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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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如何解决word中插入visio对象的图片大小修改问题
在论文中直接插入visio导出的png或其他格式的图片会很不清晰，我们可以在word中直接插入visio对象。在“插入”栏目中选择“对象”，下拉依旧选择“对象”可以选择“新建”一个visio对象，也可以选择“由文件创建”选择已经画好的visio文件点击“确定”导入visio文件我们发现导入进来的对象上下左右空白很大，如果单纯的用红框中的圆圈缩小，则图中的字很变得更小甚至看不清，上下左右的空白也没有变小。我们希望这里可以有像图片那样的“截图”功能，其实visio对象也是有“截图”功能的。我们右键该visio对象，选择“设置对象格式”中的最后一列“图片”在红框中可以设置裁剪多少空白 除此之外，我们还以在visio软件中设置其画布大小点击这两个红框均可设置页面大小。（但我没有成功，还是word的“截图”好用）
visio 图文字打印时出现乱码的问题解决方案
用visio画图出现下面问题解决办法方法一、在word中，右键VISIO图——VISIO对象——转换——确定方法二、在复制visio图到word中时，采用选择性粘贴1、若在Visio选择Visio图：选择Visio图形-->切换到Word文档-->菜单"编辑"-->选择性粘贴-->Microsoft Visio 绘图对象-->确定2、若Visio图形已经在Word中:选择Visio图形-->菜单"编辑"-->复制-->选择性粘贴-->Microsoft Visio 绘图对象-->确定方法三、在插入VISIO图与正文之间，多输入一个空行，插完图片后，再把空行删除方法四、把VISIO的嵌入方式改成四周型，在“设置对象格式－版式”改，但这样改了之后，图中的字变得有点难看方法五、如果以上这几招都不行，那就试试这个方法把，绝对可行。打开windows自带的画图工具（开始-->所有程序-->附件-->画图），选中visio绘图，拷贝到画图中，保存后，在文档中插入该图片即可。图片大小可能不合你的要求，这时你用Word中的
利用Visio画图，保存为pdf，只保存图部分，不含多余空白区域
通过以下方式导出只包含绘图部分的：1. 设计->大小，适应绘图。2. 文件->导出，导出为pdf格式。上面两部即可得到只包含图的部分的pdf格式。一般就满足要求了，但是里面默认有6mm上下左右的白色部分。可以通过以下方式设置： 1. 文件->选项->自定义功能区->主选项卡,勾选开发工具,点击确定。 2. 制图完毕后,点击开发工具->显示ShapeSheet->页,将Print Properties，PageLeftMargin,PageRightMargin,PageTopMargin,PageBottomMargin全部设置为0。
利用Visio转换成pdf图形时的注意事项
我们在写毕业论文的时候，通常会画一些流程图之类的图形，这类图形通常需要手工绘制，而不是像数据分析图之类的，有现成的数据分析软件R、Python等可供自动绘制。我经常采用的手工绘制软件就有Visio。今天我要讲一讲利用Visio将画好的流程图转换成eps或者pdf格式时出现的陷阱。1 忘记选中当前页面 当你画好图后，你也许会迫不及待地点击转换按钮，直接转换成pdf或eps格式，殊不知你讲整个Visio环境下的图都转换了，造成最后的图形文件比较大，而插入到LATEXLATEX中后，运行结果又往往显示为你需要的那张图片，从而该错误就被隐藏了。1.1 错误做法 下面截图描述的转换流程会将整个Visio环境下的图形转换过去。1.2 正确做法下面截图描述的流程是转换图片格式的正确做法：
如何解决Visio画图复制到word中格式不正确的问题
缘由：领导说需要画流程图，同事们都是使用word中的画图工具，我喜欢用Visio，我们的文档需要整合到一个文档里去。但是，使用Visio画的图与用Word画的图显示出来效果相差甚远。为了愉快地合作，我需要统一格式，我要么舍弃Visio，要么要想办法让Visio中的图与Word做出的图效果一样。打心底我觉得Visio要方便很多，于是便有了此文。问题解决前后的效果比对见下图：（两者的字体都是一样的：5号（10.5px）宋体） 解决方法：（共需做两种处理）第一步：将Visio中“文本质量”设置修改为“ClearType 文本显示（抗失真、LCD显示）”--------------------此步的处理可使Visio中字体显示与使用Word画图显示一致。Visio工具栏---“工具”---“选项”---“视图”中设置，如图所示：第二步：将Visio图复制到Word中进行粘贴时，选择“选择性粘贴”---“图片（Windows 图元文件）”，如图所示：-----此步的处理，可使Word以矢量图的方式存储图片，不会进行其他的可能造成图片失真的处理。
如何解决每次打开Visio Pro 2013都提示Windows正在配置Visio
问题描述： Win10卸载Microsoft Visio Premium 2010 之后，安装了Visio Pro 2013。 每次打开Visio Pro 2013 都提示windows正在配置visio解决过程： 搜索答案的时候，一种是删除注册列表中的项，实验之后无果。 另外一种是知乎Colin Wu提供的解决方案，亲测有效，特来记录分享一下~~~
如何解决打开Visio 2016一直提示Windows正在配置和Visio图复制到word中变模糊
关于每次打开Visio Pro 2016都提示Windows正在配置Visio的解决办法可以参考下面链接：寻找.vsd和.vsdx可以先ctrl+f，然后查找。
利用visio保存成pdf时，保存的图像上有灰色的线
如下图所示，生成的pdf中有灰色的边框，在放入到论文中灰色的边框也清晰可见，如何在生成的pdf中去掉灰色的边框呢？在这里插入图片描述1.解： 以visio2016为例，文件——另存为——浏览——保存类型选择为pdf,然后在保存文件的“选项中”，将“辅助功能文档结构标记”取消选择。 如下图：
如何在LaTeX中插入visio图片
再次在设计选项卡上的大小组中单击了适合绘图页重新调整大小。页面现在调整以适应相同尺寸的绘图，并且没有任何边距。 另外，按住Ctrl键，将鼠标悬停页面边缘，可进一步调整。最后将pdf插入到LaTex中： \begin{figure} \centering \includegraphics[width=120mm]{pic.pdf}\\ \caption{Name.} \label{fig:env} \end{figure}