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隐藏或显示行或列
隐藏或显示行或列

Windows Web  在电子表格中隐藏或取消隐藏列,以仅显示需要查看或打印的数据。 隐藏列 选择一个或多个列,然后按 Ctrl 选择不相邻的其他列。右键单击选定的列,然后选择“隐藏”。 注意: 两列之间的双线表示隐藏了一个列。 取消隐藏列 选择隐藏列的相邻列。右键单击选定的列,然后选择“取消隐藏”。

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更改列宽和行高
更改列宽和行高

如果你发现自己需要扩展或缩小 Excel 的行宽度和列高度, 有多种方法可以调整它们。 下表显示了每个基于点刻度的最小值、最大值和默认大小。类型MinMax默认柱形图0 (隐藏)2558.43

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合并和撤消合并单元格
合并和撤消合并单元格

Windows macOS Web iOS  不能拆分单个单元格,但可以通过合并其上方的单元格使其显示为就像已拆分单元格一样。 合并单元格 选择要合并的单元格。选择 “合并 & 中心”。 重要: 合并多个单元格时,只有一个单元格(如果是从左到右的语言,则为左上角单元格,或者,如果是从右到左的语言,则为右上角单元格)的内容会显示在合并单元格中。 合并的其他单元格的内容会被删除。 取消合并单元格 选择“合并后居中”向下键。选择 “取消合并单元格”。

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将两个或更多个单元格的文本合并到一个单元格
将两个或更多个单元格的文本合并到一个单元格

使用 & 号或 CONCAT 函数,可将多个单元格中的数据合并到一个单元格。 使用 & 号组合数据 选择要放置合并后数据的单元格。键入“=”,然后选择要合并的第一个单元格。键入“&”,然后使用引号(中间有一个空格)。选择要合并的下一个单元格,然后按 Enter。 示例公式可能是“=A2&” “&B2”。 使用 CONCAT 函数合并数据 选择要放置合并后数据的单元格。

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使用-文本分列向导-将文本拆分为不同的列
使用-文本分列向导-将文本拆分为不同的列

可选择一个或多个单元格中的文本,使用“文本分列向导”将其拆分为多个单元格。 选择包含要拆分的文本的单元格或列。单击“数据”>“分列”。在“文本分列向导”中,选择“以逗号分隔”>“下一步”。选择数据的“分隔符”。 例如,“逗号”和“空格”。 可在“数据预览”窗口预览数据。选择“下一步”。选择“列数据格式”或使用 Excel 所选格式。选择“目标”,即要在工作表上显示拆分数据的位置。

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冻结窗格以锁定行和列
冻结窗格以锁定行和列

若要使工作表的某一区域在滚动到工作表的另一区域时仍保持可见,请转到“视图”选项卡,在此选项卡中,可以“冻结窗格”,将特定的行和列锁定到位,也可以“拆分”窗格,创建同一工作表的单独窗口。 冻结行或列 冻结首列 选择​​“视图​​”>“冻结窗格”>“冻结首列”。            列 A 和 B 之间显示的模糊线条表示第一列是冻结的。 冻结前两列 选择第三列。选择​​“视图”>“冻结窗格”>“冻结窗格”。

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锁定或解除锁定受保护工作表的特定区域
锁定或解除锁定受保护工作表的特定区域

默认情况下, 保护工作表会锁定所有单元格, 因此所有单元格都不能编辑。 若要启用某些单元格编辑, 同时保留其他单元格, 则可以解除对所有单元格的锁定。 在保护工作表之前, 只能锁定特定单元格和区域, 并可选择使特定用户仅在受保护工作表的特定区域中进行编辑。 只锁定受保护的工作表中的特定单元格和区域 请按以下步骤操作:如果工作表受保护,请执行以下操作:在 “审阅” 选项卡上, 单击 “撤消工作表” (在 “更改” 组中)。当工作表受保护时, 单击 “保护工作表” 按钮以取消保护工作表。如果出现提示, 请输入密码以取消对工作表的保护。通过单击“全选”按钮,可选定整个工作表。

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关闭 Scroll Lock
关闭 Scroll Lock

若要禁用滚动锁定, 请按键盘上的滚动锁定键 (通常标记为 ScrLk)。 如果计算机没有滚动锁定键, 请执行下列操作之一: 对于 Windows 10 如果键盘上没有滚动锁定键, 请在计算机上单击 “开始>设置” > “轻松访问>键盘”。单击 “屏幕键盘” 按钮将其打开。屏幕键盘出现在屏幕上时, 单击 ” ScrLk ” 按钮。 提示: 若要在 Windows 10 中快速打开屏幕键盘, 请单击 “windows” 按钮。 开始键入将显示在 “搜索” 输入框中的屏幕键盘。 在 “搜索” 下, 它将显示为搜索框上方的列表, 单击屏幕键盘搜索结果。 出现屏幕键盘时, 单击 ” ScrLk ” 按钮。 对于 Windows 8.1 如果键盘上没有 “滚动锁定” 键, 请在计算机上单击 “开始”, 然后按 CTRL + C 显示超级按钮栏。

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拆分窗格以在单独的工作表区域中锁定行或列
拆分窗格以在单独的工作表区域中锁定行或列

您的朋友 Tomas 上周完成了 5 公里路跑,您希望查看前 10 位完成人员,并将 Tomas 的时间与这些人员进行比较。您通过搜索其姓名找到了他,在下面的第 180 行。如何能够同时查看其结果和前 10 位完成人员以及谁位于工作表最上方? 通过拆分工作表,您可以在下窗格中向下滚动,同时仍能看到上窗格中的首行。要拆分此工作表,请选择希望拆分的行下方的行 – 选择第 13 行将拆分第 12 行下方的工作表。然后单击“视图”>“窗口”>“拆分”。再次单击“拆分”按钮可取消拆分。您也可以拆分列上的工作表。选择希望拆分的列右侧的列,并使用“拆分”命令。或者,您可以同时拆分行和列。选择希望拆分的位置下方和右侧单元格,并单击“拆分”。在这里,由于选中了 D5,其左侧的列 (A-C) 和上方的行 (1-4) 会被拆分操作冻结。然后,通过选择第 4 行下方的行并向上滚动,您可以跳过查看第 5 至 9 行。通过选择列 C 右侧的列并向右滚动,您可以跳过查看列 D 至 F,重点查看列 G 和 H 中的第 4 季度和年初至今总计。要撤消拆分,只需再次单击“视图”>“窗口”>“拆分”。

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自动编排行号
自动编排行号

与其他 Microsoft Office 程序不同,Excel 不提供自动编排数据的按钮。 但是,您可以通过拖动填充柄以序号填充一列,或使用 ROW 函数方便地将序号添加到数据行。 提示: 如果要为数据查找更高级的自动编号系统,且计算机中已安装了 Access,则可将 Excel 数据导入 Access 数据库。 在 Access 数据库中,您可以创建一个字段,当您在表格中输入新记录时将自动生成一个唯一编号。 您要做什么? 在列中填充一组数字 使用 ROW 函数编排行号 显示或隐藏填充柄 在列中填充一组数字 选择要填充的区域中的第一个单元格。键入这一组数字的起始值。

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