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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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visio的启动页面
上图开始按钮显示的是我们近期使用过的一些模板，我们点击更多模板相当于是点击新建按钮，点击更多绘图相当于点击打开按钮。 然后我们点击新建按钮，会出现Office和类别，然后我们既可以在Office里找模板，也可以在类别里找模板，类别相当于将Office里的模板分了类。 如果我们点击类别中的根据现有内容新建，那么会弹出以下界面：那么我们就在我们的系统里选择一个已有的visio图，然后让visio根据这张图，重新新建一张一样的图，可以理解为复制，但是名字默认为绘图1，我们可以重命名，然后我们在这张图里做的修改不会影响到原来的那张图。
visio绘图三要素 形状、连接线和文本
第一种方式就是直接从基本形状里拖拽，然后在视图里选择动态网格，然后在拖拽的过程中会自动产生一些虚线助你对齐。拖拽的有些图形会有黄点，这个黄点可以控制图形的最终形态。第二种方式是在工具栏找对应形状，自己自定义，下图是我利用这六个选项画的图。其中，铅笔值得注意。我们用铅笔点击这条线，发现它上面有个蓝点，然后我们点中蓝点进行移动。
如何快速上手 Visio？有哪些可以与Visio相媲美的作图工具？
1.visio简介Office Visio是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件，是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的Office Visio图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。大多数图形软件程序依赖于结构技能。然而，在您使用 Visio 时，以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。2.Visio主要功能创建可视化图表通过模板、新式UI和简单的操作界面开始快速绘制图表。创建框图、流程图、日程表、规范和说明语言(SDL)图等图表。专业、便捷使用Visio内容生态系统中符合行业标准（例如BPMN 2.0、UML 2.5和IEEE）的现成模板和250,000种形状，创建专业图表。
visio 2013软件下载和安装学习
在我们日常办公中，除了预装例如Word、Excel、PowerPoint，Project等软件外，有一款软件是非常值得我们安装的，那就是 Visio，今天给大家介绍一下Visio 2013的基本操作和功能，以及安装步骤Visio是一个图表绘制软件，支持制作流程图、组织架构图、网络图、日程表、模型图、办公室平面布局图等等图形，只要你能想到的都可以。 历史来源Visio最初属于Visio公司，该公司成立于1990年9月，起初名为Axon。原始创始人杰瑞米（Jeremy Jaech）、戴夫（Dave Walter）和泰德·约翰逊均来自于Aldus公司，其中杰瑞米（Jeremy Jaech）、戴夫（Dave Walter）是Aldus的原始创始人，而泰德是Aldus公司的PageMaker for Windows开发团队领袖。好啦，给大家介绍下安装步骤：第一步：直接下载，正常安装第二步，关闭已经安装好的Visio，将破解软件KMSpiso安装打开，成功安装就行了，之后就可以把这个卸载了，发现已经激活。最后：随便用，这是我迄今为止用的最舒服的一个版本，不会出现之前的什么闪退、卡顿等现象！！！下载链接：https://pan.baidu.com/s/1uWrIRN4ZmMrZiaMvvKn8Sw
Visio的使用实例教程
[实验2-1 ]订货系统的数据流图设一个工厂采购部每天需要一张订货报表。 订货的零件数据有零件编号，名称、数量。价格、供应者等。零件的人库、出库事务通过计算机终端输人给订货系统。当某零件的库行数少于给定的库存量临界值时，就应该再次订货。 绘制数据流图 数据流模型的图形表示就是数据流图。Visio提供了数据流模型视图模板。 选择菜单命令“文件→新建一+软件→数据流模型图"进人数据流图编辑窗口，当启动Visio时，系统自动进人“选择绘图类型"对话框，等待用户选择。单击右边的“软件”标签页，然后单击右边的“数据流模型图”图标可进入编辑窗口。[实验2-2]电子表状态模型 状态模型 状态模型是一种描述系统对内部或者外部事件中向应的行为模型。它描述系统状态和N事件、以及事件引发系统在状态间的转换。状态模型-般采用状态转换图(状态图)来表示。 状态图描述了系统中某些复杂对象的状态变化，主要有状态、变迁和事件3种描述。状态机模型用于描述绘制状态图，只能使用Visio提供的UML状态图，尽管Visio对UML的支持功能不是特别强，但是表达一些 基本的设计模型还是可行的。 选择菜单命令“文件一新建一软件一，UML模型图”进人UML模型图编辑窗口，单击左边的“UML状态图”进入状态图编辑状态。UML状态图提供了基本的状态图符号，如状态、复合状态、初始状态、终止状态、转换、判定等常用符号。 电子表具有3种状态，分别为显示时间、设置小时、设置分钟。模式按钮是外部事件，导致电子表发生状态变化。绘制状态图的步骤如下: (1)选中左边一个图形工具。 (2)将这个工具拖放到右边的图形编辑区。 (3)移动到合适的位置并释放。 (4)双击该图形，可出现图2-8所示的属性对话框(状态)。用户可以设定状态或转换的名称和描述等信息。 (5)重复步骤(1)-(4)可以完成状态图的绘制。 这里绘制一个起始状态、一个“ 显示时间”状态，然后绘制一个从起始状态到“显示时间”状态的转换。双击这个转换符号，打开转换属性对话框，用户可以设置状态名称、临界表达式和文本描述等。实验【2-3】程序流程图 程序流程图描述程序的处理流型。选择菜单命令“文件.新建一流程图基本流程图”进入流程图编辑区、如图2-11 所示。当启动Visio时，系统自动进入“选择绘图类型”对话框，等待用户选择。单击右边的“流程图”标签页，然后单击左边的“基本流程图”图标可进人编辑窗口。 流程图编辑窗口分为左、右两个部分:左部是形状工具栏，用户可以选择需要绘制的图形对象形状;右部是基本流程图编辑区，用于放置绘制的图形。 基本流程图形状工具栏提供了箭头形状、背景和基本流程图形状3个形状工具标签页，其中基本流程图形状是用得最多的标签页，我们重点介绍基木流程图形状工具的使用方法和流程图的绘制方法。 基本流程图形状工具提供了26种基本形状，其中用得多的是进程、判定、终结符、动态连接线和批注工具。绘制一个图形的步骤如下: (1)选中左边一个图形工具。 (2)将这个工具拖放到右边的图形编辑区。 (3)移动到合适的位置释放。 (4)拖动图形的控制点调整图形的大小和旋转方向。图形的8个控制点用于调整图形的大小，而在图形外部的圆形控制点可调整图形的旋转方位，如图[-12所示。将鼠标指针放在圆形控制点，系统提示“旋转形状"，拖动圆形控制点可确定旋转角度，还可以调整图形中心的“旋转中心”位置。 (5)调整好形状和方位后，双击该图形，系统出现闪烁的光标，等待用户输人文字。输人完成后，在任意地方单击即可。当然也可以选中文本进行字体设置。[实验2-4]实体关系模型 实体关系模型 实体关系图是建立实体关系模型的重要模型视图。选择菜单命令“文件- +新建+软件和数据库一+实体关系”进入实体关系模型视图编辑窗口，如图2-14所示。窗口分为3个部分，左边部分是工具栏，右上部分是绘图区，右下是属性编辑区。 实体关系图提供了实体、关系、视图、父表与类别、类别、类别与子表和动态连接线种基本符号。 绘制实体关系图的步骤如下: (1)选中左边一个图形工具，如实体。 (2)将这个工具拖放到右边的图形编辑区。 (3)移动到合适的位置释放。 (4)设置图2-15所示的右下部“数据库属性”对话框。“数据库属性”对话框有8个类可以设置，分别是定义、列、主ID、索引、触发器、检查、扩展和注释。 需要定义类别设置数据库表的物理和概念名称、命名空间和数据库等信息，例 如，设置一个“教师”实体，表的概念名称为“教师"， 物理名称为“teacher",命名空间为:jiaoxue"，源数据库为“accss本例定义了ID、NAME、SEX、AGE、DEPARTMENT、CLASS1、CLASS2、COURSE1、COURSE2 字段。 列类别设置和编辑物理表的字段，可以设置每个字段的物理名称、数据类型、必需性PK(主键)和注释。此外，还可以使用类类别右边的设置(添加、删除、编辑、上移和下程按钮进行修改。 ID类别设置主键和索引，这里设置ID为主键。 索引和触发器设置次级索引和触发器属性。 (5)重复步骤(1)~(4)依次完成实体关系图的绘制。 下面绘制一个教学 管理系统的部分实体关系图。我们定义了4个实体，分别是教师、学生、课程、班级; 3个关系，分别是教、学、包含。
安装office后安装visio后提示缺失文件的解决办法
通过网络可以查到，在安装office后，如果安装visio出问题问题描述：打开word时，弹出却大xxx.Dll文件；解决办法：第一步：成功安装office后；第二步：将office文件夹中的： office.zh-cn/office32.zh-cn/osm.zh.cn/proofing.zh-cn拖拽到visio的安装文件夹中；第三步：然后安装visio即可，经测试没有再弹出缺乏dll为错误提醒。
visio 工作界面
下面我建立一张工作流程图，visio工作界面如下图所示：下图的这个东西在office里很常见，然后某一类的功能都是被分好的。箭头所示是我们需要重点关注的，标尺相当于横纵坐标，然后参考线是从标尺里拖出来的，用于校准，然后可用delete键将其删除。当然，我们也可以勾选网格来校准。然后我们可以选择平铺与缩放来对画面的局部放大或缩小。
VISIO画立体图
VISIO画立体图图中红色部分为“基本图形”中的长方形，蓝色部分为线条。将其补全为一个完成的长方体（注意结合shift直线和放大缩小功能，一定要对齐不要有线头冒出来），全选后“组合”。接下来，选择菜单栏 “文件”---->“选项”---->“高级”---->“以开发人员模式运行”.这时菜单栏会出现一个“开发工具”，选择“操作”---->“连接”---->“拆分”。执行完上述操作后，如果出现下图左侧的情况说明失败了，右边是成功的样子。 失败后需要重新用线条重画，顺序是：画图---->组合---->连接---->拆分。
为什么要学visio
为什么要学visio，学visio有什么用？当你在写论文、写实验报告、做ppt汇报时，总是长篇大论，密密麻麻的文字让人无从下眼。而一个优秀的人，总是善于将枯燥的文字转换成生动的例子并且图文并茂。一页纸的实验步骤，只需一个流程图就能清晰地表达；晦涩难懂的专业知识，简单的一幅网络图就会让你恍然大悟；错综复杂的职级结构，一个组织结构图就轻松搞定。Visio，就是将复杂的文本和表转换为容易理解的可视化图表，以便快速传达信息。这是2014美赛O奖的流程图（找的例子，重画了一下），也许你和O奖的差距只是一个画图工具。
Visio 快捷键
换到下一个窗口。 Alt+Tab 切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen 打开“重新排序页”对话框。 Ctrl+Alt+P 在打开的绘图之间循环转移焦点。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+F6 按相反顺序在打开的绘图之间循环转移焦点。 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Shift+F6 在绘图的页面（包括所有可见的标记贴）间循环转移焦点。 Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab 按相反顺序在绘图的页面间循环转移焦点。 Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时，移动到任务窗格。（可能需要多次按 Ctrl+Tab。） Ctrl+Tab 如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 Tab 或 Shift+Tab 增大所选文本的字号。 Ctrl+Shift+> 缩小所选文本的字号。 Ctrl+Shift+< 打开“文本”对话框中的“字体”选项卡（“格式”菜单，“文本”）。 F11 打开“文本”对话框中的“段落”选项卡（“格式”菜单，“文本”）。 Shift+F11 打开“文本”对话框中的“制表位”选项卡（“格式”菜单，“文本”）。 Ctrl+F11 为所选形状打开“填充”对话框（“格式”菜单，“填充”）。 F3 打开“线条”对话框（“格式”菜单，“线条”）。 Shift+F3组合所选的形状（“形状”菜单，“组合”子菜单，“组合”）。 Ctrl+G 或 Ctrl+Shift+G取消对所选组合中形状的组合（“形状”菜单，“组合”子菜单，“取消组合”）。 Ctrl+Shift+U将所选形状置于顶层（“形状”菜单，“顺序”子菜单，“置于顶层”）。 Ctrl+Shift+F将所选形状置于底层（“形状”菜单，“顺序”子菜单，“置于底层”）。 Ctrl+Shift+B将所选形状向左旋转（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“向左旋转”）。 Ctrl+L将所选形状向右旋转（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“向右旋转”）。 Ctrl+R水平翻转所选形状（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“水平翻转”）。 Ctrl+H垂直翻转所选形状（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“垂直翻转”）。 Ctrl+J为所选形状打开“对齐形状”对话框（“形状”菜单，“对齐形状”）。 F8 切换“格式刷”工具的状态（“开”或“关”）（ ）。 Ctrl+Shift+P