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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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了解Excel2007的工作簿和工作表
用Excel软件编辑的文件称为工作簿，一个工作簿是由多张工作表组成的，一个工作表中又含有若干个单元格。在操作Excel 2007之前。需要了解单元格、工作表、工作簿三者之间的关系。今天我们先了解Excel2007的工作簿和工作表。 Excel工作簿 在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表，每张工作表可以存储不同类型的数据。因此可在一个工作簿文件中管理多种类型的相关信息。默认情况下启动Excel 2007时。系统会自动生成一个包含三个上作表的工作簿。在工作簿中可进行的操作主要有以下两个方面。 1、利用工作簿底部的四个标签滚动按钮。可以对同一个工作簿中的不同工作表进行切换。单击中间两个按钮每次只能沿指定方向前进或后退一个工作表，而单击位于左右两端的两个按钮，则可以直接切换到上作簿的第一个或最后一个上作表。 2、利用工作簿底部的上作表标签，进行工作表之间的切换。单击控制按钮右边的工作表标签，进行工作表的选取或切换。例如。单击sheet 3，则直接从sheet1表切换到sheet3，使sheet3成为当前上作表。 小提示：默认情况下启动Excel 2007时，系统会自动生成一个包含三个工作表的工作薄。 Excel工作表 工作表是组成工作簿的基本单位。工作表本身是由若干行、若干列组成的。工作表是Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表总是存储在上作簿中。从外观上看，工作表是由排列在一起的行和列，即单元格构成。列是垂直的，由宁母区别；行是水平的，由数宁区别，在工作表界面上分别移动水平滚动条和垂直滚动条，可以看到行的编号是由上到下从1到1048576，列标从左到右字母编号从A到XFD。因此，一个工作表可以达到1048576行、16384列。 每张上作表都有相对应的工作表标签，如“sheetl”、“sheet2”、“sheet3等，数字依次递增。如图1所示。
如何快速选择一个Excel的单元格
在单元格中输入内容，或编辑单元格中的内容时，必须先要选择相应的单元格。我们需要先掌握单元格的选择方法与技巧。如何快速选择一个Excel的单元格，步骤如下： 选择工作表中的单元格操作非常简单，只需要将鼠标指针指向需选择的单元格后，单击鼠标左键即可。 另外，单击“编辑栏”左边的“名称框”，在“名称框”中输入需要选择单元格的列标与行号（即坐标），如C5（表示选择第C列与第5行相交叉的单元格），然后按Enter键即可选择，如图1所示。 图1 Excel小技巧：在输入单元格的名称时，必须先输入单元格的列标号，然后再输入单元格的行标号。因此在输入单元格坐标“C5”时，就不能输成“5C”。使用键盘上的上、下、左、右四个方向键，也可以选定单元格。使用“Tab”键或“Tab+Shift”组合键可以在同一行中选定单元格。
用户还可以对Excel2007视图进行自定义
在Excel 2007中，用户还可以对视图进行自定义，以方便打开或管理工作表中的数据。看看下面的操作步骤吧，图文的，比较容易明白。 1、定义视图 步骤1 在“工作簿视图”功能组中，单击“自定义视图”按钮。操作如图1所示。 图1 步骤2 经过上步操作，打开“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮。操作如图2所示。 图2 步骤3 显示“添加视图”对话框，在“名称”框中输入自定义视图的名称，如白定义视图1，然后单击“确定”按钮。操作如图3所示。
退出Excel 2007程序窗口
在我们不使用Excel 2007程序时，就应该将其关闭。退出Excel 2007程序窗口，通常有以下两种。 1、主菜单退出Excel窗口 步骤1 用户可单击Excel 2007窗口界面中的“Office按钮”，在弹出的菜单中单击“退出Excel”按钮即可。操作如图1所示。 图1 步骤2 如果没有对打开的Excel程序或文档做任何编辑或修改，那么单击“关闭”按钮后，将直接退出Excel程序及关闭文档：如果对打开的Excel文档进行过编辑或修改，那么单击“关闭”按钮后，将会弹出询问是否保存更改的对话框。如图2所示。用户可选择“是”，保存文档后冉关闭程序，也可选择“否”，不保存文档直接关闭程序。 图2 在图2所示的对话框中，单击“是”按钮，则可对当前文档直接保存或打开“另存为”对话框进行保存；单击“否”按钮，表示不对当前文档进行保存，直接退出Excel2007程序；单击“取消”按钮，表示返回到Excel2007的编辑界而，不退出程序。 2、单击关闭按钮关闭Excel窗口
将自己编辑好的Excel工作簿保存为模板文件
用户可以将自己编辑好的Excel工作簿保存为模板文件，以后就可以通过该模板来新建工作簿文件。保存为模板文件的操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中指向“另存为”命令，展开级联菜单，然后单击选择“其他格式”命令，如图1所示，打开“另存为”对话框。 图1 步骤2 单击“文件名”文本框，输入模板名，然后单击“保存类型”列表框，在下拉列表中单击选择“Excel模板”选项，如图2所示。 图2 步骤3 单击“保存”按钮，关闭对话框，将文件保存为模板类型。将文档保存为模板时，在“另存为”对话框中单击选择“Excel模板”后，Excel 2007已经默认将模板保存在C:\Documentes and Settings\ Administrator\Application Date\Microsoft\Templates文件夹中，若无特殊需要，用户最好不要改变模板的保存位置，这样方便打开模板文档。 当将文档保存为Excel模板后，通过该模板创建文件的操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“新建”命令，如图3所示，打开“新建工作簿”对话框。
Excel单元格定位方法
在编辑Excel文档时，活动单元格可能根据不同的编辑要求而发生变化。最简单的Excel单元格定位方法就是单击相应的单元格。 不过，活动单元格还有一些快捷方式来进行定位的技巧，对用户能熟练操作大有帮助。 1、快速定位到行首 在编辑状态下，按“Ctrl+←”键或按“Home”键即可将活动单元格快速定位到该行的行首。 2、快速定位到行尾 在编辑状态下，按“Ctrl+→”键即可将活动单元格快速定位到该行的行尾。 3、快速定位到列首 在编辑状态下，按“Ctrl +↑”键即可将活动单元格快速定位到该列的第一个单元格。 4、快速定位到列尾 在编辑状态下，按“Ctrl+↓”键即可将活动单元格快速定位到该列的最后一个单元格。
对Excel文件进行加密保存
为了提高文件的安全性，Excel为用户提供了文件加密功能。对Excel文件进行加密保存的具体操作如下： 步骤1 打开“另存为”对话框。 步骤2 单击“工具”按钮，在下拉列表中单击选择“常规选项”命令，如图1所示，以打开“常规选项”对话框。 图1 步骤3 单击“打开权限密码”文本框，输入打开密码，然后单击“确定”按钮，如图2所示，以打开“确认密码”对话框。 图2 步骤4 在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，再单击“确定”按钮，如图3所示，以返回到“另存为”对话框。
在Excel单元格中输入文本编号
在编辑Excel表格内容时，往往需要输入一些特殊数据，如在Excel单元格中输入文本编号、分数、带货币的数字等。 输入文本编号的设置方法 需要录入“0001、0002、0003……”等这种格式的文本编号时，默认情况下Excel无法直接录入，这需要我们先定义单元格的格式，应该操作： 步骤1 选择需要输入文本编号的单元格或单元格区域，然后单击“开始”功能选项，单击“单元格”功能组中的“格式”工具按钮，在其下拉菜单中单击选择“设置单元格格式”命令，以打开“设置单元格格式”对话框，如图1所示。 图1 步骤2 单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“文本”选项，确定数字类别，最后单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 步骤3 在所选择的单元格中输入编号内容，如“0001”，如图3所示。
Excel2007对回车键的功能进行更改
在Excel中使用回车键的功能是结束当前单元格的输入并跳转到同一列下一行的单元格中。用户可以Excel2007对回车键的功能进行更改，以便在按回车键时，活动单元格向上、向左或向右移动，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“高级”选项，然后在“编辑选项区域中”单击“方向”列表框，并在下拉列表中单击选择相应的方式，最后再单击“确定”按钮，如图1所示。 图1 通过以上步骤的设置后，再按回车键时，活动单元格将向所设置的方向移动。 如果在“Excel选项”对话框中单击“按Enter键后移动所选内容”复选框，取消“√”标记，则回车键的功能仅仅是保存输入的内容到当前单元格，而不会跳转到其他任何单元格。
修复Excel文件
若Excel文档被损坏后，可通过下面操作方法来修复Excel文件。 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“打开”命令，打开“打开”对话框。 步骤2 单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择文档所在的驱动器，然后在对话框的工作区域中单击选择要打开的文档，再单击“打开”按钮，打开下拉列表，单击选择“打开并修复”命令，以打开“Microsoft Office Excel”对话框，如图1所示。 图1 步骤3 单击“修复”按钮，如图2所示。 图2 步骤4 单击“关闭”按钮，如图3所示。