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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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WPS表格与Excel日期显示不一致的原因
一个包含日期的Excel工作簿用Excel和WPS表格分别打开后，日期显示不相同。例如下图Excel中A9单元格的显示的日期为“2013/11/8”，而在WPS中显示为“2009-11-7”。对此初学者会感到很困惑，往往误以为WPS表格显示“错误”。 原因：其实这是Excel中的日期系统在作怪，我们先来了解一下Excel中的日期系统。Excel中包含两套日期系统，即1900年日期系统和1904年日期系统，这两套日期系统使用不同的起始日期，1900年系统的起始日期为1900年1月1日，其日期序列值为1；1904年日期系统的起始日期为1904年1月2日，该日期序列值为1。Windows中Excel默认的日期系统为1900年日期系统。而WPS表格没有这样区分日期系统，其日期系统的起始日期为1899年12月31日，该日期序列号为1。 出现上述问题的工作簿是在Excel中建立的，并使用了1904年日期系统，日期“2013/11/8”的序列值为“40124”，该日期序列值在Excel的1900年日期系统或WPS中就自然显示为“2009/11/7”了。 解决方法：在Excel中输入日期时使用1900年日期系统，或者在WPS中将显示不一致的日期加上数值“1462”后再设置为日期格式，也可使用公式，例如对上图A9单元格： =TEXT(A9+1462,"e-m-d") 即可得到日期“2013-11-8”。 Excel中更改日期系统的方法： Excel2003：单击菜单“工具→选项→重新计算”，在“工作簿选项”下勾选或取消勾选“1904年日期系统”，单击“确定”。
如何在WPS表格中轻松将数值转换为人民币金额大
右击需要转换的单元格，选择“设置单元格格式→数字→特殊”，选择“人民币大写”后确定即可。 下图A列为一些数值示例，B列为A列数值的人民币大写。 值得注意的是Excel中并没有这种自定义单元格格式，因而用Excel打开包含这种数字格式的工作簿后大写金额会显示不正确。
如何在WPS表格中同时取消多个工作表的隐藏
要取消多个工作表的隐藏，在MS Excel中需要在“取消隐藏”对话框中选择单个的工作表来逐一取消隐藏，或使用VBA代码来实现批量取消隐藏，稍显不便。而在WPS表格中，提供了同时取消多个工作表隐藏的功能，十分方便。操作方法也很简单： 右击工作表标签，选择“取消隐藏”（或选择“开始”选项卡，在“编辑”组中依次选择“工作表→隐藏与取消隐藏→取消隐藏工作表），在弹出的“取消隐藏”对话框中，按住Ctrl键逐一选择需要取消隐藏的工作表，或按Shift键选择相邻的多个工作表，单击“确定”即可。
wps用“拒绝录入重复项”功能轻松避免输入重复
在Excel中的某列中输入数据时，为了避免输入重复值，通常需要设置数据有效性或用条件格式来进行提示。设置了数据有效性后可以在输入重复值时弹出对话框来提示，但无法强行录入该重复值，这在偶尔允许重复值的情况下有些不便。利用条件格式的方法虽可以用颜色标识重复值，但不能在录入时用对话框提示，且有多个重复值时，其作为标识的格式都相同，查找有些不便。而WPS表格的“拒绝录入重复项”功能可以在录入数据时弹出对话框提醒，同时允许用户输入这个重复值，十分方便，设置也很简单，步骤如下： 选择需要录入数据的行或列，选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“重复项→拒绝录入重复项”，弹出“拒绝重复输入”对话框。 所选的行或列名称已自动输入到文本框中，单击“确定”。这样，当在所设置的行或列中录入数据时如果出现重复，WPS表格就会弹出一个对话框提醒有重复的输入内容。 此时单击“是”即可强行输入该重复值，单击“否”可重新输入。 说明：该功能实际上自动设置了数据有效性，如本例中数据有效性设置中的公式为： =COUNTIF($A$1:$A$85,A1)<2 在使用该功能时会提醒是否清除所选行或列中原先设置的数据有效性设置
如何利用WPS表格轻松进行双面打印
在“打印”对话框中，勾选“手动双面打印”选项，单击“确定”。 这时，WPS表格先打印奇数页，同时会弹出一个对话框提示下一步的操作，在单击“确定”之前进行如下操作： 将所有出纸器中已打印好一面的纸取出后，将出纸方向改为进纸方向后重新放入送纸器，之后再点“确定”即可打印另一面。全部打印完毕后，可以看到页码已按顺序自动排列好，无需重新整理。另外，该功能也适用于多份双面打印
WPS excel放大或缩小表格界面的三种方法
在表格界面当中，如何放大缩小WPS表格的界面呢，今天我们就来教大家三种放大或缩小WPS表格与Excel表格界面的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 放大或缩小表格界面的三种方法首先我们来看第一种方法，按住键盘Ctrl键，然后向前拉动鼠标就是放大界面，向后拉动鼠标就是缩小界面。第二种就是在界面的右下角，拉动表格的放大缩小的数据条，按加号放大，按减号缩小。第三种方法，单击工具栏视图下的显示比例，弹出显示比例的对话框，可以自由选择表格的缩放比例，还可以自定义比例，单击确定即可。那么，在WPS表格与Excel表格当中，放大或缩小表格界面的三种方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
WPS word如何将文章当中的半角批量转换成全角
在利用搜狗输入法进行输入文字的时候，时常区分全角和半角，有时候从网上复制来的文章也一样，如何进行全半角整体互换呢，今天我们就来教大家，如何在WPS文档与Word文档当中，批量替换整个文章当中的全角或半角，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 将文章当中的半角批量转换成全角首先，我们看到如下文档，想要将文档当中的所有半角数字转换成全角。单击工具栏开始下的查找替换。弹出查找替换的对话框，然后单击替换，在特殊格式的下拉菜单当中选择任意数字，然后替换的查找内容就显示了^#，如下图所示。再次单击特殊格式，选择查找内容，然后替换为里就显示了^&。单击全部替换，就显示了文章完成了32处替换。将32处的半角全部替换成了全角。
WPS word如何制作个性文本框的方法
经常需要输入各种各样的文本框，在文本框当中输入文字，那么现在单纯的文本框已经满足不了我们的需求了，那么如何在WPS文档与Word文档当中，制作个性文本框呢，今天我们就来教大家这个小技巧，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 制作个性文本框的方法首先，单击工具栏插入下的文本框，在下拉菜单下选择横向文本框。然后单击鼠标左键，画出一个文本框，然后单击旁边第二个选项，会出现多种文本框样式，随意选择一种文本框样式。选择后我们还可以将线条取消掉或者设置别的颜色，单击边框选项，选择无线条颜色。然后在文本框当中输入我们需要输入的文字，如下图所示。
WPS excel计算数据开方平方根的方法
经常需要计算数据的平方和立方，有时候手头没有计算器的时候，就会利用表格来计算，之前我们已经给大家介绍过平方和立方的算法了，但是开方就不容易算了，今天我们来给大家介绍开方及开n次方根的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 计算数据开方平方根的方法首先，我们在单元格当中输入数据625，单击工具栏公式下的插入函数。弹出插入函数的对话框，在查找函数处输入SQRT，单击确定。然后在函数参数里，选中D2单元格，公式为=SQRT(D2)。单击回车后，我们看到平方根的数据就已经计算出来了。
WPS excel在数据前面批量添加字母
经常需要制作各种各样的表格，那么如果我们想要在所有数据前面批量添加一个字母，该如何操作呢，今天我们就来教大家，如何在WPS表格与Excel表格当中，给数据前添加字母的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 在数据前面批量添加字母首先，看到如下数据，需要在数字前面批量添加字母A。然后在B1单元格当中输入公式=”A”&A1，单击回车。单击回车后，我们看到156就变为了A156，然后下拉单元格填充框，完善整个表格。那么，在WPS表格与Excel表格当中，在数据前面批量添加字母的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？