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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Excel2007中自动保存文档的设置
为了让Excel软件更好地为用户工作，可以对Excel程序的相关工作环境特性进行优化设置，如文档的默认保存位置、自动保存工作簿，以及设置新建工作簿的默认工作表张数等，今天我们就先来学习一下Excel2007中自动保存文档的设置。 为了防止因突然断电或死机而造成的文档数据丢失，用户可以存Excel 2007中设置自动保存文档，具体设置方法如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击选择“保存”选项，单击“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，打上“√”标记，然后单击文本框右侧的微调按钮，调整文本框中的数字，以设置自动保存工作簿的时间。 步骤3 单击“确定”按钮，以关闭对话框，如图1所示。 图1 经过以上设置操作后，Excel 2007每间隔1分钟就会自动保存一次文档内容。这样就可以尽量减少突然断电或死机所带来的数据信息丢失。
通过对话框获取帮助信息的方法
上节说的通过帮助按钮查找帮助主题，用户在操作与使用Excel程序时，当打开个操作对话框，而不知具体设置含义，则可在上对话框中单击“帮助”按钮，这样也可及时有效地获取帮助信息。下面，举例说明通过对话框获取帮助信息的方法。 步骤1 单击主界面中的“开始”菜单选项，然后单击“字体”功能组中的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框。操作如图1所示。 图1 步骤2 经过上步操作，打开“设置单兀格格式”对话框。单击对话框右上角的“帮助”image1-7按钮，即可打开“Excel帮助”窗口。操作如图2所示。 图2 步骤3 在打开的“Excel帮助”窗口中，单击需要查找帮助的土题，如对齐，即可得到有关设置对齐的相关帮助信息。如图3、图4所示。 图3
设置工作簿默认字体
新建一个工作簿时，它的默认字体通常就是Excel默认的正文字体（即宋体），如果由于工作的需要，要长期使用某种特定的字体作为工作簿的字体，则可以通过自定义工作簿默认字体来达到目的。设置工作簿默认字体的操作步骤如下。 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“常用”选项，然后单击“新建工作簿时”区域中的“使用的字体”列表框，在其下拉列表中单击选择需要的字体，最后单击“确定”按钮，如图1所示。 图1 这篇和我次说的“让Excel 2007以不同的风格出现”这篇是一个道理，只是让大家知道有其功能，根据自己的爱好去设置。
启动Excel 2007的基本方法
启动Excel2007软件是使用Excel 2007软件的前提。因此，对于任何一位用户来说，都必须首先要掌握启动Excel 2007的方法。 一般情况下，启动Excel 2007的基本方法有以下三种。 1、通过开始菜单打开 启动Excel 2007与启动其他Office办公软件的方法相同，都可通过单击“开始”菜单中的“程序”命令来打开。 单击“开始”菜单，选择“所有程序-Microsoft Office”命令，单击“Microsoft Office Excel 2007”命令即可打开。操作如图1所示。 图1 2、通过桌面的快捷方式打开 通过双击桌面上的Excel 2007快捷方式图标，即可快速启动。这是一种最方便的方法。但使用这种方式来启动Excel 2007的前提是桌面上有一个已创建好的Excel 2007快捷方式图标。操作如图2所示。
冻结Excel表格中多行或多列的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2007表格中，可以简单地冻结首行或首列，方便地在包含大量数据的表格中浏览对照数据信息。然而，在某些情况下，可能需要冻结多行或多列数据，但是Excel 2007并没有直接提供完成该任务的操作命令，此时用户可以通过先拆分窗格，然后再冻结拆分窗格的方法来完成，具体操作步骤。 图1 拆分窗格4、在“窗口”选项组中，单击【冻结窗格】按钮，在随即打开的下拉列表中执行【冻结拆分窗格】命令，即可冻结表格中的前两行和前两列，。 图2 执行【冻结拆分窗格】命令5、在完成冻结后的工作表中，当上下或左右滚动数据时，前两行和前两列均固定不动，从而方便用户浏览对照上下和左右的数据，。 图3 浏览对比上下和左右的数据
定位命令来快速选择Excel相应的单元格
用户除了可以通过鼠标快速选择相应单元格外，也可以通过“开始”功能选项下的的“编辑”功能组中的“转到”定位命令来快速选择Excel相应的单元格。这种选择方法在编辑大型数据表格时特别有用。具体操作方法如下： 步骤1 单击“开始”功能选项，然后单击“编辑”功能组中的“查找和选择”工具按钮，再在其下拉列表中单击选择“转到”命令，然后打开“定位”对话框，如图1所示。 图1 步骤2 单击“引用位置”文本框，输入需要选择的单元格坐标，然后单击“确定”按钮，如图2所示。 通过上述步骤的操作，在Excel工作表中就能选中输入坐标所对应的单元格或单元格区域，其实在“定位”对话框的“引用位置”文本框中，若输入一个单元格坐标，如B2，则表示只选择B2单元格；若输入的单元格坐标之间用逗号分隔，如“A1，C5，E7”，则表示选择A1、C5、E7三个单元格；如果输入“B2：E8”，表示选择从B2到E8之间的所有单元格。
Excel2007的三个新功能
最近事好多，好久没有更新网站了，今天我们继续来说说Excel2007的三个新功能吧，这也是Excel2007最后要讲的三个新增功能。 1、快速访问工具栏 Office并没有舍弃所有工具栏。为了支持用户最常执行的操作（如保存和撤销），它提供了“快速访问工具栏”（QAT）。它的默认版本只包含儿个命令，但用户可以轻松地它自定义，使其包含任何命令。只需右键单击要添加的命令并选择“添加到快速访问工具栏”即可。在第一个选项卡的左侧将显示该命令的图标。如图1所示： 图1 2、方便的视图切换 经验丰富的Office用户，会习惯在程序窗口中更改视图。在Excel的“普通”视图和“页面”视图之间切换时，不需要再单击“视图”菜单，每个Office程序窗口的右下角都有一个视图选择器。它附带有“视图”菜单，其中包括用于在程序窗口内排列各个窗口的命令。如图2所示： 图2 3、新的文件格式
Excel中让新插入的列自动继承表样式的方法
图1 在表样式库中选择一种表样式2、在随即打开的“套用表格式”对话框中，选中“表包含标题”复选框，然后单击【确定】按钮，则选中的数据区域将应用对应的表样式，同时识别出列标题行，。 图2 应用表格样式的表格3、此时，。 图3 自动应用表格样式
Excel2007的新功能介绍
大家好，我是小王，今天来给大家说说目前大家使用较多版本的Excel2007,Excel2007目前在市场使用率还是蛮高的，作为Excel2007的开版之作，还是要给大家说说Excel2007的新功能，使用Excel2007的朋友们要好好学习下了。Excel 2007是微软公司推出的Office 2007办公软件中的一个组件，它具有强大的数据管理与分析功能。使用Excel 2007可方便地编辑电子表格、并且能快捷地统计分析表格中的数据。 Excel 2007较之以前的版本有了很大的变化，以前的菜单操作改成了工具按钮操作，工作界面与以前的版本相比也有改变。总之，Excel 2007是完全区别于以前各种版本的软件，功能更加强人与完善，操作更加快捷与方便。 1、新用户界面 0ffice Excel2007有新的外观，新的用户界而（UI）用简单明了的单一机制取代了Excel早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Excel中能更容易地找到完成各种任务的功能、发现新功能，并口效率会更高。如图1所示。 图1 2、新的“文件”菜单 “文件”菜单已经由“Microsoft Office”按钮替代。单击“Microsoft Office”按钮时，用户将看到与Microsoft Office早期版本相同的打开、保存和打印文件等基本命令。如图2所示。 图2
Excel 2007表格中利用多重函数判断数据奇偶性的方法
判断一个数字是否为奇偶，大部分人一眼就可以看出并判断，但若存在一个大量的数据需要去处理怎么办?显然靠人工去识别不现实了，本文以Excel 2007为例，讲述了利用if和mod函数进判断数据奇偶性的方法。1、首先打开Excel 2007表格，输入一些数据，，方便之后的讲解。 2、单击A4单元格，输入公式：=IF(MOD(A4,2)=0,"偶数","奇数") 然后回车。 3、A4单元格显示结果，为奇数，正确。 4、对于其他的数据，我们利用单元格填充的方法完成，鼠标移动到A4单元格右下角，出现+t填充柄，向下拉动即可。