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如何打开Visio绘图文档?
如何打开Visio绘图文档?

用户可以通过以下两种方式打开Visio绘图文档1、直接打开Visio绘图文档在安装Visio 2010之后,用户可直接从Windows系统的磁盘管理器中查找Visio绘图文档,双击Visio绘图文档的图表,此时Windows将启动Visio2010,将该绘图文档打开。 提示:用户也可以右击绘图文档,执行【打开】命令将其打开。2、从Visio中打开绘图文档除了从Windows的磁盘管理器中打开绘图文档以外,用户也可以在Visio软件中单击【文件】按钮,执行【打开】命令。在弹出的【打开】对话框中,用户可以选择Visio绘图文档的存放路径,然后选择文档,单击【打开】按钮将其打开。技巧:在Visio软件中按下【Ctrl+O】快捷组合键,也可以【打开】对话框。在使用Visio2010软件打开绘图文档时,用户也可以单击【打开】按钮右侧的下拉箭头,此时,将弹出打开方式的菜单,包含4中命令,其作用如下:在【打开】对话框中,用户还可以在【文件名】右侧的下拉列表中选择打开文档的类型,打开其他类型的绘图文档。

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Visio 绘图文档页面设置功能详解
Visio 绘图文档页面设置功能详解

Visio 中的“页面设置”和微软Office系列中的“页面设置”功能类似,主要用于文档所使用的绘图纸张设置,其作用是为文档指定打印和显示时的纸张。1、用于设置纸张方向在默认状态下,Visio绘图页使用的是纵向的纸张方向,用户如果需要更改这个方向,可以直接依次选择【设计】选项卡,在“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮,然后在弹出的菜单中执行“横向”命令,更改绘图页的纸张方向。2、用于设置纸张尺寸在Visio中预置了多种纸张尺寸供用户选择,以满足不同类型的图表或者结构图的需要。例如,绘图主要用于企业的管理档案,可使用A4、B5等尺寸的纸张,以便于存放和管理。而对于建筑平面面设计图等大型应用图纸,则可以采用A3甚至A2尺寸的纸张,以Shiite结构图更加清晰,易于辨认。在Visio中,用户可选择【设计】选项卡,单击“页面设置”组中的“大小”按钮,在弹出的菜单中即可选择纸张的尺寸标准。提示:如果所绘制的文档仅仅用于计算机上面的显示,则用户也可以执行“适应绘图”命令,根据绘制的形状大小来确定实际的绘图页纸张尺寸。

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Visio 打印设置操作详解
Visio 打印设置操作详解

Visio 打印设置的作用除了设置打印纸张的尺寸外,还可以对绘图文档中的内容进行缩放处理。在Visio 中选择【设计】选项卡,在“页面设置”组中单击“页面设置”按钮,即可打开“页面设置”对话框。在弹出的“页面设置”对话框汇中,默认显示的是“打印设置”选项卡。在“打印设置”选项卡中,用户可以直接在“打印机纸张”下拉菜单中选择纸张的尺寸,同时选择“纵向”或者“横向”的单选按钮确定纸张方向。在“打印缩放比例”选项区域中,用户可调整绘图文稿的缩放比例,也可以单独为水平或者垂直方向调节缩放比例。

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Visio 预览打印结果功能详解
Visio 预览打印结果功能详解

Visio 预览打印结果功能的作用是用来模拟绘图文档打印后的效果供用户查看。在Visio中单击“文件”按钮,执行“打印”命令,单击“打印预览”按钮。此时Visio将根据默认打印机的型号,显示打印后的结果。提示:如果默认的打印机为彩色打印机,则预览的打印结果将为彩色;如果默认的打印机为黑白打印机,则预览的打印结果为灰度的黑白显示结果。在“打印预览”选项卡中,用户可以再“预览”组中选择预览的视图选项。提示:如果绘图文档中包含多个页面,则还可以分别单击“上一个平铺页”和“下一个平铺页”按钮,切换这些绘图页,查看预览结果。单击“关闭”组中的“关闭打印结果”按钮,即可退出打印预览模式。

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Visio 保护绘制形状功能详解
Visio 保护绘制形状功能详解

在Visio 2010绘制形状后,如果需要放置形状因任何操作而发生更改,则用户也可以将形状保护起来,禁止任何对形状指定属性的编辑。在Visio 2010中单击“文件”按钮,执行“选项”命令,然后在“Visio选项”对话框中那个选择“高级”选项卡,在“常规”组中选择“以开发人员模式运行”复选框。然后返回到Visio窗口。选择形状,选择“开发工具”选项卡,在“形状设计”组中单击“保护”按钮。此时,将打开“保护”对话框,允许用户设置保护形状的具体属性。

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如何在Visio 中设置绘图文档的属性?
如何在Visio 中设置绘图文档的属性?

用户在Visio 中创建绘图文档后,可以通过元数据标记作者的身份和姓名。元数据是一种“关于数据的数据”,其本身的作用是对数据文档进行描述,展示数据文档的一些属性。Visio 所创建的绘图文档也是一种支持元数据的文档。在用户创建绘图文档后,Visio程序就会自动把用户的信息存储到绘图文档中。使用Visio打开绘图文档,然后即可单击“文件”按钮,执行“信息”命令。然后,在窗口的右侧设置绘图文档的元数据信息,包括“属性”、“日期”、“相关人员”等4类属性。属性属性石Visio绘图文档元数据中最基本的内容,其定义了Visio绘图文档的基本信息。除了“内容类型”、“大小”以及“模板”以外,其他的属性元数据都允许用户修改。 单击“属性”下拉按钮,用户还可以执行“高级属性”命令,打开绘图文档的“属性”对话框,在该对话框中进一步修改绘图文档的元数据。日期日期是一种特殊的元数据,其可以存储绘图文档的创建时间和修改时间。在默认状态下不允许用户自行修改。

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如何在Visio 中删除绘图文档中的个人信息
如何在Visio 中删除绘图文档中的个人信息

如果用户不需要绘图文档中包含个人的隐私信息,则可以通过Visio 2010的“删除个人信息”功能,快速将糊涂文档中的个人信息删除。用Visio 2010打开绘图文档,单击“文件”按钮,然后执行“信息”命令,单击“删除个人信息”按钮。在弹出的“删除隐藏信息”对话框中,包含了以下图中所示的3中与隐私信息相关的选项。如果需要删除绘图文档的元数据,可以选择“删除存储在该文档中的外部源数据”复选框,并单击“确定”按钮。提示:选择“从文档删除这些项”复选框,可以删除“文件属性”、“审阅这批注”、“审阅标记和页面”、“模具文件路径”、“模板文件名”和“验证问题和时间戳”等隐私信息。选择“尝试重新插入该信息时警告我”文件,则在重新对绘图文档进行编辑时,再次插入以上隐私信息时会弹出警告对话框。

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Visio 如何编辑绘图页?
Visio 如何编辑绘图页?

在创建绘图页后,用户还可以对绘图页进行编辑,以使其符合绘图文档的需要。1、切换绘图页如果用户需要更改其他的绘图页,则可以单击绘图窗格下方的绘图页标签栏中相应的标签。此时,将自动切换到拥有该标签的绘图页中。如果某个绘图文档中的绘图页比较多,在绘图页标签中只能同时选择其中的一部分内容,则用户可以单击绘图页标签栏左侧的4个按钮,以快速切换绘图页。单击Visio窗口左下角的“页面”按钮,可打开“页”对话框。在该对话框中的“选择页”列表中,显示了目前绘图文档中所有的绘图页,包括前景页和背景页等。单击选择所需要的任意页,然后即可单击“确定”按钮,切换到该页显示。2、重命名绘图页如果需要对绘图页进行重命名,则可以直接右击绘图创个下面的绘图页标签栏中相应的标签,执行“重命名”命令,然后即可输入绘图页的新名称。技巧:直接双击绘图窗格下方的绘图页标签栏中相应的标签,也可以对绘图页的名称进行修改。3、删除绘图页

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如何在Visio 中更改绘图缩放比例
如何在Visio 中更改绘图缩放比例

在选中绘图页之后,用户即可在绘图窗格下方的绘图页标签栏中右击相应的标签,执行“页面设置”命令。在弹出的“页面设置”对话框汇总选择“绘图缩放比例”选项卡。在该选项卡中,用户可以选择3种绘图缩放方式,包括“无缩放”、“预定义缩放比例”以及“自定义缩放比例”。

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如何在Visio 为绘图文档添加背景?
如何在Visio 为绘图文档添加背景?

用户在Visio 2010中绘制图形时,可以为绘图文档添加Visio预置的背景图形,或者插入外部的背景图形图像。1、直接插入预置背景选择“设计”选项卡,在“背景”组中单击“背景”按钮,在弹出的菜单中选择Visio预置的背景形状,应用到绘图页中。添加预置背景后,Visio会自动为绘图页创建一个背景页,并将预置的形状应用到背景页中。提示:在已添加背景页和预置背景的情况下,用户可以用同样的方式更改背景为其他的预置形状,将新的预置形状添加到背景中。2、添加和编辑背景Visio除了允许用户使用预置背景外,还允许用户选择其他的元素作为背景图像,其中包括使用各种绘制形状,导入的图形或者图像等。在Visio绘图窗格下方的绘图页标签栏中选择背景页的标签,然后对该背景页进行编辑,以更改前景页的背景。例如,在“形状”窗格中单击“更多形状”按钮,执行“其他Visio方案”→“装饰”命令,添加“装饰”的模具。

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