当前位置:主页 > Office办公 > Excel专区 > Excel教程 > Excel2016教程

最新发布

Excel2016中创建数据透视表分析数据的方法
Excel2016中创建数据透视表分析数据的方法

数据透视表是一种交互式报表,可以快速分类汇总比较大量的数据,并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素,以达到快速查看源数据的不同统计结果。一、数据透视表概述Excel2016中数据透视表综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点,可方便地调整分类汇总的方式,灵活地以多种不同方式展示数据的特征。建立数据表之后,通过鼠标拖动来调节字段的位置可以快速获取不同的统计结果,即表格具有动态性。另外,我们还可以根据数据透视表直接生成图表(即数据透视图),通过单击“数据透视表”选项组上的“图表向导”按钮,Excel会自动根据当前的数据透视表生成一个图表并切换到图表中,并生成一个“数据透视图筛选窗格”,从而便于对数据的筛选。二、数据透视表的创建创建数据透视表分析数据,需要先准备好相关数据。本文中数据表,现在可以建立数据透视表分析该表格。具体操作。 图2 单击“数据透视表”选项步骤2:打开“创建数据透视表”对话框,在“选择一个表或区域”框中显示了当前要建立为数据透视表的数据源,因为第一步中选中了数据表的任意单元格,所以默认情况下将整张数据表作为建立数据透视表的数据源,单击“确定”按钮,。 图3 “创建数据透视表”对话框

142 次浏览
Excel2016中自定义条件格式规则的方法
Excel2016中自定义条件格式规则的方法

用户除了可以使用Excel 2016系统提供的条件格式来分析数据,还可使用公式自定义设置条件格式规则,即通过公式自行编辑条件格式规则,能让条件格式的运用更为灵活。具体操作。 图1 单击“新建规则”按钮步骤2:弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表框中单击“仅对高于或低于平均值的数值设置格式”选项,选择“低于”选定范围的平均值,然后单击“格式”按钮,。 图2 单击“格式”按钮步骤3:打开“设置单元格格式”对话框,对符合条件格式数值的单元格格式进行设置,设置完成后单击“确定”按钮,。 图3 “设置单元格格式”对话框步骤4:返回“新建格式规则”对话框单击“确定”按钮,此时可以看到符合条件的数值已突出显示,。

223 次浏览
Excel2016中快速设置数据格式的方法
Excel2016中快速设置数据格式的方法

对于常见的数据类型,Excel提供了常用的数据格式供用户选择使用。在Excel 2016功能区的“开始”选项卡的“数字”组中,各个命令按钮可以用于对单元格数据的格式进行设置。对于常见的数据类型,。 图1 选择“会计专用”选项步骤2:单元格中的数据将自动转换为设置的格式,。 图2 数据自动转换为设定的格式步骤3:。 图3 减少小数位数技巧点拨

184 次浏览
Excel2016中使用单元格格式对话框设置数据格式的方法
Excel2016中使用单元格格式对话框设置数据格式的方法

对于不同类型的数据,Excel提供了多套格式方案供用户选择,要使用这些数据格式,可以在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行设置。本文以实现在单元格中自动输入大小中文数字为例介绍Excel2016中使用“单元格格式”对话框设置数据格式的方法。步骤1:在工作表中单击工作表的列号选择需要设置数据格式的列,在“开始”选项卡的“数字”组中单击“数字格式”按钮,。 图1 单击“数字格式”按钮步骤2:打开“设置单元格格式”对话框,单击“分类”栏中的“特殊”选项,在右侧的“类型”栏中选择数据格式的类型,设置完成后单击“确定”按钮,。 图2 “设置单元格格式”对话框技巧点拨Excel一共提供了12种类型的数字格式可供设置,用户可在“类型”列表中选择需要设置的数字类型后再进行设置。“常规”类型为默认的数字格式,数字以整数、小数或者科学记数法的形式显示。“数值”类型数字可以设置小数点位数、添加千位分隔符以及设置。

148 次浏览
Excel2016中常用的数据分析工具
Excel2016中常用的数据分析工具

在实际工作中,常常需要根据已知数据做出某种假设,推测与之有联系的数据的变化情况,这称为预测分析。Excel 2016提供了多种数据分析工具来实现这种预测分析。一、模拟运算表概述模拟运算表是一个单元格区域,它可显示一个或多个公式中替换不同值时的结果。运算表根据需要观察的数据变量多少,可以分为单变量数据表和多变量数据表两种形式。单变量数据表中,用户可以对一个变量键入不同的值从而查看它对一个或多个公式的影响。多变量数据表中,用户对多个变量输入不同值,而查看它对一个公式的影响。二、单变量数据表运算在单变量数据运算表中,可以对一个单变量输入不同的值来查看它对一个或多个公式的影响。例。 图1 目标数据步骤2:在单元格A8和B8中分别输入“实际销售量”和“纯利润”。在单元格区域A10:A13中分别输入的销售量,并在单元格B9中输入公式“=B5-B2”,按回车键即可。 图2 输入销售量和公式

157 次浏览
Excel2016中编辑分类汇总的方法
Excel2016中编辑分类汇总的方法

在Excel2016中建立分类汇总统计出相应的结果后,。 图1 单击“分类汇总”按钮步骤2:打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”框中选中“职位”选项;单击“汇总方式”右侧下拉按钮,从下拉菜单中选择汇总方式为“最大值”,单击“确定”按钮,。 图2 “分类汇总”对话框步骤3:可以看到汇总值更改为各个部门实发工资的最大值,。 图3 统计结果二、只将分类汇总结果显示出来

167 次浏览
Excel2016中利用数据条和图标集图形显示数据的方法
Excel2016中利用数据条和图标集图形显示数据的方法

利用Excel2016中数据条和图标集这种图形的方式显示数据,会更加明了和形象,并且利于用户直观地对比数据之间的大小,提高分析数据的效率。本文图文详解Excel2016中利用数据条和图标集图形显示数据的方法。步骤1:打开Excel文档,选择“语文成绩”列单元格区域,在“条件格式”下拉列表中单击“数据条–渐变填充–绿色数据条”选项,。 图1 单击“数据条–渐变填充–绿色数据条”选项步骤2:所选单元格区域中的数据就填充了绿色的数据条,数值越大其数据条越长,,这样数据的大小就更加直观了。 图2 查看填充效果步骤3:若要用图标表现数据大小,在选定数据后,单击“条件格式”按钮,在展开的下拉列表中单击“图标集”选项,再选择合适的图标样式,像“三向箭头”,。 图3 选择“三向箭头”

151 次浏览
Excel2016中数据按单个条件排序的方法
Excel2016中数据按单个条件排序的方法

用户在Excel表格中录入数据后,内容可能杂乱无章,不利于查看和比较,此时就需要对数据进行排序。所谓排序是指对表格中的某个或某几个字段按照特定规律进行重新排列。通过排序可以快速得出指定条件下的最大值、最小值等信息。本文以Excel2016操作为例,实例图解按单个条件对成绩统计表的“分数”进行排序操作。步骤1:将光标定位在“分数”列任意单元格中,在“数据”菜单“排序和筛选”选项组中单击“降序”按钮。可以看到整列数据按分数从高到低排列,最高分数为“678”,。 图1 降序排列步骤2:将光标定位在“分数”列任意单元格中,在“数据”菜单“排序和筛选”选项组中单击“升序”按钮。可以看到整列数据按分数从低到高排列,最低分数为“512”,。 图2 升序排列

152 次浏览
Excel2016中按“或”条件和“与”条件筛选的方法
Excel2016中按“或”条件和“与”条件筛选的方法

在一张大型复杂的Excel表格中,可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据,而其他不满足条件的数据,Excel工作表会自动将其隐藏。。 图1 单击“数字筛选–大于”步骤2:打开“自定义自动筛选方式”对话框,设置大于数值为“600”,选中“或”单选框,设置第二个筛选方式为“小于”→“550”,单击“确定”按钮,。 图2 设置筛选方式步骤3:同时筛选出分数大于600或小于550的记录,。 图3 筛选结果

160 次浏览
Excel2016中筛选出大于、小于、介于指定值的方法
Excel2016中筛选出大于、小于、介于指定值的方法

在一张大型复杂的Excel表格中,可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据,而其他不满足条件的数据,Excel工作表会自动将其隐藏。本文实例图解Excel2016中筛选出大于、小于、介于指定值的方法。一、筛选出大于指定数值的记录利用数值筛选功能可以筛选出等于、大于、小于指定数值的记录。例。 图1 单击“数字筛选–大于”步骤2:打开“自定义自动筛选方式”对话框,设置大于数值为“580”,单击“确定”按钮,。 图2 设置大于数值为“580”步骤3:筛选出分数大于580的记录,。

203 次浏览
共计179条记录 上一页 1.. 9 10 11 12 13 14 15 ..18 下一页