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OneNote 突然笔记本里的所有分区消失不见,只显示“此笔记本或分区组中没有打开的分区
OneNote 突然笔记本里的所有分区消失不见,只显示“此笔记本或分区组中没有打开的分区

问题:从 2017.5.24 开始,在 OneNote 2010 里出现所有共享笔记本(保存在 OneDrive 上的笔记本)的所有分区消失不见了,然后,过段时间,所有分区重新同步了下来。在第二天,或者是关闭 OneNote 2010 后,再打开 OneNote 2010,又重复出现这种情况。所有分区不停的消失,又重新同步下来。不知是何原因?

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OneNote 本地笔记的保存与显示机制
OneNote 本地笔记的保存与显示机制

详细梳理一下onenote本地笔记本的保存机制,保存是任何文档管理的重中之重,onenote中也不例外。本地笔记本的存储单位是分区,每个分区都以独立的.one格式存储在本地硬盘上。.one,可以类比为.doc、.ppt、.xls,但onenote作为一款知识管理软件,有着自己独有的存储管理机制——文件夹目录管理结构。一个onenote本地笔记本,在本地硬盘上对应的就是一个文件夹,笔记本的每个分区对应一个.one文件,分区组对应一个子文件夹。笔记本目录结构和文件夹目录结构是完全对应的,并且同步更改。调整笔记本结构,文件夹目录会同时更改,反之亦然。onenote不用手动保存,而且压根就没有保存按钮,软件会自动保存。不过不是即时保存,大概是每10秒(我在2013桌面版测试得到的数据,其他版本不知,感兴趣的可自行测试)自动保存一次。前几篇文章谈到云笔记本的同步与保存时,缓存是个至关重要的概念。那么,对于自动保存的onenote,还需要缓存吗?对于云笔记而言,新增内容必须先放缓存,经过同步才能保存至云端,缓存至关重要;对于本地笔记本,由于是自动保存,而且时间间隔只有10秒,相当于弹指间就将内容写入了本地硬盘,缓存在这里的作用“似乎”可以相对弱化。不过无论是本地笔记还是云笔记,缓存除了在保存机制中起重要作用,笔记内容的显示也与缓存密不可分。在电脑上新打开一个onenote笔记本时,当前页面并不是瞬间就能显示内容,而是提示“正在加载…请稍候”,此时,其实就是在将从本地硬盘或云盘中读取的笔记内容写入缓存。缓存完毕后,页面上的所有内容就能正常显示了。

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如何解决 OneNote 的英文字体问题
如何解决 OneNote 的英文字体问题

OneNote的一个很让人恼火的问题是无法设置英文默认字体。OneNote的最初默认字体是Calibri,我常用的中文字体是微软雅黑,所以把默认字体设置成了微软雅黑。但OneNote有一个BUG,新设置只对中文生效,当输入英文或者数字时,字体还是使用原默认字体Calibri。这个问题非常严重,因为Calibri字体比中文小,高度也要矮一些。当在同一段里有中文和英文时,英文字尤其是数字感觉明显要小一些。一个纯英文的行的高度也明显比中文行矮,这在表格里特别明显,因为会让同一行的两个单元格的文字对不齐,如下图所示,显得特别难看。网上流传了一个解决方法,Office 中有一个语言工具 你把主要工作语言设置为你要更改的语言后,再去OneNote中更改语言,比如先设为简体中文,再去OneNote中改成雅黑,再反默认语言改为英语,再去OneNote中,你会发现还是雅黑,别管它改成随便什么字体再改成雅黑,最后你把默认语言设回成中文,你会发现你的中文和英文字体都是你想要的字体了。其实原理很简单,OneNote中的设置字体只能针对默认语言,当你更改默认语言后,被更改的语言会把你设置的字体保存起来。大家不要浪费时间,上面这个方法是无效的。在微软支持论坛里已经有无数人提出了上面这个bug(1,2),微软也承认该问题。但从OneNote 2007开始,直到现在这个问题都没能被解决。一个解决方法是每次手工选中文字,修改其字体。不过这样比较麻烦。这里提供一种方法,可以一次性修改一个页内所有字体,还能把字体大小也统一。这样让OneNote的显示顺眼多了。解决方法是安装插件onetastic,然后新建宏:然后当需要时,无需选中文本,点一下「设置默认格式」,所有字体都会被设置为微软雅黑,字体也会设置成一样大(而且不会影响标题行!)。当然,对为了某种特殊效果设置了别的字体的页面,需慎用该方法。另注:我发现在某些情况下,这个宏无效。原因不明。

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如何利用 onenote 网罗全球好用的网络资源
如何利用 onenote 网罗全球好用的网络资源

经常会从网站上查找一些资料,发现有价值的信息时就会把它们摘录下来。如若是在以前,小刘需要使用Word或TXT文档来记录这些关键信息,但是,时间久了,很容易忘记这些笔记的来源,这让小刘很苦恼。现在,OneNote 2010中的“停靠到桌面”和“链接笔记”功能,轻松让小刘从这个苦恼中解脱出来。记录笔记信息及信息源在OneNote 2010中,通过单击“快速访问工具拦”中的【停靠到桌面】按钮,可以轻松地将OneNote笔记本窗口停靠到桌面的一侧,从而便于您随时记录笔记信息,以及信息源。1. 在OneNote 2010中打开用来记录网络信息的电子笔记本后,单击“快速访问工具栏”中单击【停靠到桌面】按钮,如图1所示。图1 停靠到桌面按钮2. 此时,笔记本将自动停靠到桌面的右侧,如图2所示。图2 停靠到桌面的笔记本3. 通过IE浏览器浏览网页时,IE浏览器窗口将自动靠左侧与其并排显示,如图3所示。

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如何从OneNote中创建Outlook任务
如何从OneNote中创建Outlook任务

OneNote可被看作是纸质笔记本的电子版本,用户可以在其中记录笔记、想法、创意、涂鸦、提醒等各类信息。其实,OneNote就是记录用户的灵感、创意并服务用户生活与工作的电子笔记本。安装OneNote并第一次使用后,每次启动电脑,在桌面右下角的通知区域会始终显示“打开新便笺”图标,单击该图标即可打开“Microsoft Office OneNote”程序,然后就可以在其中记录任务了,如图1所示。图1 打开“Microsoft Office OneNote”程序在OneNote中创建Outlook任务的具体操作步骤如下。(1)在便笺中建立任务内容之后,单击【任务】按钮右侧的下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择该任务完成的日期,如“明天”,如图2所示。此时,在任务文本前将显示“红旗”图标,将光标悬浮于该图标上方,将会自动显示该任务的开始日期和截止日期,如图3所示。图2 建立“报名登记任务”并设置完成期限图3 显示任务的开始日期和截止日期

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如何利用onenote更快捷更轻松的获取信息
如何利用onenote更快捷更轻松的获取信息

搜索和获取相关的业务信息将占据着我们大量的工作时间,利用Microsoft Office  不仅可以将需要的最新信息主动推到我们的面前,还可以为重要的信息添加笔记标记,以提示并跟踪工作任务。在Microsoft OneNote 中为信息添加笔记信息Microsoft OneNote 为记录信息提供了便利的工具,在其中可以记录手写、键盘输入、语音、视频、图形等笔记,还可以把Outlook中重要的RSS源信息记录在OneNote中。在Outlook中打开RSS源信息,然后在邮件窗口的功能区中打开“邮件”选项卡,并单击“OneNote”功能组中的【发送至OneNote】按钮,此时,该邮件的内容将被直接发送至OneNote中,如图1所示。图1 将重要的信息发送至Microsoft OneNote  中动态跟踪重要任务和信息Microsoft OneNote  不仅可以将信息收集起来集中进行管理,还可以为这些信息添加笔记标记,并能够实现与Outlook任务的同步更新,从而更加高效地管理与跟踪重要的事务,其操作步骤如下:(1)在OneNote中,将鼠标定位在笔记信息之前,然后单击“常用”工具栏上的【任务】按钮,在其下拉列表中单击【今天】命令,插入一个今天需要完成的Outlook任务标志。同样,可以为其他事项创建不同时期的Outlook任务,如图2所示。

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OneNote 如何修改项目符号颜色
OneNote 如何修改项目符号颜色

我们可以通过修改项目符号的颜色让它看起来更加醒目,从而配合有色文本,使笔记更有条理,这里我不举具体的例子,只演示操作方法。 

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OneNote 空行后如何让编号继续
OneNote 空行后如何让编号继续

我们通过编号笔记的时候,一但空行后编号就消失了,如果想接着前面的顺序继续编号,该怎么办呢?解决办法是,在空行后接着输入后续的数字编号,TAB即可。  另外一种方法是调整起始编号:通过以上两种方法,可以方便的让编号继续 。

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如何通过多按几次 Ctrl+A 来选中 OneNote 里的全文
如何通过多按几次 Ctrl+A 来选中 OneNote 里的全文

问题:在其他编辑器(比如 Word )里,按 Ctrl + A 就可以选中全文。而 OneNote 里就不行。 请问在 OneNote 里如何选中全文?在 OneNote 里,也是按 Ctrl + A 快捷键来选中全文。 只不过是 OneNote 里有点不同。 OneNote 里要按多次 Ctrl + A 才能选中全文。   OneNote 的 Ctrl + A 被改成这样:  如果在表格里,则是这样:  也就是说,OneNote 要通过按多次 Ctrl + A 才能选中所有正文。

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