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Excel 2019 如何使用Backstage视图
Excel 2019 如何使用Backstage视图

Office 2019程序中的“Backstage视图”是Microsoft Office Fluent用户界面的最新创新技术,并且是功能区的配套功能。切换至“文件”选项卡即可看到Backstage视图,如下图所示。Backstage视图在“Backstage视图”中可以选择打开、保存、打印、共享和管理文件,以及设置程序选项,对Excel进行选项设置、向功能区中添加自定义按钮或命令等操作。还可以在Backstage视图中管理文件及其相关数据,例如创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息,以及设置选项。简而言之,可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。

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Excel中如何快速计算某个日期是星期几
Excel中如何快速计算某个日期是星期几

在我们平时使用Excel表格办公时,经常会用到一些特殊的小功能,其中如何快速计算某个日期是星期几,对于办公人员来说还是经常要用到的。那么这个功能是如何实现的呢?下面我们就来学习一下。首先打开一个带有日期的表格:选中B2单元格,点击工具栏上的【公式】选项,在下拉菜单中选择【插入函数】:在弹出的插入函数对话框中,选择“日期与实践”,函数一栏选择“WEEKDAY”,点击确定:在弹出的函数参数对话框中,第一栏输入“A2”,第二栏输入“2”,点击确定:最后我们完成填充,会发现所有的单元格都出现了星期几:

Excel工作表打印时不居中,怎么办?
Excel工作表打印时不居中,怎么办?

学校教务处的老师要经常用Excel打印课表,但课表打印时往往不居中,怎么办?下面给大家简单介绍一下方法一第一步:点击打印预览,激活打印线(打印线就是灰色的虚线)第二步:调整行高与列宽,使其布满整个页面(以打印线为准)第三步:再次点击打印预览,如果不满意,继续调整。方法二第一步:点击菜单栏的【页面布局】按钮第二步:点击【页边距】

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Excel 2019如何实现筛选特定数值段
Excel 2019如何实现筛选特定数值段

在对数据进行数值筛选时,Excel 2019还可以进行简单的数据分析,并筛选出分析结果,例如筛选高于或低于平均值的记录。打开“主科目成绩表.xlxs”工作簿,如图6-49所示。以语文成绩数据为例,说明筛选高于平均值记录的具体操作步骤。STEP01:在数据区域选择任意单元格,这里选择C2单元格。切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮,如图6-50所示。图6-49 目标数据图6-50 单击“筛选”按钮STEP02:在D1单元格处单击筛选按钮,在展开的下拉列表中选择“数字筛选”选项,在展开的级联列表中选择“高于平均值”选项,如图6-51所示。此时,工作表中只显示语文成绩高于平均值的数据区域,如图6-52所示。图6-51 设置数字筛选条件图6-52 筛选出高于平均值的数据

Excel 2019如何自动筛选数据图解教程
Excel 2019如何自动筛选数据图解教程

使用Excel自动筛选功能,可以轻松地把符合某个条件的数据挑选出来。如图6-40所示,用户想把职位为“高级技师”的员工挑选出来。如何实现这一操作呢?使用“自动筛选”功能把职位为“高级技师”的员工筛选出来的具体操作步骤如下。STEP01:打开“员工工资统计表.xlsx”工作簿,选择数据区域中的任意单元格,这里选择B2单元格。切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮,如图6-41所示。图6-40 员工工资统计表图6-41 单击“筛选”按钮STEP02:单击B1单元格处的筛选按钮,在展开的下拉列表中取消勾选“中级技师”复选框,然后单击“确定”按钮,如图6-42所示。此时,工作表中只显示职位为“高级技师”的员工,如图6-43所示。图6-42 设置筛选条件图6-43 筛选出符合条件的数据

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Excel如何同时修正或删除多个相同模式的数据—查找与替换功能
Excel如何同时修正或删除多个相同模式的数据—查找与替换功能

“想要同时修改相同的错字”“想要统一删除相同的文字”这时,如果逐个地修改会浪费大量的时间。像这样的工作一定要善用 Excel 中的功能来解决,这样才能快速推进接下来的工作。为此,我们需要使用“查找与替换”功能。如下表,在 B 列的负责人一栏中,想要将“吉田”改成“吉川”,该怎么做呢?逐个修改当然很麻烦,所以要统一把“吉田”替换为“吉川”。➊ 按Ctrl +H ,启动【替换】。➋ 【查找内容】中输入“吉田”,【替换为】中输入“吉川”,然后点击【全部替换】。➌ 接着会弹出提醒你替换(即修改)了多少个单元格的通知窗口,点击【确定】。➍ 点击【查找与替换】窗口下的【关闭】按钮,发现原本内容为“吉田”的单元格都替换为了“吉川”。

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excel 如何将帕累托分析法运用于制作图表的3个方法
excel 如何将帕累托分析法运用于制作图表的3个方法

想要制作出这样的图表,需要按照以下的3个分析手法的顺序处理。➊ 排名分析首先,可以简单地按照消费金额的大小给客户排序。这时,可通过 Excel 的排序功能处理。这样就可以将重要的客户排在名单的最上方。例如,在提交新产品方案的时候,可以按照这个顺序给客户打电话。如果客户名单是按姓氏排列的话,选择使用下列的哪一种方法,也会大大影响销售的效率。Excel 的“排序”功能能够帮助我们实现“从最重要的客户开始联络”这样理所当然的想法。➋ ABC 分析按照客户分类的销售额数据进行降序排列后,计算出每个客户的消费金额的构成比率。在下一页的表格中,单元格 C1中含有所有客户的消费金额的总和。将 C1和每位客户的消费金额做除法,可以得出结构比率的数据。在单元格 D4中输入下列公式,一直复制粘贴到最后一行。=C4/$C$1然后,将结构比率相加,可以得出累计结构比率。得出每个客户的消费金额的结构比率

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excel如何进行分页预览
excel如何进行分页预览

在我们使用Excel排版时,最常使用到的一个功能就是分页预览,它可以帮助我们将需要的数据进行打印前的整理,一些比较大的区域可以缩小范围打印到一张纸上。那么这个功能是如何实现的呢?下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格,我们看到是某企业的一个人员登记表:那么如何实现分页预览?我们选择工具栏【视图】,在下拉菜单中选择【分页预览】,表格就变成了下图所示:其中蓝色实体边框内就是我们打印出来的区域,中间的虚线就是分隔第一页第二页的分隔线。我们可以点击中间的蓝色虚线拖动至最外围,与右边蓝色实体边框重合:此时我们点击工具栏左侧的【打印预览】按钮,就会发现原本两页的表格全部缩小放置到一个纸张上面了:

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Excel 2019快速插入单元格的2种方法
Excel 2019快速插入单元格的2种方法

在操作工作表的过程中,可能在某些情况下需要插入一个或多个单元格。在工作表中插入单元格的方法通常有两种,以下详细介绍在工作表中快速插入多个单元格的具体操作方法。STEP01:选择D3单元格,切换至“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“插入”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“插入单元格”选项,如图3-25所示。图3-25 选择插入单元格STEP02:弹出“插入”对话框,选择插入“整行”选项,然后单击“确定”按钮,如图3-26所示。返回工作表后,最终效果如图3-27所示。图3-26 “插入”对话框图3-27 插入整行效果图选择A3:H3单元格区域,按住“Shift”键的同时将鼠标放置到选区的右下角,当光标变为分隔箭头时,再继续向下或向右拖动鼠标,拖动的单元格区域就是插入单元格的区域,拖动的方向就是“活动单元格”移动的方向。拖动完毕释放鼠标,此时便可以完成单元格区域的插入,如图3-28所示。图3-28 插入单元格区域

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Excel如何设置单元格行高
Excel如何设置单元格行高

在excel表格中输入文字时,由于不同字号的文字,高度不同,所以就需要根据文字的大小调整excel单元格行高,那么,excel单元格行高怎么设置?第一步:打开excel文档(如过电脑未安装office办公软件,请点击office2007安装包),选中需要调整行高的单元格所在的行,然后点击右键,弹出右键菜单后,选择『行高(R)…』;第二步:在弹出『行高』对话框后,输入相应的行高数字,然后点击『确定』;第三步:完成excel单元格行高的设置。

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