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保留前导零和较大数字
保留前导零和较大数字

您是否曾经在 Excel 中导入或输入包含前导零 (如00123或 1234 5678 9087 6543 的大型数字) 的数据?例如社会保险号、电话号码、信用卡号、产品代码、帐号或邮政编码。Excel 将自动删除前导零, 并将大量数字转换为科学记数法 (如 1.23 e + 15), 以便允许公式和数学运算处理它们。本文介绍了如何保持数据的原始格式, Excel 将其视为文本。 导入文本数据时将数字转换为文本 较新版本 Office 2010-2013  在导入数据时, 使用 Excel 的Get & 转换 (Power Query)体验将各列的格式设置为文本。在这种情况下, 我们将导入文本文件, 但对于从其他源 (如 XML、Web、JSON 等) 导入的数据, 数据转换步骤是相同的。单击 “数据” 选项卡, 然后单击 “获取数据” 按钮旁边的 “文本/CSV “。如果看不到 “获取数据” 按钮, 请转到 “新建查询>从文本>”, 然后浏览到您的文本文件, 然后按 “导入”。Excel 会将数据加载到预览窗格中。在预览窗格中按 “编辑” 以加载查询编辑器。如果需要将任何列转换为文本, 请通过单击列标题选择要转换的列, 然后转到 “开始>转换>”数据类型> 选择文本。 提示: 您可以通过Ctrl + 单击选择多个列。

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创建自定义数字格式
创建自定义数字格式

Windows Web  创建和构建自定义数字格式,以百分比、货币、日期等形式显示数字。 若要了解有关如何更改数字格式代码的详细信息, 请参阅查看自定义数字格式的准则。 选择数字数据。在 “开始” 选项卡上的 “数字” 组中, 单击 “对话框启动器”。选择“自定义”。在“类型”列表中,选择现有格式,或在框中键入一个新格式。在数字格式中添加文字:在引号中键入所需文字。

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创建、应用或删除自定义视图
创建、应用或删除自定义视图

你可以使用自定义 视图 保存工作表的特定显示设置 (如隐藏行和列、单元格选择、筛选设置和窗口设置) 和打印设置 (如页面设置、边距、页眉和页脚以及工作表设置), 以便可以在需要时将这些设置快速应用到该工作表。 您还可以在自定义视图中包含特定 打印区域 。可以为每个工作表创建多个自定义视图, 但只能将自定义视图应用于创建自定义视图时处于活动状态的工作表。 如果不再需要某个自定义视图, 可以将其删除。 创建自定义视图 在工作表上, 更改要保存在自定义视图中的 “显示” 和 “打印” 设置。转到 “查看>添加>自定义视图” >工作簿视图。在 “名称” 框中, 键入视图的名称。 提示: 若要使视图更易于识别, 可以在视图名称中包含活动工作表的名称。在 “包含在视图中” 下, 选中要包括的设置的复选框。 添加到工作簿的所有视图将显示在 “自定义视图” 对话框中的 “视图” 下方。 当您在列表中选择某个视图, 然后单击 “显示” 时, 将显示创建该视图时处于活动状态的工作表。 重要: 如果工作簿中的任何工作表包含 Excel 表格, 则自定义视图将不会在工作簿中的任何位置可用。

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在工作表中显示或隐藏网格线
在工作表中显示或隐藏网格线

网格线是显示在工作表上单元格之间的模糊线条。 Windows macOS Web  使用网格线时,请考虑以下几点:默认情况下,在工作表中使用 Excel 分配的颜色显示网格线。 如果需要,您可以通过在“此工作表的显示选项”(“文件”选项卡,“选项”,“高级”类别)下单击“网格线颜色”为某个特定工作表更改网格线颜色。人们常混淆 Excel 中的边框和网格线。 边框能够自定义,网格线则无法以相同的方式自定义。 如果要更改边框的线条宽度或其他属性, 请参阅在工作表上应用或删除单元格边框。如果对工作表中的单元格应用填充颜色, 则不能查看或打印这些单元格的单元格网格线。 若要查看或打印这些单元格的网格线, 请通过选择单元格来删除填充颜色, 然后单击 “填充颜色” 旁边的箭头 (“开始” 选项卡, “字体” 组), 若要删除填充颜色, 请单击 “无填充颜色”。 注意: 您必须完全删除填充颜色。 如果您将填充颜色更改为白色,网格线将继续保持隐藏状态。 若要保留填充颜色的同时仍能看到用于分隔单元格的线条,您应使用边框替代网格线。 有关详细信息, 请参阅在工作表上应用或删除单元格边框。

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更改文字的大小写
更改文字的大小写

与 Microsoft Word 不同, Microsoft Excel 没有更改大小写的 “更改大小写” 按钮。 但是, 你可以使用UPPER、 LOWER或正确的函数自动将现有文本的大小写更改为大写、全部小写或正确的大小写。 函数只是用于完成特定任务的内置公式, 在这种情况下, 转换文本大小写。 如何更改大小写 在下面的示例中, 正确的函数用于将 A 列中的大写字母名称转换为正确的大小写, 这种情况下只会将每个名称中的第一个字母大写。 首先, 在包含要转换的文本的列旁边插入一个临时列。 在这种情况下, 我们已在 “客户名称” 列的右侧添加了一个新列 (B)。 单元格 B2 中, 键入= 正确 (A2), 然后按Enter。 此公式将单元格 A2 中的名称从大写字母转换为正确的大小写。 若要将文本转换为小写, 请改为键入= LOWER (A2) 。 在需要将文本转换为大写的情况下使用= UPPER (A2) , 用适当的单元格引用替换 A2。现在, 在新列中向下填充公式。 执行此操作的最快方法是选择单元格 B2, 然后双击单元格右下角显示的黑色小方块。 提示:  如果数据位于 Excel 表格中, 则会自动创建一个计算列, 其中的值在你输入公式时向下填充。此时, 应选择新列 (B) 中的值。 按CTRL + C将其复制到剪贴板。 右键单击单元格 A2, 单击 “粘贴”, 然后单击 “值”。 此步骤使您可以只粘贴名称, 而不是基础公式, 而无需保留。 然后, 您可以删除列 (B), 因为它不再需要。 需要更多帮助吗?

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将存为文本的数字转换成数字
将存为文本的数字转换成数字

存储为文本的数字可能导致意外的结果。 选择单元格,然后单击 选择转换选项。 如果该按钮不可用,请执行以下操作。 1. 选定列 选择具有此问题的列。 如果不想转换整列,可改为选择一个或多个单元格。 只需确保所选单元格位于同一列中,否则此步骤不起作用。 (如果多个列中出现此问题,请参阅下面的“其他转化方式”。) 2.单击此按钮 “分列”按钮通常用于拆分列,但也可用于将单列文本转换为数字。 在“数据”选项卡上单击“分列”。 3.单击“完成” “分列”向导步骤的其余部分最适用于拆分列。 由于只是转换列中的文本,随即可单击“完成”,Excel 将转换单元格。 4. 设置格式

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在单元格中自动换行
在单元格中自动换行

Microsoft Excel 可以使单元格中的文本自动换行,所以文本以多行显示。 您可以设置单元格格式以自动换行,或输入手动换行符。 文本自动换行 在工作表中,选择要设置格式的单元格。在“开始”选项卡上的“对齐”组中,单击“自动换行”。 注意: 单元格中的数据自动换行以适应列宽,当更改列宽时,数据换行会自动调整。如果所有换行文本不可见,则可能是因为该行被设置为特定的高度或在某单元格区域内的文本已合并。 调整行高,使所有换行文本可见 选择要调整行高的单元格或区域。

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对齐或旋转单元格中的文本
对齐或旋转单元格中的文本

Windows Web  如果要更改数据在单元格中的显示方式, 您可以旋转字体角度或更改数据对齐方式。 对齐列或行 选择一列或一行。选择 “左对齐”、”居中” 或 “右对齐”。选择 “顶端对齐”、”中间对齐” 或 “底端对齐”。 对齐工作簿中的单元格 单击单元格,或按 Ctrl+A 选择所有单元格选择 “左对齐”、”居中” 或 “右对齐”。

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隐藏或显示工作表或工作簿
隐藏或显示工作表或工作簿

可隐藏工作簿中的任何工作表来使其不可见。 也可隐藏工作簿的工作簿窗口以将其从工作区中删除。 隐藏的工作表和工作簿窗口中的数据不可见,但仍可从其他工作表和工作簿引用这些数据。 可根据需要显示隐藏的工作表或工作簿窗口。默认情况下,打开的所有工作簿都将显示在任务栏上,但可根据需要在任务栏上隐藏或显示它们。 注意: 本文的屏幕截图取自 Excel 2016。 如果使用其他版本,视图可能会略有不同,但功能相同,除非另有说明。 Windows macOS 在线  隐藏或取消隐藏工作表 选择要隐藏的工作表。 如何选择工作表 选择目标 执行此操作

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插入或删除行和列
插入或删除行和列

插入和删除行和列以更好地组织工作表。 Windows Web  注意: Microsoft Excel 具有以下列数和行数限制:宽为 16,384 列,高为 1,048,576 行。 插入或删除列 选择列中的任意单元格,然后转到 “开始>插入” >插入工作表列或 “删除工作表列”。或者,右键单击列的顶部,然后选择 “插入” 或 “删除”。  插入或删除行 选择行中的任意单元格,然后转到 “开始” >插入>插入工作表行或删除工作表行。或者,右键单击行号,然后选择 “插入” 或 “删除”。

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