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WPS新建文档的三种方式
WPS新建文档的三种方式

如何更快速省力地新建文档。今天我们就来教大家,快速新建文档的三种方式,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。新建文档的三种方式第一种方法:点击工具栏右侧的“+”,即可选择新建的文档。第二种方法:点击左上角的【WPS】,选择【新建】第三种方法:点击【文件】,选择【新建】,可直接新建空白文档。

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WPS Excel中如何将字符个数不等的人名两端对齐
WPS Excel中如何将字符个数不等的人名两端对齐

我们在用WPS的一个Excel做表格时,在编辑名字的时候,有的人名是两个字,有的人名是三个字,这样的话就不能够对齐了,会显得非常的乱,那么我们如何将字符的个数不等的人名进行两端对齐呢?接下来这篇文章就告诉你一个小技巧,一起看看吧!就像下面这个红框里的人名,有两个字有三个字的下面我们来给它进行两端对齐:首先我们选中这一列:在区域里右击选择单元格格式:点击上面的对齐,在下方的水平对齐里我们选择分散对齐(缩进),缩进这里,我们输入数字1:点击确定,我们就得到下面这幅图的样子,不要急,我们调整单元格的宽度,增加H列的宽度:下面这幅图就是调整后的了,是不是非常整齐呢:

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WPS 如何在Excel中添加常用文件夹
WPS 如何在Excel中添加常用文件夹

工作时制作Excel表格是常有的事情,毕竟现在办公途中少不了用到WPS,那我们如何在Excel中添加常用文件夹呢?这样每当保存的时候就会节省时间,提高效率了,平时你是怎么操作的呢?小编今天就和大家分享自己最常用的一个小技巧吧!首先我们点击文件:然后在下拉列表中点击另外存,具体操作如下图所示:然后在弹出的窗口中我们选择“常用的Excel文件夹”(就是你自己常用的文件夹就可以):这个时候我们右击把这个文件夹“固定到‘快速访问’”,这样我们在下次保存文档的时候就能够快速找到它啦,如下图:

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WPS 如何在word里抠图
WPS 如何在word里抠图

日常工作中经常会用到Word,不仅可以帮助我们进行文字编辑等工作,还有许多小技能,例如可以在Word里进行抠图,用Word进行抠图操作起来简单方便,今天我们一起来学习一下如何在Word里抠图吧。首先,我们新建一个Word文档:鼠标点击上方工具栏中“插入”—“图片”,我们插入一个需要进行抠图的图片:点击插入后,我们的图片便在文档内插入完成,如图所示:选中我们插入的图片,在上方工具栏中点击“图片工具”—“抠除背景”功能:点击后弹出“抠除背景”对话框,鼠标点击需要扣除的背景,点击后能看到红色区域是我们需要扣除的背景,然后点击“完成抠图”。同时我们也可以点击下方“长按预览”先进行查看:完成后,最终抠图便完成,如图所示:在Word里抠图的方法是不是很简单,你学会了嘛?

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WPS如何批量去除试卷答案
WPS如何批量去除试卷答案

在工作中,我们经常需要出题来考试,那么一份题目出完之后,如何将选项中的英文答案批量删除呢,一个一个的删除难免麻烦,那么我们就来学习一下这个简便的方法吧,可以给我们省去很大的工作量哦。首先我们看到文档里有选择题,括号里填写的英文字母。单击工具栏中【文件】下的【编辑】下拉菜单中的【替换】。或者按键“Ctrl+H”。弹出对话框,在特殊格式的下拉菜单中选择任意字母。单击任意字母后查找内容就会显示出^$,给它添加上(),然后在替换为上输入“()”单击全部替换,会弹出对话框已完成7处替换。我们看到括号里的答案已经是空的了。那新问题来了,如果选项是多选,有多个英文字母的时候该如何做呢?单击多次任意字母,或者直接输入多个字符^$,然后在替换为上输入“()”,单击全部替换。这样就替换好啦,是不是非常简单呢,快回去试试吧!

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WPS Excel 中如何对比数据
WPS Excel 中如何对比数据

Excel的数据处理功能可以省去很多操作上的麻烦,当我们需要对两组数据进行比对时借助Excel公式就可以快速完成数据处理了,今天我们一起来学习在Excel中如何对比数据。第一步,打开Excel表格,我们需要对比的是A组数据与B组数据是否有误差:第二步,在D2单元格内输入公式:=IF(B2=C2,”无”,”有”),然后按回车键(注:这里的公式表示当B2单元格数据与C2单元格数据相同时,则无误差,反之则为有误差):第三步,将光标移至D2单元格右下角当鼠标变为黑色实心十字时下拉填充D列单元格:如下图所示,对比完成后的结果就已经显示在D列单元格了:以上就是在Excel中对比数据的具体操作步骤,借助公式可以快速对比两列数据,比手动一行行核对的效率要高很多哦!

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WPS 如何提取 excel 单元格中带文本的数字
WPS 如何提取 excel 单元格中带文本的数字

在数据统计工作中,有时候在原有的数据基础上,想要应用带有文本的数字来进一步统计,如果一个个输入肯定比较慢,那如何快速提取 Excel单元格中带文本的数字呢?接下来,小编来为大家介绍下怎么提取单元格带有文本的数字,打开需要编辑的工作表,如下表中,重量的数据是带有KG的,需要在C列单元格从提取B列中单独提取数字:这里需要应用到函数公式,在单元格C2中输入“=LEFT(B2,5)”,这里的数字5代表是提取B2单元格前五个字符的意思,如下图所示:公式输入完毕按下回车键,回到工作表中会发现表格中的B2显示结果已提取C2中的数字,如下图所示:最后下拉填充公式,即可让C列的所有单元格快速提取单元格B列中带有文本的数字,结果如下图所示:

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WPS应用技巧_WPS如何一步步制作公章
WPS应用技巧_WPS如何一步步制作公章

制作公章的软件其实特别多,强大的WPS也可以用来做公章。其实利用WPS里一些常用键就可以办到,那么具体该怎么操作呢?首先,我们单击工具栏【插入】下的形状,选择基本形状里的椭圆形:选择后,在文档中形成十字光标,按住左键画出一个正圆:单击右边的填充图标,选择无填充颜色:再单击右边的颜色图标,选择红色:这样的圆形边框显然与公章的线型还有一定的差距,我们单击右边的虚线先行,选择最大磅6磅:这样公章的轮廓就画好了,下面往里输入公司名称,我们单击工具栏【插入】下的艺术字,下拉菜单中选择一种喜欢的艺术字:输入公司名称,比如“清风有限责任公司”,单击工具栏【文本工具】下的文本效果,选择下拉菜单中【转换】下的跟随路径:经过调整,将文字放入圆形调整好,如下图所示:然后我们添加五角星形状,单击工具栏插入下的形状,在下拉菜单中选择五角星形状:

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WPS 如何在Excel中制作统计图
WPS 如何在Excel中制作统计图

数据分析的结果需要以比较直接形式表现出来,如表格或统计图。今天,小编和大家分享下Excel中如何制作统计图的方法,就以扇形统计图为例吧。首先打开一个表格,我们可以看到该公司分四个部门,也可以看到每个部门人员的比例:把以上数据选中,点击工具栏中的【插入】,点击【全部图表】,操作如下图:会弹出如下对话框,我们可以选择饼图,有其他的需要我们可以选择其他图形,点击饼图里最基本的一个就可以:插入表格后,我们可以看到数据的扇形图,如下图:之后如果要在图里面体现百分比,我们可以鼠标右击扇形图,在出现的下拉菜单中,选择【添加数据标签】:这样一个完整清晰地扇形图就做出来了:

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WPS Excel中的两张图表如何合并
WPS Excel中的两张图表如何合并

如何让Excel中的两张图表合并呢?下面就分享给大家一个方法:首先, 按住“Ctrl”键,将图表中的包含数值的每一列选中:然后按“Ctrl+Shift++”,这样可以加入空白列,方便后期数据插入。需要注意的是在此期间光标要确保在表格里,不然可能会无法插入空白列:最后选定需要合并的表格,从数值那一列开始,选择【复制】:随后将复制的数据粘贴到需要合并的表格中,先选中第一行空白列的第一格,鼠标右击,然后点中【选择性粘贴】,记得点击【跳过单元格】哦:这样,两个表格就合并在一起了:

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