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第二章 说明与准备工作 2.1 阅读提示 请注意，本教程是严格按照正常使用开发平台的所必须的知识要素，按正常顺序编写的，请按顺序阅读，否则，会给您的学习带来困难，所以严格按顺序进行学习是必须的，这样可以节省您学习的时间。 2.2 学习的前提条件 第一：基本了解 Access 的数据类型; 第二：基本了解 Access 的表、查询、窗体、报表; 第三：了解 Access 的窗体的常用控件和相关属性; 即使您对以上都不了解，或者根本就不懂 Access ，则可以随意在市面上选购几本通俗的 Access 教程，对着教程做试验，快则一两个月，慢则 3-6 个月，您一定能具备学习使用本开发平台的前提条件。 2.3 下载最新版本 使用快速开发平台(access版)以前，请检查您的软件是否是最新的版本，查看最新版本的浏览地址如下：http://www.accessgood.com ，截止到 2016年3月26日 ，最新版本是 2.2.0.359版，如果您获得的版本并非最新版本，请从此处获取最新平台的版本。
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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
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第四章 表设计 4.1 创建数据表 现在我们已经完成了准备工作，可以开始正式在开发平台后台数据库文件中建立数据表。表应该建在后端数据库中，后端数据库文件名是Data.mdb如下图4-1所示： 图4-1 后台数据库文件 双击data.mdb文件，根据第三章中的3.3节表设计说明书的设计，在data.mdb中创建表tblCodeyg和tblBxmx，首先来设计一下tblCodeyg表。 进入设计表的界面，如下图4-2所示： 图4-2 表设计界面 单击图4-2中的【创建】，选中“表设计”，如下图4-3所示：
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4.2 在表中输入数据 为了方便在教程后续的学习，我们需要在表中输入少量的模拟数据。在表tblCodeyg录入2条记录，如下图4-13所示： 图4-13在表tblCodeyg中录入数据 表tblBxmx录入2条记录，下图4-14所示： 图4-14 在表tblBxmx中录入数据 注意：表tblBxmx中员工姓名是组合框，来源于表tblCodeyg,实际上表中保存的值是员工编码Y01,Y02,如果您与上图不一致，则参考本章第4.1节“创建数据表”中的图4-5。 4.3 链接后台数据库 提示 为什么要采用链接后台数据库而不采用直接在主程序Main.mdb中直接建表?原因有两点：一是为了共享数据文件(Data.mdb);二是当软件投入使用后，数据文件中已存在数据，而主程序(Main.mdb)可能需要完善或增加功能，当要对软件进行升级时，采用链接后台数据库的方式不影响数据，方便维护。
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第五章 查询设计 提示 为了保证链接表与后台数据库data.mdb一致，每次当您更改了data.mdb中的表设计(例如表中增加了字段、更改了字段类型等)时，需要刷新一次，方法就是双击SysFrmLogin窗体登陆一次，平台会自动刷新一次链接表。 5.1 为何要创建查询 创建查询是为了将报销明细中的员工编码(例如Y01，Y02)转换为姓名(例如张三，李四)，以方便操作员按姓名去检索数据。 如果不创建查询，则只能按员工编码(例如Y01，Y02)的方式去检索数据，这样会让软件的使用者感觉不方便，显得不人性化。 5.2 创建查询 为了检索数据的需要，需要建立一个选择查询qryBxmx，步骤如下： 第1步：进入Main.mdb的设计界面 按住键盘的 shift 键(注意，一定要等该程序文件完全打开之后再松开 shift 键，否则会出现登录对话框，如果出现了登录对话框，则意味着你按 shift 键失败，需要关闭程序重新打开，有少量初学者在这个问题上出了纰漏)，双击打开Main.mdb 文件，如下图5-1所示： 图5-1 进入main.mdb设计状态