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Excel中GESTEP函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中GESTEP函数的语法和用法。如果 Number 大于等于 step,返回 1,否则返回 0。使用该函数可筛选数据。例如,通过计算多个函数 GESTEP 的返回值,可以检测出数据集中超过某个临界值的数据个数。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章:Office2003安装并加载“分析工具库”加载GESTEP(number,step)GESTEP(待测试的数值,阈值)Number:待测试的数值。Step:阈值。如果省略 step,则函数 GESTEP 假设其为零。如果任一参数为非数值,则函数 GESTEP 返回错误值 #VALUE!。 以下是Excel中使用GESTEP函数效果截图
excel2007制作甘特图的方法教程
Excel中经常需要使用到图表功能,甘特图具体该如何制作呢?下面是由小编分享的excel2007制作甘特图教程,以供大家阅读和学习。 excel2007制作甘特图教程 制作甘特图步骤1:添加辅助数据,用于区分各项任务中已完成和未完成的天数。在G2:G9和H2:H9单元格区域输入下列公式,公式计算结果如下图所示。 =IF($B$11>=D2,C2,IF($B$11>B2,$B$11-B2,"")) =IF($B$11<=B2,C2,IF($B$11excel2007制作甘特图教程图1 制作甘特图步骤2:按下Ctrl键选取A1:B9和G1:H9单元格区域,选择“插入”—“图表”—“条形图”—“二维条形图”—“堆积条形图”创建堆积条形图,然后删除图例,结果如下图所示。excel2007制作甘特图教程图2 制作甘特图步骤3:选中“计划开始日”系列,按Ctrl+1在弹出的“设置数据系列格式”对话框的“系列选项”选项卡中“分类间距”设为“10%”,在“填充”选项卡中设为“无填充”,在“边框颜色”选项卡中设为“无线条”,然后单击“关闭”。 制作甘特图步骤4:选中X轴坐标轴,按Ctrl+1在弹出的“设置坐标轴格式”对话框的“坐标轴选项”设置最小值为40125(即2009/11/8的数值),最大值为40154(即2009/12/7的数值),主要刻度单位为3;再单击“数字”选项卡设置数字类别为短日期格式,结果如下图所示。
excel用公式函数提取文件名的方法
在Excel中可能会有特殊的情况需要用到公式函数提取文件名的时候。具体该怎么做呢?下面是小编带来的关于excel 用公式函数提取文件名的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel 用公式函数提取文件名的方法 公式提取文件名步骤1:点开始菜单,就能看到上面的界面,选择“运行”!你点了运行程序后,在里面输入“cmd”点击确定会进入命令提示符串口excel 用公式函数提取文件名的方法图1 公式提取文件名步骤2:打个比方说,文件在C盘里面的111文件夹,要读取里面的文件的文件名字excel 用公式函数提取文件名的方法图2 公式提取文件名步骤3:利用cd命令到达要读取文件名的文件夹,用法是这样的:命令为“cd c:\111”excel 用公式函数提取文件名的方法图3 公式提取文件名步骤4:然后会看到下面的这个情况:excel 用公式函数提取文件名的方法图4
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Excel2007中柱形图的大变身
用户在Excel2007工作表进行编辑时,有时候需要插入柱形图图表,而我们插入的图表因为是系统自带的,所以一般看上去都比较的平常,那么你想给你的图标换一个漂亮的新衣服吗?让它可以在凸显主题的同时,还引来读者的吸引力吗?小编这就给大家支几招。操作步骤1、打开一篇Excel的原始数据文件,用鼠标选中整个表格,然后单击“插入”选项卡,在“图标”区域选择“柱形图”在弹出的下拉菜单中选择“簇状柱形图”;2、此时会在我们的表格的下面插入一个柱形图,选中图标,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图标区域格式”命令;3、在弹出的对话框中,点击左侧的“填充”选项,然后选择右侧区域的“图片或纹理填充”,点击“插入自”下面的“文件”选项;4、在弹出的“插入图片”的对话框中,选择要插入的图片,然后点击“插入”;
在Excel2007中,函数IF的巧妙使用
通常在我们的Excel表格中要判断一些数据是否合格,利用人脑一步一步的进行判断,不但浪费了时间,还不可避免一定的错误性,其实我们可以通过逻辑函数来判断一个数据是否合格,所谓的逻辑函数就是针对不同的条件进行的不同的判断的结果,今天小编就带领大家一起来学习利用函数“IF”进行判断。操作步骤1.打开一份具有原始数据的工作表,如下图是一份成绩表,将鼠标光标定位在需要求得结果的单元格,然后单击“插入函数”的图标;2、在弹出的“插入函数”的对话框中,单击“选择类别”后面的下拉按钮,在出现的下拉菜单中选择“逻辑”命令,在“选择函数”区域选择“IF”选项,然后单击“确定”;3、在函数参数对话框中输入参数值,例如这里我们将条件设置为如果总分不大于150,则成绩是不合格的,输入完参数后单击“确定”选项;4、此时在我们的工作表被选中的单元格中已将自动的出现结果了,我们将其有结果值的整个单元格进行复制;
Excel2007中函数的应用:求出时间段
有时候用户会在我们的Excel表格中输入一些关于时间的数据,然后进行某一时间段的计算,其实我们可以在我们的表格中通过日期与时间的函数来就计算出某一时间段的日期以及时间信息,既快速又方便,那么这就究竟是如何做到的呢,请看以下步骤。操作步骤1、在我们的Excel工作表中打开一篇和时间数据相关的表格,选中需要求值的单元格,然后单击“插入函数”按钮;2、在弹出的对话框中,单击“选择类别”后面的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“日期与时间”命名,在“选择函数”区域选择“HOUR”命令,然后单击“确定”;3、在“函数参数”对话框中输入要进行求职的单元格,例如“D2-C2”,然后单击“确定”;4、返回到表格中你会发现在刚刚选中的单元格中已经出现了我们的求值数据,将该数据所在的单元格进行复制;
在Excel2007中利用数据的序列功能快速输入数据
在Excel2007中利用数据的序列功能快速输入数据,当用户在Excel工作表进行编辑的时候,有时候会面临着输入很多数据,这样字费时间,有很容易出错误,其实用户可以很好的利用数据的有效性来进行选择,避免了不必要的出错几率,接下来大家就在小编的带领下一起来学习一下吧。1、打开我们的Excel工作表,选中要进行数据有效性中序列设置的单元格,把鼠标切入到“数据”选项卡,选择“数据有效性”的图标;2、在出现的“数据有效性”的对话框中选择“设置”选项卡,点击“允许”下面的下拉菜单选择“序列”选项,在来源里面输入内容,例如“语文 数学”,然后点击“确定”;3、此时你会发现在刚刚选中的单元格中出现了一个倒三角的下拉按钮,点击之后出现的下拉菜单中会出现刚刚输入的内容,用鼠标单击;4、此时,你会发现刚刚选中的单元格中,马上出现了我们想要的内容,如下图‘5、重复以上的地一个步骤,然后在出现的“数据有效性”的对话框中,点击“设置”选项卡,在“允许”下面选中“任何值”,单击确定,此时刚刚进行的数据有效性序列设置就会取消;
在Excel2007中如何插入日历
在Excel2007中如何插入日历,在平时的学习生活中,你有没有尝试在Excel表格中插入日历呢?在Excel中插入日历来说也许对于大部分的用户比较陌生,其实我们需要通过一个“控件”的功能来实现日历的插入,那究竟该如何做呢,详解请看以下的步骤。操作步骤1、打开我们的Excel软件,鼠标光标切换到左上角的“文件”按钮然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令;2、在弹出的“Excel选项”中,选择左侧菜单中的“自定义”选项,然后点击中间区域“从下列位置选择命令”的下拉按钮,选择“不在功能区中的命令”,找到“其他控件”选项后,单击“添加”之后点击“确定”选项;3、此时你会在工作表的左上角的“快速访问工具栏”中会添加一个“其他控件”的图标,鼠标单击该图标;4、在跳出的“其他控件”的对话框中找到并选择“日历控件”然后单击“确定”;
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Excel2007让您对数据的大小一目了然,面对工作表中复杂繁多的数据,对它进行大小的排序,对于广大用户可以说是一件头疼事情,现在小编就给大家推荐一种关于Excel工作表数据的排序方法,简单的步骤可以节省您大把的时间,让你不再对着数据连连叹气,现在大家就一起学习一下吧。操作步骤:1、我们现在Excel中打开一篇工作表,点击功能区的”开始“选项卡,在”编辑”区域选择“排序和筛选”的图标。然后点击它的倒三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“自定义排序”命令;2、接着窗口会弹出一个“排序”的对话框,在点击“列”下面的“主要关键字”的下拉按钮进行选择,在“排序依据”下面的下拉按钮选择“数值”,“次序”选项组下面选择“升序”然后点击“确定”例如这里我们选择“数学”这一列进行升序;3、设置之后返回我们的工作表中,可以发现在数学的那一列中数据自小到大进行了升序,如下图;提示:升序是将数据中最小的数字放置顶端的自小到大的排序。如果用户想将数据进行一个自大到小的排序,可以在刚刚弹出的“排序”的对话框中,在“次序”选项的下拉按钮下选择“降序”,在这里我们是将数据的大小进行的排列,所以在在“排序依据”下的下拉按钮中也必须选择“数值”这一命令。
Excel2007中如何实现整个表格的快速求和
Excel2007中如何实现整个表格的快速求和,在我们的Excel2007工作表中,用户通常会输入一些数据然后进行求和计算,如果用户一步一步的进行求和的运算不但浪费了时间,有时候还容易出错,其实在我们的软件中,只要你善于发现,你就可以通过求出一个和,利用复制粘贴的功能将其他项的和求出,你是不是觉得有点匪夷所思呢,通过一下的步骤我相信你会明白的。操作步骤1、打开一篇Excel工作表的原始数据,我们先进行第一次的求和,如选中下图表格中B2到E2的数据,鼠标切换到功能区的“开始”选项卡,在“编辑”区域单击“求和”选项组;2、我们可以在表格中发现B2到E2的求和值已经出来了,然后我们在 键盘上同时按住“Ctrl+C”对求出的和所在的单元格整体进行复制;3、然后拖动鼠标,选中需要进行求和运算的F3至F5单元格;4、选中之后,同样的我们同时按住键盘上的“Ctrl+V”进行粘贴,之后你就会发现我们所求的和都会显示出来;
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在Excel2007中给你的工作表换一个漂亮的外衣,在Excel中用户可以给自己的表格的边框设置一个漂亮的颜色,在繁琐的数据表格中如果穿上一件漂亮的外衣,一定会给大家一种耳目一新的感觉,减少一分枯燥感,那如何添加这个外衣呢,接下来小编就带领这大家一起学习一下。操作步骤:1、首先打开您的Excel工作表,拖动鼠标选中您的整个表格,然后单击鼠标的右键,在出现的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令;2、在弹出的“设置单元格格式”的对话框中,点击“边框:选项卡,在线条下面的”样式”选项区域选择喜欢的样式,例如这里我们先选择最后一个线条样式,,单击颜色下面的下拉按钮,选择一种颜色,例如“绿色”,在“预置”选项区,点击“外边框”图标,最后单击“确定”;3、之后大家便会看到自己之前的那个表格的边框被我们设置成了另外一种,现在大家就来看一下效果吧;提示:在设置的过程中,用户首先一定要用鼠标选中单元格,然后在以上的第二个步骤中,等确定好边框的样式和颜色后才可以点击“外边框”的的图形,直到下面的边框区域出现了自己设置的效果后才可以点击“确定”。
Excel2007轻松教你筛选资料
Excel2007轻松教你筛选资料,对于广大用户来说,在Excel中轻松筛选自己需要的资料是非常重要的,而我们的Excel2007软件自身带了筛选的功能,接下来大家就一下学习运用一下这个功能吧。操作步骤:1、打开一份工作资料表,把鼠标切换到“数据”选项卡,在“排序和筛选”区域单击“筛选”的图标,此时工作表中含有数据的每一列的上面都会出现一个下拉按钮,如下图;2、点击工作表中出现的下拉按钮,例如这里我们选择C1单元格中的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数字筛选”选项,在出现的快捷菜单中根据自己的需求进行筛选,例如这里我们先选择“大于”命令;3、在弹出的“自定义自动筛选方式”的对话框中,点击“大于”后面的选项框的下拉按钮键,进行选择,然后单击“确定”例如选择大于72;4、之后工作表中被选中的那一列便会筛选出自己需要的数据出来;
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Excel2007中大写字母如何快速转换为小写,在我们的Excel中函数的功能是非常强大的,不仅可以计算数据,它还可以将我们的大写字母转换成小写,有的人回怀疑,认为不可能,其实你只要利用我们的函数LOWER,就可以实现这个不可思议的效果,你要是不相信,就往下看看。操作步骤1、打开一篇具有英文大写字母的Excel工作表,把光标定位在需要求值的单元格中,然后单击”插入函数“的图标;2、在跳出的“插入函数”的对话框单击“选择类别”后面的下拉按钮,选择“全部”选项,在“选择函数”区域选择“LOWER”函数命令;3、在跳出的“函数参数”的对话框中输入需要转换为小写字母的单元格数值,小编在这里输入“A2”,然后单击“确定”;4、返回到我们的工作表可以发现在刚刚选中的单元格中已经出现了被转换的小写字母,如下所示;