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Excel2016中选择性粘贴功能的使用方法
Excel2016中选择性粘贴功能的使用方法

直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外,使用“选择性粘贴”功能可以达到特定的目的,例。 图1 单击“选择性粘贴”选项步骤2:打开“选择性粘贴”对话框,选中“数值”单选按钮,单击“确定”按钮,。 图2 选中“数值”单选按钮步骤3:实现无格式粘贴选中的内容,。 图3 成功粘贴技巧操作

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Excel2016中一次性插入多行或多列的方法
Excel2016中一次性插入多行或多列的方法

图1 单击“插入工作表行”选项步骤2:在选中单元格的上面一次性插入3行(之前选择了3行),效果。 图2 插入3行技巧点拨。 图3 单击“插入工作表列”选项

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Excel2016中非连续单元格数据的填充方法
Excel2016中非连续单元格数据的填充方法

当需要在多个非连续的单元格中输入相同的数据时,并不需要逐个依次输入。Excel 2016提供了一种快捷的输入方法,本文介绍了Excel2016中非连续单元格数据的填充方法。步骤1:按住Ctrl键单击需要输入数据的单元格,此时最后一个单元格会显示为白色,。 图1 依次选择单元格步骤2:在最后一个单元格中输入数据后按Ctrl+Enter快捷键,所有选择的单元格将被填充相同的数据,。 图2 选择单元格填充相同的数据

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Excel2016中新建自定义套用表格格式的方法
Excel2016中新建自定义套用表格格式的方法

工作中,常常会遇到一些格式固定并且需要经常使用的Excel表格。此时用户可以首先根据需要对表格样式进行定义,然后保存这种样式,以后可作为套用的表格格式来使用。本文介绍Excel2016中新建自定义套用表格格式的方法.。步骤1:打开“开始”选项卡,在“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,在下拉列表中选择“新建表样式”选项,。 图1 选择“新建表格样式”选项步骤2:打开“新建表样式”对话框,在“名称”文本框中输入样式名称,在“表元素”列表中选择“整个表”选项,然后单击“格式”按钮,。 图2 选择“整个表”选项步骤3:打开“设置单元格格式”对话框,对表格的格式进行设置,这里设置表格的边框样式,。完成设置后,单击“确定”按钮。 图3 设置单元格格式

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Excel中使用数据填充功能来快速输入相同数据的方法
Excel中使用数据填充功能来快速输入相同数据的方法

在Excel工作表特定的区域中输入相同的数据时,可以使用数据填充功能来快速输入相同的数据。。 图1 行数据填充步骤2:数据填充后的效果。 图2 填充效果方法二:使用鼠标拖动的方法输入相同数据具体操作。 图3 将光标定位到B2单元格右下角

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Excel2016中数据替换的使用方法
Excel2016中数据替换的使用方法

图1 单击“替换”选项步骤2:打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入要查找的内容,在“替换为”中输入替换的内容,。 图2 “查找和替换”对话框步骤3:设置好查找内容与替换内容之后,单击“查找下一个”按钮,光标定位到第一个找到的单元格中,。 图3 单击“查找下一个”按钮步骤4:单击“替换”按钮,即可将查找的内容替换为所设置的替换内容,。

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Excel2016函数库中包含的函数类别与数量
Excel2016函数库中包含的函数类别与数量

不同的Excel函数可以达到不同的计算目的,Excel2016提供了300多个内置函数,为满足不同的计算需求,划分了多个函数类别。步骤1:单击“公式”菜单,在“函数库”选项组中显示了多个不同的函数类别,单击函数类别可以查看该类别下所有的函数(按字母顺序排列),。 图1 查看该类别下所有的函数步骤2:单击“其他函数”按钮,可以看到还有其他几种类别的函数,。 图2 查看其他函数步骤3:单击“插入函数”按钮打开“插入函数”对话框,在“或选择类别”框下拉菜单中显示了各个函数类别,选择类别后,在下面的列表中将显示出该类别下的所有函数,。 图3 “插入函数”对话框

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Excel2016中数据查找的使用方法
Excel2016中数据查找的使用方法

要在Excel2016中快速查找到特定数据,其操作。 图1 单击“查找”选项步骤2:打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入查找信息,。 图2 在“查找内容”中输入查找信息技巧点拨:通过快捷方式快速打开“查找”对话框,在Excel 2016中,单击“Ctrl+F”组合键,即可快速打开“查找”对话框。步骤3:单击“查找下一个”按钮,即可将光标定位到满足条件的单元格上。可依次单击“查找下一个”按钮找到满足条件的记录,。

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Excel2016中设置数据字体格式的方法
Excel2016中设置数据字体格式的方法

输入数据到Excel2016单元格中默认显示的是11号宋体字,因此可根据实际需要重新设置数据的字体格式。本文图文详解Excel2016中设置数据字体格式的方法。步骤1:在工作表中,选中要设置字体的单元格区域,。 图1 选择字号步骤2:选中要设置字体的单元格区域,。根据同样的方法,可以逐一对其他单元格区域的数据进行字体设置。 图2 方正舒体效果技巧点拨在“字体”选项组中还提供了加粗、倾斜、下划线几个按钮,单击它们可以分别设置选中单元格字体的加粗格式、倾斜格式或添加下划线。单击一次设置格式,再单击一次取消格式。

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Excel2016中用颜色突出显示特定的数据的方法
Excel2016中用颜色突出显示特定的数据的方法

在使用Excel2016的过程中,当需要突出显示大于、小于、等于、介于某个数值或数据区域的数据,或是需要突出显示数值位居前几项以及高于、低于平均值的数据时,使用条件格式中的“突出显示单元格规则”以及“项目选取规则”就能以字体或单元格填充色的形式将满足条件的数据突显出来。本文图文详解Excel2016中用颜色突出显示特定的数据的方法。步骤1:打开Excel文档,选择“捐款数额(元)”列单元格区域,在“开始”选项卡下,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在展开的下拉列表中单击“突出显示单元格规则”下的“介于”选项,。 图1 单击“突出显示单元格规则”下的“介于”选项步骤2:打开“介于”对话框,在“为介于以下值之间的单元格设置格式:”文字下方的文本框中输入“60000”和“90000”,在“设置为”列表框中选择“浅红填充色深红色文本”选项,单击“确定”按钮,。 图2 “介于”对话框步骤3:返回工作表,“成绩”列单元格区域中成绩在60000和90000之间的所有数据就突出显示出来了,。 图3 符合条件的数据已突出显示

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