登记表中的项目在单元格中的对齐方式设置完成。 图2  通过设置excel单元格的位置,我们可以看到现在的excel表格比刚刚开始的excel表格漂亮的多了,这样拿给客户看才更有说服力。

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