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如何隐藏和显示excel功能区
在编辑Excel 文档时，可以随时根据自己的编辑需要，隐藏和显示Excel功能区。 1、隐藏功能区 隐藏功能区即是将Excel 2007窗口界面中的工具按钮隐藏起来，以显示更多的编辑区域。隐藏功能区的操作步骤如下： 步骤1 右击任意工具按钮，弹出快捷菜单。 步骤2 单击选择“功能区最小化”命令，如图1所示。图1 隐藏功能区后的效果如图2所示。图2
WPS Excel表格里如何设置按出生日期排序
行政人事整理员工资料或者学校整理学生资料时经常需要按出生日期进行排序。那么，Excel表格如何根据出生年月进行排序呢?下面小编带来了两种出生日期排序方法，一起来看看吧。方法一：选定单击鼠标左键出生日期那一列，找到【排序】：鼠标左键单击【排序】中的【升序】后即可得到以下按最早到最晚出生日期排序的表格：反之，鼠标左键单击【排序】中的【降序】后即可得到以下按最晚到最早出生日期排序的表格：方法二：选中需要排序出生日期的单元格，单击鼠标右键，选【排序】：鼠标左键单击【排序】中的【升序】后即可得到以下按最早到最晚出生日期排序的表格：反之，鼠标左键单击【排序】中的【降序】后即可得到以下按最晚到最早出生日期排序的表格：
Word文档中间页码怎么设置为起始页？
毕业季的同学们面对最困难的问题除了写毕业论文外，还有一个就是写好的论文要如何去排版，有很多的同学在写毕业论文的时候碰到了这样一个问题，写过论文的同学都知道，毕业论文的整体结构一般情况下有：封面、目录、正文等，而然毕业论文的写作标准由很大的要求，如，页码：封面不编页；从目录开始编页，目录使用阿拉伯数字编码，页码编号要求居中；正文的页码要求从第1页开始编辑等等。假如第1-2页无页码，第3页开始插入页码，起始页为1，这样的页码要如何设置呢？如下是word2003以及word2007Word文档中间页码怎么设置为起始页的操作步骤。一、Word 2003文档中间页码设置1、将光标定位在第2页末尾处，在菜单栏中依次点击“插入——分隔符——（分节符类型）下一页”。按确定。2.点击“视图——页眉和页脚”，将光标定位到第3页（即第2节）页脚的位置，在“页眉和页脚”工具栏中，点击“链接到前一个”按钮，使其退出高亮状态。3.将光标定位到第3页任意位置，点击“插入——页码”，点击“格式”，选中“起始页码”，并输入1，按两次确定。如果第1、2页需要页码1、2，同样点击“插入——页码”即可。二、Word 2003文档中间页码设置假如第1-2页无页码，第3页开始插入页码，起始页为11.将光标定位在第2页末尾处，点击“页面布局——（页面设置）分隔符——（分节符）下一页”
如何用条件格式比较两个excel工作表
如果需要对两个工作表中的相同区域进行比较，用条件格式的方法可以标识出不同的单元格，非常醒目。但在条件格式中不能直接引用其他工作表中单元格地址，例如在“表1”和“表2”两个工作表中的A1:C10区域包含一些名单，现在要直接在这两个工作表中使用条件格式比较这两个区域。在“表2”A1单元格的条件格式中使用公式：=A1<>表1!$A$1Excel会弹出一个内容为“在条件格式中不能使用对其他工作簿或工作表的引用”的对话框。要解决这个问题，可以先对A1单元格定义一个名称，然后在条件格式中使用该名称，在Excel 2003中步骤如下：1.选择“表1”中的A1单元格，单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框。本例中，在“引用位置”下输入公式：=表1!A1 这里需要注意的是A1单元格的引用要为相对引用，不能用$A$1样式的绝对引用。然后输入一个名称，本例中所定义的名称为“表1区域左上角”。2.选择“表2”中A1:C10区域，选择时需从A1单元格开始选择，选择该区域后A1单元格处于高亮状态。然后单击菜单“格式→条件格式”，在“条件格式”对话框中的“条件1”下方选择“公式”，在右侧文本框中输入公式：
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Excel2007设置页边距
Excel2007的页边距是指打印在纸张上的内容距离纸张上、下、左、右边界的距离。打印Excel工作表时，应该根据要打印表格的行、列数，以及纸张大小来设置页边距。如果对Excel工作表编辑了页眉、页脚，还需要设置页眉、页脚的边距。 Excel2007设置页边距的操作步骤如下： 步骤1 单击“页面布局”功能选项，然后单击“页面设置”功能组右下角的“页面设置”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 单击“页边距”选项卡，单击“上”、“下”、“左”、“右”、“页眉”及“页脚”文本框的微调按钮，调整文本框中的数值。也可以单击相应的文本框，直接输入数值，然后单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 如果对工作表设置了页眉及页脚，则在设置页边距时，一定要将“页眉”边距值设置成小于“上”边距值，“页脚”边距值设置成小于“下”边距值，否则，打印工作表后，页眉、页脚会与表格内容重叠。 Excel2007设置页边距以后，Excel将会把最近一次所设置的页边距数值记录下来，如果当前所编辑的工作表要将页边距设置为一样，则可以在“页面设置”功能组中单击“边距”工具按钮，在下拉列表中单击“上次的自定义设置”选项。
Excel2007设置页眉和页脚
Excel2007中页眉是每一页顶部的一行信息，用于表明名称和标题等内容；页脚是每一打印页中最底端所显示的信息，用于表明页号、打印日期及时间等。对于要打印的工作表，用户可以在Excel2007设置页眉和页脚。 设置页眉和页脚的操作步骤如下： 步骤1 单击“页面布局”功能选项，然后单击“页面设置”功能组右下角的“页面设置”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 单击“页眉/页脚”选项卡，然后单击“自定义页眉”按钮，如图2所示。 图2 步骤3 输入页眉的相关内容，然后单击“确定”按钮，如图3所示。
把excel工作表隐藏
我们做会计工作的，总有一些数据是不想让别人看到的，我们可以做一个单独的工作表，然后我们把excel工作表隐藏起来，这样数据最起码的安全措施就做了。 1、右击需要隐藏的工作表Sheet4，在弹出的快捷菜单中执行【隐藏】命令，即可将工作表隐藏。 图1 2、右击excel工作表标签 Sheet1、Sheet2和 Sheet3 中的任意一个标签， 在弹出的快捷菜单中执行【取消隐藏】命令。 图2 3、弹出【取消隐藏】对话框，选择工作表 Sheet4。 4、单击【确定】按钮即可。 当然把excel工作表隐藏起来是一种最简单的安全措施，而且操作方法也非常的简单，很适合刚刚开始使用excel的朋友。
在Excel2007中使用高级筛选
如果需要进行筛选的数据列表中的字段比较多，筛选条件比较复杂，此时使用高级筛选将可以非常简单地对数据进行筛选。使用Excel的高级筛选必须先建立一个条件区域，用来指定筛选数据所要满足的条件。高级筛选能 够和自动筛选一样对数据列表进行数据筛选，但与自动筛选不同的是使用高级筛选将不显示字段名的下拉列表，而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许设置复杂的条件筛选。 下面以在“员工工资表”中筛选出“性别”列中仅包含“女”，且“工资”大于1300的数据行为例，介绍在Excel2007中使用高级筛选的方法。操作步骤如下： 步骤1 在工作表中建立如图1所示的条件区域。 图1 步骤2 单击“数据”功能选项，然后单击“排序和筛选”功能组中的“高级”工具按钮，如图2所示。 图2 步骤3 单击“列表区域”右侧的“引用”按钮，如图3所示。
自动保存excel工作簿
如果我们在制作表格时发生了停电等突发情况， 那么辛辛苦苦制作的成果就有可能丢失。为了应对这种情况，可以设置自动保存excel工作簿，以减少在突发情况下的损失。具体操作步骤如下： 1、单击按钮， 单击 【Excel选项】按钮，如图1所示。 图1 2、在弹出的【Excel选项】对话框中单击【保存】选项，选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，单击其右侧的按钮，设置自动保存excel文件的时间间隔，如图2所示。 图2 3、单击【确定】按钮完成。 设置自动保存excel工作簿文件以后，并不是说我们就非常的放心了，我们还是要注意平常我们在制作excel表格的时候要经常保存，不可做到最后才保存，毕竟是金钱有价数据无价啊，切记。
Excel2007中按位置合并计算数据
Excel2007中按位置合并计算数据，指的是在所有数据源区域中的数据被相同排列以进行合并计算，适合于具有相同结构数据区域的计算。也适用于处理日常相同Excel表格的合并工作，如某公司按月创建产品销售报表，每季度时统计各种产品的销售总量。 下面以对图1、图2及图3所示的三张销售报表进行统计为例，介绍合并计算的操作方法。 图1 图2 图3 要对上面所示的三种工作表进行统计，即合并计算，操作步骤如下： 步骤1 插入一张空白工作表，将工作表标签更名为“一季度”，并编辑如图4所示的工作表内容。
设置Excel2007图表区格式
在我们创建完Excel图表以后，就可对Excel图表区的格式进行设置，我们可以设置图表区的图案格式、字体格式及属性等。设置Excel2007图表区格式的操作步骤如下： 步骤1 单击选择需要设置图表区格式的图表，然后单击“布局”功能选项，再单击“当前所选内容”功能组中的“设置所选内容格式”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 在左侧列表区域中单击“填充”选项，然后设置图表区域的填充效果，如图2所示。 图2 步骤3 单击选择“边框颜色”选项，然后设置边框颜色，如图3所示。 图3
在Excel2007中同时按多个条件筛选
上节我们说了在Excel中单条件自动筛选，那么如果需要在Excel2007中同时按多个条件筛选数据表格中的记录时，可以直接单击关键字右边的“筛选控制”按钮，然后选择筛选条件即可。例如，在图1所示的工作表中，需要筛选出“职务=经理”、“性别=女”，且“工资=2000”的员工。在如图2所示的工作表中已筛选出“职务=经理”的员工后，再执行以下操作即可。 步骤1 单击“性别”字段右侧的筛选按钮，然后下拉列表中单击“全选”复选框，取消“√”标记，再单击“女”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮，如图1所示。 图1 步骤2 重复上面的步骤，筛选出“工资=2000”的记录，如图2所示。 图2 在Excel2007中同时按多个条件筛选的操作方法也比较简单，和单条件筛选差不多。
Excel中查看数据透视表
在下面的图1所示的数据透视表中，数据复杂，不够明晰，不过用户可以通过一定的设置，使数据透视表更清晰明了，即只显示所需要的数据，对于其他数据则可以隐藏起来，接下来我们就简单学习下Excel中查看数据透视表。 图1 图1所示的数据透视表中，若只查看所有“业代”的“工资”、“奖金”总和，操作步骤为：单击“列标签”右侧的“”按钮，在打开的下拉列表中单击“全选”复选框，去掉所有复选框中的“√”标记，然后单击再单击“业代”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3 如果要更细地查看数据透视表，例如要查看“上海”区域的“业代”的“工资”、“奖金”总和，则还需要进行如下的步骤：单击“全部”右侧的“”按钮，在其下拉列表中单击选择“上海”，然后单击“确定”按钮，如图4、图5所示。
Excel2007中自定义条件格式标识
我们上节讲的4种方法来标识单元格外，我们还可以根据自己的需要新建条件规则。Excel2007中自定义条件格式标识操作步骤如下： 步骤1 选择需要设置条件格式的Excel单元格区域，然后单击“开始”功能选项，再单击“样式”功能组中的“条件格式”工具按钮，在下拉菜单中单击选择“新建规则”命令，如图1所示。 图1 步骤2 在“选择规则类型”列表区域中单击选择规则类型，然后单击“为满足以下条件的值设置格式”列表框，在下拉列表中单击选择数据关系，再单击“格式”按钮，如图2所示。 图2 步骤3 单击选择“字体”选项卡，然后设置满足条件的字体格式。 步骤4 单击选择“边框”选项卡，然后设置满足条件的边框格式。 步骤5 单击选择“填充”选项卡，然后设置满足条件的填充格式，最后单击“确定”按钮。