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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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WPS小技巧—未保存的文档怎么恢复
咱们在 操纵WPS办公的 时分 偶然候会 碰到一些突发 状况， 比方Word、Excel或PPT等 各种型文档 尚未 保留时手误 间接 封闭， 大概说 忽然断电，电脑卡死等，这个 时分 咱们 辛劳了 良久的 功效 岂非就 如许 半途而废了？ 实在你不 晓得的是，WPS自带云备份 功用，没有 保留的文档 也可以 经由过程备份 规复找 返来哦~ 究竟没有 保留的文档 该当 怎样找 返来呢？ 一同来 进修一下吧！>> 收费 创立账号 起首我新建一个名为 事情簿2的Excel表格， 输出一些内容，不 保留 间接 封闭>> 收费 创立账号要找回这个表格， 咱们先要 翻开WPS， 而后单击文件， 挑选备份与 规复选项下的备份 中间。>> 收费 创立账号点击 当地文件，在列表中勾选要 规复的文件 事情簿2，单击 翻开 局部， 如许文档就 胜利找回啦~>> 收费 创立账号 别的，为了保险起见， 咱们 最佳 修正下备份 配置，把 主动备份的 工夫 距离改得小一些， 翻开备份 中间，单击左下角的 配置， 修正 工夫 距离，这里我 配置为5分钟， 如许就 不再用 担忧文档 由于未 保留而 丧失了~>> 收费 创立账号
WPS表格中智能工具的用法-如何创建WPS表格目录
许多小 同伴在 利用WPS表格做数据 处置的 时分，一个文件中 经常 包罗 许多表格数据信息， 普通小 同伴 城市 接纳点击屏幕 阁下 双方的箭头来 挑选 响应的表格， 操纵起来不是很 便利， 那末 有无一种更 便利更 简便的 操纵 办法呢? 上面 咱们就来给 各人 保举一个 办法-在WPS表格中 创立一个表格 目次， 完成 自在 挑选表格的 目标。 咱们先 翻开一张表格作为 规范 解说，如表1表 1>>点击 理解企业级 计划 这类 包罗多个表格的文件 就能够 接纳这个 办法， 起首， 咱们点击智能 东西箱菜单栏下的 热点 功用 东西栏， 挑选下拉菜单中的 创立表格 目次，如表2表 2>>点击 理解企业级 计划 体系会弹出一个 创立表格 目次对话框， 提醒 咱们 目次要 保留的 地位， 前往按钮的 地位在 那里，如表3表 3
在wps文档中的拼音指南制作教程
拼音指南 能够 协助您为汉字 增加拼音，这个 功用 关于 广阔汉语 西席 十分 有效。 请按 如下 步调 操纵： 1. 先 挑选要 增加拼音的汉字。 2. 单击菜单栏的“ 格局”——“中文版式”——“拼音指南”选项， 翻开“拼音指南” 东西。 3. 在“拼音 笔墨”里将 主动 天生所选汉字的 默许读音。单击拼音 能够 编纂拼音， 如果多音字，则会 呈现下拉箭头 能够 挑选 需求的拼音。 4. 按照 需求 能够对拼音 停止 如下 配置： ★对多个字符的拼音 能够以“组合”或“单字”的 情势 显现。 ★ 按照 需求 配置拼音和基准 笔墨的对齐 方法、偏移量、拼音的字体和字号。 提醒 ★不 需求拼音的 时分，先选中 增加了拼音的 笔墨，在“拼音指南”对话框中点击“ 局部删除”， 便可删除拼音 ★在“拼音指南”对话框 配置的字体和字号只影响拼音，对基准 笔墨是没有影响的。
openoffice中的文字格式设置教程
和 别的办 公函档 处置 东西 同样，在openoffice writer中也会 经常 配置 笔墨的 格局， 好比 笔墨的字体、字号、 色彩等，openoffice writer中 供给多种 办法 利用户 可以 便利地 配置 笔墨 格局。 起首选中要 配置的 笔墨。 操纵 东西栏 配置 笔墨 格局： 笔墨 格局 东西栏 供给了 笔墨的 各类 配置， 好比字号、字体、斜体、粗体、对齐 方法等，用户把鼠标放在 笔墨 格局 东西栏的某个按钮上，将会 呈现 正文， 按照 正文可 疾速 理解 笔墨 格局 东西栏的按钮的 用处，如图 操纵菜单栏 配置 笔墨 格局：先选中要 配置的 笔墨，点击菜单栏的“ 格局”， 挑选“字符”，则弹出 笔墨 格局 配置窗口， 停止 相干的 配置。 操纵右键菜单 配置 笔墨 格局：右单击 曾经选中的 笔墨，在右键菜单中将 呈现 笔墨的 各类 配置， 包罗字体、 巨细、 款式等，点击“字符”，将弹出字体 配置窗口， 能够 配置字体、 色彩、 笔墨链接等
Excel表格—设置将数字神奇放大的效果
咱们在 操纵WPS表格与Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常 需求 建造 林林总总的表格，当 咱们批量 输出数据的 时分， 许多 烦琐的 办法 可让 咱们省去 许多 没必要要的 费事 步调， 明天 咱们就来教 各人， 怎样在WPS表格与Excel表格 傍边， 配置将数字 奇异 缩小的 结果， 详细 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 起首， 咱们看到 以下表格，每次都在 前面 输出三个零，会 低落 咱们的 事情 服从。单击 东西栏文件下的 东西， 鄙人拉菜单下 挑选选项。弹出选项的对话框，单击 编纂， 而后将 主动 配置小数点前打上勾， 而后位数 输出-3，单击 肯定。 配置 终了后， 咱们在表格 傍边 输出133， 以下图所示。单击回车， 咱们看到数字就 主动在 前面加了三个零了， 以下图所示。 那末，在WPS表格与Excel表格 傍边， 配置将数字 奇异 缩小的 结果， 是否是 十分 简朴呢，你学会了吗？
PPT演示办公—-弧形箭头的绘制
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WPS 2013完整输入和显示18位身份证号码的两个方法
WPS表格 默许最大只能 显现11位的数字，而18位的身份证号码 明显是 超越了 默许最大值， 超越最大值后，就用 迷信计数法来 显现了。 上面让Office办公助手和 各人 一同来分享WPS 2013 完成 完好 显现18位身份证号码的 经历吧。 完好 显现18位身份证号码数字的第一种 办法：在 单位格 输出数字时，先在数字 后面 输出’号， 留意这个’是在英文 输出法下 输出的单引号， 而后再 输出数字： 如许 输出 单位格会将数字作为文本 方法 显现， 如许 就可以 实现 显现出示18位身份证号码数字来了，那 使人 厌恶的 迷信计数 方法就不会 呈现了。 完好 显现18位身份证号码数字的第二种 办法：在 输出数字前用 配置 单位 格局的 办法来 完成， 起首选中要 输出数字的 单位格， 而后点右键， 挑选“ 配置 单位格 格局”：找到“数字”选中“文本”选项，并点 肯定 加入 实现 配置： 如许再 输出超长的数字，就会 完好 显现了。 留意 事变这两种小 办法，都是让WPS 2013表格把 超越11位的长数字，当文本 处置， 以是是 殊途同归
WPS表格办公 — AVEDEV函数的用法
咱们在 操纵WPS表格和Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常 管帐算一些 均匀值、 偏向值等等， 假如 咱们数据 许多，算起来 比力 费事 怎样办那？ 这时候候 咱们 即可以 操纵表格中的函数，AVEDEV函数，用于 计较一组数据与其 均匀值的 相对 偏向的 均匀值。该函数用于 丈量数据 集合数值的 变革 水平。有了这个函数 咱们 就可以轻松 计较数据与其 均匀值的 相对 偏向的 均匀值，那 详细 需求 怎样 操纵呢，让 咱们 一同来 进修一下AVEDEV 函数的用法吧。 起首 咱们 需求新建一个表格。>>点击 理解企业级 计划新建 实现后， 咱们在表格内 输出一组数据。>>点击 理解企业级 计划 而后，鼠标单击B2 单位格，在 输出栏中 输出“=AVEDEV(A2:A8)”。>>点击 理解企业级 计划 输出 实现后按回车键， 即可的到这组数据与其 均匀值的 相对 偏向的 均匀值。>>点击 理解企业级 计划 那末，在WPS表格和Excel表格 傍边，AVEDEV函数 计较一组数据与其 均匀值的 相对 偏向的 均匀值的 办法， 是否是 十分 简朴那？你学会了吗？
WPS软件办公—如何将文档快速发送到手机移动设备
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WPS表格办公—利用公式求出平方值与立方值
咱们在 操纵WPS表格与Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常 需求 操纵表格公式来 计较出 林林总总的数据， 好比平方和立方的 计较， 以前 咱们都是 经由过程 快速 标记来 计较， 明天 咱们来教 各人 别的一种 办法， 那 便是 经由过程公式来 计较平方立方， 详细在WPS表格 傍边 如何 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 起首， 咱们先求平方值， 输出公式=A1^2，在这里^ 标记 经由过程shift+6来 输出。>>点击 理解企业级 计划单击回车， 咱们看到256的平方值就 曾经 计较 进去了。>>点击 理解企业级 计划再看立方值的算法，在 单位格 傍边 输出公式=B1^3， 以下图所示。>>点击 理解企业级 计划单击回车后， 咱们看到358的立方值就 曾经 计较 进去了。