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更改Excel2007工作簿中默认的工作表张数
更改Excel2007工作簿中默认的工作表张数

新建一个工作簿后,该工作簿中包含有三张空白工作表,分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。Excel 2007工作表标签效果如图1所示。 图1  用户可以更改Excel2007工作簿中默认的工作表张数,操作步骤如下:  步骤1单击“Office”按钮,在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。  步骤2在“新建工作簿时”区域中单击“包含的工作表数”文本框右侧的微调按钮,调整数字,以设置工作表张数。  步骤3单击“确定”按钮,以关闭对话框,如图2所示。 图2  通过上述步骤的操作后,再新建工作簿时,即会创建一个含有5张工作表的工作簿,如图3所示。

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在Excel2007中输入货币数据
在Excel2007中输入货币数据

财务人员需要制作一张财务报表时,需要在某些数据前加上货币符号。在Excel2007中输入货币数据格式的操作步骤如下: 步骤1 选择要输入货币格式数据的单元格或单元格区域,然后按键盘“Ctrl+1”组合键,打开“设置单元格格式”对话框。 步骤2 单击“数字”选项卡,然后在“分类”列表区域中单击选择“货币”选项,再单击“小数位数”文本框右侧的微调按钮,设置小数位数,然后再在“负数”列表框中单击选择货币格式,如图1所示。 图1 步骤3 单击“确定”按钮,关闭对话框,然后向单元格中输入的数字会自动变成货币格式,如图2所示。 图2 在单元格中输入货币格式的数据,可以先输入数字,再设置格式,也可以将顺序反过来。对单元格数据设置成货币格式,还可以按下面的步骤进行操作: 步骤1 选择要输入货币格式数据的单元格或单元格区域,单击“开始”功能选项。

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在Excel 2007工作表中绘制各种漂亮的图形
在Excel 2007工作表中绘制各种漂亮的图形

在Excel 2007工作表中绘制各种漂亮的图形,起到美化工作表的作用。绘制图形的操作步骤如下: 步骤1 单击“插入”功能选项,然后单击“插图”功能组中的“形状”工具按钮,在打开的下拉列表中单击选择图形按钮,如图1所示。 图1 步骤2 按住鼠标左键在工作表内进行拖动,如图2、图3所示。 图2 图3 在“插入”功能选项下的“插图”功能组中单击“形状”工具按钮,在下拉列表中单击某个图形工具按钮后,鼠标指针变“+”形,此时在Excel工作表中单击鼠标左键,也可以创建一个相应的图形。

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在Excel中快速录入编号
在Excel中快速录入编号

如果在工作表的各单元格中输入的数据经常出现相同的内容,或其内容存在等差、等比关系以及是一段连续的日期时,就可以利用自动填充功能来迅速完成数据的输入,从而减轻工作负荷,提高工作效率。上节我们学了在Excel2007中多个单元格同时录入相同内容,今天我们学习在Excel中快速录入编号这个技巧。 在录入文本编号时,可以先录入一个文本编号,如“001”,然后通过“自动填充”功能快速创建编号序列,操作步骤如下: 步骤1 选择已录入编号的单元格,如A3单元格,将鼠标指针指向该单元格的右下角,指针变成自动填充手柄“十”样式,如图1所示。 图1 步骤2 按住鼠标左键不放向下拖动到相应位置,松开鼠标左键,如图2所示。 图2 图3

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Excel2007中插入SmartArt流程图
Excel2007中插入SmartArt流程图

随着信息时代的来临,科技发展步伐的加快,人们在生活中接触到的信息量也会增加。为了提高阅读效率,可以把一些信息用流程图的形式呈现。Excel 2007为用户提供了许多信息化流程图,并且这些流程图风格各异、表达方式也多种多样,用户制作各式各样的流程图也相当方便。 Excel2007中插入SmartArt流程图的操作步骤如下: 步骤1 单击“插入”功能选项,然后单击“插图”功能组中的“SmartArt”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 在左侧列表中单击选择流程图名称,然后单击选择相应的流程图样式,最后单击“确定”按钮,如图2所示。 图2 步骤3 单击相应的文本框,输入文本内容,如图3、图4所示。

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快速设置Excel2007单元格的格式
快速设置Excel2007单元格的格式

另外,我们还可以通过Excel 2007提供的默认“单元格样式”命令来快速设置Excel2007单元格的格式。 1、应用默认样式 应用默认样式的操作步骤如下: 步骤1 选择需要设置格式的单元格,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“样式”功能组中“单元格样式”工具按钮,在下拉列表中单击选择相应的样式按钮,如图1、图2所示。 图1 图2 2、新建样式

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设置Excel2007单元格内容的对齐方式
设置Excel2007单元格内容的对齐方式

设置Excel2007单元格内容的对齐方式格式有多种,如内容的左右对齐、内容的上下对齐、单元格内容合并对齐、自动换行等格式。在“对齐方式”功能组中,有许多对齐方式设置按钮,具体含义及作用如表1所示。 表1 1、设置内容的左右及上下对齐 设置内容的左右及上下对齐的操作步骤如下: 步骤1 选择需要设置对齐方式的单元格或单元格区域,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“对齐方式”功能组中相应的对齐工具按钮,如图1所示。 图1 2、设置单元格内容换行

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设置Excel2007单元格字体格式的方法
设置Excel2007单元格字体格式的方法

用户编辑好工作表内容后,就可对工作表中的内容进行格式设置。下面给用户介绍Excel电子表格的基本格式设置方法。 字体格式包括单元格文字的字号大小、字形、颜色及样式等格式。今天我们就要说下,设置Excel2007单元格字体格式的方法有以下两种。 1、功能区设置 要设置工作表中的字体格式,用户可通过“开始”功能选项中的“字体”功能组进行快速设置。操作方法如下: 步骤1 选择需要设置格式的单元格或单元格区域,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“字体”功能组中相应的工具按钮,如图1、图2所示。 图1 图2

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通过Excel的直线工具和文本框工具制作斜线表头
通过Excel的直线工具和文本框工具制作斜线表头

上节我们说的通过Excel边框对话框设置斜线表头,这节我们来说下通过Excel的直线工具和文本框工具制作斜线表头。 当表格中的表头单元格需要两根或多根斜线时,可通过“插入”功能选项中的“直线”工具绘制,然后通过“文本框”工具输入表头标题内容,操作步骤如下: 步骤1 单击“插入”功能选项,再单击“插图”功能组中的“形状”工具按钮,并在下拉列表中单击“直线”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 按住鼠标左键在需制斜线表格的单元格中拖动,绘制出斜线条,如图2所示。 图2 步骤3 重复执行第二步操作,再绘制出一根斜线,如图3所示。

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设置Excel2007文字排列方向
设置Excel2007文字排列方向

在编辑工作表格式时,有时需要设置单元格文字按不同方向进行排列,如横排、竖排或斜排文字等格式。设置Excel2007文字排列方向的操作步骤如下: 步骤1 单击选择需要设置排列方向的单元格,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“对齐方式”功能组中的“方向  ”工具按钮,然后在下拉列表中单击选择相应的命令,如“逆时针角度”,如图1所示。 图1 对不同单元格设置不同排列方向后的效果如图2所示。 图2 用户除了通过“对齐方式”功能组来设置外,还可以使用“对齐”对话框来设置。单击“对齐方式”功能组右下角的工具按钮,打开“设置单元格格式”对话框,再单击“对齐”选项卡,如图3所示。然后进行相应的设置操作。

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