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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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关闭Excel2007工作簿
当查看或修改编辑打开的工作簿文件结束以后，应该关闭当前编辑的文档，关闭Excel2007工作簿操作步骤为： 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“关闭”命令，如图1所示。 图1 文档被关闭后，Excel 2007界面如图2所示。 图2 当对文档进行修改编辑后没有保存时，在执行关闭Excel文档时则会弹出询问是否保存对话框，让用户确认是否保存当前文档内容，如图3所示。 图3
保存为Excel低版本格式文件
为了让保存的Excel 2007格式文档，能在Excel 97——2003版本兼容，在Excel 2007中为用户提供了保存低版本格式文件的功能。保存为Excel低版本格式文件具体操作如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中指向“另存为”命令，展开级联菜单，然后单击选择“Excel 97——2003工作簿”命令，如图1所示。 图1 步骤2 单击“保存位置”列表框，在下拉列表中单击选择文件保存位置，然后单击“文件名”文本框，输入文件名称，再单击“保存类型”列表框，在下拉列表中单击选择“Excel 97——2003工作簿”命令，如图2所示。 图2 步骤3 单击“保存”按钮，关闭对话框，保存文档。 在Excel 2007以下版本程序中，不支持兼容Excel 2007格式的文档，必须通过上面所介绍的方法，将文档保存为Excel低版本格式文件，才能在低版本程序中打开Excel 2007格式的电子表格文件；但Excel 2007兼容以前版本编辑的文档，因而可以通过Excel 2007程序打开Excel 2007以下版本的文件。
个性化设置Excel2007中的网格线
Excel中的网格线主要用于方便用户编辑表格的内容。默认情况下，工作表显示有灰色的网格线，如图1所示。但是有写朋友喜欢个性化设置Excel2007中的网格线，下面我们就来学习一下如何修改网格线颜色和隐藏网格线。 图1 用户可以根据自己编辑需要，随时修改Excel网格线的颜色。或者隐藏不需要的网格线。 1、修改网络线的颜色 在编辑文档内容时，用户可以根据自己的需要，随时将网格线的颜色设置为自己需要的颜色，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击选择“高级”选项，移动右侧的垂直滚动条，直至显示“此工作表的显示选项”区域的项目，单击“网格线颜色”工具按钮，在下拉列表中选择喜欢的颜色。 步骤3 单击“确定”按钮，以关闭对话框，如图2所示。
直接打开Excel文件方式
当电脑中已有Excel电子文档时，用户可打开相关的文档查看、编辑内容。今天我们先学直接打开Excel文件方式。 文档的打开方法有多种，可先打开Excel程序窗口，单击“打开”命令来打开文档，也可从“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，找到需要打开的文档。 1、通过Excel程序窗口打开文档打开Excel窗口后，可通过“打开”命令打开已有的Excel文档。具体操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“打开”命令，打开对话框。 步骤2 单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择文档所在的驱动器，然后在对话框的工作区域中，单击选择要打开的文档，最后单击 “打开”按钮即可，如图1所示。 图1 Excel小技巧：用户可以单击快速访问工具栏中的“打开 ”工具按钮（如果该按钮已添加到快速访问工具栏中），或按键盘“Ctrl+O”组合键快速打开对话框。在“打开”对话框中，可按Shift键或Ctrl键选择连续或不连续的多个文件，然后再单击“打开”按钮即可同时打开所选择的多个工作簿。 2、在 “我的电脑” 窗口中打开文档在未打开Excel 2007程序的情况下，用户也可以直接在“我的电脑”窗口中打开所需要的文档，操作步骤为：打开“我的电脑”窗口，然后双击打开相应的驱动器，再打开相应的文件夹，找到所需要打开的文档后对其双击即可打开。 平常我们只要看见Excel文件，都可以直接打开Excel文件，上面只是我将的两种打开Excel文件的方式。
根据Excel2007的现有文件新建文档
上节我们学了新建一个Excel2007空白工作簿和根据模板建立工作簿，今天我们来学习下根据Excel2007的现有文件新建文档。 如果需要编辑一个与现有Excel文件结构相似或内容相近的新文件时，则可通过已有的Excel文件来创建一个新的工作簿文件，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。 步骤2 在“模板”区域中单击选择“根据现有内容新建”选项，如图1所示，打开“根据现有工作簿新建”对话框。 图1 步骤3 单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择文档所在驱动器，然后在工作区域中打开相应的文件夹，再单击选择所需要的文件，最后单击“新建”按钮，如图2和图3所示。 图2
让Excel 2007以不同的风格出现
Excel的外观以及操作环境并不是一成不变的，通过自定义Excel选项，不但可以让Excel使用起来更顺手，还可以让Excel程序更漂亮，更具个性。 Excel 2007拥有几种配色方案，不同的配色方案能让Excel 2007以不同的风格出现。设置默认配色方案的操作步骤如下 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“常用”选项，然后单击“配色方案”列表框，在其下拉列表中单击选择喜欢的色彩方案，最后单击“确定”按钮，如图1所示。 图1 一般这个功能用处不大，我只是想告诉大家有这么一个功能而已。
隐藏和显示Excel2007功能区
在编辑Excel 2007文档时，可以随时根据自己的编辑需要，隐藏和显示Excel2007功能区。 1、隐藏功能区 隐藏功能区即是将Excel 2007窗口界面中的工具按钮隐藏起来，以显示更多的编辑区域。隐藏功能区的操作步骤如下： 步骤1 右击任意工具按钮，弹出快捷菜单。 步骤2 单击选择“功能区最小化”命令，如图1所示。 图1 隐藏功能区后的效果如图2所示。 图2
设置Excel2007文档的默认保存位置
Excel文档的默认打开和保存路径是“我的文档”。为了方便文档的打开和保存操作，可设置Excel2007文档的默认保存位置，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“保存”选项，在“默认文件位置”文本框中输入新的保存路径，如图1所示。 图1 步骤3 单击“确定”按钮，关闭对话框。 经过以上步骤操作后，Excel文件的默认打开及保存路径为“D：\Excel\”。当执行“打开”或“保存”命令时，Excel程序就会自动打开“D：\Excel\”文件夹。 在图1所示的“Excel选项”对话框中输入保存路径时，所输入的保存路径必须存在。例如，所输入的“默认文件位置”的路径是“D：\Excel\”，则在磁盘D中必须要有“Excel”文件夹才可以。
用数字来显示Excel2007列名称
在Excel中默认是用数字表示行，而用字母表示列。用户也可以设置用数字来显示Excel2007列名称，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“公式”选项，然后在“使用公式”区域中单击“R1C1引用样式”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮。 通过上述步骤的设置后，工作表中的列字母全部变为数字，如图1所示。 图1 Excel小王不推荐您这么设置，用起来不方便，和前面一样，讲这个只针对个别朋友，呵呵！
新建一个Excel空白工作簿
一般情况下，当启动Excel软件后，就会默认新建一个Excel空白工作簿，此时可直接进行表格的编辑操作。今天我们来学习下新建Excel空白文档和根据Excel模板新建文档的操作步骤。 1、新建空白文档 当建好了一个工作簿文件后，若需要再新建一个空白工作簿文件时，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。 步骤2 在“模板”区域中单击选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后单击“空工作簿”图标，最后单击“创建”按钮，如图1所示。 图1 Excel小技巧：用户也可以单击“快速访问工具栏”中的“新建 ”按钮或按“Ctrl+N”组合键快速新建一个空白文档。 2、根据模板新建文档 Excel 2007中有大量的文档模板，我们可以根据模板来新建文档，操作步骤如下。