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为excel文档中的超链接设置地址
在excel2007的默认情况下，指向超链接目标文件的未指明路径相对于该文档的位置。当您希望设置一个不同的默认路径时请使用这一过程。但您也可以更改默认的路径，只需要在“插入超链接”对话框中输入文件名而不必输入新的路径。 单击excel007文档左上角的“MS OFfice按钮”——“准备”，然后单击“属性”，在弹出的“属性”窗口中点击左上方的“文档属性”列表框，并选择“高级属性”，在弹出的窗口中切换到“摘要”选项卡，在“超链接基础”框中键入要使用的路径。 提示：设置超链接基址后，仍然可以在“插入超链接”对话框中使用超链接的完整路径来取代超链接基址。
Word设置标题自动编号的方法步骤
当文档内容很多，章节也很多的时候，逐个标题手动编号，就非常的麻烦，而且，一旦修改其中的编号，其他的编号也需要手动修改，这样，就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢?下面小编教你怎么做。 word设置标题自动编号的步骤 下面左图为未设置之前的样式，右图为设置了自动编号的图片，可以进行对比。word设置标题自动编号的步骤图1word设置标题自动编号的步骤图2 现在介绍实现方法，先将各级标题设置成对应的标题格式，详见下图word设置标题自动编号的步骤图3 然后，点击菜单栏的多级列表，选择定义新的多级列表，见下图word设置标题自动编号的步骤图4 接着出现了对话框，这一步的设置比较多，多操作几次，就熟悉了，其中也有些小的技巧。 先点击左边的级别1，然后在右边的红框内将级别1链接到级别1，同理，对级别2到级别4，同样操作，操作完成之后，就可在在中间的预览窗口看到，标题已变成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。点击确定即可。在输入编号的格式中，还可以选择“一、二、三、….”等不同格式，依个人喜好。
Word2013怎么使文字的错落有致
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Access索引 索引是一种数据结构，是为提高数据检索速度而设计的特殊数据结构
如果您经常搜索表或按特定字段排序记录，则可以通过为字段创建索引来加速这些操作。 就像您使用书中的目录来查找内容一样，Microsoft Access使用表中的索引来查找数据。现在来看看默认情况下Microsoft Access创建的索引，以及如何自己创建它们以及如何删除任何不必要的索引。 在创建的Access数据库中打开Employees表。现在让我们转到文件菜单并选择选项。您将看到“访问选项”窗口。并点击对象设计器，如下所示 -看到标有导入/创建中自动索引的部分，在文本框中将看到ID;key;code;num。 默认情况下，访问会自动向以这些名称开头或结尾的字段添加二级索引，该字段用于导入的字段以及手动创建的字段。如果想让任何字段索引，可以转到字段选项卡。假设要为Name字段设置索引，那点可以选择Name字段，然后点击选中已索引，如下图所示 -可选择想索引的任何字段，并在字段验证部分选中索引复选框。也可以使用其他选项来创建或删除索引。现在返回到设计视图。如下所示 -可以通过选择任何字段来调整索引。还可以在下面的字段属性区域看到它们是如何编制索引的。 任何没有被选中的字段，都意味着没有给定字段的索引。可以通过单击下拉菜单并选择其他两个选项来更改 - 是(重复确定)和是(不重复)。最后一个选项是(不重复)，意味着Access将自动禁止该字段中的重复值。现在为Name字段创建一个索引。另一个可以查看和调整表格索引的区域是表设计区域中索引按钮。如果点击这个索引按钮，会弹出一个特殊的视图，显示为这个表创建的所有索引。
Access分组数据 Access中如何计算如何分组记录
在本章中，我们将介绍Access中如何计算如何分组记录。 我们创建了一个按行计算或按记录计算的字段来创建行总计或小计字段，但是如果想通过分组记录而不是单个记录来计算，那该怎么办呢？ 可以通过创建聚合查询来实现这一点。聚合查询也称为总计或汇总查询是总和，质量或组的详细信息。它可以是总金额或总金额或记录的组或子集。 聚合查询可以执行许多操作。下面是一个简单的表格，列出了分组记录中总的方法。打开数据库并转到查询设计，这是一个图书销售管理数据库。其中包含以下几个表 -这是一个简单的查询，只显示两个字段 - 书名(BookTitle)和购买数量(BuyNumber)，当运行它，我们看到数据库中的每一个单独的订单。现在运行这个查询，会看到下面的结果。可以看到书名有重复。 这里的每本书都有单独的订单，而且订购的数量也不同。 让我们假设只想看到只列出了有购买记录的书名的摘要。 然后是其旁边列出的数量的总和。打开进入设计视图，在设计选项卡中，将看到一个西格玛符号。 这是用于总计按钮。单击将在表格行中的字段下方打开另一行的西格玛符号，从这里可以指定如何对此查询进行分组。现在可以看到所有订单中每本图书的购买数量。运行结果如下 -我们学习了规范化的过程，将信息存储在不同的字段。 有时，您想要查看或查看数据，例如将Name和phone字段组合为单个字段。可以通过创建连接一个或多个字符串的计算字段一起显示该信息。还可以添加其他字符，如逗号或句点，也可能需要。
Access连接 数据库是允许彼此逻辑关系的数据表的集合
数据库是允许彼此逻辑关系的数据表的集合。 可以通过它们共有的关系字段来连接表。 一个表可以是任意数量关系的一部分，但是每个关系总是只有两个表。 在查询中，关系由Join表示。连接指定如何组合来自数据库中两个或多个表的记录。 从概念上讲，连接与表关系非常相似。 实际上，连接是要查询表与表之间的关系。以下是将在本章讨论的两种基本类型的连接 -这两者都可以通过查询设计视图轻松创建。下面来看看理解内联接(Inner Join) -下面让我们来了解一下外连接是什么 -让我们现在了解左外连接和右外连接 -现在转到“创建”选项卡，然后从“ 视图”创建一个查询。 选择tblBooks和tblOrderDetails并关闭显示表对话框，如下图所示。现在运行查询，得到以下结果 -
Access重复查询向导 从设计视图创建了各种选择查询
在本教程中，主要从设计视图创建了各种选择查询。 但在Access中，可以使用一些特殊的查询向导来创建几个特定的查询。 第一个是“查找重复查询”向导。查找重复查询向导将创建一个查询，在单个表或查询中查找具有重复字段值的记录。正如我们所讨论的，关系数据库的设计是为了避免存储重复的信息。 但是，尽管这样的设计，有时用户不小心输入重复的信息。在客户的表格中，可以让同一个客户不小心添加两次。 在这种情况下，客户将拥有相同的地址，但客户ID不同，这可能会导致报告问题。 在这种情况下，可以使用重复查询向导来快速找到可能的重复条目。现在打开我们的Access数据库，其中包含tblCustomers表，并转到创建 选项卡，并在查询组中，选择查询向导。如果看到以下屏幕截图，则可以选择四种不同的向导。选择查找重复查询向导，然后单击 确定。查找重复查询向导的第一个屏幕将询问您要搜索哪个表或哪个查询可能有重复。假设要检查tblCustomers表，以确保同一客户没有输入两次或多次。 所以，选择tblCustomers并点击下一步。向导中的第二个屏幕将询问可能包含重复信息的字段。通常情况下，将不会使用主键字段，因为当将Access中的某个字段指定为主键时，Access将不允许输入重复项。我们来看看其他字段或字段的组合。我们可以按名字和电话来区别同一客户进行搜索，也可以通过他们的地址进行搜索，或者用他们的电话号码或生日更具体一些。
Access不匹配项查询向导 将创建一个查询，查找一个表中的记录或行，这些记录
在Access中，还有另一个非常有用的向导，那就是查找不匹配的查询向导。 “查找不匹配查询向导”将创建一个查询，查找一个表中的记录或行，这些记录或行在另一个表中没有相关记录。正如前面已经讨论过数据如何在查询中连接，以及大多数查询如何查找两个或多个表之间的匹配。这种查询还有其他许多可能的用途。打开包含tblCustomers和tblOrders表的数据库; 转到创建选项卡，然后单击查询向导按钮。选择查找不匹配查询向导，然后单击确定。在这个示例中，我们会寻找那些从未下过任何订单的客户。 在第一个屏幕中，询问哪个表或查询包含查询结果中需要的记录。 现在需要来自tblCustomers表的客户列表。 选择该选项，然后单击下一步。在以下屏幕中，需要指定哪个表或查询包含相关记录。 换句话说，用什么表来比较第一个表。 为此，我们需要找到那些没有下过订单的客户。所以需要选择包含所有订单信息的表 - tblOrders。 现在，点击下一步。在以下屏幕中，需要指定哪个信息都在两个表中。在这里，在默认情况下在tblCustomers和tblOrders中的字段都选择了CustomerID。 现在，点击下一步。如下图所示 -在以下屏幕中，可以挑选您想要在查询结果中显示的字段。
Access如何创建窗体 Microsoft Access中的窗体进行设计
Access中的窗体(也叫表单)就像商店中的展示柜一样，可以更容易地查看或获取所需的商品。 由于窗体是您或其他用户可以通过其添加，编辑或显示存储在Access桌面数据库中的数据的对象，因此窗体的设计是一个重要方面。 有很多你可以用Microsoft Access中的窗体进行设计。可以创建两种基本类型的窗体 -让我们现在了解绑定窗体是什么 -下面下面来看看看“非绑定”在Access中可以创建多种绑定形式。下面来了解这些类型 -单项窗体这是最流行的一个，这就是显示记录的地方 - 一次记录一条记录。多项窗体这个绑定的数据源一次显示多个记录。拆分窗体表分为两半，纵向或横向。 一半显示单个项目或记录，另一半显示列表或提供来自底层数据源的多个记录的数据表视图。
Access如何创建导航窗体 导航窗体只是一个包含导航控件的窗体
访问包括一个导航控件，可以很容易地在数据库中的各种形式和报告之间切换。 导航窗体只是一个包含导航控件的窗体。导航窗体是任何桌面数据库的重要补充。现在以一个简单的例子来创建导航窗体。转到创建选项卡; 在“窗体”组中，将看到此导航下拉菜单。在此菜单中，将看到不同的布局，以便如何安排窗体和报表，以便将其嵌入到此导航窗体中。在下面的例子中，我们将使用水平制表符和垂直制表符。要创建该布局或导航窗体，只需单击它，Access将创建一个未绑定窗体，并带有导航控件。要将对象添加到此导航窗体中，最简单的方法是通过布局视图，只需将对象拖放到希望显示的位置即可。假设要从导航窗格中拖动frmProjects窗体，并将其放在顶部的[添加新]，如下图所示 -同样，从导航窗格拖动frmEmployee窗体并将其放到新增的左侧。如下图所示 -现在有一个标签是项目信息，另一个是员工信息。 同样，可以根据您的要求添加更多选项卡。标签的名字是不合适的，所以重命名这些标签，以使它们更加用户友好。 最简单的方法是双击任何选项卡或左侧的任何按钮，并重命名它，如下面的截图所示。
Access如何创建SQL视图 无论何时在查询设计器中创建查询
在本章中，我们将介绍SQL视图。 无论何时在查询设计器中创建查询，Access都会自动创建SQL查询。 这实际上从表中检索数据。 要查看在查询设计中创建查询时如何使用sql创建查询，请让打开数据库。从“创建”选项卡中选择“查询设计”，然后添加Employees表。如下所示 -选择您想要查看的字段作为查询结果，如下所示 -然后运行查询，如下所示 -现在可以查看查询结果的所有员工信息，在查询网格中选择了某些字段; 与此同时，MS Access也创建了一个SQL查询，查询网格获得的结果。要查看SQL，请转到“主页”选项卡。 从视图菜单中选择SQL视图，将看到您的查询的SQL。以下是一个例子，查看一个查询所执行的SQL语句。要查看SQL，请从“视图”菜单中选择“SQL视图”。结果如下所示 -实现执行的SQL语句如下所示 -可以自动查看由Access生成的SQL查询。可以手动编写SQL语句，这有助于从多个表中检索数据。
Access快捷键（适用于Access2013/2016/2019）
Access是微软开发的一款关系数据库管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一！本文整理出了Access的全部快捷键（主要针对2013/2016版本，其他版本有些快捷键无效），供大家参考！ 常用快捷方式 按键作用Alt 或 F10选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示（若要移到不同的选项卡，请使用快捷键提示或箭头键）Alt+H
Excel和Access有何区别
我们知道微软有两款经典的数据处理软件：Excel和Access。说到如何选用的问题，由于在运行海量数据时，Excel会卡得让你怀疑人生，Access却轻松运转。很多同学总结：“小规模数据用Excel，大规模数据用Access。”看上去很有道理，但并不准确。Excel和Access之间到底有何区别？还得从二者定位说起：Excel定位于数据分析，更自由Excel作为一款门槛相对较低的数据分析展现工具，新手经过简单的学习后，可以快速做出精美酷炫的表格。虽然Excel在移动端的体验不太美妙，但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系统中打开Excel。Excel的局限性：Excel表与表之间的关系是孤立的，实属单机软件。如需与他人共享Excel数据，一般都得借助邮箱。因此Excel适合数据分析，却不适合数据搜集和大量数据的管理。 Access定位于数据管理，更规范相比较Excel的放飞自我，Access更像个严肃的老学究。作为一个关系数据库管理系统，Access结合SQL可以帮你储存大量数据，而且Access各个对象之间可以建立关联，方便用户快速查询与调用数据。