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Excel2016中创建分类汇总统计数据的方法
Excel2016中创建分类汇总统计数据的方法

Excel2016中分类汇总功能通过为所选单元格自动添加合计或小计汇总多个相关数据行。此功能是数据库分析过程中一个非常实用的功能。本文图文详解Excel2016中创建分类汇总统计数据的方法。在创建分类汇总前需要对所汇总的数据进行排序,即将同一类别的数据排列在一起,然后将各个类别的数据按指定方式汇总。例。 图1 升序排序步骤2:分类汇总设置。在“分级显示”选项组中单击“分类汇总”按钮,。 图2 单击“分类汇总”按钮步骤3:打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”框中选中“职位”选项;在“选定汇总项”列表框中选中“实发工资”复选框,设置完成后,单击“确定”按钮,。 图3 “分类汇总”对话框

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Excel2016中高级筛选的运用方法
Excel2016中高级筛选的运用方法

在一张大型复杂的Excel表格中,可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据,而其他不满足条件的数据,Excel工作表会自动将其隐藏。采用高级筛选方式可以将筛选到的结果存放于其他位置上,以便于得到单一的分析结果,方便使用。在高级筛选方式下可以实现只满足一个条件的筛选(即“或”条件筛选),也可以实现同时满中两个条件的筛选(即“与”条件筛选)。本文实例详解Excel2016中高级筛选的运用方法。一、利用高级筛选功能实现“或”条件筛选本例要利用高级筛选功能筛选出“分数”大于“600”或者小于“550”的记录。具体操作。 图1 单击“高级”按钮步骤2:打开“高级筛选”对话框,设置“列表区域”为参与筛选的单元格区域,设置“条件区域”为之前建立的区域,设置“复制到”位置为想显示筛选结果的起始单元格,设置完成后,单击“确定”按钮,。 图2 “高级筛选”对话框步骤3:根据设置的条件筛选出满足条件的记录(“1989年”“分数”大于580元的记录),。

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Excel表格中插入单元格的方法
Excel表格中插入单元格的方法

Excel报表在编辑过程中有时需要不断地更改,例。 图1 单击“插入单元格”选项步骤2:可以看到在D1单元格左侧插入了一列单元格,。 图2 插入一列单元格

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隐藏Excel工作表中公式的方法
隐藏Excel工作表中公式的方法

在Excel工作表中,。 图1 单击“设置单元格格式”选项步骤2:打开“设置单元格格式”对话框,在对话框的“保护”选项卡中勾选“隐藏”复选框,。完成设置后,单击“确定”按钮。 图2 勾选“隐藏”复选框步骤3:在“审阅”选项卡中单击“更改”组中的“保护工作表”按钮,打开“保护工作表”对话框。在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码,然后单击“确定”按钮,。 图3 输入密码步骤4:打开“确定密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中再次输入密码后单击“确定”按钮,。

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Excel2016中隐藏工作表和保护工作簿的方法
Excel2016中隐藏工作表和保护工作簿的方法

当Excel2016工作表中的数据非常重要,不希望被他人看到时,可以将工作表隐藏起来。对工作簿进行保护操作可以避免无关用户对工作表结构进行修改。本文介绍了Excel2016中隐藏工作表和保护工作簿的方法。步骤1:选择需要隐藏的工作表,右击鼠标,在快捷菜单中单击“隐藏”选项,选择的工作表即会被隐藏,。 图1 隐藏工作表技巧点拨当工作簿中存在着隐藏的工作表时,快捷菜单中的“取消隐藏”选项可用,单击“取消隐藏”选项可以取消隐藏工作表。步骤2:切换至功能区的“审阅”选项卡,单击“更改”组中的“保护工作簿”按钮。打开“保护结构和窗口”对话框,勾选“结构”,选择需要保护的对象,在“密码”文本框中输入保护工作簿的密码,完成设置后单击“确定”按钮,。 图2 “保护结构和窗口”对话框步骤3:Excel会给出“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中输入刚才输入的密码,单击“确定”按钮,。

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Excel2016中切换至全屏视图的两种方法
Excel2016中切换至全屏视图的两种方法

在Excel工作表的使用过程中,有时因为工作表中的内容较多,无法在当前屏幕中完整显示,这时切换到全屏视图来查看要更方便一些。在Excel 2016中切换至全屏视图,主要有以下两种方法:方法一:使用快捷键。按下Alt+V+U组合键,即可快速切换至全屏视图。方法二:在快速访问工具栏添加全屏视图命令。具体操作步骤。 图1 “其他命令”选项步骤2:弹出“Excel选项”对话框,在“从下列位置选择命令”下拉列表中单击以选择“不在功能区中的命令”选项,并在相应的下方列表框中拖动滚动条找到并选中“切换全屏视图”选项,单击“添加”按钮将该命令添加到右侧列表框后单击“确定”按钮,即可将“切换全屏视图”命令成功添加到快速访问工具栏,。 图2 “Excel选项”对话框

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Excel2016中套用表格格式的方法
Excel2016中套用表格格式的方法

Excel 2016自带了大量常见的表格格式,。 图1 单击“套用表格格式”按钮步骤2:打开“套用表格式”对话框,在“表数据的来源”中已经显示要套用的单元格区域,这里可以直接单击“确定”按钮,。 图2 “套用表格式”对话框步骤3:该表格格式方案应用到选中的单元格区域,。 图3 应用表格样式技巧点拨

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Excel2016中删除单元格、行或列的方法
Excel2016中删除单元格、行或列的方法

删除Excel单元格、行或列也是报表调整、编辑过程中常见的操作。例。 图1 删除单元格步骤2:选中的单元格已删除,效果。 图2 选中的单元格已删除

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Excel2016中使用快捷键来复制、移动及删除数据的方法
Excel2016中使用快捷键来复制、移动及删除数据的方法

除了使用“剪切”、“复制”、“粘贴”几个按钮来实现Excel表格中数据的移动与重复数据的输入之外,还可以使用快捷键更加方便快捷地完成数据的移动、复制及删除操作。本文图文详解Excel2016中使用快捷键来复制、移动及删除数据的方法。1、使用快捷键来复制数据具体操作。 图1 按下“Ctrl+C”(复制)组合键步骤2:选中要复制到的单元格,按下“Ctrl+V”(粘贴)组合键,即可完成数据复制,。 图2 按下“Ctrl+V”(粘贴)组合键2、使用快捷键来移动数据具体操作。

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Excel2016中设置数据有效范围的方法
Excel2016中设置数据有效范围的方法

Excel 2016提供了设置数据有效范围的功能,使用该功能能够对单元格中输入的数据进行限制,以避免输入不符合条件的数据。本文介绍Excel2016中设置数据有效范围的方法。步骤1:在工作表中选择单元格,在功能区中打开“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮,。 图1 选择“数据有效性”选项步骤2:打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择数据类型,。 图2 “设置”选项卡的设置步骤3:切换至“输入信息”选项卡,在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息标题和内容,。 图3 输入提示信息和内容

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