推荐阅读

word怎么在方框里打钩
在平时我们用word办公的时候,时常会用一些特殊符号,而方框中打勾就是其中一种比较常用的特殊符号,特别是到了年尾,很多单位的员工需要做回访表之类的会用到这样一种符号,那么今天就来跟大家一起分享打勾的几种方法。方法一:可以选择菜单栏的“插入”中“符号”,在“符号”窗口中的“字体”里选择Wingdings 2,然后在下面找到“方框里打钩”的符号,然后单击“插入”按钮就行了。方法二:可以在word2003中按住ALT键,再在右边的小键盘区输入“9745”几个数字,再松开ALT键,文档中就会出现方框中打勾的符号。方法三:在Word2003中输入数字2611 ,再按快捷键 ALT + X ,奇迹出现了,那四个数字变成了方框内打钩符号。方法四:先在Word中输入“R”(必须是大写),然后选中“R”,再选字体“Wingdings 2”,而我们输入的“R”就会变成方框里打钩的符号:

Word文档中输入矩阵公式的方法
在数学中,矩阵是指纵横排列的二维数据表格,它的应用非常广泛,还包括物理和计算机等领域。下图中矩形内的内容就是一个很常见的矩阵公式,但怎么将矩阵公式在Word中输入出来估计会难道一堆同学。本文简单讲述Word文档中输入矩阵公式的方法。1、切换到“插入”选项卡,在“符号”组中找到“公式”,并选择“插入新公式”,此时文档中会出现一个“公式编辑框”。2、在这个编辑框中输入可以用键盘直接输入的内容后,切换到“公式工具-设计”选项卡,然后在“结构”组中找到“括号空矩阵”。3、很明显,第一个图中的矩阵并不是只有两行两列,所以我们要调整矩阵的结构。选中矩阵中左上角的空白位置,插入一个3*3的空矩阵。4、选中最后一列的第一个空白位置,将其改成1行3列的空矩阵。5、将最后一列的第一个空白位置修改成3行1列的矩阵。6、现在矩阵的基本结构已经完成,要考虑输入内容了。选中第一个空白格,将其结构改成下标。7、在上下标中对应的位置输入合适的内容。8、按照上述方法依次在需要的空白位置中输入内容。9、选中第一行的第三个空白位置,在矩阵结构中选择“中线点”。

换电脑字体不变 Word2003文档自身携带字体
经常使用U盘的朋友会遇到这样一个问题,在家里的电脑上使用Word编辑过的文档,用U盘带到公司去却发现不是原先的字体了,但文档中的内容依然没有改变,只是字体不见了。只是怎么回事呢? 原因:其实这是因为家里的电脑上安装另外的字体,而在公司的电脑上却没有该字体,这时候Word文档会默认的显示为宋体。想解决这个问题并不难,下面就以Word2003来为大家演示解决方案! 解决方法: ①单击菜单栏的“工具”中的“选项”命令; ②在弹出的“选项”窗口中单击进入“保存”,然后将“嵌入 TrueType 字体”勾上,确定即可。 这样一来你所在家里编辑使用过的字体就会自动嵌入到Word文档中了,以后用U盘携带到公司或其他电脑上去也不会因为没安装该字体而不显示该字体。 缺点:任何事情都是双面刃,有好处,也有不好的地方,而不好的地方是文档嵌入了该字体后体积将会变大。当然,如果你想让文档体积尽量小一点可以将“嵌入 TrueType 字体”下面的“只嵌入所用字体”勾上,然后确定。
最新发布

Project 超实用的多任务信息窗口,批量修改任务信息
用Project做项目计划时,有时候可能需要批量修改多个任务的信息,比如批量修改它们的任务日历、任务模式、设置为里程碑等。如果一个任务一个任务的修改比较慢,有没有批量修改任务信息的快捷方法呢?【多任务信息】窗口这个功能就是为解决这个痛点而开发的,这可是一个超级实用的功能,作为Project高手,你必须得知道怎么用。我们来给大家举个例子,虽然这个例子中只有简单的几个任务,但是足以能够给大家解释清楚如何使用【多任务信息】窗口了。任务多与少不重要,重要的是搞明白它的原理,然后就可以举一反三,逢山开路遇水搭桥了。比如一个计划中有A、B、C、D、E五个任务,假如说我要把任务B、D设置为里程碑,这时候我们就可以用【多任务信息】窗口来处理,当然也有别的方法,本文侧重讲如何灵活巧妙地使用【多任务信息】这个功能。如图1所示,用鼠标点击任务B或者任务B这一行,然后按住CTRL键再选中任务D,在【任务】主菜单下点击【信息】按钮,如下图所示,会弹出一个【多任务信息】窗口。再点击【高级】选项卡,在该窗口下方勾选【标记为里程碑】,最后点击【确定】就OK了。图1 用多任务信息窗口批量修改任务信息这时候不论是在【里程碑】列中、还是在甘特图上,都能看出来任务B和D已经变成里程碑任务了,如图2所示。 图2另外,除了按住CTRL键同时选中多个任务外,如果要选中的任务是连续的,也可以先选中第一个任务,按Shift键,然后再选中最后一个任务,这样就同时选中了多个连续的任务。

在Project中设置日历时,如果把一个日期或者一个时间段设置成“非工作时间”
在Project中设置日历时,如果把一个日期或者一个时间段设置成“非工作时间”,操作极为简单,只需要在【例外日期】中把这个时间段输入后,它默认就是非工作时间了,不管这个日期原来是周一还是周末都不受影响,只要在【例外日期】中输入了就默认算作非工作时间。下面的动图中以端午节为例进行演示的。反之则不然。如果将一个原来属于非工作时间的日期(比如周六周日)设置为工作时间,就多了一步操作,需要点击右侧的【详细信息】将其设置为工作时间才行。下面的动图中是以中秋节调休来演示的。这从人性角度也能理解,毕竟谁也不愿意上班,你要把它变成工作时间,自然就需要多麻烦一步^_^而且这是美国人设计的软件,想让他们在周末上班是更难的:)

用Project排项目计划时,如果在任务清单中增加一个空行呢?
用Project排项目计划时,如果在任务清单中增加一个空行呢? 最简单的方式就是直接按键盘上的Insert键,这样插入的新行是完全空白的。 如果点击某个任务行,鼠标右键插入新任务的话,能够插入一行,但不是空白的,默认是添加一个任务。 通过Insert键插入的话,既可以作为空白行让计划更美观,也可以后期输入任务名称等,更加灵活。

Project资源的批量删除与替换教程
资源分配好以后,嗯,很满意!可是!有人看了不满意,或者自己手贱分配错了,要改?改就改呗,和分配有什么区别吗?没有啊!可是!万一!要改的不是一个,而是一堆呢?不怕怕,资源可以批量替换批量删除。例如下图示例中的资源“孙荷佑”,要全部改成“洪国明”,只要按住Ctrl键选取任务3、8、13,调出【分配资源】对话框,再选取“孙荷佑”,就可以替换了。 具体怎么替换嘛,就是想换成谁就选谁呗。

Project资源分配单位
那些分配了资源的任务,其中的资源是有数量单位的,默认工时单位是100%,材料单位是1。比如某吃货,为了完成吃米饭这一任务,给他定的指标是8小时,工时单位按默认的100%,那他为了完全任务,就必须千辛万苦地吃上8个小时。考虑到胃容量有限,就不要给人家安排超过100%的单位,否则就过度分配了。当然,低于100%是可以的,这就表示他的工作不是满负荷。这种单位并不是单个低于100%就不会过度分配,比如同一个吃货,在同一天,要完成两份吃的任务,一份50%,另一份80%,虽然单个都没有超过100%,但实际还是过度分配了。材料的单位就是单纯的数量,假设米饭的成本是标准费用30元,每次使用5元,那么吃一顿的单位是3还是10,最终也就是体现在成本的不同上,并没有出现过度分配。至于修改单位的地方,自然就是【任务信息】对话框啦。好吧,我承认我真的是吃货,用吃货来举例感觉相当得心应爪……

Project和excel的区别
很多朋友初学Project时,总是带着使用Excel的习惯,从而产生很多困惑,也导致计划中出现很多问题。之所以带着Excel的习惯,有两个主要的原因,一是因为以前大家都习惯了用Excel做计划,另一个原因是Project的工作表区域看起来确实很像Excel的工作表。但其实这两个软件本质是还是不同的,Excel侧重于数据处理,而Project侧重于项目管理的功能。图1是两者在本质上的区别,图2是两者工作表中的列有什么区别。

Project 资源分配情况
资源的分配情况,无非就是未分配、已分配和过度分配三种,这些都可以通过各种视图查看,比如【资源】》【工作组规划器】视图下看到的是这样的: 再比如【资源】》【资源使用状况】视图下看到的是酱紫滴: 其实并不止以上两种视图,就是甘特图也可以看到,不过从视觉角度出发,这两种无疑是最直观的。分配还是未分配,自然是【工作组规划器】视图看得最清楚;而有无过度分配,基本上是个视图都能看得见,因为【标记列】里有个小红人在那儿杵着呢。 可有的时候,真的不是过度分配啊,比如示例中的某吃货甲,开吃消耗50%,同一时间喝汤消耗70%,看上去是超额了,而实际上,吃货甲,他不是一个人在战斗,他们是一个团队,有好几十个人呢,所以这50%+70%,根本就是毛毛雨嘛。这时候,可以打开【资源信息】对话框,对资源可用性的单位进行设置,假设这团队中是12个人,那就设置成1200%,这样一来,虚报过度的事就不会发生了。

如何在Project软件中为连续的任务设置前后衔接的关系
在Project软件中为连续的任务设置前后衔接的关系非常简单,选中第一个任务,按住Shift键,然后点击最后一个任务,这样就把这些任务全部选中了。 然后点击【任务】菜单下的链条按钮,搞定,这些任务就形成了前后紧密衔接的关系,是一个完整的链条或路径!

Project 2016中日历的优先级是怎么排序的?
Project 2016教程:日历的优先级资源日历>任务日历>项目日历其一:在没有设定的独立的任务日历、资源日历的情况下,所有任务的时间安排均遵循项目日历。其二:在设定的任务日历时,优先遵循任务日历中内容。其三:在设定了同时设定了资源日历和任务日历,两者相冲时,优先遵循资源日历。其四:特殊情况,在任务信息的高级选项中设定了排定日程时忽略资源日历,就会优先遵循任务日历。

Project 2016中如何录入任务信息?
Project 2016教程-录入任务信息:第一步:选择任务模式,填写任务名称、开始时间、完成任务,自动设定工期。 第二步:设置对应任务升降级选择子级任务进行降级操作,具体操作界面如下第三步:设置前置任务,分配对应资源我这个前置任务设定的含义就是任务5必须在任务2完成后才能进行,资源名称就意味着该任务所分配的资源。