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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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设置Excel单元格数据的有效性
在工作表内容的编辑中，当录入的数据很多时，为了提高数据录入的准确性，用户可设置Excel单元格数据的有效性范围，以确保录入数据的有效性，另外，用户还可以设置单元格数据输入的提示信息。 1.设置单元格数据的有效范围 设置单元格数据输入的有效范围的操作步骤如下： 步骤1 选择需设置数据录入有效范围的单元格或单元格区域，单击“数据”功能选项，再单击“数据工具”功能组中的“数据有效性”工具按钮，在下拉列表中单击选择“数据有效性”命令，然后打开“数据有效性”对话框，如图1所示。 图1 步骤2 单击“设置”选项卡，然后单击“允许”列表框，在下拉列表中单击选择数据类型；然后单击“数据”列表框，在下拉列表中单击选择关系符；再在“最小值”及“最大值”文本框中分别输入数值，如图2所示。 图2 Excel小技巧：出现图2所示的提示信息时，用户可以单击“重试”按钮，以便重新在单元格中输入有效的数据。也可以单击“取消”按钮，取消当前数据的输入。
用户可以对Excel2007的签名进行更改
在Excel 2007中，文件的签名默认情况下就是电脑用户登录的用户名，例如Excel 2007是使用Windows XP管理员用户“Ta”登录时进行安装的，则Excel 2007会将用户名“Ta”作为Excel 2007的用户签名，用户可以对Excel2007的签名进行更改。更改签名的操作步骤如下： 步骤1单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2单击“对Microsoft Office进行个性化设置”区域中的“用户名”文本框，输入用户签名，然后单击“确定”按钮，如图1所示。 图1 这个在正规的大公司还是很有用的，大家一定要注意了，特别是在您使用Excel电子投标的时候，可得注意啊！
Excel2007整个的工作界面
启动Microsoft Excel2007后，将显示Microsoft Excel2007整个的工作界面，如图1所示。包括标题栏、菜单栏、功能区、滚动条、工作区、数据编辑区、状态栏等。 图1 Excel2007整个的工作界面 1、Office按钮：该按钮相似于以前版本中的“文件”菜单。单击此按钮弹出一个下拉菜单，在菜单中集合了常用的文件管理操作命令，如新建、打开、保存、另存为、打印_、准备、发送、关闭等命令。 2、快速访问工具栏：该工具主要方便用户常用操作，在默认情况下，该工具栏只集合了“保存、撤销、恢复”三个常用操作命令。用户可单击右边的按钮进行添加，也可将功能区的相关按钮添加到快速访问工具栏中。 3、标题栏：显示窗口名称和当前正在编辑的文档名称。拖动标题栏可以改变窗口的位置，双击它则可最人化或还原窗口。 4、窗口控制按钮：可对Excel2007程序窗口进行相应的状态控制，如最小化、最大化、还原及关闭操作。 5、功能菜单选项卡：默认状态下，Excel2007只显示出“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“加载项”八个基本功能选项菜单。用户在某种操作状态下，其他功能菜单选项会显示出来。 6、功能区：功能区能让用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中，逻辑组集中在选项卡下。用户选择不同的功能菜单，则会在“功能区”显示出具体的按钮和命令。 7、名称框：用于显示选择单元格的名称。当用户选择某一个单元格后，即可在名称框显示出该单元格的列标和行号。
选择连续的多个Excel单元格
上节我们说了如何快速选择一个Excel的单元格，这次我们讲选择连续的多个Excel单元格，一共有以下三种方法。 方法一：指针指向需要选择的第一个单元格，如c5单元格，然后按住左键不放拖动到需要选择单元格范围的最后一个单元格，如g15单元格，所选定区域被黑色边框框住，并且变成灰蓝色，其中第一个选定的单元格为白色，如图1所示。 图1 方法二：单击选择第一个单元格，然后按住Shift键单击选择与第一个单元格成对角线的最后一个单元格。 方法三：单击“编辑栏”左边的“名称框”，输入需要选择单元格区域的坐标，输入格式如B2：E9（表示选择B2到E9之间的单元格），然后按Enter键即可。 今天我们说了选择连续的多个Excel单元格三种方法，下节我们讲选择不连续的多个Excel单元格。
通过“只读”方式打开Excel工作簿文件
上一篇教程我们学了直接打开Excel文件的方式，为了不对现有工作簿文件内容进行修改，用户还可以通过“只读”方式打开Excel工作簿文件，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“打开”命令，打开对话框。 步骤2 单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择文档所在的驱动器，然后在对话框的工作区域中单击选择要打开的文档，再单击“打开”按钮右侧的“ ”按钮，打开下拉列表，单击选择“以只读方式打开”命令， 如图1、图2所示。 图1 图2 以“只读”方式打开的文件，如果对原文件进行编辑修改后，是不能直接以原文件名进行保存的，单击“保存 ”按钮后，则会弹出“另存为”对话框，让用户选择文件保存的新位置或输入新文件名，才能保存已修改的文档内容。操作方法如下： 步骤1 单击“保存”按 钮 ， 弹出“Microsoft Office Excel”对话框，单击“确定”按钮，如图3所示，以打开“另存为”对话框。
直接保存和另存为保存Excel文档
当新建了好了Excel文档后，用户就可以在工作表中编辑相关的内容。内容编辑好后，若希望保存在电脑中，则需要执行“保存”操作，以便日后使用。在Excel2007当中保存也有很多种方式，今天我们先学习下直接保存和另存为保存Excel文档。 首先，我们需要录入表格内容，新建好一个工作簿文件后，用户就可以选择相应单元格，输入需要的内容。例如，编辑一张“销售报表”，效果如图1所示。 图1 然后，保存与另存文件，在Excel文档中输入好相关内容后，就可以对该文档进行保存操作。文件的保存可分为直接保存文件和另存文件两种方式。 1、直接保存 初次对编辑的Excel文档进行保存时，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图2所示。 图2
根据网上在线的Excel模板创建文档
在Excel 2007中，微软还为用户提供了许多网上模板供用户下载使用。用户可根据网上在线的Excel模板创建文档。操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。 步骤2 在“Microsoft Office Online”区域中单击选择网上模板类型，然后单击选择模板文件，最后单击“下载”按钮，如图1所示。 图1 步骤3 单击“继续”按钮，如图2所示。 图2 单击“继续”按钮后，开始下载网上模板文件，并根据模板文件创建一个新的工作簿文件。有时无法从网上成功下载模板，其中原因可能有二，一是电脑与Internet网络没有连接成功；二是在Excel 2007中，用户在下载网上模板文件时，微软网站系统要验证用户是否安装的是正版Office 2007软件，如果是盗版就无法下载。 根据网上在线的Excel模板创建文档会建立一些比较标准的和专业的Excel文档工作簿，网上还会不断的更新Excel模板。
Excel2007强大的功能区
上节作为Excel2007开篇之作，我们讲到了Excel2007的两个新功能介绍，今天我们继续来学习下Excel2007的新功能介绍之Excel2007强大的功能区。 在Office Excel 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。功能区可比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、图片库和对话框内容。 功能区能帮助用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中，逻辑组集中在选项卡下。每个选项卡都与一种类型的活动（例如为页面编写内容或设计布局）相关。为了减少混乱，某些选项卡只在需要时才显示。例如，当选择图片后，才显示“图片工具”选项卡。 Excel 2007包括了“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“加载项”八个基本功能选项。如图1所示。 图1 仔细观察选项卡上的内容之后会发现，许多命令按功能排列形成各个命令集。这些命令集称为组，用户可以将它们比作过去的工具栏。但它们的优势在于将完成某类型任务可能需要的全部命令集中在一起，从而使用户更容易看到它们。 其实，更多命令仅在需要时才显示。对于那些不在选项卡上主要组中的命令又是怎样处理的呢？现在，某些命令仅在用户执行相应操作时才会出现，而不是始终显示每个命令。
切换Excel2007工作簿视图
在使用Excel2007编辑工作表内容时，有时需要切换Excel工作簿视图，或者调整当前文档的显示比例。作为初学者，熟练掌握视图的应用，有利于后面进步学习。 Excel 2007为用户提供了多种编辑视图，如普通视图、页面视图、分页视图、全屏视图。 普通视图：Excel默认的编辑视图，在此视图中，用户可完成Excel文档的大部分编辑操作。 页面视图：该视图是Excel 2007新增的一种视图。切换到该视图，可以查看到文档的起始和结束位置，并且可以非常方便地编辑文档页眉页脚内容、调整页边距等操作。 分页视图：切换到分页视图后，可以查看到文档打印时的分页效果。在该视图中还可以调整文档的分页。 全屏视图：切换到该视图，Excel将文档编辑区最大化显示在窗口中。 用户可单击“视图”菜单，在“工作簿视图”功能组中就显示出各种视图切换按钮。如图1、图2所示。 图1
调整Excel2007文档的显示比例
在Excel 2007中，默认文档的显示比例是100%。用户也可以根据自己实际需要，调整Excel2007文档的显示比例。调整文档显示比例的方法有如下两种。 1、功能区调整 用户可通过“视图”菜单中的“显示比例”功能组调整。操作方法如下： 步骤1 单击“视图”功能选项卡，在“显示比例”功能组中单击“显示比例”按钮。操作如图1所示。 图1 步骤2 经过上步操作，打丌“显示比例”对话框，在“缩放”栏中选择需要显示的比例值，然后单击“确定”按钮即可。操作如图2所示。 图2 经过以上步骤操作后，表格内容就按选择的比例显示，效果如图3所示。