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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Excel 2007中不可不知的小常识
Microsoft Office Excel 2007较之前版本的优势在哪里呢?面对Microsoft Office Excel 2007全新的用户界面，)，该交互式参考指南便可以启动了。 图1 启动交互式参考指南4、进入该指南后，将鼠标指针放在某个 Excel 2003 菜单或按钮上就可以了解其命令在 Excel 2007 中的新位置，，并可以动态演示如何在Excel 2007中进行操作。 图2 交互式参考指南界面提示：该交互式帮助在Word 2007和PowerPoint 2007中同样存在。
查找并删除Excel表格中重复记录的方法
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使用Excel2007快速展现销售业绩表中的前3名数据的方法
销售人员往往需要对历史销售数据作大量的统计分析，以便获得排名在前列的数据，那么。 图2 项目选取规则(3)在随即打开的“10个最大的项”对话框中，调节数值为3，并选择相应的显示格式，。 图3 设置满足规则的格式(4)单击【确定】按钮后，Excel工作表中选定数据区域的前3名最大值就立即用指定的格式显示出来了。
3种简单有效的xlsx文件转换xls文件的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Office办公软件从最早期的DOS版本，一直到今天的Office 2013，一直是全球用户最多的办公软件，功能也在日益强大。目前市场上有一部分人在用2007和2010，另一部分人还停留在2003上面。要知道Office 2003到Office 2007是一个大转变，界面操作都大有不同，就连后缀格式上都有所不同。这样一来那些使用Office 2007或以上版本的用户和使用Office 2003的用户就无法互通了，因为在默认的Office 2003上是不能直接打开Office 2007保存的文件。就像今天还有个朋友在网上问我：XLSX文件怎么打开？xlsx格式的文件怎么转换xls格式的文件?其实微软很早就提供了Office兼容包，可以在早期版本中打开现在版本生成的文件。下面就给大家指引几种方法来实现Xlsx文件转Xls文件的方法!Xlsx文件是Excel 2007和Excel 2010默认生成的文件格式;Xls文件是Excel 2003和早期Excel默认生成的文件格式。在Excel 2003中是无法打开Xlsx文件的，但在Excel 2007和Excel 2010中是可以打开Xls文件的。实现Xlsx转Xls的方法：方法一、下载兼容包软件下载安装官方提供的兼容补丁后可以实现所以版本之间的互通，安装完成以后，重启计算机可以直接用Excel 2003打开Xlsx格式的文件了。下载地址：http://download.microsoft.com/download/6/9/E/69EA942D-4636-4350-A526-0BFD9771A12A/O2007Cnv.exe方法二、在Excel 2007或2010中将Xlsx转存为Xls使用Excel 2007打开Xlsx格式文件，然后单击“Office按钮”中的“另存为”，选择“Excel 97 – 2003工作簿”即可。
用邮件发送Excel工作簿或其中的部分内容的方法
当在Excel 2007中将数据表格制作完成之后，用户可能需要通过邮件将其发送给同事或客户。此时可以有多种发送方案，用户可以将整个工作簿作为附件发送，可以将某个工作表作为邮件正文发送，也可以发送某一工作表中的部分内容。1、以附件形式发送工作薄。 图1 将工作簿以附件形式发送出去用户可以通过通讯簿快速添加收件人，设置完成后单击【发送】按钮，即可将工作簿以附件形式发送出去。2、仅发送一个工作表。 图2 将【发送至邮件接收人】命令添加到快速访问工具栏
使用Excel2007，快速展现销售业绩表中的前3名数据
销售人员往往需要对历史销售数据作大量的统计分析，以便获得排名在前列的数据，那么。 图2 项目选取规则3、在随即打开的“10个最大的项”对话框中，调节数值为3，并选择相应的显示格式，。 图3 设置满足规则的格式4、单击【确定】按钮后，Excel工作表中选定数据区域的前3名最大值就立即用指定的格式显示出来了。
使用Excel 2007为指定文件夹生成文件索引列表的方法
用户通常会同时存储很多Office文件，为了方便自己管理这些文件可以建立一个文件夹结构，以便对这些文件进行分门别类地存储。。 图1 启动命令行工具(2)在命令行工具窗口中，按照“dir /s /s <文件列表来源文件夹> > <输出文件>”的格式输入命令，此处为“dir /s /b D:\我的工作 > D:\File_List.txt”，其意义为将“D:\我的工作”文件夹中的所有文件和子文件夹中的文件完全路径名提取到位于“D:\”盘根目录的“File_List.txt”文本文件中，。 图2 提取文件路径命令(3)按【Enter】键，执行已输入的命令，并继续输入“exit”命令，按【Enter】键，以关闭命令行工具窗口，。 图3 关闭命令行工具(4)新建一个Excel工作簿，选择“A2”单元格，将刚刚得到的文本文件中的所有内容复制和粘贴到当前工作表中，。
利用Excel图表进行数据分析
为产品在市场中所占份额作一个调查，确定它们的市场开发前景，并制订相关的销售报告可能并不是一件简单的工作。幸运的是，的“产品市场调研表”快速创建一个具有专业水准的图表，则可以按照以下的操作步骤执行： 图1 产品市场调研表(1)选中B3:D7单元格区域，在Excel 2007功能区的“插入”选项卡中，单击“图表”功能组中的【其他图表】按钮。(2)在【其他图表】下拉列表中选择【三维气泡图】命令，完成的图表。 图2 插入气泡图(3)从“图表工具”的“设计”选项卡中选择“图表样式”功能组，这里提供了多种专业图表样式的配色方案，从其下拉列表中选择“样式48”()，图表将即刻应用此样式。 图3 设计图表样式及布
使用单元格的“数据有效性”功能避免在Excel中输入重复值
作为公司的信息录入员，可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据，然而，对于那些需要保持惟一值的数据，怎样才能避免输入上的错误呢？此时，可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来轻松达到预防在Excel工作薄中输入重复值的目的。下面以在Excel 2007输入“职工编号”为例进行介绍，具体操作步骤。 图1 打开“数据有效性”对话框3、在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”，然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”()，该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数，若返回值为“1”，说明已经出现过一次，系统将禁止输入该值。 图2 自定义有效性条件4、单击【确定】按钮关闭对话框，数据有效性设置完成。经过上述操作后，若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号，系统就会弹出提示对话框，禁止输入当前内容，。 图3 禁止输入的提示对话框