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关系数据库管理系统 access 2007官方下载 免费完整版 附序列号
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关系数据库管理系统 access2003完整版 sp3官方免费版 免费下载
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Access索引 索引是一种数据结构,是为提高数据检索速度而设计的特殊数据结构
如果您经常搜索表或按特定字段排序记录,则可以通过为字段创建索引来加速这些操作。 就像您使用书中的目录来查找内容一样,Microsoft Access使用表中的索引来查找数据。现在来看看默认情况下Microsoft Access创建的索引,以及如何自己创建它们以及如何删除任何不必要的索引。 在创建的Access数据库中打开Employees表。现在让我们转到文件菜单并选择选项。您将看到“访问选项”窗口。并点击对象设计器,如下所示 -看到标有导入/创建中自动索引的部分,在文本框中将看到ID;key;code;num。 默认情况下,访问会自动向以这些名称开头或结尾的字段添加二级索引,该字段用于导入的字段以及手动创建的字段。如果想让任何字段索引,可以转到字段选项卡。假设要为Name字段设置索引,那点可以选择Name字段,然后点击选中已索引,如下图所示 -可选择想索引的任何字段,并在字段验证部分选中索引复选框。也可以使用其他选项来创建或删除索引。现在返回到设计视图。如下所示 -可以通过选择任何字段来调整索引。还可以在下面的字段属性区域看到它们是如何编制索引的。 任何没有被选中的字段,都意味着没有给定字段的索引。可以通过单击下拉菜单并选择其他两个选项来更改 - 是(重复确定)和是(不重复)。最后一个选项是(不重复),意味着Access将自动禁止该字段中的重复值。现在为Name字段创建一个索引。另一个可以查看和调整表格索引的区域是表设计区域中索引按钮。如果点击这个索引按钮,会弹出一个特殊的视图,显示为这个表创建的所有索引。
Access分组数据 Access中如何计算如何分组记录
在本章中,我们将介绍Access中如何计算如何分组记录。 我们创建了一个按行计算或按记录计算的字段来创建行总计或小计字段,但是如果想通过分组记录而不是单个记录来计算,那该怎么办呢? 可以通过创建聚合查询来实现这一点。聚合查询也称为总计或汇总查询是总和,质量或组的详细信息。它可以是总金额或总金额或记录的组或子集。 聚合查询可以执行许多操作。下面是一个简单的表格,列出了分组记录中总的方法。打开数据库并转到查询设计,这是一个图书销售管理数据库。其中包含以下几个表 -这是一个简单的查询,只显示两个字段 - 书名(BookTitle)和购买数量(BuyNumber),当运行它,我们看到数据库中的每一个单独的订单。现在运行这个查询,会看到下面的结果。可以看到书名有重复。 这里的每本书都有单独的订单,而且订购的数量也不同。 让我们假设只想看到只列出了有购买记录的书名的摘要。 然后是其旁边列出的数量的总和。打开进入设计视图,在设计选项卡中,将看到一个西格玛符号。 这是用于总计按钮。单击将在表格行中的字段下方打开另一行的西格玛符号,从这里可以指定如何对此查询进行分组。现在可以看到所有订单中每本图书的购买数量。运行结果如下 -我们学习了规范化的过程,将信息存储在不同的字段。 有时,您想要查看或查看数据,例如将Name和phone字段组合为单个字段。可以通过创建连接一个或多个字符串的计算字段一起显示该信息。还可以添加其他字符,如逗号或句点,也可能需要。
Access连接 数据库是允许彼此逻辑关系的数据表的集合
数据库是允许彼此逻辑关系的数据表的集合。 可以通过它们共有的关系字段来连接表。 一个表可以是任意数量关系的一部分,但是每个关系总是只有两个表。 在查询中,关系由Join表示。连接指定如何组合来自数据库中两个或多个表的记录。 从概念上讲,连接与表关系非常相似。 实际上,连接是要查询表与表之间的关系。以下是将在本章讨论的两种基本类型的连接 -这两者都可以通过查询设计视图轻松创建。下面来看看理解内联接(Inner Join) -下面让我们来了解一下外连接是什么 -让我们现在了解左外连接和右外连接 -现在转到“创建”选项卡,然后从“ 视图”创建一个查询。 选择tblBooks和tblOrderDetails并关闭显示表对话框,如下图所示。现在运行查询,得到以下结果 -
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Access不匹配项查询向导 将创建一个查询,查找一个表中的记录或行,这些记录
在Access中,还有另一个非常有用的向导,那就是查找不匹配的查询向导。 “查找不匹配查询向导”将创建一个查询,查找一个表中的记录或行,这些记录或行在另一个表中没有相关记录。正如前面已经讨论过数据如何在查询中连接,以及大多数查询如何查找两个或多个表之间的匹配。这种查询还有其他许多可能的用途。打开包含tblCustomers和tblOrders表的数据库; 转到创建选项卡,然后单击查询向导按钮。选择查找不匹配查询向导,然后单击确定。在这个示例中,我们会寻找那些从未下过任何订单的客户。 在第一个屏幕中,询问哪个表或查询包含查询结果中需要的记录。 现在需要来自tblCustomers表的客户列表。 选择该选项,然后单击下一步。在以下屏幕中,需要指定哪个表或查询包含相关记录。 换句话说,用什么表来比较第一个表。 为此,我们需要找到那些没有下过订单的客户。所以需要选择包含所有订单信息的表 - tblOrders。 现在,点击下一步。在以下屏幕中,需要指定哪个信息都在两个表中。在这里,在默认情况下在tblCustomers和tblOrders中的字段都选择了CustomerID。 现在,点击下一步。如下图所示 -在以下屏幕中,可以挑选您想要在查询结果中显示的字段。
Access如何创建窗体 Microsoft Access中的窗体进行设计
Access中的窗体(也叫表单)就像商店中的展示柜一样,可以更容易地查看或获取所需的商品。 由于窗体是您或其他用户可以通过其添加,编辑或显示存储在Access桌面数据库中的数据的对象,因此窗体的设计是一个重要方面。 有很多你可以用Microsoft Access中的窗体进行设计。可以创建两种基本类型的窗体 -让我们现在了解绑定窗体是什么 -下面下面来看看看“非绑定”在Access中可以创建多种绑定形式。下面来了解这些类型 -单项窗体这是最流行的一个,这就是显示记录的地方 - 一次记录一条记录。多项窗体这个绑定的数据源一次显示多个记录。拆分窗体表分为两半,纵向或横向。 一半显示单个项目或记录,另一半显示列表或提供来自底层数据源的多个记录的数据表视图。